佳兆業(yè)集團(tuán)開發(fā)計(jì)劃管理工作指引

1、佳兆業(yè)集團(tuán)開發(fā)計(jì)劃管理工作指引(初稿第一章總則第一條為推動集團(tuán)開發(fā)計(jì)劃管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,加強(qiáng)對開發(fā)計(jì)劃分類、編制、審核、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督的控制力度,確保項(xiàng)目開發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本管理工作指引。第二條集團(tuán)開發(fā)計(jì)劃管理的基本原則是:分類編制、標(biāo)準(zhǔn)控制、監(jiān)督指導(dǎo)、嚴(yán)格執(zhí)行。第三條本管理工作指引適用佳兆業(yè)集團(tuán)所有下屬地產(chǎn)公司(以下簡稱“下屬公司”。第二章開發(fā)計(jì)劃的類別和管理權(quán)限第四條開發(fā)計(jì)劃的分類和定義1、開發(fā)計(jì)劃按粗細(xì)程度分為三級計(jì)劃體系,即里程碑計(jì)劃(一級、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃(二級和項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃(三級。上述三級計(jì)劃隨項(xiàng)目條件的成熟逐級深入、細(xì)化。2、里程碑計(jì)劃是指項(xiàng)目策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、開

2、工建設(shè)、開盤銷售、驗(yàn)收入伙等重要開發(fā)里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。里程碑計(jì)劃作為項(xiàng)目投資測算、項(xiàng)目前期策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)的時間控制依據(jù)。3、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃是指確定項(xiàng)目全部工作計(jì)劃安排,由項(xiàng)目啟動(取得項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)開始,到項(xiàng)目交樓入住結(jié)束。包括項(xiàng)目策劃、產(chǎn)品策劃、設(shè)計(jì)管理、工程施工、營銷管理等項(xiàng)目開發(fā)的全過程。4、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃是指確定項(xiàng)目工程施工全部工作計(jì)劃安排,由項(xiàng)目準(zhǔn)備開始,到交樓入住結(jié)束。包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)合同、施工準(zhǔn)備、基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程、開盤銷售、安裝工程、室外工程、竣工驗(yàn)收、交付使用等工程建設(shè)的全過程。項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不得突破經(jīng)審批通過的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。5、部門工作計(jì)劃指項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的基礎(chǔ)

3、上,針對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購工作的完整部門計(jì)劃。第五條開發(fā)計(jì)劃的管理權(quán)限1、下屬公司工程及采購部(項(xiàng)目部負(fù)責(zé)各類開發(fā)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、跟蹤、牽頭協(xié)調(diào)(特殊情況下由下屬公司第一負(fù)責(zé)人指派專門部門或人員負(fù)責(zé)。如下屬公司在組建初期無相關(guān)部門人員,由集團(tuán)工程及采購部牽頭編制。2、集團(tuán)工程及采購部負(fù)責(zé)開發(fā)計(jì)劃的收集、組織審核、匯總、報(bào)批等工作。集團(tuán)辦公室協(xié)助辦理上述事宜。3、集團(tuán)工程及采購部負(fù)責(zé)組織召開集團(tuán)各部門和下屬公司對開發(fā)計(jì)劃的評審會議。開發(fā)計(jì)劃經(jīng)會議討論確認(rèn)后,由集團(tuán)總裁或首席副總裁簽字下發(fā)至各下屬公司執(zhí)行。開發(fā)計(jì)劃的調(diào)整必須經(jīng)過同樣評審手續(xù)。4、部門工作計(jì)劃由下屬公司設(shè)計(jì)、采購部門編制。第六條開發(fā)

4、計(jì)劃的編制和報(bào)送時間1、里程碑計(jì)劃在進(jìn)行項(xiàng)目拿地、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目前期策劃時編制并上報(bào)集團(tuán)工程采購部。2、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃在取得項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)后7天內(nèi)編制完成并上報(bào)集團(tuán)工程采購部。3、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃在項(xiàng)目開工后15天內(nèi)編制完成并上報(bào)集團(tuán)工程采購部。4、部門工作計(jì)劃在項(xiàng)目開工后15天內(nèi)編制完成,并抄送下屬公司工程及采購部和項(xiàng)目部,同時上報(bào)集團(tuán)設(shè)計(jì)管理部和集團(tuán)工程采購部。第三章開發(fā)計(jì)劃的編制第七條里程碑計(jì)劃的編制1、里程碑計(jì)劃必須包含營銷策劃與定位、規(guī)劃方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)開工、主體開工、開盤銷售、竣工驗(yàn)收、交樓入伙等時間節(jié)點(diǎn),計(jì)劃深度以月為單位。其中營銷策劃定位、規(guī)劃方案設(shè)計(jì)的完成時

5、間是指最終通過集團(tuán)審核確認(rèn)的方案完成時間(下同。2、里程碑計(jì)劃的編制參見附件一里程碑計(jì)劃模板。3、里程碑計(jì)劃編制時,設(shè)計(jì)時間的確定參見附件四集團(tuán)項(xiàng)目設(shè)計(jì)時間標(biāo)準(zhǔn),營銷時間的確定參見附件五集團(tuán)開發(fā)計(jì)劃營銷業(yè)務(wù)指引,合約招標(biāo)時間的確定參見附件六集團(tuán)招標(biāo)合約時間標(biāo)準(zhǔn),工程建設(shè)時間的確定參見附件七集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)工期和目標(biāo)工期,深圳地區(qū)報(bào)建時間的確定參見附件八深圳地區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)流程圖。4、附件四附件八的標(biāo)準(zhǔn)工期原則上只能提前,不得突破(下同。第八條項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的編制1、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃必須以Project軟件編制,計(jì)劃編制深度和任務(wù)設(shè)置參見附件二項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃模板。2、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃編制時,時間確定參見附件四

6、附件八。第九條項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的編制1、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃必須以Project軟件編制,計(jì)劃編制深度和任務(wù)設(shè)置參見附件三項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃模板。2、項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃編制時,時間確定參見附件四附件八。第十條部門工作計(jì)劃的編制根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,由項(xiàng)目部提供各總、分包單位進(jìn)場時間,下屬公司設(shè)計(jì)、采購部門編制部門工作計(jì)劃。部門工作計(jì)劃編制深度和任務(wù)設(shè)置參見附件九項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購部門計(jì)劃(跟蹤表。第三章開發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行、跟蹤和調(diào)整第十一條開發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行1、開發(fā)計(jì)劃經(jīng)過集團(tuán)審批通過后,必須嚴(yán)格執(zhí)行。2、下屬公司項(xiàng)目部在開發(fā)計(jì)劃執(zhí)行過程中,發(fā)生突發(fā)事件或關(guān)鍵工作嚴(yán)重滯后引起開發(fā)計(jì)劃重大變動時,項(xiàng)目部應(yīng)第一時間通知該公司的第一責(zé)任人

7、。下屬公司第一責(zé)任人應(yīng)立即采取必要措施確保計(jì)劃執(zhí)行,或啟動開發(fā)計(jì)劃調(diào)整程序。第十二條開發(fā)計(jì)劃的跟蹤1、下屬公司工程及采購部(項(xiàng)目部必須及時跟蹤設(shè)計(jì)、采購計(jì)劃落實(shí)情況,按照附件九項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購部門計(jì)劃(跟蹤表中的確定時間,跟蹤、協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)、采購部門計(jì)劃的落實(shí)。2、下屬公司工程及采購部每月1日必須按附件十項(xiàng)目管理月報(bào)的模式上報(bào)月度計(jì)劃完成情況,分析計(jì)劃滯后原因和采取的調(diào)整措施,并上報(bào)集團(tuán)工程及采購部。項(xiàng)目管理月報(bào)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)開始至項(xiàng)目入伙的時間段內(nèi)都必須上報(bào)。其中項(xiàng)目管理月報(bào)中的月度計(jì)劃必須與項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃中的計(jì)劃保持一致(詳見附件十項(xiàng)目管理月報(bào)中填報(bào)示例和要求。3、集團(tuán)工程采購部對各下屬公司的項(xiàng)目管

8、理月報(bào)進(jìn)行匯總、分析后上報(bào)集團(tuán)管理層。第十三條開發(fā)計(jì)劃的調(diào)整1、開發(fā)計(jì)劃的調(diào)整分為主動性調(diào)整和被動性調(diào)整。主動性調(diào)整指由于集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、公司經(jīng)營策略等因素的變化而導(dǎo)致的計(jì)劃調(diào)整,一般由集團(tuán)發(fā)起。被動性調(diào)整指由于某些突發(fā)事件,或關(guān)鍵線路上的工作嚴(yán)重滯后導(dǎo)致的被迫調(diào)整,具有不可預(yù)見性。2、開發(fā)計(jì)劃主動性調(diào)整必須由集團(tuán)發(fā)起,經(jīng)集團(tuán)總裁或首席副總裁審核確認(rèn)后,下發(fā)至各下屬公司執(zhí)行。3、在發(fā)生開發(fā)計(jì)劃的被動性調(diào)整因素后,下屬公司工程及采購部(項(xiàng)目部必須在7日內(nèi)將書面報(bào)告和調(diào)整后的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃(或項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)工程及采購部,集團(tuán)工程及采購部組織審核、報(bào)批等手續(xù)。第四章其他規(guī)定第十四條對編制深度、內(nèi)容、時間等不符合本工作指引和附件要求的開發(fā)計(jì)劃,集團(tuán)工程及采購部將要求重新編制。第十五條各下屬公司對計(jì)劃執(zhí)行不力的部門和人員應(yīng)建立問責(zé)機(jī)制。對計(jì)劃編制、執(zhí)行不力的下屬公司和人員,集團(tuán)辦公室將在每月末公司新聞中予以通報(bào)。第五章審批流程第十六條參照佳兆業(yè)集團(tuán)頒布的佳兆業(yè)集團(tuán)授權(quán)手冊執(zhí)行。第六章附則第十七條本工作指引由集團(tuán)工程及采購部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本工作指引經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)之日起正式施行。第十九條附件1、附件一里程碑計(jì)劃模板2、附件二項(xiàng)