管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計參考模板

1、 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告 題 目 企業(yè)庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計 1 / 26摘要 如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)展，同時，許多傳統(tǒng)行業(yè)又面臨企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的問題，近幾年，國家多次將互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)上升到國家戰(zhàn)略之中。再加上這兩年資本對于一級市場企業(yè)服務(wù)的看好，也加快了傳統(tǒng)企業(yè)同互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速融合。 合理有效的利用好互聯(lián)網(wǎng)以及計算機手段可以幫助企業(yè)提高效率，節(jié)約企業(yè)運營成本，既可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，又可以使企業(yè)進行統(tǒng)一管理。本次課程設(shè)計主要針對于傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，由于之前企業(yè)大量的商品入庫，大量的商品出庫，對于人力，物力需要比較大的投入，通過由于人工的原因，會產(chǎn)生大量的誤差，對于企業(yè)在這個數(shù)字化

2、時代來說錯過許多機會。本系統(tǒng)的產(chǎn)生可以使企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高企業(yè)管理的效率，減少錯誤的產(chǎn)生。再者本次設(shè)計分為項目說明，系統(tǒng)調(diào)查，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計多個部分進行敘述說明，希望為以后開發(fā)系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞：庫存管理 互聯(lián)網(wǎng) 目錄摘要2目錄3第1章項目說明41.1項目背景41.2問題定義51.3開發(fā)策略與方法51.4使用環(huán)境61.5設(shè)計思路6第2章系統(tǒng)分析72.1新系統(tǒng)目標72.2系統(tǒng)可行性分析82.3系統(tǒng)需求分析82.4業(yè)務(wù)流程分析92.5數(shù)據(jù)流程圖分析102.6數(shù)字字典13第3章系統(tǒng)設(shè)計163.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計163.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計193.3輸入和輸出設(shè)計20第4章設(shè)計小結(jié)214.1總結(jié)課

3、程設(shè)計過程以及個人體會21第1章 項目說明1.1 項目背景 由于多方面的原因，物流倉儲是目前傳統(tǒng)行業(yè)巨大的利益點，用科學(xué)有效的方法對于企業(yè)的倉儲庫存，物流供應(yīng)鏈進行良好的管理可以幫助現(xiàn)代企業(yè)節(jié)約巨大的成本。 目前有家專營家電的中型企業(yè)，同時管理著10大類幾十個品種的家電產(chǎn)品，管理工作主要是進貨商品的入庫管理和銷售商品的出庫管理及庫存商品的保管管理，由于企業(yè)發(fā)展和對于現(xiàn)代化管理的需求，該企業(yè)需要改變現(xiàn)有的管理模式，也就是依靠最原始的手工完成方式。希望開發(fā)一套庫存管理系統(tǒng)來提高管理工作的效率和水平。1.2 問題定義 系統(tǒng)需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析

4、報告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境和開發(fā)工具的選擇。 為該家電企業(yè)所設(shè)計的庫存管理系統(tǒng)主要可以將組成部分合理的分成數(shù)據(jù)存儲部分，業(yè)務(wù)處理部分，界面部分這三個部分，并且采用聯(lián)網(wǎng)的方式，可以對于數(shù)據(jù)進行實時的監(jiān)控，達到各部門之間的信息共享，為提高工作效率做良好的鋪墊。再解決滿足該企業(yè)日常倉儲管理工作的同時，還要考慮到用戶體驗，讓該系統(tǒng)簡單易學(xué)，容易上手。1.3 開發(fā)策略與方法 對于開發(fā)該系統(tǒng)主要采用自下而上的開發(fā)策略和自上而下的開發(fā)策略相互結(jié)合的方式進行。這樣靈活應(yīng)用可以先自上而下地做好mis的戰(zhàn)略規(guī)劃，再自下而上地逐步實現(xiàn)各個子系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)，最后實現(xiàn)子系

5、統(tǒng)聯(lián)調(diào)和整個系統(tǒng)的聯(lián)調(diào) 對于開發(fā)方法，本系統(tǒng)主要采用了結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法。運用之前的開發(fā)策略，強調(diào)面向與倉儲管理有關(guān)的工作人員的觀點，同時對于工作文件的標準化和文檔化有一定的要求。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法主要包括系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計，系統(tǒng)實施三個階段。1.4 使用環(huán)境 該系統(tǒng)的使用者包括進貨員，倉庫管理員，銷售員，以及公司獲取該查詢權(quán)限的管理者。由于開發(fā)該系統(tǒng)的目的是提高工作效率，一切初衷都是以方便操作人員進行操作作為宗旨，對于使用人員最基本的要求在于會基礎(chǔ)的計算機操作，會使用辦公室里面的打印設(shè)備，對于硬軟件的要求在于，需要為工作人員配備電腦，打印機等最基礎(chǔ)的辦公設(shè)備，同時提供寬帶網(wǎng)絡(luò)的支持，以方便工

6、作人員的信息同步和共享。在使用該系統(tǒng)之前，計算機人員會進行簡單的使用培訓(xùn)工作。1.5 設(shè)計思路 通過對于該公司庫存管理情況的初步了解，同工作人員的反復(fù)溝通，在設(shè)計過程中，將結(jié)合該工作特有的現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)和相應(yīng)的管理理念，盡量開發(fā)出一套操作簡單，邏輯正確，簡單操作，界面完整，且符合公司實際需求的管理信息系統(tǒng)軟件，使其能真正的能夠幫助企業(yè)工作人員更好的實現(xiàn)管理的信息變革。 通過本系統(tǒng)可以對于該公司倉庫庫存的基本信息進行添加，查詢，修改，刪除等基本操作，可以有效的關(guān)注物品庫存信息。 通過系統(tǒng)的統(tǒng)計匯總功能，實現(xiàn)對于該公司庫存情況的掌握，并提供各方面數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。 通過庫存管理的動態(tài)化設(shè)計

7、警戒線，在庫存過高或者過低時給予提醒。 通過系統(tǒng)設(shè)置對系統(tǒng)的操作用戶進行權(quán)限設(shè)置，每個用戶對應(yīng)與自己工作相關(guān)的權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的安全性，獨立性，唯一性。 設(shè)置管理員，對于賬號權(quán)限進行分配。 第2章 系統(tǒng)分析2.1 新系統(tǒng)目標 對于新系統(tǒng)主要要實現(xiàn)三大目標，首先實現(xiàn)庫存管理的“動態(tài)”化，能及時地提供庫存商品動態(tài)信息，配以庫存報警功能，在庫存過高或過低時，都給予提示。再者，強大的統(tǒng)計分析功能，利用計算機工具以各種方式統(tǒng)計出銷售等情況，以便于整體營銷策略的調(diào)整。最后方便的查詢功能，能快速實現(xiàn)對各種商品的入庫、銷售及庫存情況的查詢。在完成這三大目標之后，還需要完成系統(tǒng)管理員可以對于下屬操作人員的權(quán)限分配

8、和管理，從而保證數(shù)據(jù)的安全性，完整性。2.2 系統(tǒng)可行性分析 從技術(shù)可行性上講，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)可以完成本系統(tǒng)的功能要求，并且難度不大。從經(jīng)濟可行性上講，該企業(yè)用于系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)算可滿足人力物力的投入，開發(fā)周期短，規(guī)模適中。并且再后期系統(tǒng)投入使用后可以增加提高資金的利用率，加快資金的回流，而且可以提高管理效率，減少人力資源的浪費。從企業(yè)發(fā)展可行性上講，系統(tǒng)的開發(fā)與使用與現(xiàn)在的管理制度沒有沖突，并且該系統(tǒng)方便易學(xué)，員工可以很快就上手進行操作。所以從多方面分析之后，進行該系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計是可行的。2.3 系統(tǒng)需求分析1.正常的商品入庫出庫管理 對于日常生產(chǎn)，銷售商品，采購商品的入庫等最基礎(chǔ)活

9、動的管理，產(chǎn)生出入庫商品的記錄和單據(jù)，自動根據(jù)現(xiàn)實情況改變倉庫中商品的情況，并自動登記臺帳和流水帳。2.庫存產(chǎn)品的核對，盤點 根據(jù)每個周期對于商品庫存情況進行核對盤點，按照實盤數(shù)量調(diào)整商品的數(shù)量情況，并備注相應(yīng)的情況。做到帳物相符。3.對于庫存商品統(tǒng)計分析 通過對于系統(tǒng)一個周期內(nèi)發(fā)生的商品的進出庫記錄，商品來源，最后數(shù)量，進行統(tǒng)計分析。4.動態(tài)化商品數(shù)據(jù) 實時的對于庫存數(shù)量進行監(jiān)控，可以設(shè)定最高警戒線和最低警戒線，方便對于高庫存和低庫存商品的處理和調(diào)貨。5.數(shù)據(jù)查詢 員工或者公司相關(guān)業(yè)務(wù)管理者可以通過該軟件實時對于公司庫存情況進行一個監(jiān)控，方便進行下一步?jīng)Q策。6管理員設(shè)計 管理員可以通過該系統(tǒng)

10、對于員工權(quán)限進行整體調(diào)度，并且可以看到所以數(shù)據(jù)。2.4 業(yè)務(wù)流程分析 結(jié)合系統(tǒng)需求分析，將該公司業(yè)務(wù)流程方面的信息，用業(yè)務(wù)流程圖的形式來表現(xiàn)，如圖2.1所示 同時在這里將業(yè)務(wù)流程圖中比較容易用到的符號進行標示，如圖2.2所示。 圖2.1 庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖圖2.2 業(yè)務(wù)流程圖基本圖符2.5 數(shù)據(jù)流程圖分析 根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖結(jié)合該企業(yè)的實際情況，我們設(shè)計出頂層數(shù)據(jù)流程圖，如圖2.3所示 圖2.3 頂層數(shù)據(jù)流程圖再者，我們設(shè)計出第一層數(shù)據(jù)流程圖，如圖2.4 圖2.5 圖2.6所示 圖2.4 第一層數(shù)據(jù)流程圖（1） 圖2.5 第一層數(shù)據(jù)流程圖（2） 圖2.6 第一層數(shù)據(jù)流程圖（3）2.6 數(shù)字字典

11、 為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素作出詳細的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進行具體的定義。 在這里，根據(jù)該公司的實際需求得出所需要的數(shù)據(jù)字典內(nèi)容。數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項名稱簡述類型及其寬度I-01數(shù)量產(chǎn)品的數(shù)量數(shù)字型，10位H-01貨物名稱貨物的名字文本型，8位H-02貨物數(shù)量貨物的數(shù)量數(shù)字型，10位H-03進貨單位貨物的出廠單位文本型，50位J-01單價進貨的單價數(shù)字型，8位J-02進貨數(shù)量進貨的數(shù)量數(shù)字型，8位J-03備注文本型，50位X-01貨物類別貨物的種類文本型，10位X-02銷售量銷售貨物的數(shù)量數(shù)

12、字型，8位編號實體名稱簡述實體組成輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流E2倉庫人員負責(zé)錄入職員基本信息部門人員編號+姓名+密碼+權(quán)限+聯(lián)系方式+備注未審核的成品入庫單成品入庫、出庫的相關(guān)事宜數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成S2確認的入庫單產(chǎn)成品的入庫單日期+入庫單號+單據(jù)類型+倉庫+庫管+制單人員+制單時間+確認人員+確認標志+確認時間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+入庫數(shù)量+入庫單價+入庫金額S7合格出庫單存儲合格的出庫單日期+出庫單號+單據(jù)類型+倉庫+庫管+制單人員+制單時間+確認人員+確認標志+確認時間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+出庫數(shù)量+出庫單價+出庫金額S8庫臺帳倉庫臺帳

13、的記錄日期+倉庫+庫管+制單人員+制單時間+確認人員+確認標志+確認時間+備注+存貨編碼+規(guī)格型號+計量單位+庫存數(shù)量+庫存單價+庫存金額處理邏輯編號處理邏輯名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯的描述輸出的數(shù)據(jù)流P1填寫成品入庫單下線成品統(tǒng)計根據(jù)下線產(chǎn)品情況填寫S1P2確認入庫S1庫管員根據(jù)質(zhì)檢員確認的生產(chǎn)部門提交的入庫單填寫S2、d1P3填寫銷售憑證 S2根據(jù)購貨方的購貨清單填寫S3P4確認銷售憑證S3主管對憑證進行確認S4、D2P5開具發(fā)票S4根據(jù)銷售憑證向客戶開具發(fā)票S5P6填寫出庫單S5庫管員根據(jù)銷售發(fā)票開具出庫憑證，數(shù)量根據(jù)銷售發(fā)票填列，單價可由存貨檔案中的參考成本填列S6P7確定出庫單S6倉庫

14、主管對出庫單的數(shù)據(jù)進行確認，合格的出庫單簽字后用于進行出庫和財務(wù)處理S7P8登記庫臺帳S7將確認的出庫單據(jù)登記入庫存臺賬S8第3章 系統(tǒng)設(shè)計3.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 根據(jù)該公司對系統(tǒng)功能的具體要求，將本系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能以功能結(jié)構(gòu)圖的形式表現(xiàn)出來，如圖3-1所示圖3-1 該公司庫存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)要求該庫存管理系統(tǒng)主要由三大子模塊組成，分別是入庫管理，庫存管理，出庫處理這三個部分組成。分別如圖3-2 圖3-3 圖3-4所示。圖3-2 入庫管理子系統(tǒng) 入庫管理子系統(tǒng)由進貨員通過入庫單的形式將信息同步給倉庫管理員，同時可以進行入庫操作，并打印入庫單。之后也可以對于入庫商品的歷史信息進行查詢。

15、圖3-3 庫存管理子系統(tǒng) 庫存管理子系統(tǒng)由倉庫管理員對于之前入庫商品的數(shù)據(jù)進行核查，盤點，核對相關(guān)信息的正確性，對于庫存系統(tǒng)進行一個實時的監(jiān)控，達到庫存預(yù)警的效果。最終可以對于庫存信息進行查詢，以方便在未來進行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。圖3-4出庫處理子系統(tǒng) 出庫處理子系統(tǒng)由倉庫管理員和銷售人員共同進行操作，銷售人員提交出庫單，由倉庫管理員進行核查，核查無誤之后對于系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行更新操作。同時倉庫管理員和銷售人員都可以對于出庫的信息進行查詢，但是只有倉庫管理員可以對于系統(tǒng)內(nèi)的出庫進行操作。3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 根據(jù)上述情況，我們通過模擬得出該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的e-r圖，如圖3-5所示。圖3-5 數(shù)據(jù)庫er

16、圖實體用戶(用戶名，密碼)入庫單(入庫單號，商品種類，商品數(shù)量，入庫時間)出庫單(出庫單號，商品種類，商品數(shù)量，出庫時間)庫存清單(商品種類，庫存量，入庫時間，出庫量，入庫量)3.3 輸入和輸出設(shè)計在系統(tǒng)的輸入和輸出設(shè)計上主要還是遵循滿足需求且方便操作的原則，關(guān)于輸入和輸出界面的要同使用者進行反復(fù)溝通，并進行多次修改。由于該系統(tǒng)相對來說比較簡單，操作方面涉及的比較少，所以輸入和輸出設(shè)計也比較簡單。輸入設(shè)計主要是入庫單和輸出設(shè)計主要是出庫單也就是企業(yè)中所用的領(lǐng)料單。關(guān)于入庫單和領(lǐng)料單，這邊有兩張草圖，但是基本上可以看懂且表達最基本的含義。如圖3-6 圖3-7所示。圖36 入庫單圖3-7 領(lǐng)料單第4章 設(shè)計小結(jié)4.1 總結(jié)課程設(shè)計過程以及個人體會 經(jīng)過這幾周的課程設(shè)計，學(xué)到了很多。一開始由于基本功不是特別扎實，所以我和小組的成員一直處于不知所措的狀態(tài)，無從下手。只是將之前學(xué)習(xí)過的內(nèi)容反復(fù)看，才慢慢找到了一點小的切入口，可以開始進行課程設(shè)計。 這次我們小組最終選擇的是企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的課程設(shè)計，因為本身是物流管理專業(yè)，所以也選擇和物流領(lǐng)域相關(guān)的課程設(shè)計。我們團隊很開心，因為在短短的幾周內(nèi)完成了對于物流管理中比較重要的一個環(huán)節(jié)，也就是庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計。我們通過對于該系統(tǒng)的拆分研究，逐個突破的方式進行。