windows7電腦基本操作知識(shí)

1、電腦基本操作知識(shí)1、電腦的組成：軟件，硬件，外部設(shè)備         硬件就是大家所看見(jiàn)的主機(jī)，由主板，內(nèi)存條，硬盤(pán)，板卡等組成，打開(kāi)機(jī)箱蓋即可看見(jiàn)，外部設(shè)備包括鍵盤(pán)，鼠標(biāo)，光驅(qū)，軟驅(qū)，顯示器，打印機(jī)，掃描儀，攝像頭等等設(shè)備 2、軟件分為系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件，系統(tǒng)軟件就是，等等操作系統(tǒng)，應(yīng)用軟件就是大家看見(jiàn)的桌面上的軟件，為實(shí)現(xiàn)某些功能而開(kāi)發(fā)使用的         3、開(kāi)機(jī)順序:依次打開(kāi)電源開(kāi)關(guān)顯示器主機(jī)接收機(jī)，打印機(jī)，投影儀，

2、音箱等外部設(shè)備        4、關(guān)機(jī)順序：與開(kāi)機(jī)順序相反，主機(jī)（用鼠標(biāo)左鍵依次點(diǎn)開(kāi)始關(guān)機(jī)關(guān)閉計(jì)算機(jī)確定）顯示器空氣開(kāi)關(guān)        5、鼠標(biāo)的使用：左鍵代表確定，右鍵代表顯示菜單打開(kāi)一個(gè)文件有種方法，將鼠標(biāo)箭頭放在所要打開(kāi)的文件上面，快速雙擊鼠標(biāo)左鍵；，將鼠標(biāo)箭頭放在所要打開(kāi)的文件上面，先單擊鼠標(biāo)左鍵（表示確定），再單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個(gè)菜單，再將鼠標(biāo)選中打開(kāi)，單擊鼠標(biāo)左鍵同樣可以打開(kāi)文件    

3、60;   6、鍵盤(pán)的使用：鍵盤(pán)分字母區(qū)，功能區(qū)，數(shù)字區(qū)字母區(qū)即大家所看見(jiàn)的26個(gè)字母功能區(qū)是字母上面的，等按鍵，數(shù)字區(qū)是鍵盤(pán)最右邊的小鍵盤(pán)，按下小鍵盤(pán)左上角的鍵，最上面的（數(shù)字鎖定鍵）上面的燈亮后，小鍵盤(pán)就可以使用了。（1）、認(rèn)識(shí)鍵盤(pán) ：整個(gè)鍵盤(pán)分為五個(gè)小區(qū)：上面一行是功能鍵區(qū)和狀態(tài)指示區(qū)；下面的五行是主鍵盤(pán)區(qū)、編輯鍵區(qū)和輔助鍵區(qū)。 對(duì)打字來(lái)說(shuō)，最主要的是熟悉主鍵盤(pán)區(qū)各個(gè)鍵的用處。主鍵盤(pán)區(qū)包括26個(gè)英文字母，10個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字，一些特殊符號(hào)外，還附加一些功能鍵：Back Space 后退鍵，刪除光標(biāo)前一個(gè)字符； Enter 換行鍵，將光標(biāo)移至下一行首； Shift

4、 字母大小寫(xiě)臨時(shí)轉(zhuǎn)換鍵；與數(shù)字鍵同時(shí)按下，輸入數(shù)字上的符號(hào)； Ctrl、Alt 控制鍵，必須與其他鍵一起使用； Caps Lock 鎖定鍵，將英文字母鎖定為大寫(xiě)狀態(tài)； Tab 跳格鍵，將光標(biāo)右移到下一個(gè)跳格位置； 空格鍵 輸入一個(gè)空格。 功能鍵區(qū)F1到F12的功能根據(jù)具體的操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序而定。編輯鍵區(qū)中包括插入字符鍵Ins，刪除當(dāng)前光標(biāo)位置的字符鍵Del，將光標(biāo)移至行首的Home鍵和將光標(biāo)移至行尾的End鍵，向上翻頁(yè)P(yáng)age Up鍵和向下翻頁(yè)P(yáng)age Down鍵，以及上下左右箭頭。輔助鍵區(qū)（小鍵盤(pán)區(qū)）有9個(gè)數(shù)字鍵，可用于數(shù)字的連續(xù)輸入，用于大量輸入數(shù)字的情況，如在財(cái)會(huì)的輸入方面，另外，五筆

5、字型中的五筆畫(huà)收入也采用。當(dāng)使用小鍵盤(pán)輸入數(shù)字時(shí)應(yīng)按下Num Lock，此時(shí)對(duì)應(yīng)的指示燈亮。       確定鍵：就是鍵盤(pán)中間的鍵         8、設(shè)備連接顯示器通過(guò)         9、新建文件夾，首先選中所要存放文件的盤(pán)符,用鼠標(biāo)雙擊盤(pán)符,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選中倒數(shù)第二項(xiàng)的新建文件夾,點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵確定,然后給文件夾命名,再放入所要存放的文件. 

6、0;     10、復(fù)制文件.首先找到你要復(fù)制的文件,用鼠標(biāo)左鍵選中,再按鼠標(biāo)右鍵,選中復(fù)制,再按鼠標(biāo)左鍵,然后再放到你要復(fù)制這個(gè)文件的盤(pán)符里面,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇粘貼,復(fù)制成功.        11、刪除文件.找到所要?jiǎng)h除的文件,用鼠標(biāo)左鍵選中, 再按鼠標(biāo)右鍵,選中刪除,再按左鍵,就可以刪除了，這個(gè)文件還放在回收站里面,如果要徹底刪除,再選擇桌面上的回收站,雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)入后點(diǎn)擊清空回收站即可徹底刪除此文件.    

7、0;   12、剪切,粘貼文件夾. 單擊鼠標(biāo)左鍵選中所要移動(dòng)的文件或者文件夾,再按鼠標(biāo)右鍵選擇剪切,再選擇你所要放入的盤(pán)符,進(jìn)入后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇粘貼,即可移動(dòng)你所要移動(dòng)的文件.Word一、基本操作打開(kāi)新建保存：1.命名保存：第一次保存時(shí)彈出對(duì)話框，需要設(shè)置保存位置和文件名。2.覆蓋保存：非第一次保存，編輯修改后的內(nèi)容會(huì)直接蓋掉之前的內(nèi)容。3.不覆蓋以前內(nèi)容保存：文件另存為重新命名保存。關(guān)閉：1.關(guān)閉按鈕2.右擊任務(wù)欄最小化圖標(biāo)關(guān)閉。3.雙擊左上角圖標(biāo)。工具欄顯示隱藏顯示：右擊工具欄空白處，選擇要顯示的工具。自定義工具欄：1.工具自定義新建工具欄命名。2.命令在左

8、側(cè)選擇類別拖拉右側(cè)的工具擺放到自己的工具欄中。3.關(guān)閉自定義對(duì)話框。顯示比例放大縮小1.常用工具欄顯示比例調(diào)整。2.按住ctrl不放，滾動(dòng)滾輪。自動(dòng)更正工具自動(dòng)更正選項(xiàng)在替換中輸入代碼或容易出錯(cuò)的詞替換為中輸入要代替的文字添加。文檔的加密工具選項(xiàng)安全性在打開(kāi)密碼框中輸入密碼確定再次輸入密碼保存文件。二、錄入與編輯錄入:直接輸入，遇到段落回車(chē)。（錄入，校對(duì)，排版，保存，打印）修改：1.插入：光標(biāo)定位，輸入文字。2.修正：     a.刪除錯(cuò)誤的，輸入正確的。     b.進(jìn)入改寫(xiě)模式，直接輸入正確的，會(huì)自動(dòng)替換光標(biāo)后

9、的錯(cuò)誤文字。（雙擊狀態(tài)欄改寫(xiě)按鈕）。（按插入鍵）刪除：1.倒格鍵：刪除光標(biāo)前2.delete鍵：刪除光標(biāo)后。*、重復(fù)鍵入：按住f4鍵重復(fù)輸入。選擇1.按住鼠標(biāo)拖拉選擇塊。/點(diǎn)擊開(kāi)始文字按住shift不放點(diǎn)擊結(jié)束處。    （不連續(xù)的文字選擇：選擇第一個(gè)按住ctrl不放選擇其他文字）2.按住ctrl在句中單擊。3.鼠標(biāo)在左側(cè)外雙擊選擇段。4.所有文字：ctrl+a  。/編輯全選。復(fù)制選擇按住ctrl鍵不放拖拉選擇的文字到新位置。移動(dòng)：選擇拖拉到新位置。三、插入其他對(duì)象圖片：插入圖片來(lái)自文件選擇圖片。   設(shè)置圖片： 1.單擊

10、圖片圖片工具欄文字環(huán)繞按鈕四周型。 2.移動(dòng)圖片 3.拖拉控制點(diǎn)改變大小 4.設(shè)置圖片為襯于文字下。 5.利用圖片工具欄顏色按鈕沖蝕*、快速查找圖片：對(duì)話框中試圖按鈕縮略圖。符號(hào)：插入符號(hào)選擇符號(hào)插入。       找到符號(hào)快捷鍵輸入指定的鍵（如ctrl和數(shù)字）指定。四、文字格式字體、字號(hào)、字型、顏色、效果等。選擇文字格式菜單，字體/工具欄按鈕/右擊字體。*、雙行合一：選擇文字格式中文版式雙行合一確定。復(fù)制格式：選擇文字單擊格式刷拖拉其他文字。（單擊格式刷，用一次，雙擊用無(wú)數(shù)次）查找與替換查找：

11、編輯查找輸入查找內(nèi)容查找下一處按鈕。替換：批量修改內(nèi)容。   1.替換文字：編輯替換在查找中輸入文字替換為中輸入更換后的文字全部替換。   2.替換格式：編輯替換在查找中輸入文字替換為中輸入相同文字高級(jí)按鈕單擊定位到替換為框中格式字體下劃線全部替換。   3.利用替換刪除文字：編輯替換查找中輸入文字替換為中空白全部替換撤銷與重復(fù)  撤銷：取消上一步操作   ctrl+z          徹底清除所有格式：選擇文字格式樣式和格

12、式右側(cè)框中選擇清除格式。    重復(fù)：重做上一步操作   f4項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)  項(xiàng)目符號(hào)：給每段前加圖形標(biāo)記。  編號(hào)：有序的序號(hào)。  給表格的序號(hào)列加編號(hào)：選擇序號(hào)列編號(hào)按鈕。（格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編號(hào)自定義設(shè)置開(kāi)始編號(hào)確定）邊框與底紋  邊框：可以設(shè)置文字，段落，表格等對(duì)象的邊線。  底紋：給對(duì)象添加背景色。  選擇對(duì)象格式邊框與底紋分別設(shè)置邊框和底紋。  1.制作紅頭文件     將文件頭居中，選擇文件頭格式邊框與底紋邊框選擇邊框樣式，選擇顏

13、色利用右側(cè)線條按鈕去掉上、左、右三條線確定。   制表位的使用  1.利用制表位整齊分列：      輸入文字利用制表位鍵代替空格（首先設(shè)定下一列的開(kāi)始位置，在標(biāo)尺上點(diǎn)擊設(shè)定位置）   2.利用制表位將文字左右分隔：       輸入文字按制表位移動(dòng)光標(biāo)到最右側(cè)輸       入文字。  頁(yè)眉與頁(yè)腳   視圖頁(yè)眉與頁(yè)腳輸入頁(yè)眉內(nèi)容，頁(yè)腳內(nèi)容關(guān)閉首行

14、縮進(jìn):選擇文字格式段落特殊格式首行縮進(jìn)確定。表格的操作  1.繪制表格     a.表格插入表格設(shè)置行數(shù)列數(shù)。     b.工具欄插入表格按鈕拖拉。    *、規(guī)則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個(gè)格       子，當(dāng)?shù)竭_(dá)最后按制表鍵會(huì)創(chuàng)建新的一行。  2.插入行列    定位插入行/列  3.合并與拆分     表格與邊框工

15、具欄合并、拆分按鈕 4.對(duì)齊內(nèi)容和豎排文字     對(duì)齊內(nèi)容：表格邊框工具欄對(duì)齊按鈕     豎排文字：選擇文字常用工具欄文字方                     向。excel 電子表格操作一.輸入原則1.分?jǐn)?shù)先輸入0和空格，否則是日期。2.單元格中顯示#號(hào)，表示寬度不夠。3.數(shù)字長(zhǎng)度過(guò)大，會(huì)以科學(xué)計(jì)

16、數(shù)形式顯示。（輸入前先輸入單引號(hào)，英文狀態(tài)）4.以文字形式存放數(shù)字：選擇區(qū)域格式，單元格/右擊單元格。設(shè)置為文本確定。5.輸入（數(shù)字）形式時(shí)，會(huì)顯示為負(fù)數(shù)。二.保護(hù)數(shù)據(jù)1.隱藏和取消隱藏  a.隱藏：選擇行/列右擊隱藏。  b.取消：選擇隱藏的兩側(cè)行列右擊取消隱藏  c.隱藏單元格：選擇格式，單元格自定義    右側(cè)輸入3個(gè)英文的;號(hào)確定。2.保護(hù)和取消保護(hù)   a.保護(hù)：格式單元格保護(hù)鎖定。  工具      保護(hù)保護(hù)工作表設(shè)置密碼。 

17、0; b.取消保護(hù)：工具保護(hù)撤銷保護(hù)輸入密碼      。3.快速錄入的技巧  輸入數(shù)據(jù)用制表鍵跳到下一個(gè)單元格輸完一行用回車(chē)到達(dá)下一行開(kāi)始處。4.選擇、移動(dòng)、復(fù)制  a.選擇      拖拉選取塊      單擊開(kāi)始按住shift單擊結(jié)束      選擇第一個(gè)按住ctrl選擇其他?？梢赃x中不       &

18、#160; 連續(xù)的。  b.移動(dòng)      按住邊框線，直接拖到新位置。  c.復(fù)制      選擇按住拖拉，同時(shí)按住ctrl。     (將內(nèi)容復(fù)制或移動(dòng)到另一個(gè)表：選擇內(nèi)容按住     拖到另一個(gè)表的標(biāo)簽上按下alt放到新位置）三.工作表的操作  1.添加：右擊工作表標(biāo)簽插入工作表  2.刪除：右擊標(biāo)簽刪除  3.重命名：雙擊標(biāo)簽輸入新名稱。  4.工作

19、表順序：按住標(biāo)簽拖動(dòng)。四.批注與刪除   1.批注：插入批注輸入內(nèi)容（右擊，刪除批注）   2.刪除內(nèi)容：選擇delete五.填充與自動(dòng)序列   1.填充：輸入按住右下角控制點(diǎn)拖拉后選擇復(fù)制或               填充序列。   2.定義序列：工具選項(xiàng)自定義序列右側(cè)框中按        &#

20、160;      列輸入內(nèi)容添加。六.格式設(shè)置   1.數(shù)字格式（數(shù)字，文本，貨幣等）：選擇格式，單元                     格。   2.對(duì)齊：格式單元格對(duì)齊。   3.合并：格式工具欄合并居中按鈕。   4.邊框：格式單元格邊框 

21、60; 5.制作斜線表頭：輸入內(nèi)容光標(biāo)定位到中間alt+回         車(chē)用空格將前一標(biāo)題移動(dòng)到右側(cè)選擇單元格         格式單元格邊框斜線。七.條件格式（將滿足條件的數(shù)據(jù)突出顯示）    選擇區(qū)域格式條件格式設(shè)置條件格式按鈕    設(shè)置格式確定。八.鎖定和顯示打印標(biāo)題行    1.鎖定標(biāo)題行    

22、;   鎖定標(biāo)題不隨著數(shù)據(jù)滾動(dòng)。窗口拆分將水平分隔線移動(dòng)到標(biāo)題下方，將垂直分隔線移到第一列前選擇標(biāo)題行窗口凍結(jié)窗口。    2.顯示標(biāo)題行       對(duì)于長(zhǎng)表格，自動(dòng)在每頁(yè)上打印標(biāo)題。文件頁(yè)面設(shè)置工作表點(diǎn)擊行標(biāo)題框后的按鈕選擇標(biāo)題的行再次點(diǎn)擊按鈕確定。九.排序、篩選    1.排序：       單擊要排序的列工具欄升降序按鈕。    2.篩選： 

23、0;     數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選點(diǎn)擊列標(biāo)題的箭頭設(shè)置篩        選條件。十.函數(shù)使用實(shí)例    1.自動(dòng)求和、平均值等       選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)，多選一行或一列擺放結(jié)果工具欄自動(dòng)求和按鈕的箭頭中選擇計(jì)算方式。    2.計(jì)數(shù)及條件計(jì)數(shù)       countif  條件計(jì)數(shù)。格式：count

24、if(區(qū)域，條件）       例：計(jì)算男性別的人數(shù)             在單元格中點(diǎn)擊行標(biāo)題上方fx按鈕插入函數(shù)選擇全部找到countif函數(shù)單擊第一行，選擇性別區(qū)域，單擊第二行輸入"男"確定。（雙引號(hào)要英文）。*、函數(shù)中經(jīng)常使用一些英文狀態(tài)的符號(hào)，可以不換輸入法，把中文輸入法圖標(biāo)的標(biāo)點(diǎn)按鈕點(diǎn)成英文。    3.獲取出生日期       獲取數(shù)字：           年：mid(身份證格子，7，4）