從開(kāi)始用endnote開(kāi)始接觸過(guò)noteexpress... - 上海

1、從開(kāi)始用endnote開(kāi)始，接觸過(guò)noteexpress，ProCite，zotero等工具，對(duì)文獻(xiàn)管理算是有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，好歹也有5年的歷史，對(duì)這些軟件的一些基本的功能有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，打算把自己的一些認(rèn)識(shí)寫(xiě)出來(lái)與大家分享，有什么問(wèn)題，請(qǐng)大家提，我們一起共同進(jìn)步。1、endnote關(guān)于endnote，幾乎會(huì)用的人都說(shuō)好，為什么我不說(shuō)用過(guò)的人，因?yàn)槲乙?jiàn)過(guò)有用過(guò)的人，根本不會(huì)用，大概用了3天時(shí)間，連一個(gè)文獻(xiàn)都沒(méi)搞定，就放棄了，這個(gè)就是不會(huì)用，這類人不包括在其中。endnote有強(qiáng)大的技術(shù)力量和實(shí)力公司（Thomson）來(lái)支持，特別是現(xiàn)在的web版與isiknowledge聯(lián)動(dòng)，建立自己的網(wǎng)絡(luò)文

2、獻(xiàn)庫(kù)，與他人分享輕而易舉。格式化manuscript的文獻(xiàn)格式瞬間完成，google scholar。等都支持endnote的格式，但是用endnote不是每個(gè)人都會(huì)自由使用的。這就是endnote的缺點(diǎn)了，首先得建立一個(gè)library，然后得把你要的文獻(xiàn)導(dǎo)入，雖然X2版已經(jīng)可以根據(jù)你的ip地址權(quán)限來(lái)選擇性下載論文，但是還是比較麻煩。2、noteexpress我曾經(jīng)用過(guò)他的試用版，對(duì)中文的支持是相當(dāng)好，這是相對(duì)而言對(duì)endnote的優(yōu)勢(shì)，其他的地方，都是大同小異。它的還有的優(yōu)勢(shì)是價(jià)格便宜，價(jià)格只相當(dāng)于endnote的十分之一左右，每個(gè)人都可以支付，區(qū)區(qū)幾十塊，對(duì)于支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)的人們不妨是一個(gè)好

3、的選擇，另外noteexpress現(xiàn)在加強(qiáng)了在高校的宣傳，好像效果非常好。3、ProCite，reference manager，這兩個(gè)軟件都是Thomson公司的產(chǎn)品，與endnote大同小異，各有特長(zhǎng)。4、重點(diǎn)推薦的是zotero，這個(gè)firefox小小的插件，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，最重要的是，它是免費(fèi)的！我最初是所以使用zotero是因?yàn)樗麖?qiáng)大的文章管理功能，我們一般看到一篇文章，總是先知道這個(gè)文章的題目，然后看到他的摘要，下載全文，進(jìn)行插入到endnote，當(dāng)然現(xiàn)在endnote也可以進(jìn)行自動(dòng)下載文章了，但是endnote下載文章超級(jí)慢不說(shuō)，對(duì)專利之類的保存很不好。而所有的這些工作，zo

4、tero一鍵搞定。它自動(dòng)下載pdf文件到你的硬盤(pán)，支持專利，書(shū)籍的分類，比如說(shuō)你看到某本springerlink的書(shū)籍的某一章，endnote并不能直接分辨，但是zotero則可以分辨出那些是書(shū)，那些是文章，那些是專利。大大節(jié)省你的時(shí)間。要使用zotero，必須先裝firefox瀏覽器，他的優(yōu)點(diǎn)如下：1、自動(dòng)從網(wǎng)頁(yè)上抓取引用信息。支持大多數(shù)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)站，甚至還包括 Amazon 這樣的商業(yè)網(wǎng)站。2、保存 PDF，文件，圖片，鏈接和整個(gè)網(wǎng)頁(yè)。3、可靈活做注解，自動(dòng)保存。4、快速搜索。5、類似播放列表的資料管理方式，包括標(biāo)簽、搜索保存。6、提供擴(kuò)展到其它網(wǎng)絡(luò)工具和服務(wù)的平臺(tái)。7、直接在瀏覽器中運(yùn)行

5、。8、輸出格式化的引文。9、免費(fèi)、開(kāi)源。10、與 Microsoft Word 和 OpenOffice 集成。11、多種語(yǔ)言支持。12、有插件，可讓 WordPress 支持 zotero。zotero的功能用法一下子表述有困難的，所以我個(gè)人推薦大家去看看zotero的這個(gè)tour點(diǎn)擊進(jìn)入zotero使用tour 談到文獻(xiàn)管理軟件，最先想到的一定是Endnote，國(guó)內(nèi)還有NoteExpresss、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王等。但對(duì)我卻更喜歡用Zotero這個(gè)插件來(lái)進(jìn)行文獻(xiàn)管理。也許是先入為主的緣故，雖然后來(lái)也曾使用了Endnote等，但還是覺(jué)得Zotero更順手。Zotero是一個(gè)免費(fèi)易用的Firefox擴(kuò)

6、展。Zotero 可以協(xié)助我們收集、管理及引用研究資源，包括期刊、書(shū)籍等各類文獻(xiàn)和網(wǎng)頁(yè)、圖片等。與Endnote等不同的是，它不是一個(gè)獨(dú)立的軟件，而是內(nèi)嵌在 Firefox等瀏覽器中的插件應(yīng)用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，我們獲取文獻(xiàn)資源大都是通過(guò)瀏覽器，而Zotero與瀏覽器的密切結(jié)合使我們的工作更加方便。Zotero的最大優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)υ诰€文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)頁(yè)中的文獻(xiàn)題錄直接抓取。如我們打開(kāi)SD數(shù)據(jù)庫(kù)中的某篇文獻(xiàn)的網(wǎng)頁(yè)，在安裝有Zotero的Firefox的地址欄末端會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“頁(yè)面”標(biāo)志。點(diǎn)擊此標(biāo)志后，我們可以在Zotero中找到此條目，文獻(xiàn)題目、作者、年卷期等都保存了下來(lái)。而且此條目是存儲(chǔ)在本地硬盤(pán)上的

7、，以后訪問(wèn)的時(shí)候并不需要連通網(wǎng)絡(luò)。有時(shí)候我們想錄入的書(shū)目并不是一條，而是一個(gè)搜索結(jié)果。Zotero同樣也能實(shí)現(xiàn)。以“Deep brain stimulation"作為關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索得到結(jié)果，點(diǎn)擊地址欄末端”文件夾“標(biāo)志。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，里面包含本頁(yè)所有文獻(xiàn)書(shū)目，可選擇后批量添加至Zotero中。Zotero也有添加筆記，粘貼附件，在word中插入、管理參考文獻(xiàn)等Endnote中常用功能。具體內(nèi)容可以訪問(wèn)：總結(jié)一下一些常見(jiàn)問(wèn)題，有些來(lái)自對(duì)官方網(wǎng)站的翻譯，有些是自認(rèn)為很重要的問(wèn)題：1如何對(duì)Zotero的書(shū)庫(kù)進(jìn)行備份？ 最好的方法就是關(guān)閉Firefox瀏覽器，然后將保存在Firefo

8、x profiles路徑下的Zotero文件夾拷貝到外部存儲(chǔ)設(shè)備中。 這樣，如果遇到電腦失竊或者是硬盤(pán)損毀等其他方式所帶來(lái)的數(shù)據(jù)丟失，可以通過(guò)將相應(yīng)的Zotero書(shū)庫(kù)數(shù)據(jù)文件夾復(fù)制到相應(yīng)的Firefox profiles下。 在Firefox profiles路徑下的Zotero文件夾安裝了你的所有書(shū)庫(kù)數(shù)據(jù)和相關(guān)文件（圖片，PDF，網(wǎng)頁(yè)等等）。一般來(lái)說(shuō)，可以在如下位置中找到Zotero書(shū)庫(kù)數(shù)據(jù)文件夾注：Window系統(tǒng)下，C:Documents and SettingsApplicationData的文件夾默認(rèn)被隱藏，注意在“工具-文件夾選項(xiàng)-查看”下進(jìn)行修改默認(rèn)設(shè)置 Mac系統(tǒng):/Users

9、/Library/Application Support/Firefox/Profiles/zotero Windows 2000/XP:C:Documents and SettingsApplicationDataMozillaFirefoxProfileszotero Windows Vista:C:usersAppDataRoamingMozillaFirefoxProfileszotero2如何在不同的電腦上訪問(wèn)我的Zotero書(shū)庫(kù)？是否可以將我的Zotero書(shū)庫(kù)以及相關(guān)聯(lián)文件保存在外部存儲(chǔ)設(shè)備中？ 為了很好的在不同的電腦之間能夠無(wú)縫的使用Zotero書(shū)庫(kù)數(shù)據(jù)，比較方便的做法就是在外部

10、存儲(chǔ)設(shè)備中安裝使用可移動(dòng)版本的Firefox（Firefox Portable），并在該設(shè)備中安裝使用Zotero。這些所謂可移動(dòng)式的設(shè)備包括U盤(pán)，移動(dòng)硬盤(pán)，IPOD等等?？梢苿?dòng)版本的Firefox可以在如下位置下載：3Zotero的導(dǎo)入導(dǎo)出問(wèn)題 Zotero的使用畢竟僅限于開(kāi)源的Firefox，要與傳統(tǒng)的桌面文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行相應(yīng)的整合，就涉及到Zotero的導(dǎo)入導(dǎo)出問(wèn)題。主要應(yīng)用場(chǎng)景分為如下三個(gè)方面：3.1不同電腦之間Zotero書(shū)庫(kù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出（共享） 這個(gè)問(wèn)題主要涉及Zotero自身的導(dǎo)入導(dǎo)出功能的實(shí)現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)在不同電腦之間共享某個(gè)Zotero書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，首先可以通過(guò)如上2所使用的可移

11、動(dòng)式Firefox來(lái)實(shí)現(xiàn)。另外一個(gè)解決辦法是，直接在A電腦中的將Zotero的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出，然后在B電腦中將相應(yīng)的導(dǎo)出庫(kù)導(dǎo)入Zotero即可。 在A電腦中導(dǎo)出Zotero書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，注意使用默認(rèn)的導(dǎo)出格式“Zotero RDF”，并選中“導(dǎo)出筆記”（默認(rèn)已被選中）“導(dǎo)出文件”兩個(gè)選項(xiàng)，然后將對(duì)應(yīng)的文件保存到相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備中以備在電腦B中使用。（如果網(wǎng)絡(luò)允許，發(fā)送到郵件也很方便）3.2 Zotero和其他已有的桌面文獻(xiàn)管理軟件之間的互相整合，比如說(shuō)與Endnote的互相導(dǎo)入導(dǎo)出 很遺憾，Zotero和Endnote并不能直接的相互導(dǎo)入。顯然，Endnote擁有眾多的導(dǎo)入導(dǎo)出格式（前提是安

12、裝了眾多Style），而Zotero的格式數(shù)量卻相形見(jiàn)絀（個(gè)位數(shù)）。盡管二者不能直接互相導(dǎo)入導(dǎo)出，但是可以通過(guò)中間格式進(jìn)行操作。 這里所說(shuō)的中間格式，主要就是目前最流行的RIS格式。Zotero的默認(rèn)導(dǎo)入和導(dǎo)出格式中，RIS都是赫然在列的，但是Endnote中，RIS是默認(rèn)的導(dǎo)入格式之一，默認(rèn)的導(dǎo)出格式中并沒(méi)有出現(xiàn)。解決這個(gè)問(wèn)題，主要是在Endnote中選中RIS作為默認(rèn)的導(dǎo)出格式之一。即在Endnote中打開(kāi)Style Manager（路徑為：Edit-output style-open style manager），搜索RIS格式并選中。3.3 Zotero的輔助寫(xiě)作功能 Zotero號(hào)稱

13、為下一代的研究工具，其對(duì)于文獻(xiàn)管理和文獻(xiàn)寫(xiě)作的輔助自然是封裝的功能之一。在文獻(xiàn)寫(xiě)作方面，Zotero提供了MS WORD以及OPEN OFFICE的插件，通過(guò)這些插件，可以方便的實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)寫(xiě)作的輔助。其安裝的工具條和Endnote很類似，基本功能也類似。如圖，左邊為word中Endnote工具條，右邊為Zotero工具條。唯一不同的是，Zotero所能提供的投稿格式實(shí)在是太少了，相比之下，Endnote動(dòng)輒上千的格式輸出實(shí)在是很豪華的陣容。另外，Endnote插入格式化文獻(xiàn)后，需要一個(gè)去除代碼的過(guò)程。Zotero則沒(méi)有，具體對(duì)比稍后送上.己常用Endnote進(jìn)行文獻(xiàn)管理，但是最近喜歡上了Zote

14、ro，喜歡它的方便，快捷，及PDF、圖片附件管理方面的特殊能力，因此我平時(shí)就用Zotero，資料積累到一定程度再導(dǎo)入Endnote中。.6&os=win&lang=en-USFirefox；.xpi ；3 安裝Microsoftword插件，下載此插件進(jìn)行安裝：microsoft word integration4 Zotero日常文獻(xiàn)管理： Zotero MS Word 插件的視頻使用教程手動(dòng)文獻(xiàn)管理：和ENDONOTE差不多，自己在添加的條目右側(cè)信息一欄中進(jìn)行添加；自動(dòng)文獻(xiàn)管理：注意Firefox地址欄右側(cè)，出現(xiàn)Zotero文本圖標(biāo) 即可自動(dòng)保存相應(yīng)信息；5 Zotero和Endnote中文獻(xiàn)的互相導(dǎo)入:Zotero導(dǎo)入Endnote：1） 選定相應(yīng)分類或者文獻(xiàn)，右鍵點(diǎn)選“導(dǎo)出所選條目”；2）在彈出窗口中選擇格式“Refer/BibIX”，選擇保存目錄，并保存為.txt格式文件；3）在Endnote中打開(kāi)一個(gè)librar