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1、2022年社團部工作總結(jié)社團部工作總結(jié)各位學(xué)生社團負責(zé)人、代表們:大家好!院學(xué)生委員會社團部(以下簡稱:社團部)是我院學(xué)生委員會的全新部門,從2022年9月成立至今,在學(xué)院團委的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下,通過接受院學(xué)生委員會以及學(xué)院其他老師的指導(dǎo)、建議下,社團部的各項工作已經(jīng)步入正軌,與全院42個兄弟社團一同成長。經(jīng)歷了一年風(fēng)雨兼程的洗禮,社團部人的努力終于開出碩果。本部門在工作的第一個學(xué)期就獲得了院學(xué)生委員會“優(yōu)秀部門”的榮譽稱號,還先后有2位部長,4名干事獲得院學(xué)生委員會學(xué)年度“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀干事”稱號。其中,部長還有幸成為了我院校園主頁第一期“東方學(xué)子”欄目的入選人。下面,我謹(jǐn)代表社團部就這一
2、學(xué)年來社團部及各學(xué)生社團舉辦的各類活動作一下總結(jié)性的回顧:社團部建設(shè)篇:加強自身建設(shè),提高社團管理、服務(wù)水平:社團部現(xiàn)在已經(jīng)摸索出許多適合本校校情的社團管理方式和方法。社團部的快熟成長離不開學(xué)院團委、院學(xué)生委員會主席團的關(guān)心指導(dǎo)以及各學(xué)生社團的大力配合。由于社團部所有工作剛剛起步,管理經(jīng)驗一窮二白。但社團部深知任重道遠,壓力就是動力。社團部從整理社團資料和組織社團召開社團大會開始,不斷地向?qū)W院團委、院學(xué)生委員會及各兄弟學(xué)生社團請教、學(xué)習(xí)。在這短短一年來,社團部在以下幾個方面已經(jīng)取得了實質(zhì)性進步,已基本上能為學(xué)生社團提供優(yōu)質(zhì),滿意的服務(wù)。一.加強制度建設(shè),使學(xué)社社團管理有章可循,有規(guī)可依:在團委
3、授意下社團部先后修訂了我院xx年版的廣西東方外語職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團管理條例(以下簡稱管理條例),并根據(jù)管理條例制定出了學(xué)院學(xué)生社團活動管理細則、學(xué)生社團活動審批流程、學(xué)生社團展銷會規(guī)范等管理性文件以及學(xué)院學(xué)生社團成立申請表、學(xué)生社團注冊登記表、學(xué)生社團第二課堂活動記錄表、學(xué)生社團活動審批表、學(xué)生社團活動申請記錄表、學(xué)年度學(xué)生社團活動記錄表等學(xué)生社團專用表,為規(guī)范學(xué)生社團活動,提高社團活動的效率和效益打下基礎(chǔ)。二.探索、創(chuàng)新工作方法,適時改革,竭誠為學(xué)生社團服務(wù):(1).社團部每個學(xué)期按照院學(xué)生委員會的統(tǒng)一部署,做好每個月的辦公室值班工作。即時處理學(xué)生社團(3).社團部根據(jù)社團管理工作的實際情況,
4、進行了第一次部門改革:首次將部門劃分為三個工作處:常務(wù)處、秘書處、外務(wù)處,分別負責(zé)處理社團部本部門、校內(nèi)社團聯(lián)絡(luò)、校外社團聯(lián)絡(luò)的工作。這樣有利于既提高了管理效率,又明確了社團部內(nèi)的分工合作。實踐證明,這一改革嘗試是有效而值得的。社團部將會在保持原有良好的工作方法的基礎(chǔ)上,不斷地進行改革創(chuàng)新,以便追趕我院眾學(xué)生社團的發(fā)展步伐和兄弟高校社聯(lián)、社總的管理水平,更好的服務(wù)于東方學(xué)子。(4)做好每一次社團大會、部門例會、委員例會的會議記錄。在組織會議中學(xué)習(xí)管理,在聽取會議中學(xué)習(xí)合作。三.召開部門例會,考核部員,擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長助理:社團部會在院學(xué)生委員會例會后的第二個晚上召開部門例會,及時向部員
5、傳達院團委的工作部署和通知的同時,亦通過會議來對部員進行部分日??疾?。2022年春季學(xué)期,社團部對所有部員進行了統(tǒng)一考核,擇優(yōu)選拔優(yōu)秀部員擔(dān)任部長助理并將其列入院學(xué)生委員會“優(yōu)秀干事”提名。社團管理篇:社團部對于我院眾社團的管理技能是在這一年來通過不斷地學(xué)習(xí)模仿繞后通過實踐檢驗而獲得的。從零起步,本著為東方全體學(xué)生社團竭誠服務(wù)的信念,一步一個腳印,一路風(fēng)雨兼程的走來。社團部就慢慢成長了起來。以下是社團部這一年來為社團管理做的主要工作:(1).從2022年春季學(xué)期開始,社團部開始每月定期舉行社團代表大會,目的在于及時傳達學(xué)院團委的各類通知的同時,能加強社團部與眾兄弟社團間、學(xué)生社團之間、校內(nèi)學(xué)生
6、社團與校外企業(yè)商家或其他高校學(xué)生社團間的溝通交流,加強團結(jié)合作,以期“互知,互融,互進”。(2).嘗試在重大校園活動及社團管理有重大決定前召集眾學(xué)生社團負責(zé)人召開社團見面會(即非正式社團會議),為社團代表大會征集意見。此舉已經(jīng)被眾學(xué)生社團所接受,并受到大家歡迎。(3).社團部根據(jù)學(xué)院團委的指示,努力做好20222022學(xué)年度社團評優(yōu)工作,從組織自愿報名、審核材料、篩選社團與相關(guān)人員、深入調(diào)查核實、制作公示文件到表彰獲優(yōu)社團和相關(guān)人員,社團部員們從不敢有一絲絲懈怠,全力以赴做好每一個環(huán)節(jié)。(4).積極主動加強與校外社聯(lián)、社總的聯(lián)系。邀請其來我校參加或應(yīng)邀參加其學(xué)校的各類活動,加強彼此了解,建立有
7、好關(guān)系。(5).牽頭試辦了我院有史以來的第一屆社團聯(lián)歡晚會,積極為我校學(xué)生社團文化的大集合大展示打好基礎(chǔ),為不久的將來學(xué)生社團的大型主題活動做好準(zhǔn)備。此屆晚雖說成敗參半,好評與批評同在,為此社團部有義務(wù)吸取教訓(xùn)。但同時,社團部和眾社團也從中積攢了很多寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn):如策劃、贊助外聯(lián)、節(jié)目選拔、單位協(xié)調(diào)、活動動員、節(jié)目效果把握等方面,相信往后歷屆社團聯(lián)歡晚會會越辦越好。(6).積極學(xué)習(xí)社團管理方法,探索適合本校校情的管理方案。為此社團部一直在互聯(lián)網(wǎng)上尋找全區(qū)甚至全國各高校優(yōu)秀社聯(lián)、社總的杰出管理模式,結(jié)合對本校社團管理的實踐經(jīng)驗和現(xiàn)實實際情況,武裝本部門每一位部員的管理神經(jīng),力爭與時俱進,向優(yōu)秀者看齊。(7).做好把關(guān)社團成立申請,敦促社團按時完成注冊,監(jiān)督社團活動申請,協(xié)調(diào)社團活動沖突等一系列工作。社團部并沒有因為經(jīng)驗缺乏、威信不足等缺陷而放棄管理和服務(wù)社團的工作,或者有任何的懈怠。社團部的信條是:我們是一股聚合向上的力量,根植在東方這片沃土之上,以青春的名義永不言?。?8)遵照學(xué)院團委指示,對全院目前42個新老學(xué)生社團進行整合。依照管理條例,注銷、解散、合并籃球協(xié)會等5個學(xué)生社團,警告勒令創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會等10個學(xué)生社團及時進行必要整頓。同時做好新社團成立申請的把控,控制好全院社團數(shù)量規(guī)模,督導(dǎo)學(xué)生社團把工作重心放在凝聚
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