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文檔簡介

1、后勤管理處人員崗位職責(zé)一、處長崗位職責(zé)二、副處長崗位職責(zé)三、綜合管理科科長崗位職責(zé)四、綜合管理科副科長崗位職責(zé)五、綜合管理科維修技術(shù)員崗位職責(zé)六、綜合管理科文秘及檔案管理員崗位職責(zé)七、基建科科長崗位職責(zé)八、基建科副科長崗位職責(zé)九、基建科項目前期工作人員崗位職責(zé)十、基建科現(xiàn)場管理人員崗位職責(zé)十一、基建科內(nèi)勤人員崗位職責(zé)十二、房改辦主任崗位職責(zé)十三、房改辦副主任工作職責(zé)十四、房改辦辦事員崗位職責(zé)處長崗位職責(zé):1.在校黨委、校行政及分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持開展后勤管理處全面工作。認真貫徹落實國家關(guān)于后勤工作的方針政策、法律法規(guī)和校黨委、行政決議,嚴格遵守并執(zhí)行各項規(guī)章制度。2.根據(jù)學(xué)校的總體部署,制定

2、后勤管理處年度工作計劃,督促、檢查各科室工作任務(wù)完成情況,負責(zé)做好后勤管理處年度績效目標考核及職工年度考核工作,確保學(xué)?;窘ㄔO(shè)、固定資產(chǎn)維修改造、住屋改革管理等各項工作順利開展。3.負責(zé)后勤職工隊伍建設(shè),加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓好全處黨風(fēng)廉政建設(shè)及安全、保密工作,明確崗位職責(zé),強化服務(wù)意識,調(diào)動職工工作積極性;4.根據(jù)工作需要建立和完善后勤管理制度,使后勤管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化;5.代表學(xué)校負責(zé)對后勤服務(wù)集團及其它社會服務(wù)實體行使甲方職能,并對其所承擔(dān)的后勤服務(wù)工作進行管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核;6.負責(zé)協(xié)調(diào)后勤管理處與政府有關(guān)部門及校內(nèi)各部門的關(guān)系;7.除定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報工

3、作外,遇重大事件和問題要及時向分管校長匯報。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。副處長崗位職責(zé):1.支持、協(xié)助處長工作,負責(zé)抓好分管的基本建設(shè)工作;2.協(xié)助處長組織職工參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開展職業(yè)道德教育,抓好本處黨風(fēng)廉政建設(shè)及保密工作,搞好后勤職工隊伍建設(shè);3.協(xié)助處長擬定后勤、基建年度工作計劃,督促、檢查工作落實情況;4.協(xié)助處長搞好后勤管理制度的建立和完善工作;5.協(xié)助處長做好對后勤服務(wù)集團及其它社會服務(wù)實體所承擔(dān)的后勤服務(wù)工作的監(jiān)督和管理;6.協(xié)助處長協(xié)調(diào)后勤管理處與政府有關(guān)部門及校內(nèi)各部門的關(guān)系;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合管理科科長崗位職責(zé):1負責(zé)本科各項日常管理工作,負責(zé)本科工作人員

4、的思想政治工作,組織本科人員的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負責(zé)本科工作人員的考勤考績管理。2協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)對大中型維修改造項目方案選定和現(xiàn)場勘察工作。3負責(zé)全校維修改造項目和學(xué)校公用設(shè)施項目的立項報批和預(yù)算。4負責(zé)大中型維修改造工程和辦公設(shè)備購置招標文件的撰寫、評標人員的邀請、招標會議紀要撰寫以及相關(guān)協(xié)議合同初審及報審工作。5負責(zé)大中型維修改造工程項目的監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)、驗收、收方等工作。6完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合管理科副科長崗位職責(zé):1協(xié)助科長做好科室的日常管理工作,確保各項工作任務(wù)的完成。2負責(zé)科室內(nèi)外的銜接、協(xié)調(diào)工作,為科室營造和諧的工作環(huán)境。3負責(zé)做好對后勤服務(wù)集團各中心的監(jiān)督、檢查工作。4

5、負責(zé)做好學(xué)校水電氣設(shè)施維修工程項目的立項報批和預(yù)決算審查工作。5負責(zé)做好零星維修工程項目的安排、監(jiān)管、組織驗收、收方工作并向領(lǐng)導(dǎo)匯報進展情況。6負責(zé)做好學(xué)校水電氣、節(jié)能設(shè)備設(shè)施的管理及監(jiān)控等工作。7完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。綜合管理科維修技術(shù)員崗位職責(zé):1在科長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)學(xué)校各種維修改造項目的總體規(guī)劃,擬定維修計劃。2負責(zé)維修改造項目的制圖、預(yù)算、送審工作。3提出維修方案及擬定工程招標文件。4負責(zé)所有維修改造工程、設(shè)備購置立項手續(xù)辦理,合同(協(xié)議)送審及報批工作。5負責(zé)學(xué)校各種維修改造項目施工現(xiàn)場的管理工作。6負責(zé)審核施工圖,組織圖紙會審和技術(shù)交底。7檢查施工單位按圖施工情況,并作書面記錄

6、。8負責(zé)現(xiàn)場簽證,并檢查設(shè)計變更施工情況。9協(xié)調(diào)好處、科與施工方的關(guān)系,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映施工情況。10組織好修繕工程建設(shè)各階段的驗收、移交、及竣工工程的保修工作。11認真做好施工日志,辦理工程款項。12負責(zé)工程竣工結(jié)算的審核及審計協(xié)調(diào)工作。13完成處、科領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。綜合管理科文秘及檔案管理員崗位職責(zé):1協(xié)助處、科領(lǐng)導(dǎo)做好處長辦公會、科室辦公會及例會的組織、記錄、紀要編發(fā)、督辦等工作。2負責(zé)后勤管理處文件的起草、核稿、發(fā)放等工作,負責(zé)后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的協(xié)助起草工作,負責(zé)后勤管理處綜合性材料的組織起草工作。3負責(zé)后勤管理處各類公文的登記、編號、打印、分發(fā)及立卷、歸檔工作。4負責(zé)外來公

7、文的簽收、分類、登記、編號、送批、催辦、立卷、歸檔工作。5負責(zé)做好后勤管理處各科辦信息的收集、查閱、整理、編寫等工作,做好后勤管理處的宣傳工作。6負責(zé)后勤管理處資料、傳真件的收發(fā),各類咨詢、查詢電話的接聽等工作。7負責(zé)學(xué)校電子政務(wù)平臺辦公相關(guān)資料的管理工作。8負責(zé)后勤網(wǎng)站建設(shè)、維護和資料更新工作。9負責(zé)科辦公費用、電話費用的報領(lǐng)工作。10負責(zé)結(jié)算資料的送審工作。11負責(zé)綜合科大中型維修工程項目、設(shè)備資料的整理歸檔,并按校檔案館的要求把該報送的資料報送留存。12負責(zé)做好信訪、接待工作。13完成處、科領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作?;瓶崎L崗位職責(zé):1. 按照校、處統(tǒng)一安排,根據(jù)不同階段基建工作需要,合

8、理安排科內(nèi)人員的工作;2. 按照“基建科會議制度”召集并主持有關(guān)會議;3. 檢查基建科工作人員履職情況,根據(jù)各崗位人員的工作能力,表現(xiàn)和工作業(yè)績向上級部門提出崗位調(diào)整和獎懲意見;4. 根據(jù)各項工程合同和工程進度,按照學(xué)校內(nèi)部管理程序和制度規(guī)定,對“預(yù)付款、進度款、結(jié)算審計尾款支付以及保修金退取”予以簽證;5. 負責(zé)招標文件、答疑文件、圖紙會審紀要、技術(shù)交底文件、重大設(shè)計變更、工程施工驗收質(zhì)量評定、結(jié)算審計審驗報告的審核簽證;6. 組織對投標人的考查,并負責(zé)將考查情況向校處匯報;7. 抓好職工政治思想教育和職業(yè)道德教育、廉政建設(shè)以及本部門行風(fēng)建設(shè)和制度建設(shè);8. 認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

9、基建科副科長崗位職責(zé):1.積極協(xié)調(diào)對內(nèi)、對外各項工作,努力為工程施工營造和諧的內(nèi)部和外部施工環(huán)境;2.按照基建程序和相關(guān)規(guī)定,組織落實好學(xué)校基建項目立項及投資計劃的報批;3.根據(jù)基建科工作需要,安排職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高職工管理能力和綜合素質(zhì);4.認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)?;祈椖壳捌诠ぷ魅藛T崗位職責(zé):1.負責(zé)建設(shè)項目“一書四證”的申報辦理。建設(shè)項目選址意見書 建設(shè)用地許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證(正、副本)伐移樹木許可證施工許可證2.負責(zé)新建項目規(guī)劃用地定點、規(guī)劃設(shè)計總圖方案,建筑單體方案等審查的報批。3負責(zé)項目立項核準報批。4負責(zé)園林、消防、市政、交通、環(huán)保、城管等相關(guān)建設(shè)手續(xù)的辦

10、理。5負責(zé)燃氣、供電、供水包裝等相關(guān)手續(xù)的辦理。6負責(zé)新建項目規(guī)劃放線、驗線、竣工測量的聯(lián)系及有關(guān)手續(xù)的辦理。7負責(zé)建設(shè)工程規(guī)劃許可證副本換正本。8積極配合施工單位和甲方施工現(xiàn)場管理人員辦理工程施工過程中其他相關(guān)手續(xù)。9自覺完成科、處領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),搞好對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。10.認真作好自己的工作日志和過程中各項手續(xù)辦理資料清理和保管,并在項目建設(shè)手續(xù)辦理完成后集中及時交資料室歸檔?;片F(xiàn)場管理人員崗位職責(zé):1.參與組織工程項目的踏勘總平面規(guī)劃、設(shè)計及管線規(guī)劃設(shè)計工作。2.參與組織施工場地的勘察、布置、“三通一平”、道路及校園管線建設(shè)工作。3.檢查監(jiān)理單位人員工作情況,并作書面記錄。

11、4.審核施工圖,組織圖紙會審和技術(shù)交底。5.檢查施工單位按圖施工情況,并作書面記錄。6.對建筑重點部位、結(jié)構(gòu)質(zhì)量進行現(xiàn)場監(jiān)督或技術(shù)抽查。組織水電、消防、煤氣、“一戶一表”、電梯設(shè)備等安裝工程質(zhì)量預(yù)檢工作,并落實整改措施。監(jiān)督有關(guān)水電、消防、煤氣、“一戶一表”、電梯設(shè)備等安裝用材和設(shè)備的選購。7.負責(zé)現(xiàn)場簽證,并檢查設(shè)計變更施工情況。8.協(xié)調(diào)好施工過程中設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理單位之間以及內(nèi)部相關(guān)部門之間的工作關(guān)系,努力營造和諧施工環(huán)境。9.組織好工程建設(shè)各階段的驗收、成品移交及竣工工程的保修工作。10.認真做好施工日志,辦理工程款項。11.負責(zé)工程竣工結(jié)算的審核及審計協(xié)調(diào)工作。12.負責(zé)組織相關(guān)

12、部門作好調(diào)整價格材料的市場調(diào)查、詢價、簽證工作。13.認真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作任務(wù)。基建資料管理員崗位職責(zé):1. 整理、保管好學(xué)?;窘ㄔO(shè)各類合同、技術(shù)資料、工程預(yù)、決算資料、審計報告、會簽文本、施工日志、科內(nèi)行政資料等。建立資料登記簿和借用、查閱登記簿。2. 負責(zé)竣工工程資料的預(yù)驗收和報審工作。3. 工程竣工交付使用后,負責(zé)向校檔案室移交工程資料。4. 負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作任務(wù)基建科內(nèi)勤人員崗位職責(zé):1.負責(zé)基建辦公例會和各專題會議會務(wù)服務(wù),并做好與會人員的簽到工作。2.負責(zé)文件傳閱、合同、報告、工程進度請款的逐級報審、簽字、蓋章工作。3.負責(zé)基建來訪接待安排、材料商信息的收

13、集、登記、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)。4.負責(zé)科內(nèi)辦公用品耗材的購置、領(lǐng)發(fā)、登記以及各辦公室的安全防火工作。5.負責(zé)科內(nèi)固定資產(chǎn)和其它財物的保管維護。6.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作任務(wù)7.負責(zé)建設(shè)工地舊材料的收回工作。8.配合計劃生育部門抓好各建設(shè)工地的計劃生育工作。房改辦主任崗位職責(zé):1統(tǒng)一安排科室工作目標任務(wù),全面負責(zé),保證實施。2對科室目標任務(wù)完成情況,工作人員的工作態(tài)度和質(zhì)量,進行督促、檢查。3了解和掌握科室工作人員履行職責(zé)、遵紀守法、勤政廉潔、工作作風(fēng)、服務(wù)態(tài)度方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和匯報。4按照相關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行住房分配標準,審核增量兌現(xiàn)、公積金提取、產(chǎn)權(quán)證辦

14、理資料。5負責(zé)本單位印章的使用管理。6認真貫徹執(zhí)行校處的各項規(guī)章制度,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),確保政令暢通。房改辦副主任工作職責(zé):1協(xié)助主任做好科室的各項工作,確保各項工作目標任務(wù)的完成;2負責(zé)科室工作人員的考勤考績工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報;3負責(zé)安排辦公用品的采購、發(fā)放,并做好記錄;4負責(zé)組織科室工作人員政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);5負責(zé)辦理教職工房屋產(chǎn)權(quán)及產(chǎn)權(quán)過渡等相關(guān)工作;6認真貫徹執(zhí)行單位制定的各項規(guī)章制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),確保政令暢通。房屋租賃、增量管理員崗位職責(zé):1.負責(zé)教職工增量補貼兌現(xiàn)申辦資料收集、審核及送審工作,辦理增量兌現(xiàn)手續(xù)2.負責(zé)學(xué)校租住房的日常管理、合同簽訂及租金繳交工作;3.負責(zé)相關(guān)房改咨詢及宣傳工作;4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。房改辦辦事員崗位職責(zé):

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