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文檔簡介
1、 實用EXCE的函數(shù)1.ADDRESS 用途:以文字形式返回對工作簿中某一單元格的引用。語法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)參數(shù):Row_num是單元格引用中使用的行號;Column_num是單元格引用中使用的列標;Abs_num指明返回的引用類型(1或省略為絕對引用,2絕對行號、相對列標,3相對行號、絕對列標,4是相對引用);A1是一個邏輯值,它用來指明是以A1或R1C1返回引用樣式。如果A1為TRUE或省略,函數(shù)ADDRESS返回A1樣式的引用;如果A1為FALSE,函數(shù)ADDRESS返回R1C1樣式的引用。Sheet_t
2、ext為一文本,指明作為外部引用的工作表的名稱,如果省略sheet_text,則不使用任何工作表的名稱。實例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。2.AREAS用途:返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)。語法:AREAS(reference)。參數(shù):Reference是對某一單元格或單元格區(qū)域的引用,也可以引用多個區(qū)域。注意:如果需要將幾個引用指定為一個參數(shù),則必須用括號括起來,以免Excel將逗號作為參數(shù)間的分隔符。實例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS(A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18)返回4。3.CHOOSE用途:可以根據(jù)給定的索引值,從多達2
3、9個待選參數(shù)中選出相應(yīng)的值或操作。語法:CHOOSE(index_num,value1,value2,.)。參數(shù):Index_num是用來指明待選參數(shù)序號的值,它必須是1到29之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字1到29的公式或單元格引用;value1,value2,.為1到29個數(shù)值參數(shù),可以是數(shù)字、單元格,已定義的名稱、公式、函數(shù)或文本。實例:公式“=CHOOSE(2,"電腦","愛好者")返回“愛好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30)”與公式“=SUM(A1:A30)”等價(因為CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回
4、A30)。4.COLUMN用途:返回給定引用的列標。語法:COLUMN(reference)。參數(shù):Reference為需要得到其列標的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference,則假定函數(shù)COLUMN是對所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域,并且函數(shù)COLUMN作為水平數(shù)組輸入,則COLUMN函數(shù)將reference中的列標以水平數(shù)組的形式返回。實例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。5.COLUMNS用途:返回數(shù)組或引用的列數(shù)。語法:COLUMNS(array)。參數(shù):Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的
5、引用。實例:公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,=COLUMNS(5,4;4,5)返回2。6.HLOOKUP用途:在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。語法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)參數(shù):Lookup_value是需要在數(shù)據(jù)表第一行中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,Table_array的第一行的數(shù)值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。Row_index_num為t
6、able_array中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù)HLOOKUP查找時是精確匹配,還是近似匹配。實例:如果A1:B3區(qū)域存放的數(shù)據(jù)為34、23、68、69、92、36,則公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,F(xiàn)ALSE)返回34;=HLOOKUP(3,1,2,3;"a","b","c""d","e","f",2,TRUE)返回“c”。7.HYPERLINK用途:創(chuàng)建一個快捷方式,用以打開存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、Intranet(Int
7、ernet)或本地硬盤的其它文件。語法:HYPERLINK(link_location,friendly_name)參數(shù):Link_location是文件的路徑和文件名,它還可以指向文檔中的某個更為具體的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的單元格或命名區(qū)域,或是指向Word文檔中的書簽。路徑可以是存儲在硬盤驅(qū)動器上的文件,或是Internet或Intranet上的URL路徑;Friendly_name為單元格中顯示的鏈接文字或數(shù)字,它用藍色顯示并帶有下劃線。如果省略了Friendly_name,單元格就將link_location顯示為鏈接。實例:HYPERLINK("8.IND
8、EX用途:返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。函數(shù)INDEX()有兩種形式:數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組;引用形式通常返回引用。語法:INDEX(array,row_num,column_num)返回數(shù)組中指定的單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。參數(shù):Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù);Row_num為數(shù)組中某行的行序號,函數(shù)從該行返回數(shù)值。如果省略row_num,則必須有column_num;Column_num是數(shù)組中某列的列序號,函數(shù)從該列返回數(shù)值。如果省
9、略column_num,則必須有row_num。Reference是對一個或多個單元格區(qū)域的引用,如果為引用輸入一個不連續(xù)的選定區(qū)域,必須用括號括起來。Area_num是選擇引用中的一個區(qū)域,并返回該區(qū)域中row_num和column_num的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個區(qū)域序號為1,第二個為2,以此類推。如果省略area_num,則INDEX函數(shù)使用區(qū)域1。實例:如果A1=68、A2=96、A3=90,則公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,1)返回68。9.INDIRECT用途:返回由文字串指定的引用。此函數(shù)立即對引用進行計算,并顯示其內(nèi)容。
10、當需要更改公式中單元格的引用,而不更改公式本身,即可使用INDIRECT函數(shù)。語法:INDIRECT(ref_text,a1)。參數(shù):Ref_text是對單元格的引用,此單元格可以包含A1樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ξ淖执畣卧竦囊?A1為一邏輯值,指明包含在單元格ref_text中的引用的類型。如果a1為TRUE或省略,ref_text被解釋為A1-樣式的引用。如果a1為FALSE,ref_text被解釋為R1C1-樣式的引用。實例:如果單元格A1存放有文本B1,而B1單元格中存放了數(shù)值68.75,則公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。10.LOO
11、KUP用途:返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。該函數(shù)有兩種語法形式:向量和數(shù)組,其向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值,然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值;其數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值,然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。語法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)語法2(數(shù)組形式):LOOKUP(lookup_value,array)。參數(shù)1(向量形式):Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值。Lookup_value可
12、以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。參數(shù)2(數(shù)組形式):Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在數(shù)組中所要查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則使用數(shù)組中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。Array為包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域,它的值用于與lookup_value進行比較。注意:Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列,否則LOOKUP函數(shù)不能返回
13、正確的結(jié)果,參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。實例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump","a",1;"b",2;"c",3)返回2。11.MATCH用途:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,則應(yīng)該使用MATCH函數(shù)。語法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。參數(shù):Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值
14、,它可以是數(shù)值(或數(shù)字、文本或邏輯值)、對數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域,Lookup_array可以是數(shù)組或數(shù)組引用;Match_type為數(shù)字-1、0或1,它說明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type為1,函數(shù)MATCH查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果match_type為0,函數(shù)MATCH查找等于lookup_value的第一個數(shù)值。如果match_type為-1,函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值。注意:MATCH
15、函數(shù)返回lookup_array中目標值的位置,而不是數(shù)值本身。如果match_type為0且lookup_value為文本,lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星號可以匹配任何字符序列,問號可以匹配單個字符。實例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。12.OFFSET用途:以指定的引用為參照系,通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格或單元格區(qū)域,并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。語法:OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。參數(shù):Reference是
16、作為偏移量參照系的引用區(qū)域,它必須是單元格或相連單元格區(qū)域的引用;Rows是相對于偏移量參照系的左上角單元格,上(下)偏移的行數(shù)。如果使用5作為參數(shù)Rows,則說明目標引用區(qū)域的左上角單元格比reference低5行。行數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用的下方)或負數(shù)(代表在起始引用的上方);Cols是相對于偏移量參照系的左上角單元格,左(右)偏移的列數(shù)。如果使用5作為參數(shù)Cols,則說明目標引用區(qū)域的左上角的單元格比reference靠右5列。列數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用的右邊)或負數(shù)(代表在起始引用的左邊);Height是要返回的引用區(qū)域的行數(shù),Height必須為正數(shù);Width是要返回的引用區(qū)域
17、的列數(shù),Width必須為正數(shù)。實例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,則公式“=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1)”返回177。13.ROW用途:返回給定引用的行號。語法:ROW(reference)。Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。實例:公式“=ROW(A6)”返回6,如果在C5單元格中輸入公式“=ROW()”,其計算結(jié)果為5。14.ROWS用途:返回引用或數(shù)組的行數(shù)。語法:ROWS(array)。參數(shù):Array是需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。實例:公式“=ROWS(A1:A9)”返回9,=ROWS(1,2,3
18、;4,5,6;1,2,3)返回3。15.RTD用途:從支持COM自動化的程序中返回實時數(shù)據(jù)。語法:RTD(ProgID,server,topic1,topic2,.)參數(shù):ProgID已安裝在本地計算機中,經(jīng)過注冊的COM自動化加載宏的ProgID名稱,該名稱用引號引起來。Server是運行加載宏的服務(wù)器的名稱。如果沒有服務(wù)器,程序是在本地計算機上運行,那么該參數(shù)為空白。topic1,topic2,.為1到28個參數(shù),這些參數(shù)放在一起代表一個唯一的實時數(shù)據(jù)。16.TRANSPOSE用途:返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置(所謂轉(zhuǎn)置就是將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列,數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列,以此類推)。語法:TRANSPOSE(array)。參數(shù):Array是需要轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。實例:如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90,那么公式“=TRANSPOSE(A1:B1)
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