佳兆業(yè)集團開發(fā)計劃管理工作指引

1、佳兆業(yè)集團開發(fā)計劃管理工作指引(初稿第一章總則第一條為推動集團開發(fā)計劃管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,加強對開發(fā)計劃分類、編制、審核、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督的控制力度,確保項目開發(fā)目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本管理工作指引。第二條集團開發(fā)計劃管理的基本原則是:分類編制、標(biāo)準(zhǔn)控制、監(jiān)督指導(dǎo)、嚴(yán)格執(zhí)行。第三條本管理工作指引適用佳兆業(yè)集團所有下屬地產(chǎn)公司(以下簡稱“下屬公司”。第二章開發(fā)計劃的類別和管理權(quán)限第四條開發(fā)計劃的分類和定義1、開發(fā)計劃按粗細程度分為三級計劃體系,即里程碑計劃(一級、項目開發(fā)計劃(二級和項目建設(shè)計劃(三級。上述三級計劃隨項目條件的成熟逐級深入、細化。2、里程碑計劃是指項目策劃、規(guī)劃設(shè)計、開

2、工建設(shè)、開盤銷售、驗收入伙等重要開發(fā)里程碑節(jié)點計劃。里程碑計劃作為項目投資測算、項目前期策劃、規(guī)劃設(shè)計的時間控制依據(jù)。3、項目開發(fā)計劃是指確定項目全部工作計劃安排,由項目啟動(取得項目設(shè)計要點開始,到項目交樓入住結(jié)束。包括項目策劃、產(chǎn)品策劃、設(shè)計管理、工程施工、營銷管理等項目開發(fā)的全過程。4、項目建設(shè)計劃是指確定項目工程施工全部工作計劃安排,由項目準(zhǔn)備開始,到交樓入住結(jié)束。包括規(guī)劃設(shè)計、招標(biāo)合同、施工準(zhǔn)備、基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程、開盤銷售、安裝工程、室外工程、竣工驗收、交付使用等工程建設(shè)的全過程。項目建設(shè)計劃的關(guān)鍵節(jié)點不得突破經(jīng)審批通過的項目開發(fā)計劃。5、部門工作計劃指項目建設(shè)計劃的基礎(chǔ)

3、上,針對項目的設(shè)計、采購工作的完整部門計劃。第五條開發(fā)計劃的管理權(quán)限1、下屬公司工程及采購部(項目部負(fù)責(zé)各類開發(fā)計劃的編制、執(zhí)行、跟蹤、牽頭協(xié)調(diào)(特殊情況下由下屬公司第一負(fù)責(zé)人指派專門部門或人員負(fù)責(zé)。如下屬公司在組建初期無相關(guān)部門人員,由集團工程及采購部牽頭編制。2、集團工程及采購部負(fù)責(zé)開發(fā)計劃的收集、組織審核、匯總、報批等工作。集團辦公室協(xié)助辦理上述事宜。3、集團工程及采購部負(fù)責(zé)組織召開集團各部門和下屬公司對開發(fā)計劃的評審會議。開發(fā)計劃經(jīng)會議討論確認(rèn)后,由集團總裁或首席副總裁簽字下發(fā)至各下屬公司執(zhí)行。開發(fā)計劃的調(diào)整必須經(jīng)過同樣評審手續(xù)。4、部門工作計劃由下屬公司設(shè)計、采購部門編制。第六條開發(fā)

4、計劃的編制和報送時間1、里程碑計劃在進行項目拿地、項目可行性研究、項目前期策劃時編制并上報集團工程采購部。2、項目開發(fā)計劃在取得項目設(shè)計要點后7天內(nèi)編制完成并上報集團工程采購部。3、項目建設(shè)計劃在項目開工后15天內(nèi)編制完成并上報集團工程采購部。4、部門工作計劃在項目開工后15天內(nèi)編制完成,并抄送下屬公司工程及采購部和項目部,同時上報集團設(shè)計管理部和集團工程采購部。第三章開發(fā)計劃的編制第七條里程碑計劃的編制1、里程碑計劃必須包含營銷策劃與定位、規(guī)劃方案設(shè)計、擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計、基礎(chǔ)開工、主體開工、開盤銷售、竣工驗收、交樓入伙等時間節(jié)點,計劃深度以月為單位。其中營銷策劃定位、規(guī)劃方案設(shè)計的完成時

5、間是指最終通過集團審核確認(rèn)的方案完成時間(下同。2、里程碑計劃的編制參見附件一里程碑計劃模板。3、里程碑計劃編制時,設(shè)計時間的確定參見附件四集團項目設(shè)計時間標(biāo)準(zhǔn),營銷時間的確定參見附件五集團開發(fā)計劃營銷業(yè)務(wù)指引,合約招標(biāo)時間的確定參見附件六集團招標(biāo)合約時間標(biāo)準(zhǔn),工程建設(shè)時間的確定參見附件七集團項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)工期和目標(biāo)工期,深圳地區(qū)報建時間的確定參見附件八深圳地區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)流程圖。4、附件四附件八的標(biāo)準(zhǔn)工期原則上只能提前,不得突破(下同。第八條項目開發(fā)計劃的編制1、項目開發(fā)計劃必須以Project軟件編制,計劃編制深度和任務(wù)設(shè)置參見附件二項目開發(fā)計劃模板。2、項目開發(fā)計劃編制時,時間確定參見附件四

6、附件八。第九條項目建設(shè)計劃的編制1、項目建設(shè)計劃必須以Project軟件編制,計劃編制深度和任務(wù)設(shè)置參見附件三項目建設(shè)計劃模板。2、項目建設(shè)計劃編制時,時間確定參見附件四附件八。第十條部門工作計劃的編制根據(jù)項目建設(shè)計劃,由項目部提供各總、分包單位進場時間,下屬公司設(shè)計、采購部門編制部門工作計劃。部門工作計劃編制深度和任務(wù)設(shè)置參見附件九項目設(shè)計、采購部門計劃(跟蹤表。第三章開發(fā)計劃的執(zhí)行、跟蹤和調(diào)整第十一條開發(fā)計劃的執(zhí)行1、開發(fā)計劃經(jīng)過集團審批通過后,必須嚴(yán)格執(zhí)行。2、下屬公司項目部在開發(fā)計劃執(zhí)行過程中,發(fā)生突發(fā)事件或關(guān)鍵工作嚴(yán)重滯后引起開發(fā)計劃重大變動時,項目部應(yīng)第一時間通知該公司的第一責(zé)任人

7、。下屬公司第一責(zé)任人應(yīng)立即采取必要措施確保計劃執(zhí)行,或啟動開發(fā)計劃調(diào)整程序。第十二條開發(fā)計劃的跟蹤1、下屬公司工程及采購部(項目部必須及時跟蹤設(shè)計、采購計劃落實情況,按照附件九項目設(shè)計、采購部門計劃(跟蹤表中的確定時間,跟蹤、協(xié)調(diào)各設(shè)計、采購部門計劃的落實。2、下屬公司工程及采購部每月1日必須按附件十項目管理月報的模式上報月度計劃完成情況,分析計劃滯后原因和采取的調(diào)整措施,并上報集團工程及采購部。項目管理月報在項目設(shè)計開始至項目入伙的時間段內(nèi)都必須上報。其中項目管理月報中的月度計劃必須與項目建設(shè)計劃中的計劃保持一致(詳見附件十項目管理月報中填報示例和要求。3、集團工程采購部對各下屬公司的項目管

8、理月報進行匯總、分析后上報集團管理層。第十三條開發(fā)計劃的調(diào)整1、開發(fā)計劃的調(diào)整分為主動性調(diào)整和被動性調(diào)整。主動性調(diào)整指由于集團發(fā)展戰(zhàn)略、公司經(jīng)營策略等因素的變化而導(dǎo)致的計劃調(diào)整,一般由集團發(fā)起。被動性調(diào)整指由于某些突發(fā)事件,或關(guān)鍵線路上的工作嚴(yán)重滯后導(dǎo)致的被迫調(diào)整,具有不可預(yù)見性。2、開發(fā)計劃主動性調(diào)整必須由集團發(fā)起,經(jīng)集團總裁或首席副總裁審核確認(rèn)后,下發(fā)至各下屬公司執(zhí)行。3、在發(fā)生開發(fā)計劃的被動性調(diào)整因素后,下屬公司工程及采購部(項目部必須在7日內(nèi)將書面報告和調(diào)整后的項目開發(fā)計劃(或項目建設(shè)計劃上報集團工程及采購部,集團工程及采購部組織審核、報批等手續(xù)。第四章其他規(guī)定第十四條對編制深度、內(nèi)容、時間等不符合本工作指引和附件要求的開發(fā)計劃,集團工程及采購部將要求重新編制。第十五條各下屬公司對計劃執(zhí)行不力的部門和人員應(yīng)建立問責(zé)機制。對計劃編制、執(zhí)行不力的下屬公司和人員,集團辦公室將在每月末公司新聞中予以通報。第五章審批流程第十六條參照佳兆業(yè)集團頒布的佳兆業(yè)集團授權(quán)手冊執(zhí)行。第六章附則第十七條本工作指引由集團工程及采購部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本工作指引經(jīng)集團批準(zhǔn)之日起正式施行。第十九條附件1、附件一里程碑計劃模板2、附件二項