機械行業(yè)物料編碼方案參考模板

1、機械行業(yè)物料編碼方案一、文檔說明主題內(nèi)容及適用范圍主題內(nèi)容：本文規(guī)定了公司物料的編碼結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、規(guī)則和方法。適用范圍：適用于對所有公司物料的編碼的管理、分類和維護。引用標準本規(guī)則參考引用的標準有：GB 7026 信息分類編碼標準的編碼規(guī)定及信息分類編碼標準的基本原則和方法GB 7027 信息分類編碼的基本原則和方法GB 10113 分類編碼通用術(shù)語二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計1、 編碼系統(tǒng)設(shè)計的基本原則1）編碼的唯一性：每一代碼或每一組編碼僅限于一個編碼對象，每一個編碼對象只能有一個代碼或每一組編碼標識。2）編碼的合理性：選擇代碼符號、編碼的種類、編碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必須與編碼對象、編碼目的相適應(yīng)。3）

2、編碼的簡明性：盡可能用最簡單的結(jié)構(gòu)、最少的碼位標識編碼對象。4）編碼的規(guī)范性：一個編碼系統(tǒng)中代碼符號、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、碼位長度必須規(guī)范、統(tǒng)一。5）編碼的可擴充性：編碼系統(tǒng)中要留有余地，以便進行必要的擴充。6）編碼的適用性：編碼必須達到編碼目的，而且應(yīng)方便編碼、方便記憶、方便計算機處理。1 / 122、 編碼系統(tǒng)設(shè)計的程序1）明確編碼系統(tǒng)的目的、用途。由于編碼系統(tǒng)為整個計算機應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)，所以編碼的目的要求與計算機應(yīng)用系統(tǒng)的目的有關(guān)。在設(shè)計計算機應(yīng)用系統(tǒng)時，通過調(diào)查分析，按事、物在系統(tǒng)中的處理要求提出編碼系統(tǒng)的目標，只有明確了解系統(tǒng)對編碼的要求，才能開展設(shè)計工作。2）確定編碼系統(tǒng)要標識的內(nèi)容與范圍。在

3、編碼系統(tǒng)的目的要求決定后，就要達到這一目的所要描述的信息的性質(zhì)、內(nèi)容與范圍，只有明確了描述的對象，才能進一步?jīng)Q定編碼系統(tǒng)的形式。3）選擇編碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。以上兩條是為了使編碼系統(tǒng)滿足應(yīng)用系統(tǒng)的要求，這一條是選擇某種結(jié)構(gòu)來描述必需的內(nèi)容，使所用的碼位最少，又便于人與計算機進行處理。4）根據(jù)選好的結(jié)構(gòu)及所需描述的內(nèi)容、進行編碼系統(tǒng)的具體設(shè)計，決定碼位與碼值的內(nèi)容，并對決定的內(nèi)容進行明確的定義。5）根據(jù)初步設(shè)計的系統(tǒng)進行試編、試用。6）根據(jù)試編、試用的結(jié)果進行修改、補充。7）進一步修改、定型。三、物資編碼管理辦法總則第1條 為加強物資編碼管理，特制定本方法。第2條 本公司所有物料編碼，均適用本方法。第

4、3條 本公司所有物料的編碼均按物料編碼規(guī)則（暫行）文件之要求進行編制。第4條 本公司所有物料編碼統(tǒng)一由技術(shù)部標準化員登錄ERP軟件，建立存貨檔案。各部門可以從ERP軟件系統(tǒng)中查詢和使用。第5條 本公司所用編碼的修改和停用，均取得技術(shù)部標準化員確認，由ERP軟件系統(tǒng)管理員進行操作。第6條 各部門請購的物資是新增物資時，應(yīng)先按物料編碼規(guī)則文件進行編碼，而后提交技術(shù)部標準化員確認。第7條 技術(shù)部標準化員確認簽字后遞回各申請部門，同時將存貨錄入軟件系統(tǒng)。第8條 對急需未有編碼的物資，須經(jīng)技術(shù)部主管同意后方可使用，事后兩日內(nèi)相應(yīng)部門補齊編碼。1、物料一級分類物料分為兩位，當(dāng)前涉及內(nèi)容主要包括外購件、標準

5、件、鋼材、液壓件、電器件、工具類。2、物料二級分類物料二級分類主要以不同物料類的具體運用為主，基本分為兩級，當(dāng)前基本情況如下：1) 外購件二級分類 外購件二級分類分為兩位。外購件類三級分類 外購件三級分類分為兩位。產(chǎn)品一級分類二級分類三級分類規(guī)格號標識號2位 2位 2位 3位 1位 2) 標準件二級分類 標準件類二級分類分為一位。標準件三級分類 標準件類三級分類分為三位。產(chǎn)品大類二級分類三級分類具體物料編碼標識號2位 1位 2位 3位 1位3) 電器類二級分類 電器類二級分類分為兩位。4) 液壓氣動件二級分類 液壓氣動二級分類分為兩位。液壓氣動件三級分類 5) 鋼材類二級 鋼材類二級分類分為兩位。鋼材類三級分類 鋼材類三級分類分為兩位。產(chǎn)品一級分類二級分類三級分類規(guī)格號標識號 2位 2位 2位 3位 1位6) 工量具類 工具類二級分類分為兩位。7) 油脂類二級分類 油脂類共分兩級，七位編碼，二級分類分為兩位。產(chǎn)品大類二級分類具體物料編碼2位 2位