談高校圖書館藏書建設(shè)中的圖書剔舊工作

1、談高校圖書館藏書建設(shè)中的圖書剔舊工作 劉華梅 （哈爾濱理工大學(xué)圖書館 哈爾濱 150040）摘要 文章闡述了藏書建設(shè)中的圖書剔舊工作的必要性，論述了藏書剔舊工作的內(nèi)容、原則和方法，并提出了藏書剔舊工作應(yīng)注意的問題，強(qiáng)調(diào)了今后圖書館藏書剔舊工作要經(jīng)?；⒅贫然?。關(guān)鍵詞 高校圖書館 藏書建設(shè) 圖書剔舊中圖分類號(hào) G258.6 隨著改革開放的不斷深入，圖書館事業(yè)得到了飛速發(fā)展，圖書館工作者的觀念也在不斷的更新，藏書建設(shè)也賦予我們新的內(nèi)涵，它不僅是傳統(tǒng)的、僅限于書刊資料，還包括縮微、音像資料、電子出版物、數(shù)字文獻(xiàn)等等，根據(jù)當(dāng)前我國(guó)高等學(xué)校圖書館的發(fā)展來看、從圖書館藏書建設(shè)來分析，在今后相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里，

2、圖書館和讀者不能完全摒棄以印刷為主的傳統(tǒng)紙質(zhì)書刊。筆者認(rèn)為高校圖書館在重視數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的同時(shí)，還應(yīng)重視現(xiàn)有紙質(zhì)藏書的整理與保護(hù)，采取有效措施，進(jìn)行定期的圖書剔舊工作，不斷的完善和規(guī)范館藏書刊文獻(xiàn)。1、 藏書建設(shè)中圖書剔舊的必要性1、1、 藏書剔舊就是剔除流通中的舊書。具體包括以下3項(xiàng)：處理流通中嚴(yán)重?fù)p壞的圖書；封存或注銷的政治上嚴(yán)重錯(cuò)誤、宣傳封建迷信和有黃色內(nèi)容的圖書；剔除陳舊過時(shí)、副本過多、使用率極低的圖書，這一類圖書也通常稱為“呆滯圖書”，我們?cè)趫D書館日常工作中，剔除“呆滯圖書”是一項(xiàng)復(fù)雜的、急需解決和急需要做的工作，也是我們探討和需要解決的問題。圖書剔舊工作在我們的日常工作中存在著

3、必要性。 1、2、館藏文獻(xiàn)剔舊是圖書館吐故納新的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，新增與剔舊是藏書建設(shè)的兩項(xiàng)基本任務(wù)，在傳統(tǒng)的圖書館里館藏文獻(xiàn)信息的傳遞和獲得往往被忽視，不重視對(duì)現(xiàn)有的館藏進(jìn)行系統(tǒng)性的清理和添新，許多陳舊的文獻(xiàn)長(zhǎng)期滯留在書架上，只會(huì)濫竽充數(shù)，影響讀者的檢索速度，這需要開展圖書剔舊工作。 1、3、就我校圖書館為例：為了提高辦學(xué)效益，擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，增強(qiáng)學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力和提高學(xué)校的綜合實(shí)力，我校于1995年底實(shí)行了實(shí)質(zhì)性三校合一的合并。、由于高校間合并是以學(xué)校性質(zhì)相同或相近為基礎(chǔ)，學(xué)科交叉重復(fù)，使合并后的圖書館在為學(xué)?？蒲小⒔虒W(xué)服務(wù)中所購置的文獻(xiàn)資源重復(fù)的多、復(fù)本量大陳舊圖書較多，再有我校合并后起點(diǎn)不同，本

4、科、?？莆墨I(xiàn)的收藏的水平參差不齊，在合并后的我校圖書館擁有陳舊重復(fù)的圖書需要剔舊，這說明圖書剔舊勢(shì)在必行，我館在圖書回朔建庫之前和現(xiàn)在正進(jìn)行著此項(xiàng)工作。 1、4、圖書剔舊工作的開展，有利于緩解館藏增長(zhǎng)與書庫圖書飽和的矛盾，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)圖書館的藏書與面積的比例標(biāo)準(zhǔn)是：開架書庫280冊(cè)/平方米的藏書，國(guó)內(nèi)高校圖書館面對(duì)日益增長(zhǎng)的館藏文獻(xiàn)，大多數(shù)的高校圖書館一方面尋求增加投資、來擴(kuò)建館舍、購置設(shè)備的辦法來加大書庫的容量，而另一方面應(yīng)該看認(rèn)識(shí)到藏書是為了在讀者中流通，不能從表面上看新書不斷購進(jìn)，館藏?cái)?shù)量上升，但實(shí)際上由于空間緊張，勢(shì)必使一些新書與舊書混淆，造成藏書的實(shí)際使用價(jià)值下降，這說明圖書剔舊勢(shì)在必行

5、。 2、藏書建設(shè)中圖書剔舊的內(nèi)容和方法 2、1、圖書館剔舊工作是高校圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分，其作用在于改變那種重藏輕用、片面追求數(shù)量、忽視質(zhì)量的錯(cuò)誤傾向。藏書剔舊是圖書館一項(xiàng)重要的日常性工作，新增與剔舊是館藏建設(shè)的兩項(xiàng)基本工作，提高對(duì)館藏文獻(xiàn)的剔舊工作的認(rèn)識(shí)是開展剔舊工作的關(guān)鍵，我們應(yīng)該看到藏書建設(shè)的發(fā)展是新書的增長(zhǎng)，藏書剔舊是指呆滯書的代謝，新陳代謝是萬物生存發(fā)展的規(guī)律之一，藏書剔舊是優(yōu)化圖書館館藏建設(shè)的一種有力手段。 2、2、在圖書館日常工作中，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)模、辦學(xué)特色，進(jìn)行研究審定，制定藏書剔舊方案，當(dāng)前有的學(xué)校圖書館沒有把圖書剔舊工作看成是藏書建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，往往重采

6、輕剔，筆者認(rèn)為制定圖書剔舊工作計(jì)劃應(yīng)該向制定采購計(jì)劃那樣，制定出周密、科學(xué)的全館統(tǒng)一的圖書剔舊規(guī)章制度，使圖書采購與圖書剔舊工作相互協(xié)調(diào)。例如我校：根據(jù)我校是以機(jī)電類為特色，哲、經(jīng)、法、教育、文理、工、管，八大學(xué)科門類協(xié)調(diào)發(fā)展的一所綜合型大學(xué)的特點(diǎn)，理工類圖書較多，而當(dāng)今社會(huì)自然科學(xué)和電技術(shù)發(fā)展、更新較快，這就要求我們要用科學(xué)的方法來對(duì)待和指導(dǎo)藏書剔舊工作，我校圖書館要以全校師生教學(xué)和科研的需要為依據(jù)，來制定圖書館圖書的剔舊方法，筆者根據(jù)工作實(shí)際以東區(qū)圖書館為例，談一下圖書剔舊的年代、內(nèi)容的剔舊方法，以此來拋磚引玉：（）A類：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論原著、全集、選集、文集等是人類文明發(fā)

7、展史的結(jié)晶，又對(duì)廣大讀者具有普遍的指導(dǎo)意義，政治上、思想上、理論上都具有極其重要的價(jià)值，是當(dāng)代大學(xué)生讀者認(rèn)識(shí)世界改造世界的思想武器，應(yīng)長(zhǎng)期保存不予剔舊，A類的一般讀物我認(rèn)為10年替舊一次（2）B類：哲學(xué)類，經(jīng)典名著和基本藏書應(yīng)長(zhǎng)期保留，經(jīng)常使用的教學(xué)參考書留足較新復(fù)本，其余圖書810年替舊一次，（3）對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、法律、社會(huì)科學(xué)、軍事類圖書：名著和基本藏書應(yīng)長(zhǎng)期保留以外，其余圖書藏書12年剔舊一次，（4）文化教育、歷史、地理類圖書：文化教育類的經(jīng)典名著應(yīng)長(zhǎng)期保留，中學(xué)到高等系統(tǒng)教育圖書要系統(tǒng)保存，例如我館前蘇聯(lián)的教育家的圖書有歷史和學(xué)術(shù)價(jià)值可保留，但要注意此類書的系統(tǒng)更新，一般10年剔舊一次，

8、教育類的其他圖書5年剔舊一次，歷史地理圖書，要注意保留經(jīng)典著作，其余圖書8年 剔舊一次（5）自然科學(xué)、科技類圖書，是我館藏書的重點(diǎn)，例如我館理工類圖書，根據(jù)調(diào)查和在流通部的實(shí)際工作中的實(shí)踐，1980年以前出版的理工類圖書借閱量很低，應(yīng)原則上保留12本，其余的剔除，1980-1995年出版的理工類圖書要適當(dāng)剔舊，根據(jù)具體情況1980-1985可保留1-3本庫存本，1985-1996可保留3-5本，1996年以后的圖書原則上不進(jìn)行剔舊，圖書適情況可進(jìn)行各區(qū)調(diào)配，（6）外語類圖書的更新，近幾年速度較快，1990年以前出版的英語教科類圖書使用率已很低，（7）文學(xué)類圖書、古典名著應(yīng)長(zhǎng)期保留，武打圖書借率

9、很高、污損、難以修復(fù)的可以剔除（8）基礎(chǔ)學(xué)科，例如數(shù)學(xué)、物理等類圖書相對(duì)于工程類電類圖書內(nèi)容更新要慢一些，例如，東區(qū)圖書館基礎(chǔ)科學(xué)閱覽室的書，80年代中期出版的高等數(shù)學(xué)習(xí)題等書還有許多大學(xué)生讀者閱覽，雖然此類的圖書比較沉舊，但在藏書剔除時(shí)對(duì)基礎(chǔ)學(xué)科類圖書剔舊的時(shí)間要相對(duì)滯后些，滯后的時(shí)間約1520年，85年出版的機(jī)械設(shè)計(jì)手冊(cè)雖然很舊，但目前還有人借閱，而計(jì)算機(jī)，通訊等學(xué)科發(fā)展的速度較快5年以前的計(jì)算機(jī)圖書借閱的人已經(jīng)很少，（）綜合類圖書各種參考工具書如字典百科全書等一般長(zhǎng)期保留，其它10年剔除一次，如手冊(cè)類圖書。（根據(jù)以上的分析論述筆者在這次東區(qū)閱覽區(qū)圖書剔舊時(shí)，制定了閱覽部圖書剔舊規(guī)則后有附

10、件）3、藏書建設(shè)中圖書剔舊應(yīng)注意的問題3、1、藏書建設(shè)忌絕種，不論何種原因剔舊的圖書不要剔除干凈，至少要保留1本庫存本，以保持館藏的系統(tǒng)性和完整性，這是我們履行圖書館文獻(xiàn)保存職能的體現(xiàn)。3、2、對(duì)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)性強(qiáng)的圖書不能草率剔除，例如東區(qū)圖書館電機(jī)、絕緣、電纜材料方面的圖書剔舊時(shí)一定要慎重。3、3、圖書剔舊后要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)注銷和圖書處理，剔舊的書箱要進(jìn)行登記、并在財(cái)產(chǎn)注冊(cè)。通過驗(yàn)收，標(biāo)分類號(hào)，統(tǒng)一改館藏地打包放在館內(nèi)指定位置，例如我館將進(jìn)行館藏圖書剔舊的圖書統(tǒng)一放在南區(qū)后備書庫，今后可統(tǒng)一打包排架，像哈爾濱工業(yè)大學(xué)的后備書庫一樣，發(fā)揮后備書庫的作用，也可支援分校圖書館。做好剔舊圖書的后期處

11、理工作。 4、藏書建設(shè)的圖書剔舊工作要經(jīng)?；?、制度化 4、1、 高校圖書館的發(fā)展受著科學(xué)技術(shù)、政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要和制約，知識(shí)的老化和圖書的自然破損都是自然規(guī)律，文獻(xiàn)數(shù)量的增長(zhǎng)與館舍能否完全同步擴(kuò)大是客觀存在的現(xiàn)實(shí)，產(chǎn)生舊書的許多因素和條件是客觀的存在，圖書新陳代謝的規(guī)律自然要起作用，從而導(dǎo)致舊書的不斷產(chǎn)生，圖書館要達(dá)到最大限度的滿足讀者不斷增長(zhǎng)的閱讀需求，就必須提高館藏質(zhì)量，要想提高館藏質(zhì)量建立起高質(zhì)量的藏書體系，就必須搞好藏書剔舊工作。圖書館要把藏書剔舊列入圖書館日常工作，要像對(duì)待讀者工作那樣重視、要像對(duì)待圖書采訪、采購那樣經(jīng)常，圖書剔舊不能搞突擊，我們應(yīng)該清楚認(rèn)識(shí)到圖書剔舊工作是高校圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分，而且也是我們的一項(xiàng)重要的日常工作。 4、2、就我館而言，筆者認(rèn)為應(yīng)成立圖書剔舊工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由專管業(yè)務(wù)的館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，工作組成員可由學(xué)習(xí)圖情專業(yè)的、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)人員和各區(qū)的懂業(yè)務(wù)的人員來擔(dān)任。綜上所述，藏書建設(shè)中的圖書剔舊工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的工作，在理論和實(shí)踐上需要解決的問題還很多，但只要我們不斷的更新觀念，在理論上、方法上認(rèn)真研究探討