招標(biāo)代理工作手冊(cè)

1、編 號(hào)：CJ-WI-03版 次： 1.1 頁(yè) 碼： 7/201招標(biāo)代理工作手冊(cè)版本修訂歷史記錄序號(hào)修訂內(nèi)容修訂人修訂日期版本備注目 錄1.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同管理流程22.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)備及公告流程43.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)備及投標(biāo)邀請(qǐng)流程64.0資格預(yù)審文件/招標(biāo)文件編審流程錯(cuò)誤!未定義書簽。5.0資格預(yù)審管理流程錯(cuò)誤!未定義書簽。6.0投標(biāo)答疑工作流程錯(cuò)誤!未定義書簽。7.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)類文件發(fā)放流程（預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、中標(biāo)通知書）錯(cuò)誤!未定義書簽。8.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理流程錯(cuò)誤!未定義書簽。9.0招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算流程錯(cuò)誤!未定義書簽。1.0 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同管理

2、流程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同管理流程圖說明流程編號(hào)工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸出1當(dāng)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)員聯(lián)系到意向業(yè)主時(shí)啟動(dòng)此流程。2業(yè)務(wù)員在與業(yè)主洽談過程中需了解該項(xiàng)目現(xiàn)狀，審查其是否具備招標(biāo)的條件：施工、監(jiān)理招標(biāo)應(yīng)具備的條件：1、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的，已經(jīng)履行審批手續(xù)；2、有相應(yīng)的資金來源或資金來源已落實(shí)；3、有施工招標(biāo)需要的設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)資料；4、已經(jīng)向建設(shè)行政主管部門辦理了報(bào)建手續(xù)。勘察、設(shè)計(jì)招標(biāo)應(yīng)具備的條件：1、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的，已經(jīng)履行審批手續(xù)；2、有已經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書或者可行性研究報(bào)告；3、有城市規(guī)劃管理部門確定的規(guī)劃控制條件和用地紅線圖；4、有相應(yīng)的資金

3、或資金來源已落實(shí)；5、所必須的勘察設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料已經(jīng)收集完成。3對(duì)符合施工招標(biāo)條件的項(xiàng)目，業(yè)務(wù)部門根據(jù)與業(yè)主協(xié)商結(jié)果，安排專人編寫招標(biāo)代理合同，招標(biāo)代理合同應(yīng)采用工程招標(biāo)代理合同示范文本進(jìn)行編制,并明確業(yè)主要求（如價(jià)格、時(shí)間、質(zhì)量等）。招標(biāo)代理合同應(yīng)不少于一式五份。并填寫招標(biāo)代理合同評(píng)審表、用章登記表隨同合同初稿送招標(biāo)管理部評(píng)審。工程招標(biāo)代理合同初稿用章登記表招標(biāo)代理合同評(píng)審/審批表4招標(biāo)管理部組織對(duì)招標(biāo)代理合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，招標(biāo)代理應(yīng)有合理的工作時(shí)間，不能保證合理工作時(shí)間或工作時(shí)間倉(cāng)促而難以確保工作質(zhì)量的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)部門不得承接，公司領(lǐng)導(dǎo)不予簽署合同。評(píng)審?fù)ㄟ^后在招標(biāo)代理合同評(píng)審表、用章

4、登記表上簽署意見并簽名確認(rèn)。招標(biāo)代理合同評(píng)審/審批表用章登記表5將經(jīng)評(píng)審合格的招標(biāo)代理合同報(bào)送總經(jīng)理審批。用章登記表6招標(biāo)管理部對(duì)審批后的合同編號(hào)。合同編號(hào)7經(jīng)總經(jīng)理審批后的招標(biāo)代理合同送綜合管理部辦理簽章手續(xù)，綜合管理部認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后予以簽章（需注意審查各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)是否齊全）。蓋章應(yīng)按規(guī)定加蓋騎縫章。工程招標(biāo)代理合同8業(yè)務(wù)部門聯(lián)系業(yè)主，完成業(yè)主簽章等手續(xù)，業(yè)主蓋章也應(yīng)加蓋騎縫章。9招標(biāo)代理合同簽訂工作完成后，合同原件應(yīng)送業(yè)主兩份，送招標(biāo)管理部、財(cái)務(wù)部和招投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督部門各一份，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件一份。業(yè)務(wù)部門需保存合同發(fā)放記錄。文件發(fā)放記錄10招標(biāo)管理部和財(cái)務(wù)部按檔案管理規(guī)定保存合同文

5、本原件。11進(jìn)入招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)備及公告流程。2.0 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)備及公告流程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)備及公告流程圖說明流程編號(hào)工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸出1招標(biāo)代理合同簽訂后，開始此流程。2業(yè)務(wù)部門任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，組建項(xiàng)目小組，編制招標(biāo)代理項(xiàng)目工作計(jì)劃。工作計(jì)劃需明確文件編制人、答疑人和審核人及項(xiàng)目招標(biāo)各階段工作的計(jì)劃實(shí)施時(shí)間。項(xiàng)目工作計(jì)劃3招標(biāo)管理部對(duì)項(xiàng)目工作計(jì)劃進(jìn)行審查，重點(diǎn)是責(zé)任人的資格及時(shí)間安排的合理性以及各階段工作接口是否明確。4業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫招標(biāo)申請(qǐng)表，招標(biāo)申請(qǐng)表的主要內(nèi)容包括：招標(biāo)項(xiàng)目的概況、招標(biāo)工程具備的條件、擬采用的招標(biāo)方式和對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)等級(jí)等。招標(biāo)申請(qǐng)表5招標(biāo)管

6、理部對(duì)招標(biāo)申請(qǐng)表進(jìn)行審查。審查通過后在招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表上簽名確認(rèn)。招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表6業(yè)務(wù)部門將通過審查的招標(biāo)申請(qǐng)表送綜合管理部蓋章。7招投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督部門辦理招標(biāo)備案手續(xù)，應(yīng)當(dāng)自受理之日起七日內(nèi)完成。招標(biāo)申請(qǐng)表應(yīng)一式二份。8業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)主要求及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定編制招標(biāo)公告和填制招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表。于招標(biāo)公告計(jì)劃發(fā)布日1個(gè)工作日前提交招標(biāo)管理部審批。隨同招標(biāo)公告一并提交招標(biāo)管理部的還應(yīng)有定額工期計(jì)算書、此次公告的方式及時(shí)間安排等附加說明。招標(biāo)公告、定額工期計(jì)算書9招標(biāo)管理部對(duì)招標(biāo)公告及其附加說明進(jìn)行審批。審批通過后在招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表上簽名確認(rèn)。招標(biāo)代理

7、其他業(yè)務(wù)文件簽署表10經(jīng)審批的招標(biāo)公告由業(yè)務(wù)部門送交綜合管理部蓋章。11業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)公告的發(fā)布實(shí)施工作。招標(biāo)公告在國(guó)家指定媒體和工程所在地建設(shè)工程交易中心發(fā)布。12業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接受外埠備案項(xiàng)目的報(bào)名，建立報(bào)名單位名冊(cè)并應(yīng)及時(shí)將報(bào)名單位名冊(cè)復(fù)印送招標(biāo)管理部；招標(biāo)管理部負(fù)責(zé)接受本埠備案項(xiàng)目的報(bào)名，建立報(bào)名單位名冊(cè)并應(yīng)及時(shí)將報(bào)名單位名冊(cè)復(fù)印送給業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部。報(bào)名單位名冊(cè)13招標(biāo)管理部辦理報(bào)名單位名冊(cè)備案手續(xù)。14進(jìn)入資格預(yù)審文件編審流程。3.0 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)備及投標(biāo)邀請(qǐng)流程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)備及投標(biāo)邀請(qǐng)流程圖說明流程編號(hào)工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述重要輸出1招標(biāo)代理合同簽訂后，開始此流程。2業(yè)務(wù)部門任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，組建項(xiàng)目小組，編制招標(biāo)代理項(xiàng)目工作計(jì)劃。工作計(jì)劃需明確文件編制人、答疑人和審核人及項(xiàng)目招標(biāo)各階段工作的計(jì)劃實(shí)施時(shí)間。項(xiàng)目工作計(jì)劃3招標(biāo)管理部對(duì)項(xiàng)目工作計(jì)劃進(jìn)行審查，重點(diǎn)是責(zé)任人的資格及時(shí)間安排的合理性以及各階段工作接口是否明確。4業(yè)務(wù)部門協(xié)助招標(biāo)人審查擬邀請(qǐng)的投標(biāo)人資格，發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。投標(biāo)邀請(qǐng)書5業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫招標(biāo)申請(qǐng)表，招標(biāo)申請(qǐng)表的主要內(nèi)容包括：招標(biāo)項(xiàng)目的概況、招標(biāo)工程具備的條件、擬采用的招標(biāo)方式和對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)等級(jí)等。招標(biāo)申請(qǐng)表6招標(biāo)管理部對(duì)招標(biāo)申請(qǐng)表進(jìn)行審查