經(jīng)典word技巧大全

1、把文字替換成圖片 首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。說明:“c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理，“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。 三招去掉頁眉那條橫線 1、在頁眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”，應(yīng)用于“段落” 2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵） 3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈

2、推薦！ 會多出-(兩個橫杠 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除- 解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了 插入日期和時間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時間 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選。然后“格式”“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可 Word啟動參數(shù)簡介 單擊“開始運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下： /n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。 /a

3、：禁止插件和通用模板自動啟動。 /m：禁止自動執(zhí)行的宏。 /w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。 /c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。 /q：不顯示啟動畫面。 另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可。 快速打開最后編輯的文檔 如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成： (1選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框； (2在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”； (3從菜單中選擇“文

4、件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。 格式刷的使用 1、設(shè)定好文本1的格式。 2、將光標放在文本1處。 3、單擊格式刷按鈕。 4、選定其它文字(文本2，則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵為止。 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”） 在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1,在替 換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具選項常規(guī)把“列出最近使用

5、文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。 建立一個矩形選區(qū)： 一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*_* 將字體快速改為上標或下標的方法： 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家

6、可以試試。 讓W(xué)ord表格快速一分為二 將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。 用Word來拆字 首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字 “心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。 快速刪除段前段后的任意多個空格 選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來

7、的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？ 只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔 首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾； 然后: C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉； 然后：OK（XP系統(tǒng)） 快速輸入平方的方法 先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的選擇性錄入 1.設(shè)置好表格,選定表格-

8、視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域 2.輸入數(shù)據(jù),完成 3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入. 標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+. 數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格 輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕 的作用，就用鼠標單擊哪個。 要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息 公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名 QQ號碼 可 以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具自動更正在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成： 公司名稱 公

9、司住址 聯(lián)系電話 聯(lián)系人姓名 QQ號碼 說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。 快速換頁的方法 雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ！ 表格的簡單調(diào)整寬度 鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候 雙擊 根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小 代替金山詞霸 點工具語言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。 第一次使用可能要安裝。 Alt鍵實現(xiàn)標尺的精確定位 如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，

10、那么你點擊標尺設(shè)置頁邊框或標簽時，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。 用“記事本”去除格式 網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了。 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面 然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放直接施放在頁面上 恢復(fù)office的默認設(shè)置 比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等. 查找normal.dot直接刪除. 下一次啟動word會恢復(fù)默認值. 讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式 方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開Word，選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。 方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘