WF6《新設(shè)備新技術(shù)引進(jìn)規(guī)范》設(shè)備前期管理

1、XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司新設(shè)備新技術(shù)引進(jìn)作業(yè)辦法文 件 號(hào)6-02-W18 頒 布 日 期2014年08月20日版 本 號(hào)01生 效 日 期2014年08月25日修 改 次 數(shù)首 次 頒 布修 改 日 期-文 件 類 別內(nèi) 部 文 件頁(yè) 碼第 6 頁(yè) 共 7 頁(yè)XX XX XX 有限公司 文件名稱：新設(shè)備新技術(shù)引進(jìn)作業(yè)辦法 文件編號(hào)： 602-W18 文件類型： 作業(yè)指導(dǎo)書 編 寫 人： 審 核 人： 批 準(zhǔn) 人： 文件修改信息修改日期申請(qǐng)表編號(hào)修改內(nèi)容提要目的：有效組織新設(shè)備新技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施，保證項(xiàng)目引進(jìn)效率,提高工廠技術(shù)水準(zhǔn)。 范圍：本規(guī)范適用于XXX工廠新設(shè)備新技術(shù)引進(jìn)

2、項(xiàng)目。購(gòu)置新設(shè)備中“原型更新”不屬于本規(guī)范。職責(zé)：設(shè)備技術(shù)部：負(fù)責(zé)新設(shè)備的規(guī)劃、新設(shè)備選型、組織對(duì)新設(shè)備整體技術(shù)性能評(píng)估。 質(zhì)量中心：負(fù)責(zé)對(duì)新設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證。分廠生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)新設(shè)備安裝、操作使用;負(fù)責(zé)對(duì)新設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。供應(yīng)部:負(fù)責(zé)新設(shè)備采購(gòu)合同簽訂及其他與設(shè)備相關(guān)商務(wù)溝通事宜。定義：引進(jìn)新設(shè)備新技術(shù)是指：采用結(jié)構(gòu)先進(jìn)、技術(shù)完善、效率高、耗能少的新設(shè)備，來(lái)代替無(wú)法繼續(xù)使用，或經(jīng)濟(jì)上不宜繼續(xù)使用的陳舊設(shè)備，或XXX公司過去未使用過的技術(shù)設(shè)備。原型更新是指：簡(jiǎn)單更新，即用結(jié)構(gòu)相同的新設(shè)備更換因嚴(yán)重有形磨損而在技術(shù)上不宜繼續(xù)使用的舊設(shè)備。這種更換主要解決設(shè)備的損壞問題

3、，不具有技術(shù)進(jìn)步的性質(zhì)。作業(yè)內(nèi)容：1、新設(shè)備引進(jìn)流程 項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目計(jì)劃 實(shí)施/監(jiān)控 移交/總結(jié)引進(jìn)規(guī)劃2、引進(jìn)規(guī)劃新設(shè)備的引進(jìn)計(jì)劃由設(shè)備技術(shù)部責(zé)制定。設(shè)備技術(shù)部引進(jìn)計(jì)劃的依據(jù)：1）公司發(fā)展總體規(guī)劃。2）設(shè)備技術(shù)部從應(yīng)用新產(chǎn)品、新工藝和提高產(chǎn)品質(zhì)量的角度提出設(shè)備更新計(jì)劃和可行性分析報(bào)告，決定設(shè)備的購(gòu)買或自制。3）各分廠根據(jù)下一年生產(chǎn)發(fā)展的規(guī)劃，在進(jìn)行下一年度設(shè)備的申報(bào)工作，逐項(xiàng)填報(bào)設(shè)備計(jì)劃申請(qǐng)表，報(bào)總裁批準(zhǔn)。設(shè)備計(jì)劃批準(zhǔn)后，不得隨意變更，如需變更應(yīng)重新填報(bào)設(shè)備申請(qǐng)，說明原因，報(bào)總裁批準(zhǔn)后同時(shí)收回原申請(qǐng)表。3、項(xiàng)目啟動(dòng)階段3.1設(shè)備技術(shù)部編寫新設(shè)備新技術(shù)立項(xiàng)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。立項(xiàng)報(bào)告應(yīng)寫明引

4、進(jìn)新設(shè)備新技術(shù)項(xiàng)目設(shè)立的必要性和可能性。主要內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng)的必要性及需求分析；技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益分析；項(xiàng)目目標(biāo)及主要任務(wù)；項(xiàng)目的技術(shù)關(guān)鍵、技術(shù)難點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)；項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)分析；經(jīng)費(fèi)概算； 3.2 設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目組成員，并編寫新設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目策劃書。項(xiàng)目策劃書應(yīng)包括項(xiàng)目背景與目的，項(xiàng)目達(dá)成目標(biāo)（質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、交付產(chǎn)品特征等），項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。3.3 項(xiàng)目計(jì)劃階段3.3.1由設(shè)備技術(shù)部對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行分解，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行估算，編制項(xiàng)目推進(jìn)表（網(wǎng)絡(luò)圖或甘特圖）3.3.2 按照項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，由設(shè)備技術(shù)部編寫設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；申請(qǐng)計(jì)劃中應(yīng)寫明設(shè)備名稱、數(shù)量、性能要求等相關(guān)

5、技術(shù)信息。3.3.3 供應(yīng)部接到新設(shè)備申購(gòu)單后按照申購(gòu)要求尋找供應(yīng)商，供應(yīng)商提交相關(guān)技術(shù)方案。3.3.4 設(shè)備技術(shù)部組織對(duì)供應(yīng)部提交相關(guān)供應(yīng)商的技術(shù)方案評(píng)估及選型。3.3.4.1 設(shè)備選型的程序1) 組建設(shè)備選型決策組決策組成員由設(shè)備技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織設(shè)備技術(shù)部及工廠內(nèi)設(shè)備使用部門相關(guān)設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員組成?？筛鶕?jù)設(shè)備系統(tǒng)復(fù)雜程度決定成員組參與人數(shù)。2）信息收集和預(yù)選通過廣告、樣本資料、產(chǎn)品目錄、技術(shù)交流等各種渠道，廣泛收集所需設(shè)備 以及設(shè)備的關(guān)鍵配套件的技術(shù)性能資料、銷售價(jià)格和售后服務(wù)情況，以及產(chǎn)品銷售者的信譽(yù)、商業(yè)道德等全面信息資料。3）書面聯(lián)系和調(diào)查對(duì)預(yù)選機(jī)型生產(chǎn)商進(jìn)行書面查詢或?qū)嵉乜?/p>

6、察調(diào)研，詳細(xì)了解設(shè)備各方面情況：技術(shù)參數(shù)、性能、隨機(jī)附件、供貨周期、價(jià)格范圍、付款方式、運(yùn)輸安裝條件、隨機(jī)技術(shù)資料與及配套件供應(yīng)、人員培訓(xùn)、保修年限、售后服務(wù)等情況。綜合對(duì)比分析后，篩選出2-3個(gè)候選機(jī)型或制造商。4）接觸協(xié)商談判。對(duì)候選機(jī)型的廠家進(jìn)行直接接觸，就上述問題詳細(xì)談判，做好書面記錄。5）選型 決策設(shè)備選型決策組在充分研究資料、征集使用部門及相關(guān)部門意見后，通過綜合評(píng)判，對(duì)候選機(jī)型和廠家做最后選擇決策，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。3.3.4.2設(shè)備選型的基本原則設(shè)備選型是從多種可以滿足相同需要的不同型號(hào)、規(guī)格的設(shè)備中，經(jīng)過工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)的分析評(píng)價(jià)，選擇最佳方案以作出購(gòu)買決策。設(shè)備選型應(yīng)遵循的

7、原則如下：生產(chǎn)上適用：選購(gòu)的設(shè)備應(yīng)與本企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)?；蜷_發(fā)新產(chǎn)品等需求相適應(yīng)。技術(shù)上先進(jìn)：在滿足生產(chǎn)需要的前提下，要求其性能指標(biāo)保持先進(jìn)水平，以利提高產(chǎn)品質(zhì)量 和延長(zhǎng)其技術(shù)壽命。經(jīng)濟(jì)上合理：要求設(shè)備價(jià)格合理，在使用過程中能耗、維護(hù)費(fèi)用低，并且回收期較短。使用上環(huán)保：在30萬(wàn)級(jí)凈化車間內(nèi)選用的設(shè)備與工藝裝備應(yīng)當(dāng)具有防塵、防污染措施。3.3.4.3設(shè)備選型考慮的主要因素1) 設(shè)備的主要參數(shù)選擇。2) 設(shè)備的安全性和操作性。3) 設(shè)備的環(huán)保與節(jié)能。4) 設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性：a）初期投資及維護(hù)修理費(fèi)用；b)對(duì)產(chǎn)品的適應(yīng)性；c)生產(chǎn)效率；d)耐久性；e)能源與原材料消耗等。3.3.4.4 設(shè)備選型綜合決策模

8、型設(shè)備選型涉及多種因素，設(shè)備選型決策組可通過綜合決策表等方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)綜合評(píng)價(jià)決策值大小決定首選方案。綜合決策表內(nèi)容包括設(shè)備性能先進(jìn)行、可靠性、使用壽命周期費(fèi)用、產(chǎn)品信譽(yù)等組成。決策評(píng)分表由設(shè)備技術(shù)部根據(jù)設(shè)備具體情況編制。3.3.5 編制新設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)新購(gòu)設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)由設(shè)備技術(shù)部組織編制，如果有產(chǎn)品產(chǎn)出由研發(fā)部制訂出產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。新設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源：設(shè)備技術(shù)部根據(jù)公司的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制目標(biāo)、生產(chǎn)控制目標(biāo)等需求，綜合考慮現(xiàn)有社會(huì)技術(shù)水平，并進(jìn)行價(jià)值分析新設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括：設(shè)備應(yīng)用范圍、設(shè)備基本配置，設(shè)備基本參數(shù)、設(shè)備系統(tǒng)性能指標(biāo)等。4、實(shí)施/監(jiān)控4.1 新設(shè)備采購(gòu)合同與管理

9、 設(shè)備選型方案由設(shè)備技術(shù)部組織工廠相關(guān)部門確定后，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)與設(shè)備制造商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)按照 XX-7-02采購(gòu)控制程序及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備采購(gòu)合同的基本要素：設(shè)備采購(gòu)合同由設(shè)備訂購(gòu)方與供應(yīng)方商定，一般包括：采購(gòu)方與供應(yīng)方的名稱與地址、聯(lián)系方式、賬號(hào)、簽約代表、一般納稅人號(hào)碼； 設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量； 設(shè)備質(zhì)量技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)備價(jià)款及運(yùn)輸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用及結(jié)算方式；設(shè)備交貨期、交貨地點(diǎn)與交貨方式； 違約責(zé)任和違約處罰辦法；合同的簽訂日期和履行有效期； 合同糾紛解決爭(zhēng)議的途徑和方法。4.2. 設(shè)備布置安裝規(guī)劃方案新設(shè)備規(guī)劃布置方案由設(shè)備技術(shù)部編制，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。設(shè)備安裝定位的

10、基本原則：滿足生產(chǎn)需要及維護(hù)、檢修、技術(shù)安全、工序連接等。符合設(shè)備布置操作規(guī)范。4.3設(shè)備的到貨點(diǎn)檢新購(gòu)設(shè)備到達(dá)后，設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)組織卸貨、點(diǎn)檢。檢查的內(nèi)容如下：到貨時(shí)的外包裝有無(wú)損傷；若屬裸露設(shè)備（構(gòu)件），則要檢查其刮碰等傷痕及油跡等損傷 情況。開箱前逐件檢查到貨件數(shù)、名稱，是否與合同相符，并作好清點(diǎn)記錄。設(shè)備技術(shù)資料（圖紙、使用與保養(yǎng)說明書和備件目錄等）、隨機(jī)配件、專用工具等，是否 與合同內(nèi)容相符。開箱檢查、核對(duì)實(shí)物與訂貨清單（裝箱單）是否相符，有無(wú)因裝卸或運(yùn)輸保管等方面的原 因而導(dǎo)致設(shè)備殘損。檢查后做出詳細(xì)檢查記錄。填寫設(shè)備開箱檢查驗(yàn)收單。若發(fā)現(xiàn)有殘損現(xiàn)象則應(yīng)保持原狀，并通知供應(yīng)部辦理索

11、賠事項(xiàng)。4.4 設(shè)備的安裝設(shè)備安裝由各分廠負(fù)責(zé)安裝，設(shè)備技術(shù)部協(xié)助。4.4.1設(shè)備安裝前檢查 設(shè)備安裝前檢查由設(shè)備管理人員進(jìn)行，檢查的主要內(nèi)容如下：檢查箱號(hào)、箱數(shù)及外包裝情況。發(fā)現(xiàn)問題，做好記錄，及時(shí)處理。 按照裝箱單清點(diǎn)核對(duì)設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、零件、部件、工具、附件、備件以及說明書等技術(shù)條 件。核對(duì)設(shè)備基礎(chǔ)圖和電氣線路圖與設(shè)備實(shí)際情況是否相符；檢查地腳螺釘孔等有關(guān)尺寸及地腳 螺釘、墊鐵是否符合要求；核對(duì)電源接線口的位置及有關(guān)參數(shù)是否與說明書相符。不需要安裝的附件、工具、備件等由設(shè)備技術(shù)部妥善裝箱保管，待設(shè)備驗(yàn)收后一并移交使用單位。4.4.2 設(shè)備的安裝定位：設(shè)備安裝定位的基本原則：滿足生產(chǎn)需要及

12、維護(hù)、檢修、技術(shù)安全、工序連接等。符合設(shè)備布置操作規(guī)范4.5.新設(shè)備的調(diào)試、驗(yàn)收4.5.1 試運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作檢查各潤(rùn)滑部位加夠潤(rùn)滑油，各運(yùn)動(dòng)部件應(yīng)輕松靈活。試運(yùn)轉(zhuǎn)電氣部分。檢查安全裝置，保證正確可靠，制動(dòng)和鎖緊機(jī)構(gòu)應(yīng)調(diào)整適當(dāng)。4.5.2 空運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)空運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)分步進(jìn)行，由部件至組件，由組件至整機(jī)。驗(yàn)證設(shè)備安裝精度的保持性、穩(wěn)固性以及傳動(dòng)、操縱、控制、潤(rùn)滑和液壓 等系統(tǒng)是否正常和靈敏可靠。4.5.3調(diào)試、組織驗(yàn)收生產(chǎn)主要設(shè)施在調(diào)試正常運(yùn)行，達(dá)到合同規(guī)定設(shè)備標(biāo)定性能及使用要求后，由設(shè)備部通知使用部門和質(zhì)量部門驗(yàn)收，填寫設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)單。設(shè)備驗(yàn)收完成后由設(shè)備部組織相關(guān)部門填寫設(shè)備移交驗(yàn)收單。如經(jīng)過多次驗(yàn)

13、收仍達(dá)不到要求，由設(shè)備部提出書面報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由供應(yīng)部進(jìn)行協(xié)商處理4.6.設(shè)備的調(diào)試、驗(yàn)收過程監(jiān)控設(shè)備技術(shù)部在新設(shè)備引進(jìn)調(diào)試、驗(yàn)收過程負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行全程監(jiān)控。4.6.1監(jiān)控的目的監(jiān)控實(shí)施進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源，掌握各項(xiàng)工作現(xiàn)狀，記錄實(shí)際的進(jìn)度情況，在一定情況下進(jìn)行路徑、決策、度量、量化管理、風(fēng)險(xiǎn)等方面的分析，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源調(diào)配和進(jìn)度調(diào)整。4.6.2監(jiān)控內(nèi)容包括：任務(wù)進(jìn)度監(jiān)控、人員表現(xiàn)監(jiān)控。任務(wù)進(jìn)度監(jiān)控主要工作是：記錄下任務(wù)的實(shí)際開始時(shí)間與實(shí)際結(jié)束時(shí)間，實(shí)際的工作量及工作成果等信息以判斷該任務(wù)是否正常執(zhí)行。對(duì)于進(jìn)度延誤的任務(wù)，設(shè)備技術(shù)部應(yīng)和任務(wù)責(zé)任人溝通，找出延誤的原因，適當(dāng)修

14、改原有的計(jì)劃或者要求責(zé)任人加緊完成進(jìn)度。人員表現(xiàn)監(jiān)控：項(xiàng)目工程師應(yīng)在平時(shí)記錄下項(xiàng)目組每個(gè)成員的表現(xiàn)，有必要時(shí)寫入新設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)裁決。設(shè)備技術(shù)部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目難易程度決定是否制訂相關(guān)獎(jiǎng)懲政策，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.6.3監(jiān)控文件輸出：設(shè)備技術(shù)部項(xiàng)目工程師在重大新設(shè)備（設(shè)備生產(chǎn)線整線）調(diào)試驗(yàn)收過程中，每周提交一次新設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告表。對(duì)于新設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收過程出現(xiàn)的重大問題，根據(jù)由設(shè)備部組織召開項(xiàng)目會(huì)議，形成會(huì)議紀(jì)要推動(dòng)項(xiàng)目前進(jìn)。5、移交、總結(jié)新設(shè)備移交后，使用部門正式投入使用，生產(chǎn)部門組織操作人員接受操作和維修保養(yǎng)培訓(xùn)。設(shè)備使用部門在收到設(shè)備移交驗(yàn)收單后2周內(nèi)編制固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固驗(yàn)收表，提交公司審批后轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。設(shè)備技術(shù)部整理相關(guān)技術(shù)資料并歸檔，按設(shè)備技術(shù)資料管理作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行。設(shè)備技術(shù)部應(yīng)對(duì)新設(shè)備引進(jìn)整個(gè)過程中進(jìn)行自我檢討、總結(jié)，完成對(duì)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)和傳承。記錄6-02-W11-R1 新設(shè)備引進(jìn)規(guī)劃表 6-02-W11-R2 新設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)書6-02-W11-R3 綜合決策表6-02-W11-R5 新設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6-02-W11-R5 新設(shè)備引進(jìn)