活動策劃培訓

1、如何策劃活動如何策劃活動活動策劃書活動策劃書策劃書的練習策劃書的練習412策劃書的種類策劃書的種類3策劃活動策劃活動想法想法活動活動策劃策劃從無到有u明瀚家教中心、寒假社會實踐活動從有到新u社團品牌活動的創(chuàng)新想法想法調查分析可行性寫活動策劃書執(zhí)行活動策劃策劃策劃活動中活動中活動前活動前活動后活動后活動活動1、策劃的基本要求、策劃的基本要求 條理性條理性 、邏輯性、邏輯性 、完整性、完整性 、結構清晰、結構清晰 、分條敘述分條敘述 、書面語要求、官方語言、書面語要求、官方語言 、拒絕、拒絕抒情語言抒情語言封面封面 一個封面，一般涵蓋了策劃書的名稱、社徽、一個封面，一般涵蓋了策劃書的名稱、社徽、活

2、動時間、主辦單位、承辦單位以及策劃小組名稱活動時間、主辦單位、承辦單位以及策劃小組名稱與成員名稱。與成員名稱。 要求：清晰，得體，明了要求：清晰，得體，明了 目錄目錄 要排版出一個好的目錄，策劃人就要排版出一個好的目錄，策劃人就必須處理好策劃書的正文結構的排序問必須處理好策劃書的正文結構的排序問題。同時，策劃人必須注意正文結構的題。同時，策劃人必須注意正文結構的從屬、主次問題。要注意把正文的標題從屬、主次問題。要注意把正文的標題分好級。分好級。 每一個活動最好都要有一個活動主題，這每一個活動最好都要有一個活動主題，這在策劃里面要體現(xiàn)出來。在策劃里面要體現(xiàn)出來?；顒又黝}是一個活動的靈魂，每一個活

3、動活動主題是一個活動的靈魂，每一個活動的開展都要圍繞它的主題。的開展都要圍繞它的主題。 （1 1）活動背景（活動目的）活動背景（活動目的） 活動背景應依據(jù)策劃書的特性在以活動背景應依據(jù)策劃書的特性在以下項目當選取內容重點論述。下項目當選取內容重點論述。 詳細項目有：詳細項目有：活動組織單位的介紹，有時還要分主辦單位和承辦活動組織單位的介紹，有時還要分主辦單位和承辦單位的介紹單位的介紹活動的根本狀況簡介活動的根本狀況簡介主要執(zhí)行對象主要執(zhí)行對象近期情況（如果是一個系列活動之活動與活動之間近期情況（如果是一個系列活動之活動與活動之間的承接的話，或者是一個活動的再次開辦等）的承接的話，或者是一個活動

4、的再次開辦等）活動展開緣由活動展開緣由社會影響社會影響以及活動的相關動機目的活動的意義以及活動的相關動機目的活動的意義其次應闡明活動的環(huán)境特征其次應闡明活動的環(huán)境特征 （2 2）活動內容）活動內容 時間時間 地點地點 參與人員參與人員 活動簡介活動簡介 活動流程活動流程活動簡介活動簡介通常包括活動的形式，活動的通常包括活動的形式，活動的性質活動的要求，活動的相關設置。性質活動的要求，活動的相關設置。A A、活動的性質、活動的性質B B、活動的形式、活動的形式C C、活動的要求、活動的要求D D、活動的相關設置、活動的相關設置 活動流程活動流程總概包括活動的時間和活動的總概包括活動的時間和活動的

5、進程，此二項是相關聯(lián)的，是保證你的活動進程，此二項是相關聯(lián)的，是保證你的活動有效實施的前提。一般進程包括活動的前期有效實施的前提。一般進程包括活動的前期宣傳，活動的具體開展和活動的后期總結。宣傳，活動的具體開展和活動的后期總結。 在活動前期，勢必要經(jīng)過詳盡的準備，所有在活動前期，勢必要經(jīng)過詳盡的準備，所有活動需要的資源包括人力資源和物力資源都要先活動需要的資源包括人力資源和物力資源都要先在活動前準備好，詳細的列出活動需要的各類資在活動前準備好，詳細的列出活動需要的各類資源，盡快按照時間進度準備妥當。源，盡快按照時間進度準備妥當。 前期的宣傳要寫出具體的宣傳方式，具體方前期的宣傳要寫出具體的宣傳

6、方式，具體方式和有效程度的分析，具體的如怎么樣去執(zhí)行和式和有效程度的分析，具體的如怎么樣去執(zhí)行和人員安排與主體策劃分開，另作一份執(zhí)行策劃。人員安排與主體策劃分開，另作一份執(zhí)行策劃。 活動流程要根據(jù)活動時間的前后順序排列活動流程要根據(jù)活動時間的前后順序排列 時間上的調控要細致，流程更加地詳盡而又不顯時間上的調控要細致，流程更加地詳盡而又不顯得累贅得累贅 示例：示例：1 1、復賽隊伍做好復賽準備，準備好比賽所需材料；、復賽隊伍做好復賽準備，準備好比賽所需材料；2 2、上交比賽所需材料、上交比賽所需材料3 3、抽簽、抽簽4 4、比賽時到現(xiàn)場測試報到演練、比賽時到現(xiàn)場測試報到演練5 5、引領觀眾入場，

7、選手入后臺，老師入座。、引領觀眾入場，選手入后臺，老師入座。6 6、宣布比賽開始，主持人介紹比賽。、宣布比賽開始，主持人介紹比賽。7 7、選手比賽開始、選手比賽開始8 8、中間穿插一些表演節(jié)目。、中間穿插一些表演節(jié)目。9 9、比賽結束，宣布獲獎名單；、比賽結束，宣布獲獎名單；1010、老師領導頒獎、老師領導頒獎 要學會分析每次活動的得失，分享經(jīng)要學會分析每次活動的得失，分享經(jīng)驗，總結教訓，為下次活動做好準備驗，總結教訓，為下次活動做好準備 可行性分析是通過對自己所做的策劃的主要內容和可行性分析是通過對自己所做的策劃的主要內容和配套條件，如環(huán)境影響、資金籌措等，從方案選擇、配套條件，如環(huán)境影響、

8、資金籌措等，從方案選擇、活動流程等方面進行調查研究和分析比較，從而找活動流程等方面進行調查研究和分析比較，從而找到解決方案，以改進自己的策劃。到解決方案，以改進自己的策劃。進行可行性分析時要做到系統(tǒng)而全面，圍繞影響策進行可行性分析時要做到系統(tǒng)而全面，圍繞影響策劃活動的各種因素，運用一定的方法，對整個策劃劃活動的各種因素，運用一定的方法，對整個策劃提出綜合分析評價，指出優(yōu)點和建議。提出綜合分析評價，指出優(yōu)點和建議。進行分析時有以下五點進行分析時有以下五點 ：環(huán)境分析環(huán)境分析社會可行性社會可行性經(jīng)濟分析經(jīng)濟分析組織分析組織分析技術和時間分析技術和時間分析 一般來說，按時間來劃分的話，問題可以存在于

9、活一般來說，按時間來劃分的話，問題可以存在于活動前，活動中以及活動后。而按屬性劃分的話，問題可動前，活動中以及活動后。而按屬性劃分的話，問題可以分為細節(jié)問題、關鍵問題等。以分為細節(jié)問題、關鍵問題等。 如物資準備不足、秩序混亂、多媒體設備故障等問如物資準備不足、秩序混亂、多媒體設備故障等問題可以劃分到細節(jié)問題中，而像嘉賓不能如時到達，導題可以劃分到細節(jié)問題中，而像嘉賓不能如時到達，導致活動不能正常進行這些問題，則屬于關鍵問題。一般致活動不能正常進行這些問題，則屬于關鍵問題。一般來說，細節(jié)問題我們都可以在前期做好充足的準備，但來說，細節(jié)問題我們都可以在前期做好充足的準備，但對于關鍵問題，則需要負責

10、人的反應能力。對于關鍵問題，則需要負責人的反應能力。寫預算時，首先策劃人得回頭看看策劃書的前面內容，寫預算時，首先策劃人得回頭看看策劃書的前面內容，找出整個活動所需的物資，然后再列出來找出整個活動所需的物資，然后再列出來 懂得精打細算，把錢花對，把錢花在值得花的地方，把懂得精打細算，把錢花對，把錢花在值得花的地方，把錢花在別人看得到的地方。錢花在別人看得到的地方。 實地考察實地考察 、物資的數(shù)量、物資的數(shù)量預算都不能制定得太高預算都不能制定得太高 分類物資分類物資 附錄是作為說明策劃的補充部分，并附錄是作為說明策劃的補充部分，并不是必需的。不是必需的。 一份策劃中，常放在附錄里的有報名一份策劃

11、中，常放在附錄里的有報名登記表、評分表、評分方式、獎品獎項設登記表、評分表、評分方式、獎品獎項設置等。置等。 現(xiàn)在策劃書一般為現(xiàn)在策劃書一般為A4A4大?。ù蜷_大?。ù蜷_wordword會自會自動設置頁面大小為動設置頁面大小為A4A4），標題字體大小一般），標題字體大小一般為二號或小二，正文一般為小四或五號（這為二號或小二，正文一般為小四或五號（這些可根據(jù)個人喜好進行個性設置）。此外，些可根據(jù)個人喜好進行個性設置）。此外，最基礎也是最不能忽略的是，每段開頭空兩最基礎也是最不能忽略的是，每段開頭空兩格，要插入頁碼，保持格式的一致，不能有格，要插入頁碼，保持格式的一致，不能有錯別字等等。錯別字等等

12、。文字：文字：加粗，修改字體，改變顏色加粗，修改字體，改變顏色 表格：表格：表格的安排上，最重要是不能讓表格表格的安排上，最重要是不能讓表格出現(xiàn)出現(xiàn)“斷層斷層”，盡量將整張表格發(fā)在同，盡量將整張表格發(fā)在同一頁面上。一頁面上。 添加背景顏色添加背景顏色添加頁眉和水印添加頁眉和水印 1 1， 策劃的基本要求策劃的基本要求 2 2， 策劃的結構：策劃的結構： （1 1）封面封面 （2 2）目錄目錄 （3 3）明確活動主題明確活動主題 （4 4）活動策劃的具體內容活動策劃的具體內容 1) 活動背景（活動目的） 2) 活動內容 3) 前期宣傳與活動準備 4) 具體流程及相關安排 5) 活動后期工作 6)

13、 活動預期效果 7) 可行性分析 8) 可能遇到的問題及解決方案 （5 5）活動的預備方案活動的預備方案 （6 6）活動預算活動預算 （7 7）相關附件相關附件 3 3， 策劃的排版策劃的排版策劃是活動主辦方的內部工作人員為了讓別人了解即將策劃是活動主辦方的內部工作人員為了讓別人了解即將舉辦的活動而寫的一套條理清晰、內容完整、突出主題舉辦的活動而寫的一套條理清晰、內容完整、突出主題的方案。的方案。 所謂執(zhí)行策劃就是主辦方在籌備活動的過程中進行各項所謂執(zhí)行策劃就是主辦方在籌備活動的過程中進行各項工作的任務安排，是為了工作人員明確自己在活動過程工作的任務安排，是為了工作人員明確自己在活動過程中要做

14、哪些工作而寫的。中要做哪些工作而寫的。 職務職務相關負責人相關負責人時間時間備注備注總負責人總負責人申請課室（容申請課室（容150人）人）星期一星期一貼海報貼海報4人人星期三前星期三前由森德負責海報橫幅粘貼以及擺攤由森德負責海報橫幅粘貼以及擺攤場地的申請場地的申請掛橫幅掛橫幅2人人星期三前星期三前擺攤（派入場券）擺攤（派入場券）3人人星期三四星期三四中午中午1113點點下午下午1719點點主要開頭工作得做好：借帳篷和桌主要開頭工作得做好：借帳篷和桌子，最好現(xiàn)場有三人以上負責咨詢子，最好現(xiàn)場有三人以上負責咨詢由俞基負責借帳篷由俞基負責借帳篷PS：可讓大家在橫幅上簽名，再領：可讓大家在橫幅上簽名，

15、再領入場券入場券會場會場布置布置4人人路標制作路標制作當晚當晚6:00（路標事先做好）（路標事先做好）黑板標題黑板標題當晚當晚6:00前到前到 6：30前完成前完成教室橫幅教室橫幅當晚當晚6:00儀器檢查儀器檢查當晚當晚6:00包括麥、電腦和顯示屏幕，借麥到包括麥、電腦和顯示屏幕，借麥到物業(yè)公教物業(yè)公教A103主持人主持人當晚當晚6:30要熟悉流程要熟悉流程拍照拍照當晚當晚7:00記得充滿電記得充滿電現(xiàn)場工作人員現(xiàn)場工作人員2人人當晚當晚6:30在門口派入場券，維持秩序在門口派入場券，維持秩序統(tǒng)籌大局統(tǒng)籌大局課室宣傳課室宣傳星期一星期一掃群、自己班課室宣傳掃群、自己班課室宣傳PPT掃飛信掃飛信請秘書處幫忙請秘書處幫忙外聯(lián)策劃，是活動主辦方為了籌集活動所需基金、物資外聯(lián)策劃，是活動主辦方為了籌集活動所需基金、物資等，面向特定商家或機構而作的策劃書。除了一般策劃等，面向特定商家或機構而作的策劃書。除了一般策劃書所具有的結構外，還側重于介紹活動的宣傳方案、活書所具有的結構外，還側重于介紹活動的宣傳方案、活動的影響