中控考勤機詳細(xì)操作說明書

1、中控考勤機說明書1考勤機的使用1.1 登記指紋1.2 考勤機功能介紹(通訊，參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)信息，U盤管理)2考勤軟件的使用2.1 軟件的安裝2.2 軟件使用2.2.1 增加設(shè)備2.2.2 從設(shè)備下載人員信息2.2.3 修改人員信息（改名字，調(diào)動部門等）2.2.4 上傳人員信息到設(shè)備2.2.5 下載考勤數(shù)據(jù)2.2.6 時間段設(shè)置2.2.7 班次管理2.2.8 人員排班2.2.9 統(tǒng)計報表一考勤機快速使用1.1登記指紋（分彩屏跟黑白屏）從設(shè)備上采集指紋：    （1）彩屏：長按M/OK鍵-“用戶管理”點OK-“新增用戶”點OK-選擇工號，- 往下翻在“指紋登記”上點O

2、K，同一個手指按三次，完成后再點擊OK鍵，再放上另一個手指按三次-往下翻到完成上點OK。（如果要再登記指紋可在用戶管理點OK-管理用戶點M/OK-點M/OK選擇- 查找用戶輸入工號點OK點M/OK選擇“編輯用戶”然后選擇登記指紋，登記完成后-往下翻到完成上點M/OK。（2）黑白屏錄指紋的跟彩屏類似就不再說了。錄備用指紋的話跟彩屏有點區(qū)別：按M/OK用戶登記指紋登記提示新登記按ESC鍵跳出備份登記輸入工號登記指紋。1.2機器的功能介紹 （1）通訊設(shè)置設(shè)置通訊方式 有RS232/485通訊，TCP/IP，USB通訊 （2）系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)設(shè)置（包含提示聲音，鍵盤聲音，時間設(shè)置 算法切換（高端機器如ic

3、lock360, S20等）-數(shù)據(jù)維護（刪除考勤機上的記錄數(shù)據(jù)【記錄要定時去刪除】，清除管理權(quán)限【管理員破解】，清除全部數(shù)據(jù)-恢復(fù)設(shè)置（恢復(fù)出廠設(shè)置【不會刪除考勤機上的數(shù)據(jù)只是恢復(fù)機器出廠的通訊設(shè)置等】； （3）系統(tǒng)信息可以查看設(shè)備的人員登記數(shù)跟指紋數(shù)及考勤記錄數(shù) -設(shè)備信息 可以查看設(shè)備的序列號、算法版本、MAC地址、出廠時間等。 （4）U盤功能 （包含下載跟上傳的功能） <1>(1)把U盤插到考勤機上-長按M/OK鍵進入菜單-選擇U盤管理-下載數(shù)據(jù)-下載用戶數(shù)據(jù)-下載完成后退出然后把U盤拿下來插到電腦上。<2> (1)打開考勤軟件-點擊軟件最左上角數(shù)據(jù)-選擇菜單里“

4、USB閃盤管理”，然后選擇菜單里對應(yīng)的選項（黑白屏機器選擇第一項，彩屏機器選擇第三項）-在對話框的左上角第一欄“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)到電腦”上點擊-最后再點擊“從U盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)”-導(dǎo)入完成后關(guān)閉。如是黑白屏的考勤機就選傳統(tǒng)5位碼。如果是彩屏機選擇第三個     <3>(1)打開人員維護 點擊“總公司”-選擇要修改的人員在對話框的下面修改個人信息。-把所有的人員信息修改完成后關(guān)閉窗口。     <4>(1)打開軟件左上角-USB閃盤管理-選擇對應(yīng)的選項-對話框上方第二欄“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤”-把所有

5、修改完名字的員工全部選到右邊列表-點擊右下方“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤”。     <5>把U盤插到考勤機上，點“U盤管理”“上傳人員信息”完成后退出二、軟件快速使用2.1安裝軟件-打開安裝包點擊-中的setup然后按下一步-（）安裝的路徑請不要放在系統(tǒng)盤!然后一直點擊下一步至完成即可2.2 軟件使用打開軟件2.2.1增加設(shè)備：點擊如果是用RS232/485連接或用TCP/IP的通訊或者USB連接(不建議用這個連接,跟電腦的配置有關(guān)系) 操作如下圖：RS232連接 跟端口號有關(guān)系注RS232/485連接的波特率要跟機器上的一樣 現(xiàn)在機器默認(rèn)是115

6、200 注：IP地址是考勤機上的IP 默認(rèn)是192.168.1.201 （IP設(shè)置要根據(jù)客戶那邊的情況）通訊密碼建議都不要去設(shè)置 除非有特殊情況客戶要求（通訊密碼是在機器上的通訊設(shè)置里面）設(shè)置是軟件上的通訊密碼跟機器上的一致 2.2.2關(guān)于設(shè)備連接之后的操作中的設(shè)備管理注意:連接設(shè)備后可以清楚管理員權(quán)限（比如管理人員變動，離職等情況），清除設(shè)備上的全部數(shù)據(jù)（清除之后無法還原，請確認(rèn)清除之前已經(jīng)把數(shù)據(jù)全部下載到數(shù)據(jù)庫上保存了）（1）將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中（連接設(shè)備從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù)查看設(shè)備上用戶點擊下載【記得要看下有沒有把下載指紋的打鉤哦】）（2）在員工維護中將員工的姓名和

7、其他資料修改后上傳到設(shè)備中（連接設(shè)備上傳人員信息到設(shè)備）人員維護如下圖：（3）上傳人員信息到設(shè)備如下圖：選擇設(shè)備點連接成功后點擊選擇部門選擇人員-點擊上傳即可（4）給員工分部門（進入部門管理）先設(shè)置部門：點擊部門表-點擊總公司新設(shè)部門填上部門名稱比如財務(wù)部有子部門的話就是選擇財務(wù)部然后點擊新設(shè)部門然后增加部門。如下圖:注：圖上的錄用員工是把已經(jīng)做離職處理后的人員重新錄用到總公司下圖為人員調(diào)動部門：選擇人員（多選的話按住鍵盤上的CTRL鍵）點擊調(diào)動選擇部門點擊確定 即可其他比如增加人員或者刪除人員、離崗等處理均在人員維護上操作就不一一列舉( o )刪除人員會直接刪除人員。調(diào)離崗的話可以在部門表上

8、的錄用員工找到改人員。如要用導(dǎo)入請咨詢相關(guān)技術(shù)人員！下面 考勤處理的重點首先是時間段設(shè)置 在班次設(shè)置之前，必須將所有可能用到的時間段設(shè)置完畢，選擇維護/設(shè)置菜單， 單擊主菜單上的維護/設(shè)置下的時間段維護選項(如下圖)，可以對員工排班使用到的時間段進行設(shè)置。上圖上班時間為08:30-12:30，上班可以從6:30打到10:15。超過8:35就算遲到；下班簽退為10:16到13:00，早退超過5分鐘也就是11:55之前打卡的就算早退。記為多少工作日是說這個時間段記多少工作日，記多長時間的意思是這個時間段固定算多少分鐘。必須簽到跟必須簽退如果打鉤，那么考勤計算只要一次沒打卡，報表就出現(xiàn)異常情況5、設(shè)

9、置班次（進入班次管理）下圖為班次管理界面 班次的名稱：班次名稱不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。 起用日期：就是該班次從什么時間開始使用，格式為 yyyy-mm-dd, 例如 2002年10月15日為2000-10-15，2003年3月6日為2000-03-06。 周期數(shù)：班次循環(huán)周期 = 周期數(shù) * 周期單位 周期單位：有天、周、月三個選擇項。（點擊修改，然后點擊2下可以調(diào)周期選項 利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)（點擊修改按鈕后）下，可以增加、修改、刪除班次時間段。增加：單擊 新增班次按鈕，添加一個新的班次，右邊將增加一個空白的班次時間段。然后點添加時段。彈出如

10、下界面：如要是7天都是上班的就把全部打鉤 然后時間段是那個就選擇那個 點擊確定即可。注：比如禮拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加為正常班次 ，然后再增加加班的班次，加班的班次必須要吧該時段記為加班，記多少分鐘都要填要不然就只是正常的上班保存：當(dāng)修改或增加了一條班次，點擊此按鈕保存就能將信息保存下來。6、給員工排班（進入員工排班）如果沒有給員工排班，則最后會做不了考勤統(tǒng)計，一個員工沒有班次的話系統(tǒng)無法判別他的考勤記錄是上班還是下班，也無法統(tǒng)計他的考勤。如部門中的全部人員都是一個班次的話 那就選擇部門，然后點擊圖上的一個全選按鈕，然后點擊人員排班簽到、簽退：可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退，還是

11、根據(jù)相應(yīng)的時間段判斷是否需要簽到、簽退。該項目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時間段中設(shè)置的權(quán)限。計算考勤：指考勤是否有效，本項選中時，將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計算考勤，否則，該員工不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導(dǎo)可以不考勤而計算為正常上班。 記算加班：本項選中時，計算該員工加班。 節(jié)假日有效：本項選中時，該次排班的員工在節(jié)假日將休息，如果上班，按加班記，否則，該次排班的員工在節(jié)假日必須上班，不上班則按曠工記。加班需要經(jīng)過登記或?qū)徍耍褐傅氖窃摯闻虐嗟膯T工的所有加班必須經(jīng)過登記或者審核才有效。在該排班選項中可以增加，刪除改員工的班次，按增加鍵進入如下界面圖中的起止范圍為考勤處理的范圍。不過注意下這個時間段是你最近查詢的時間段 要記得變動到你考勤要處理的時間段上7、勤規(guī)則如下班之后滿一個小時后算加班就在那前面打鉤8、設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中