公司內(nèi)部招標(biāo)工作流程

1、東龍控股有限公司招標(biāo)管理辦法為規(guī)范東龍控股有限公司招標(biāo)工作，保證項(xiàng)目建設(shè)按質(zhì)按期完成，提高經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到資源共享的目的，特制定本管理辦法。1. 招標(biāo)管理1.1 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)1.1.1由需要招標(biāo)的部門發(fā)起成立招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)，招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)主任由公司總裁（或總裁授權(quán)人）擔(dān)任，招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標(biāo)小組，組長由部門經(jīng)理擔(dān)任，成員由各部門各相關(guān)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員組成，采取評標(biāo)前臨時抽取的辦法確定評標(biāo)成員。1.1.2招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)的職責(zé)1.1.2.1 負(fù)責(zé)審定公司招標(biāo)流程及招標(biāo)文件，并參加設(shè)計(jì)類、景觀類、營銷代理類及金額超過壹佰萬元（含壹佰萬元）以上的設(shè)備和工程類開標(biāo)

2、、評標(biāo)會議；1.1.2.2履行招標(biāo)活動的監(jiān)督權(quán),對違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為，交由公司綜合辦公室作出行政處理，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理；1.1.2.3督促開標(biāo)結(jié)果在公司公告欄公示。1.2招標(biāo)責(zé)任主體1.2.1設(shè)計(jì)類、咨詢類、營銷類、設(shè)備類、工程類招標(biāo)，地產(chǎn)部為責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施。1.2.2 資產(chǎn)購置招標(biāo)以購置單位為責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施；2. 招標(biāo)范圍2.1設(shè)計(jì)咨詢類合同單筆金額超過30萬元、營銷類合同單筆金額超過10萬元、設(shè)備類合同單筆金額超過30萬元、工程類合同單筆金額超過50萬元、資產(chǎn)購置類單筆金額超過5萬元的，必須進(jìn)行招標(biāo)；2.2限額以下的可采用議價或市場詢

3、價議標(biāo)方式，但參加議標(biāo)單位不少于三家，參加談價、詢價人員不少于三人。3. 招標(biāo)準(zhǔn)備工作3.1 招標(biāo)責(zé)任部門必須根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、營銷計(jì)劃和其它相關(guān)工作計(jì)劃，提前制定招標(biāo)工作計(jì)劃,上報公司綜合辦公室。3.2 對需要集中編制標(biāo)底的工程招標(biāo)項(xiàng)目，由公司招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)研究負(fù)責(zé)落實(shí)，并在開標(biāo)日期前完成標(biāo)底編制工作。3.3需要對市場、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務(wù)提供商進(jìn)行資質(zhì)考察的，招標(biāo)責(zé)任單位須提前將考察計(jì)劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計(jì)劃?？疾旖Y(jié)束后，由考察組寫出考察報告，提出滿足招標(biāo)要求的合作方名單，上報招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)審閱，并在公司予以公示，公示期35個工作日。4. 招標(biāo)工作程序4.1 根據(jù)招標(biāo)方式，招

4、標(biāo)責(zé)任單位向滿足招標(biāo)要求的合作方寄送投標(biāo)邀請函，發(fā)放招標(biāo)文件、承諾書、招標(biāo)日程。4.2 招標(biāo)責(zé)任單位組織現(xiàn)場踏勘，安排招標(biāo)答疑。4.3 投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書報送招標(biāo)責(zé)任單位。4.4項(xiàng)目招標(biāo)小組在指定日期、地點(diǎn)組織開標(biāo)。參加人員有招標(biāo)管理委員會成員（需參加時）、招標(biāo)責(zé)任部門人員，投標(biāo)單位法人或法人委托人。4.5 開標(biāo)工作程序:4.5.1項(xiàng)目招標(biāo)小組指定人員負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要，指定唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人檢查投標(biāo)書密封情況，確定開標(biāo)順序；4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標(biāo)人的考察情況；4.5.3 招標(biāo)組織責(zé)任單位向與會人員說明評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；4.5.4 開標(biāo)、唱標(biāo)；4.5.5開標(biāo)后轉(zhuǎn)入評標(biāo)，特殊情況可

5、擇期評標(biāo)；4.5.6按照標(biāo)底價格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)單位排序，推薦中標(biāo)單位；如果需要和投標(biāo)方進(jìn)一步議標(biāo)，需由招標(biāo)小組指定的人員在規(guī)定地點(diǎn)、規(guī)定時間內(nèi)，就指定的內(nèi)容與投標(biāo)方談判，談判結(jié)果按時上報招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)，最終確定中標(biāo)單位；4.6.7整理、匯總評分結(jié)果，起草評標(biāo)報告；4.6.8參評人員對評標(biāo)報告簽字確認(rèn)；4.6.9主持人宣讀評標(biāo)報告。4.7 招標(biāo)組織責(zé)任部門在開標(biāo)后3個工作日內(nèi)將開標(biāo)會議紀(jì)要報與會人員簽字確認(rèn)，并在公司公開公示開標(biāo)結(jié)果，公示時間為5個工作日。開標(biāo)會議紀(jì)要、中標(biāo)通知書及招標(biāo)臺賬（臺賬樣表附后）留存檔案。4.8 開標(biāo)結(jié)果公示期過后，招標(biāo)責(zé)任部門及時向中標(biāo)單位寄送中標(biāo)通知書，通知未中標(biāo)單

6、位在本次招標(biāo)中未中標(biāo)，未中標(biāo)原因不作解釋。中標(biāo)通知書要報公司留存檔案。4.9 投標(biāo)資料根據(jù)可利用情況，由招標(biāo)組織責(zé)任部門整理，予以收錄或保存。在項(xiàng)目結(jié)束時一并歸檔公司檔案室。5. 合同簽訂在確定中標(biāo)單位之后，根據(jù)東龍控股有限公司合同管理辦法相應(yīng)條款的規(guī)定，部門根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書中承諾的條款，與中標(biāo)方簽訂合同。6招標(biāo)流程：（見附圖）7. 項(xiàng)目評標(biāo)匯總表；（見附表）8. 招標(biāo)臺賬；（見附表）9本管理辦法自發(fā)布之日起試行。制定招標(biāo)工作計(jì)劃（招標(biāo)責(zé)任部門），上報各部門負(fù)責(zé)人按招標(biāo)文件截止日期接受投標(biāo)書組織現(xiàn)場踏勘、招標(biāo)答疑招標(biāo)文件（草案）報各部門負(fù)責(zé)人審核起草招標(biāo)文件提前2日通知招投標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)成員開標(biāo)、評標(biāo)日期責(zé)任部門整理開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)會議紀(jì)要確定中標(biāo)單位項(xiàng)目招投小組會按既定時間開標(biāo)、評標(biāo)，推薦中標(biāo)單位按公司合同審批流程進(jìn)行審批項(xiàng)目招標(biāo)小組成員會簽紀(jì)要，最終審定中標(biāo)單位向中標(biāo)單位寄送中標(biāo)通知書與中標(biāo)單位簽訂合同按公司合同管理制度分發(fā)及存檔至少提前3日報送頁1公司招標(biāo)工作流程圖根據(jù)需要，編制標(biāo)底，整理招標(biāo)相關(guān)資料 項(xiàng)目 評標(biāo)匯總表開標(biāo)時間開標(biāo)地點(diǎn)主持人唱標(biāo)人監(jiān)標(biāo)人記錄人評委簽名 單位評委總計(jì)得分平均得分評標(biāo)結(jié)果評委意見中標(biāo)候選人工程及大型設(shè)備招標(biāo)工作情況統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目名稱：序號工程及大型設(shè)備招標(biāo)名稱工作內(nèi)容合同價或中標(biāo)價（萬元）投標(biāo)保證