Excel高級篩選操作圖解

1、Excel高級篩選操作圖解 Excel的篩選可分為普通篩選與高級篩選。篩選很好理解，就是根據(jù)條件將一個表中的數(shù)據(jù)過濾一遍，留下符合條件的行。例如，有下面一張表：現(xiàn)在要篩選出部門是“事業(yè)部”而且“基本工資”大于等于5000的行出來。操作如下：（1）先選擇要篩選的范圍（Excel的很多操作在執(zhí)行前都得選擇操作的對象），如下圖：（2）點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“篩選”（普通篩選的操作），如下圖：完成后，數(shù)據(jù)的標(biāo)題行就變成如下圖了：（3）然后點(diǎn)擊“基本工資”列的向下小箭頭，在彈出的菜單中選擇“數(shù)字篩選”-“大于或等于”（4）彈出如下圖對話框，在第一個文本框中輸入5000，點(diǎn)擊確定，（5）然后點(diǎn)擊“部門”

2、，在對話框中只留下“事業(yè)部”的選框選中，點(diǎn)擊“確定”；完成普通篩選，結(jié)果如下：要取消篩選，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“篩選”。好吧，這個真是小case，下來看看高級篩選了，高級篩選的操作與普通篩選基本沒有什么相同的地方。什么情況下要用到高級篩選呢？當(dāng)篩選的條件是兩列（包含兩列）以上且這些列之間篩選的要求是一種“或者”的關(guān)系時，這時就只能用高級篩選了，普通篩選是完成不了的。有點(diǎn)拗口，以例子說明吧。例如：要篩選出人員的部門是事業(yè)部或者職稱是高工的。這里，有兩列的條件：部門、職稱，兩列之間的篩選條件還是“或者”的關(guān)系。這種情況就只能使用高級篩選了。怎么操作？（1）構(gòu)造篩選條件：將“部門”“職稱”兩個標(biāo)題復(fù)制一份

3、到旁邊空白地方，放在同一行中，再將數(shù)據(jù)“事業(yè)部”與“高工”復(fù)制一份到對復(fù)制出的對應(yīng)標(biāo)題下面，“事業(yè)部”與“高工”兩個單元數(shù)據(jù)交叉（不能放同一行）；注意：數(shù)據(jù)采用復(fù)制比較安全，如果不使用復(fù)制自己輸入可能會因?yàn)楦袷讲灰粯訉?dǎo)致條件判斷出錯，查詢不出數(shù)據(jù)；“事業(yè)部”與“高工”兩個數(shù)據(jù)要交叉開，不能放在同一行，交叉開表示兩個條件是“或者”的關(guān)系，如果是放同一行，則表示兩個條件是“而且”的關(guān)系。（2）單擊“數(shù)據(jù)”-“高級”，如下圖：打開如下對話框：單擊“列表區(qū)域”列表框上右邊的小按鈕選擇數(shù)據(jù)（含標(biāo)題），也可以直接在“列表區(qū)域”輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域；在“條件區(qū)域”的設(shè)置與“列表區(qū)域”一樣；如果要將篩選后的數(shù)據(jù)復(fù)制出來，則要在“方式”上選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，這里輸入a25；如果有重復(fù)數(shù)據(jù)（即重復(fù)行），只想要篩選出一行，則“選擇不重復(fù)的記錄”打勾?！案呒壓Y選”這個對話框的具體設(shè)置如下圖：下圖是數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域、復(fù)制到的標(biāo)志圖：篩選結(jié)果如下：總結(jié)：（1）高級篩選主要應(yīng)用于條件是兩個列（包含兩列）以上的而且列與列之間的篩選要求是“或者”關(guān)系的篩選情況下；（2）條件區(qū)域可以放置在任意空的單元格上，只要不影響篩選就可以了；（3）條件區(qū)域的標(biāo)題與數(shù)據(jù)最好使用“復(fù)制”，保證與原數(shù)據(jù)的格式一致；（4）如果篩選列與列之間的篩選條件是“或者”的關(guān)系，則條件區(qū)域的數(shù)據(jù)要放在