公司業(yè)務(wù)支持部工作流程匯編

1、業(yè)務(wù)支持部工作流程匯編目錄傳真發(fā)送流程圖 1會(huì)議室、洽談室工作流程 2電話接聽工作流程 6發(fā)送信件工作流程 1傳真件收取流程圖 2來賓接待工作流程 3名片制作流程圖 6生日禮品發(fā)放流程 7信函收取工作流程 2衛(wèi)生、保潔管理流程 7辦公家具維修調(diào)整流程 9辦公區(qū)調(diào)整流程（辦公區(qū)及公位） 1.0.電話維修流程 1.1電力設(shè)施維護(hù)維修流程 1.2員工午餐管理流程 1.3安全保衛(wèi)工作流程 1.4購置流程 1.5臨時(shí)培訓(xùn)、開發(fā)環(huán)境搭建流程 1.6.綠化、飲水管理工作流程 1.7外埠員工、客戶住宿申辦流程 1.8.辦公家具申購流程 1.9攜物物出門審查流程 2.0用電設(shè)施維護(hù)流程 2.1傳真發(fā)送流程圖傳真

2、件收取流程圖傳真 收件工 作規(guī)定開始收到傳真，判斷是否 有收件人名?？筛鶕?jù)內(nèi)容判斷急件機(jī)密件送各部門判別CEO立刻!分部門放置于文件分類架中每15分鐘一次送相關(guān)部門接口人或當(dāng)事人登記、編號(hào)說明情況r簽收費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)?、匯總上報(bào)結(jié)束發(fā)送登記本發(fā)送信件工作流程需求發(fā)生每月分?jǐn)偙砹魴n查看辦理發(fā)送登記1f需求分類1YF需求人確認(rèn)if分檢封裝1F檢查無誤聯(lián)系發(fā)送1r補(bǔ)充封裝材料1r費(fèi)用統(tǒng)計(jì)1f報(bào)費(fèi)用核對(duì)員N1、EMS2、市內(nèi)速遞3、掛號(hào)函4、平信5、包裹需求有誤重新填寫1、部門確認(rèn)2、每月25號(hào)匯 總3、負(fù)責(zé)分?jǐn)偙戆l(fā)送結(jié)束1、本市件2、外埠件3、國際件信函收取工作流程電話接聽工作流程來電發(fā)生刖臺(tái) 接聽程

3、 序規(guī)范N刖臺(tái)接聽辨別需求是否正當(dāng)禮貌謝絕無人接 聽電話 記錄迅速轉(zhuǎn)接理被訪問 、暫離1可人座位r二次轉(zhuǎn)接1轉(zhuǎn)接完成1r恢復(fù)待命Y1、員工語音信箱2、代為轉(zhuǎn)達(dá)聯(lián)系方式來賓接待工作流程結(jié)束會(huì)議室、洽談室工作流程結(jié)束名片制作流程圖生日禮品發(fā)放流程登記員工生日協(xié)助購買或補(bǔ)充更改撰寫生日卡領(lǐng)導(dǎo)簽字送達(dá)員工手中（科貿(mào)及希格瑪）記錄意見簽字登記衛(wèi)生、保潔管理流程開始檢查發(fā)現(xiàn)問題次協(xié)商不能解決吉經(jīng)常出現(xiàn)問題，多現(xiàn)場糾正當(dāng)時(shí)解決記錄每月工作情況同保潔公司負(fù)責(zé)人交換意見使辦公區(qū)保潔用品帶到公司整體要求不能現(xiàn)場解決問題立即通知保潔公司協(xié)商解決每日檢查有記錄更換保潔公司更換保潔員辦公家具維修調(diào)整流程辦公區(qū)調(diào)整流程（

4、辦公區(qū)及公位）電話維修流程結(jié)束電力設(shè)施維護(hù)維修流程結(jié)束員工午餐管理流程安全保衛(wèi)工作流程資產(chǎn)購置流程1提交額度增補(bǔ)報(bào)告企劃辦審批Y是否有米購額度結(jié)束填寫采購申請(qǐng)單N業(yè)務(wù)支持部（按申請(qǐng)米購負(fù)責(zé)人：林鵬時(shí)間：3個(gè)工作日2、簽字確認(rèn)。填寫固定資產(chǎn)收貨單資產(chǎn)卡片上申請(qǐng)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)臨時(shí)培訓(xùn)、開發(fā)環(huán)境搭建流程開始申請(qǐng)部門提交需求報(bào)告if經(jīng)部門總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)1T部門報(bào)汽化辦總經(jīng)理批準(zhǔn)參加辦公區(qū) 裝修申請(qǐng)執(zhí) 行管理辦法面積 家具 設(shè)備 電力洛頭需求數(shù)量、品質(zhì) 時(shí)間、費(fèi)用 接口人物業(yè)部接收申請(qǐng)核對(duì)需求不符合要求配套方案交部門接口人確認(rèn) 后執(zhí)行。1、不帶裝修一周完成2、簡易裝修兩周完成3、整體裝修30-40

5、天完成4、（電力增容及外部因素 具體商議）完成時(shí)間費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)配套設(shè)施支付部門驗(yàn)收符合要求，投入使用追蹤使用效果，記錄反饋意見結(jié)束綠化、飲水管理工作流程水制檢查：每 半年一次，達(dá)到用水標(biāo)準(zhǔn)每周征求員工意見對(duì)合理要求，進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充結(jié)束外埠員工、客戶住宿申辦流程公司同意支付費(fèi)用的，客戶退房后統(tǒng)一辦理辦公家具申購流程結(jié)束攜物物出門審查流程用電設(shè)施維護(hù)流程每個(gè)人都有一定的理想，這種理想決定著他的努力和判斷的方向20.5.656202011:3211:32:44May-2011:32我命由我，不由天！。二二年五月六日2020年跑得越快，遇到風(fēng)的阻力越大阻力與成就相伴隨。期三2011:3211:32:445 6 202011:325 6 2020在勞力上勞心，是一切發(fā)明之母事事在勞力上勞心，變可得事物之真理。56 20205 6 202011:3211:3211:32:4411:32:44滿招損，謙受益一尚書。Wednesday, May 6, 2020May 20Wednesday, May 6, 20205/6/2020把你的全部