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文檔簡介

1、信息管理專責(zé)崗位說明書信息管理專責(zé)崗位說明書崗位基本信息崗位名稱信息官理專責(zé)現(xiàn)職人員崗位編碼崗位類別專技崗位直接上級(jí)行政辦主任/副主任直接下屬權(quán)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)工作流程設(shè)計(jì)的參與權(quán)和建議權(quán)管理公司本級(jí)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備和外設(shè)對(duì)公司IT硬件網(wǎng)絡(luò)升級(jí)、更換的建議權(quán)對(duì)公司信息資料錄入的建議權(quán),對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)資源的分配有管轄權(quán)對(duì)公司軟件系統(tǒng)信息安全的監(jiān)督權(quán),對(duì)公司各部門人員對(duì)IT硬件設(shè)備的使用有監(jiān)督權(quán)任職資格學(xué)歷大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)、電子、信息技術(shù)類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)知識(shí)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)通曉計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)及信息系統(tǒng)知識(shí),具備一定的財(cái) 務(wù)知識(shí)、物流管理知識(shí)、生產(chǎn)管理知識(shí)等等,掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

2、相關(guān)知識(shí),熟悉網(wǎng)頁設(shè)計(jì)和網(wǎng)站內(nèi)容模塊功能,熟悉常用殺毒軟件知識(shí)崗位技能要求工作能力具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和溝通能力,具有 VB、VC等信息系統(tǒng) 開發(fā)能力,具有較強(qiáng)的外語閱讀能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理 能力等積極性主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);主動(dòng)承擔(dān)一般的額外任務(wù);工作中有時(shí) 能夠提出新的思路和建議協(xié)作性與同事保持良好的合作關(guān)系,協(xié)助完成工作,具備優(yōu)秀的服務(wù) 意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神責(zé)任心虛心好學(xué),積極進(jìn)取,工作有較強(qiáng)的責(zé)任心,任勞任怨紀(jì)律性能夠遵守工作的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),有較強(qiáng)的自覺性和紀(jì)律性崗位使命負(fù)責(zé)公司的信息化管理,組織信息系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)等管理工作,保障公司 信息化運(yùn)營及要求做好電腦軟硬件及網(wǎng)絡(luò)的建

3、設(shè)、維護(hù)、管理工作職責(zé)1:負(fù)責(zé)公司信息管理制度、標(biāo)準(zhǔn)的制疋工作工作協(xié)助上級(jí)對(duì)公司信息化發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定公司長期的信息發(fā)展規(guī) 劃;要求組織制定信息管理內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程根據(jù)公司信息建設(shè)總體目標(biāo)和部門目標(biāo)制定工作計(jì)劃,并組織實(shí)施組織起草公司計(jì)算機(jī)信息及網(wǎng)絡(luò)管理制度,以及制度的修訂、完善工作統(tǒng)籌公司軟硬件標(biāo)準(zhǔn),組織建設(shè)公司軟硬件環(huán)境,完成網(wǎng)絡(luò)改進(jìn)目標(biāo)組織制疋統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)、信息維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)供應(yīng)商、代理商信息系統(tǒng)規(guī)范化、一致性管理職責(zé)2:負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的實(shí)施和后續(xù)開發(fā)工作工作要求確保年度信息化建設(shè)目標(biāo)的全面落實(shí)負(fù)責(zé)組織對(duì)公 司員工進(jìn)行信 息化系統(tǒng)的培

4、 訓(xùn)工作協(xié)調(diào)系統(tǒng)供應(yīng)商、開發(fā)商對(duì)系統(tǒng)的使用進(jìn)行培訓(xùn)負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行IT使用技能的培訓(xùn)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各協(xié)作部門的信息化處理工作負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)模塊需求調(diào)查和方案設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施、全程跟蹤和測試負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)后續(xù)的開發(fā)或外包工作職責(zé)3:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、管理工作工作要求負(fù)責(zé)組織公司網(wǎng)站建設(shè)的規(guī)劃工作負(fù)責(zé)組織收集服務(wù)商相關(guān)信息,參與服務(wù)商的選擇負(fù)責(zé)組織、配合服務(wù)商進(jìn)行公司網(wǎng)站的搭建負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司網(wǎng)站的正常運(yùn)營和及時(shí)更新負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)及網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)工作負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)頁內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新工作職責(zé)4:負(fù)責(zé)辦公OA、ERP等軟件系統(tǒng)的管理維護(hù)工作工作要求負(fù)責(zé)各軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)工作負(fù)責(zé)各

5、軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及軟件的升級(jí)管理負(fù)責(zé)優(yōu)化各軟件系統(tǒng)現(xiàn)有功能及開發(fā)新增功能保障公司各部門在系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的故障能得到及時(shí)處理和恢復(fù)負(fù)責(zé)每周對(duì)0A系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份職責(zé)5:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日常管理工作組織、監(jiān)督系統(tǒng)維護(hù)人員對(duì)公司IT系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、工作復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等各種電子辦公設(shè)備公司IT網(wǎng) 絡(luò)系統(tǒng)的 安全運(yùn)行 管理負(fù)責(zé)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理工作負(fù)責(zé)用戶權(quán)限的設(shè)定和口令管理定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行測試,查找漏洞和不穩(wěn)定點(diǎn)負(fù)責(zé)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流量,合理調(diào)配網(wǎng)絡(luò)資源負(fù)責(zé)防火墻控制,按規(guī)定調(diào)整設(shè)置并記錄負(fù)責(zé)做好服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份工作公司各部 門電腦的 防毒殺毒

6、及常用軟 件的安裝 工作負(fù)責(zé)為公司各部門的電腦安裝殺毒軟件負(fù)責(zé)定期為各部門的電腦進(jìn)行殺毒和病毒庫升級(jí)工作負(fù)責(zé)公司各部門電腦的操作系統(tǒng)及常用軟件的安裝維護(hù)工作電腦耗材 等小額辦 公用品的 購買申請(qǐng) 和安裝負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等電子辦公設(shè)備配件及辦公 耗材的采購組織采購公司其它電子辦公設(shè)備(如電子監(jiān)控設(shè)備、手機(jī)、電話機(jī)、 數(shù)碼相機(jī)、U盤、交換機(jī)、路由器、打印機(jī)等)與耗材,并負(fù)責(zé)組織相 關(guān)設(shè)備的保管、維護(hù)工作負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件設(shè)施及重要配件的購買工作負(fù)責(zé)提供相關(guān)電子產(chǎn)品供應(yīng)商信息,為公司大額電子產(chǎn)品購買工作提 供依據(jù)組織公司所屬電子產(chǎn)品供應(yīng)商信息的收集整理工作,建立與更新電子 產(chǎn)品供應(yīng)

7、商檔案對(duì)公司各部門網(wǎng)絡(luò)電腦等設(shè)備使用建立臺(tái)帳,負(fù)責(zé)電腦配件及耗材的 安裝工作對(duì)公司各部門打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等電子設(shè)備建立臺(tái)帳職責(zé)5:按時(shí)、按量、按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù);如有疑問及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)工作要求岡位重點(diǎn)流程、關(guān)鍵任務(wù)及接口匯報(bào)定期匯報(bào)每周參加部門例會(huì),匯報(bào)崗位工作情況,對(duì)出現(xiàn)的冋題提請(qǐng)直接上級(jí)組織 討論解決每天及時(shí)對(duì)本崗位工作進(jìn)行整理,并將工作情況及數(shù)據(jù)報(bào)表上報(bào)直屬上級(jí)。臨時(shí)匯報(bào)隨時(shí)注意工作中可能出現(xiàn)的情況,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)和處理;隨時(shí)聽取涉及本職崗位的工作反饋,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理和協(xié)調(diào)溝通與上級(jí)保持默契的配合,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成直接上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作并及時(shí) 向直接上級(jí)匯報(bào)工作情況對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和部門內(nèi)部管理工作及時(shí)提出合理的意見和建議,供直接上

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