WF6《新設備新技術引進規(guī)范》設備前期管理

1、XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司新設備新技術引進作業(yè)辦法文 件 號6-02-W18 頒 布 日 期2014年08月20日版 本 號01生 效 日 期2014年08月25日修 改 次 數(shù)首 次 頒 布修 改 日 期-文 件 類 別內(nèi) 部 文 件頁 碼第 6 頁 共 7 頁XX XX XX 有限公司 文件名稱：新設備新技術引進作業(yè)辦法 文件編號： 602-W18 文件類型： 作業(yè)指導書 編 寫 人： 審 核 人： 批 準 人： 文件修改信息修改日期申請表編號修改內(nèi)容提要目的：有效組織新設備新技術引進項目實施，保證項目引進效率,提高工廠技術水準。 范圍：本規(guī)范適用于XXX工廠新設備新技術引進

2、項目。購置新設備中“原型更新”不屬于本規(guī)范。職責：設備技術部：負責新設備的規(guī)劃、新設備選型、組織對新設備整體技術性能評估。 質(zhì)量中心：負責對新設備生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量進行驗證。分廠生產(chǎn)部門:負責新設備安裝、操作使用;負責對新設備使用過程中出現(xiàn)的問題進行記錄。供應部:負責新設備采購合同簽訂及其他與設備相關商務溝通事宜。定義：引進新設備新技術是指：采用結構先進、技術完善、效率高、耗能少的新設備，來代替無法繼續(xù)使用，或經(jīng)濟上不宜繼續(xù)使用的陳舊設備，或XXX公司過去未使用過的技術設備。原型更新是指：簡單更新，即用結構相同的新設備更換因嚴重有形磨損而在技術上不宜繼續(xù)使用的舊設備。這種更換主要解決設備的損壞問題

3、，不具有技術進步的性質(zhì)。作業(yè)內(nèi)容：1、新設備引進流程 項目啟動 項目計劃 實施/監(jiān)控 移交/總結引進規(guī)劃2、引進規(guī)劃新設備的引進計劃由設備技術部責制定。設備技術部引進計劃的依據(jù)：1）公司發(fā)展總體規(guī)劃。2）設備技術部從應用新產(chǎn)品、新工藝和提高產(chǎn)品質(zhì)量的角度提出設備更新計劃和可行性分析報告，決定設備的購買或自制。3）各分廠根據(jù)下一年生產(chǎn)發(fā)展的規(guī)劃，在進行下一年度設備的申報工作，逐項填報設備計劃申請表，報總裁批準。設備計劃批準后，不得隨意變更，如需變更應重新填報設備申請，說明原因，報總裁批準后同時收回原申請表。3、項目啟動階段3.1設備技術部編寫新設備新技術立項報告，報公司領導審批。立項報告應寫明引

4、進新設備新技術項目設立的必要性和可能性。主要內(nèi)容包括項目立項的必要性及需求分析；技術、經(jīng)濟效益分析；項目目標及主要任務；項目的技術關鍵、技術難點、創(chuàng)新點；項目實施的風險分析；經(jīng)費概算； 3.2 設備技術部負責確定項目組成員，并編寫新設備引進項目策劃書。項目策劃書應包括項目背景與目的，項目達成目標（質(zhì)量目標、工期目標、費用目標、交付產(chǎn)品特征等），項目評價標準。3.3 項目計劃階段3.3.1由設備技術部對項目工作進行分解，對項目進度進行估算，編制項目推進表（網(wǎng)絡圖或甘特圖）3.3.2 按照項目推進計劃，由設備技術部編寫設備購置申請單并提交公司領導審批；申請計劃中應寫明設備名稱、數(shù)量、性能要求等相關

5、技術信息。3.3.3 供應部接到新設備申購單后按照申購要求尋找供應商，供應商提交相關技術方案。3.3.4 設備技術部組織對供應部提交相關供應商的技術方案評估及選型。3.3.4.1 設備選型的程序1) 組建設備選型決策組決策組成員由設備技術總監(jiān)負責組織設備技術部及工廠內(nèi)設備使用部門相關設備管理經(jīng)驗的技術人員組成。可根據(jù)設備系統(tǒng)復雜程度決定成員組參與人數(shù)。2）信息收集和預選通過廣告、樣本資料、產(chǎn)品目錄、技術交流等各種渠道，廣泛收集所需設備 以及設備的關鍵配套件的技術性能資料、銷售價格和售后服務情況，以及產(chǎn)品銷售者的信譽、商業(yè)道德等全面信息資料。3）書面聯(lián)系和調(diào)查對預選機型生產(chǎn)商進行書面查詢或?qū)嵉乜?/p>

6、察調(diào)研，詳細了解設備各方面情況：技術參數(shù)、性能、隨機附件、供貨周期、價格范圍、付款方式、運輸安裝條件、隨機技術資料與及配套件供應、人員培訓、保修年限、售后服務等情況。綜合對比分析后，篩選出2-3個候選機型或制造商。4）接觸協(xié)商談判。對候選機型的廠家進行直接接觸，就上述問題詳細談判，做好書面記錄。5）選型 決策設備選型決策組在充分研究資料、征集使用部門及相關部門意見后，通過綜合評判，對候選機型和廠家做最后選擇決策，報請公司領導審查批準。3.3.4.2設備選型的基本原則設備選型是從多種可以滿足相同需要的不同型號、規(guī)格的設備中，經(jīng)過工程技術經(jīng)濟的分析評價，選擇最佳方案以作出購買決策。設備選型應遵循的

7、原則如下：生產(chǎn)上適用：選購的設備應與本企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)?；蜷_發(fā)新產(chǎn)品等需求相適應。技術上先進：在滿足生產(chǎn)需要的前提下，要求其性能指標保持先進水平，以利提高產(chǎn)品質(zhì)量 和延長其技術壽命。經(jīng)濟上合理：要求設備價格合理，在使用過程中能耗、維護費用低，并且回收期較短。使用上環(huán)保：在30萬級凈化車間內(nèi)選用的設備與工藝裝備應當具有防塵、防污染措施。3.3.4.3設備選型考慮的主要因素1) 設備的主要參數(shù)選擇。2) 設備的安全性和操作性。3) 設備的環(huán)保與節(jié)能。4) 設備的經(jīng)濟性：a）初期投資及維護修理費用；b)對產(chǎn)品的適應性；c)生產(chǎn)效率；d)耐久性；e)能源與原材料消耗等。3.3.4.4 設備選型綜合決策模

8、型設備選型涉及多種因素，設備選型決策組可通過綜合決策表等方式進行綜合評價，根據(jù)綜合評價決策值大小決定首選方案。綜合決策表內(nèi)容包括設備性能先進行、可靠性、使用壽命周期費用、產(chǎn)品信譽等組成。決策評分表由設備技術部根據(jù)設備具體情況編制。3.3.5 編制新設備驗收標準新購設備驗收標準由設備技術部組織編制，如果有產(chǎn)品產(chǎn)出由研發(fā)部制訂出產(chǎn)品標準，報公司領導審批。新設備驗收標準來源：設備技術部根據(jù)公司的產(chǎn)品標準、質(zhì)量控制目標、生產(chǎn)控制目標等需求，綜合考慮現(xiàn)有社會技術水平，并進行價值分析新設備驗收標準包括：設備應用范圍、設備基本配置，設備基本參數(shù)、設備系統(tǒng)性能指標等。4、實施/監(jiān)控4.1 新設備采購合同與管理

9、 設備選型方案由設備技術部組織工廠相關部門確定后，由供應部負責與設備制造商簽訂采購合同。合同應按照 XX-7-02采購控制程序及相關規(guī)定執(zhí)行。設備采購合同的基本要素：設備采購合同由設備訂購方與供應方商定，一般包括：采購方與供應方的名稱與地址、聯(lián)系方式、賬號、簽約代表、一般納稅人號碼； 設備的型號、規(guī)格和數(shù)量； 設備質(zhì)量技術要求和驗收標準；設備價款及運輸、包裝、保險等費用及結算方式；設備交貨期、交貨地點與交貨方式； 違約責任和違約處罰辦法；合同的簽訂日期和履行有效期； 合同糾紛解決爭議的途徑和方法。4.2. 設備布置安裝規(guī)劃方案新設備規(guī)劃布置方案由設備技術部編制，提交公司領導審核。設備安裝定位的

10、基本原則：滿足生產(chǎn)需要及維護、檢修、技術安全、工序連接等。符合設備布置操作規(guī)范。4.3設備的到貨點檢新購設備到達后，設備技術部負責組織卸貨、點檢。檢查的內(nèi)容如下：到貨時的外包裝有無損傷；若屬裸露設備（構件），則要檢查其刮碰等傷痕及油跡等損傷 情況。開箱前逐件檢查到貨件數(shù)、名稱，是否與合同相符，并作好清點記錄。設備技術資料（圖紙、使用與保養(yǎng)說明書和備件目錄等）、隨機配件、專用工具等，是否 與合同內(nèi)容相符。開箱檢查、核對實物與訂貨清單（裝箱單）是否相符，有無因裝卸或運輸保管等方面的原 因而導致設備殘損。檢查后做出詳細檢查記錄。填寫設備開箱檢查驗收單。若發(fā)現(xiàn)有殘損現(xiàn)象則應保持原狀，并通知供應部辦理索

11、賠事項。4.4 設備的安裝設備安裝由各分廠負責安裝，設備技術部協(xié)助。4.4.1設備安裝前檢查 設備安裝前檢查由設備管理人員進行，檢查的主要內(nèi)容如下：檢查箱號、箱數(shù)及外包裝情況。發(fā)現(xiàn)問題，做好記錄，及時處理。 按照裝箱單清點核對設備型號、規(guī)格、零件、部件、工具、附件、備件以及說明書等技術條 件。核對設備基礎圖和電氣線路圖與設備實際情況是否相符；檢查地腳螺釘孔等有關尺寸及地腳 螺釘、墊鐵是否符合要求；核對電源接線口的位置及有關參數(shù)是否與說明書相符。不需要安裝的附件、工具、備件等由設備技術部妥善裝箱保管，待設備驗收后一并移交使用單位。4.4.2 設備的安裝定位：設備安裝定位的基本原則：滿足生產(chǎn)需要及

12、維護、檢修、技術安全、工序連接等。符合設備布置操作規(guī)范4.5.新設備的調(diào)試、驗收4.5.1 試運行前的準備工作檢查各潤滑部位加夠潤滑油，各運動部件應輕松靈活。試運轉電氣部分。檢查安全裝置，保證正確可靠，制動和鎖緊機構應調(diào)整適當。4.5.2 空運轉試驗空運轉應分步進行，由部件至組件，由組件至整機。驗證設備安裝精度的保持性、穩(wěn)固性以及傳動、操縱、控制、潤滑和液壓 等系統(tǒng)是否正常和靈敏可靠。4.5.3調(diào)試、組織驗收生產(chǎn)主要設施在調(diào)試正常運行，達到合同規(guī)定設備標定性能及使用要求后，由設備部通知使用部門和質(zhì)量部門驗收，填寫設備驗收申請單。設備驗收完成后由設備部組織相關部門填寫設備移交驗收單。如經(jīng)過多次驗

13、收仍達不到要求，由設備部提出書面報告，經(jīng)領導審批后，由供應部進行協(xié)商處理4.6.設備的調(diào)試、驗收過程監(jiān)控設備技術部在新設備引進調(diào)試、驗收過程負責對項目實施計劃進行全程監(jiān)控。4.6.1監(jiān)控的目的監(jiān)控實施進度、成本、質(zhì)量、資源，掌握各項工作現(xiàn)狀，記錄實際的進度情況，在一定情況下進行路徑、決策、度量、量化管理、風險等方面的分析，以便進行適當?shù)馁Y源調(diào)配和進度調(diào)整。4.6.2監(jiān)控內(nèi)容包括：任務進度監(jiān)控、人員表現(xiàn)監(jiān)控。任務進度監(jiān)控主要工作是：記錄下任務的實際開始時間與實際結束時間，實際的工作量及工作成果等信息以判斷該任務是否正常執(zhí)行。對于進度延誤的任務，設備技術部應和任務責任人溝通，找出延誤的原因，適當修

14、改原有的計劃或者要求責任人加緊完成進度。人員表現(xiàn)監(jiān)控：項目工程師應在平時記錄下項目組每個成員的表現(xiàn)，有必要時寫入新設備引進項目狀態(tài)報告表報公司領導，請公司領導裁決。設備技術部應根據(jù)項目難易程度決定是否制訂相關獎懲政策，報公司領導審批后實施。4.6.3監(jiān)控文件輸出：設備技術部項目工程師在重大新設備（設備生產(chǎn)線整線）調(diào)試驗收過程中，每周提交一次新設備引進項目狀態(tài)報告表。對于新設備調(diào)試驗收過程出現(xiàn)的重大問題，根據(jù)由設備部組織召開項目會議，形成會議紀要推動項目前進。5、移交、總結新設備移交后，使用部門正式投入使用，生產(chǎn)部門組織操作人員接受操作和維修保養(yǎng)培訓。設備使用部門在收到設備移交驗收單后2周內(nèi)編制固定資產(chǎn)轉固驗收表，提交公司審批后轉為固定資產(chǎn)。設備技術部整理相關技術資料并歸檔，按設備技術資料管理作業(yè)指導書執(zhí)行。設備技術部應對新設備引進整個過程中進行自我檢討、總結，完成對經(jīng)驗、教訓的總結和傳承。記錄6-02-W11-R1 新設備引進規(guī)劃表 6-02-W11-R2 新設備引進項目任務書6-02-W11-R3 綜合決策表6-02-W11-R5 新設備驗收標準6-02-W11-R5 新設備引進