項目管理中的設備物資的聯(lián)動

1、電網(wǎng)基建項目中設備物資的聯(lián)動研究設備BOM在電網(wǎng)項目中的應用設計與實踐黃海潮、王峰（浙江省電力公司，浙江 310012）摘要在電網(wǎng)企業(yè)的基建項目中，設備和物資的管理是按照不同的路徑分為不同的職能部門進行管理的，物資管理負責物資的采購及進出庫管理，設備管理部門在項目建設完成后，通過現(xiàn)場盤點的方式實現(xiàn)設備的驗收。這種分離式的管理存在較多的問題；造成資產(chǎn)管理過程中的信息中斷，后期的設備和資產(chǎn)管理的關(guān)聯(lián)和互動分離。本文描述的方案在設備（資產(chǎn)）產(chǎn)生的過程中通過設備BOM的方式關(guān)聯(lián)設備同物資的關(guān)系，為建立電網(wǎng)企業(yè)關(guān)聯(lián)中各個關(guān)聯(lián)對象間的互動關(guān)系提供基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞 設備協(xié)同管理、設備BOM、設備顆粒度、物料顆粒

2、度正文物料清單(BOM：Bill of Materials)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性文件。BOM是一種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)化的信息表,反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中父件與子件的信息；其變化和維護將對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)生最直接的影響。常規(guī)BOM是生成MRP的基本信息,起著MPS與MRP的橋梁的作用；是MRP的關(guān)鍵性基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)之一【引：設備BOM的構(gòu)造方法及應用研究】。在電網(wǎng)企業(yè)的設備管理中，BOM也起著非常重要的作用，特別在電網(wǎng)的基建項目中，通過設備BOM可以將電網(wǎng)項目中產(chǎn)生的設備同投入的物料建立其對應的關(guān)系，為后期的資產(chǎn)轉(zhuǎn)資，設備的備備品備件管理以及設備的退役報廢管理等具有重要的作用。但設備BOM在項目管理過程中的應用同，一般生產(chǎn)企業(yè)

3、中的設備BOM的應用具有較大的區(qū)別。因此本文分析電網(wǎng)基建項目的管理過程以及設備管理的要求，探討如何在基建管理過程中建立并應用設備BOM。1、設備BOM的結(jié)構(gòu)及組成設備部件及其配件的BOM關(guān)系總體上同一般意義上的產(chǎn)品BOM相似，也表明了設備的主設備、重要組成設備、子設備直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每個組裝件所需要的各個下屬部件直至物料的數(shù)量，以樹狀結(jié)構(gòu)的形式記錄了設備的結(jié)構(gòu)和構(gòu)成信息。是企業(yè)設備管理的基礎(chǔ)信息之一。但應用于基建過程中的設備BOM同一般意義上的BOM具有非常大的區(qū)別。主要在于兩點，一是設備BOM的底層是根據(jù)后期對設備管理的要求進行設定的，并需要將設備分解到不可再分的結(jié)構(gòu)。二是，設

4、備BOM中對形成的物料的分解也并不是進行到底層的，也就是說可能基建過程中用到的設備BOM其關(guān)系的物料是同最頂層的設備進行關(guān)聯(lián)的，而底層的設備并不分解到具體的物料，這種現(xiàn)象其原因主要在于項目形成過程中對物料的關(guān)注點聚焦于采購的主體是設備，如下圖1所示。圖1這兩種本質(zhì)上的區(qū)別，使得設備BOM的形成和維護，以及設備BOM的具體形式均同一般的BOM存在巨大的差異。2、電網(wǎng)基建項目管理過程概述電網(wǎng)的基建項目一般分為四個階段，分別為規(guī)劃設計、物資采購、工程建設、投運轉(zhuǎn)資四個階段，如下圖所示?；ü芾磉^程（未采用BOM）規(guī)劃設計階段：主要是完成項目的規(guī)劃、設計、預算、審批等工作，其產(chǎn)出的結(jié)果為項目的投資計劃

5、和初步設計。物資采購階段：主要是跟進項目的設計結(jié)果和設計單位出具的項目所需物料清單，通過招投標等方式實現(xiàn)項目物資的采購，以及后續(xù)的收貨、項目物資領(lǐng)用等領(lǐng)域。工程建設階段：主要是完成項目的建設工作，主要的內(nèi)容包括項目服務的采購申請和采購工作，項目進度的管理與確認以及項目結(jié)束后的余廢料處置等功能操作。投運轉(zhuǎn)資階段：主要是項目建設完成后，項目建設單位項目設備的運行檢修部門進行設備的移交（當前因缺乏手段，實際是運行檢修部門通過現(xiàn)場盤點的方式實現(xiàn)設備的移交）；運行檢修部門在其專業(yè)的管理系統(tǒng)中實現(xiàn)設備臺帳的維護，財務部門通過基于設備生成的資產(chǎn)，通過項目決算工作賦予單個資產(chǎn)的價值。3、基建項目管理過程中的設

6、備BOM應用分析基建管理過程（采用BOM）在采用資產(chǎn)BOM的電網(wǎng)基建項目管理的流程中，主要應用的差別在于物資采購階段、工程建設階段和投運轉(zhuǎn)資階段。在物資采購階段，一旦在項目中創(chuàng)建的采購訂單經(jīng)過審批，會將采購訂單上的物料信息，按照資產(chǎn)BOM的轉(zhuǎn)換規(guī)則（主要是通過物料-設備的對應關(guān)系）將物料信息轉(zhuǎn)換成將會形成的設備類型信息；因為電網(wǎng)的設備信息是有層級結(jié)構(gòu)的，每種類型的設備其層級模型各不相同，通過設備類型形成具體的設備模型，此時的設備模型既有設備的層級信息，又具有設備物料的對應關(guān)系信息。此階段即為資產(chǎn)BOM的創(chuàng)建階段。在上圖流程中的項目物資領(lǐng)用階段，因出庫的物料均來源于項目上的采購訂單上的物料，所以

7、針對每個出庫憑證，均可根據(jù)創(chuàng)建階段的BOM，將出庫物料信息更新到相應的設備上，完成設備BOM實際耗用物料信息的更新。上圖流程中工程余廢料的處置同物料出庫的處置是相同的，只是其數(shù)量不是增加而是減少。在現(xiàn)場驗收部分的工作中，因存在了根據(jù)項目的物料信息而產(chǎn)生的設備信息，所以現(xiàn)場驗收的工作應是項目建設部門、運行檢修部門、物資部門等，按照產(chǎn)生的設備BOM清單，在現(xiàn)場進行核實和清查的過程，同原來的在現(xiàn)場沒有標準的抄錄的方式存在本質(zhì)上的不同。同時通過現(xiàn)場的核實，其設備的參數(shù)信息、位置信息、層級信息、結(jié)構(gòu)信息均在現(xiàn)場進行了確認和核實；后續(xù)在專業(yè)的管理系統(tǒng)中實現(xiàn)設備臺帳的創(chuàng)建提供了非常大的便利，非常大程度的建設

8、了設備的錄入和現(xiàn)場抄錄的工作量。在轉(zhuǎn)資部分的工作中，因形成的設備均有對應的物料、并且形成資產(chǎn)的設備（資產(chǎn)BOM的顆粒度與資產(chǎn)卡片的顆粒度相對應的，原則上是1：1對應）的設備層級也以確定，在轉(zhuǎn)資中設備的購置價值是明確的和可追溯的。轉(zhuǎn)資的過程只是在以購置價值為基礎(chǔ)的資產(chǎn)上對不能明細的費用進行分攤。項目轉(zhuǎn)資的工作會大大降低，并且其準確性和合理性會大幅提高。4、結(jié)束語 通過資產(chǎn)BOM的方式，在電網(wǎng)企業(yè)的項目管理中建立設備-物資的聯(lián)動機制和方法，會標準化電網(wǎng)企業(yè)基建項目管理過程中的各個管理對象的管理顆粒度和各個業(yè)務對象的數(shù)據(jù)標準。同時通過資產(chǎn)BOM，也可以推動項目管理過程中，項目建設部門、設備接收部門、物料采購部門以及財務部門的緊密協(xié)同，很好的解決電網(wǎng)資產(chǎn)管理過程中各為各自負責的問題。同時本文提出的資產(chǎn)BOM模型也可