物料庫存控制管理辦法

1、物料庫存控制管理辦法一、目的：根據(jù)集團產(chǎn)品的計劃要求，以保證生產(chǎn)和銷售需求為第一原則，控制庫存資金占用，加速物料庫存周轉(zhuǎn)，特制定本管理辦法。二、使用范圍：1、本制度適用于一切與生產(chǎn)相關(guān)的物料；2、本制度適用于集團及各分子公司。三、術(shù)語解釋：庫存管控：在保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，以減少庫存資金占用為目的，經(jīng)過動態(tài)管理，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上。四、庫存物資分類：1、生產(chǎn)用原材料；2、低值易耗件、設(shè)備備件、工具模具備件等與生產(chǎn)相關(guān)的通用物資；3、臨時請購的非通用性物資；4、積壓物資；五、庫存管控目標：1、降低庫存成本，減少資金壓力，實現(xiàn)集團的年度預(yù)算目標和庫存周轉(zhuǎn)標準；2、預(yù)防缺貨風險

2、，保證物料正常供應(yīng)；3、預(yù)防庫存積壓風險，降低庫存積壓物資占比；六、管理細則1、生產(chǎn)用原材料庫存管理：（1）采購計劃管理：1）根據(jù)集團年度財務(wù)目標，制定月度庫存當量和周轉(zhuǎn)天數(shù)目標；2）接合技術(shù)工藝信息、交貨周期、生產(chǎn)計劃等制定采購規(guī)則（包含采購周期、安全庫存、庫存上下線、訂貨點庫存，訂購批量等）；3）監(jiān)控庫存，根據(jù)生產(chǎn)、銷售節(jié)奏動態(tài)調(diào)整采購計劃，控制廠內(nèi)庫存合理性，避免庫存緊俏或冗余；4）跟蹤物料使用情況，關(guān)于使用困難的物資，即時制定消化方案，避免造成積壓；5）監(jiān)控庫存結(jié)構(gòu)合理性，提出庫存管控點，并且且組織制定改進方案。（2）采購進程管理：1）根據(jù)物料需求，制定物料供應(yīng)保證方案；2）確定供應(yīng)商

3、，并且且根據(jù)庫存目標，制定供貨規(guī)則（如交貨周期、物料代管、供貨份額等）；3）處理采購進程中出現(xiàn)的質(zhì)量、交付問題，并且且針關(guān)于重大問題出具書面處理意見；4）監(jiān)控供應(yīng)商庫存，并且且將定期反饋到計劃部門，指導(dǎo)采購計劃編制。（3）倉儲管理：1）向計劃、采購部門提供準確的庫存信息；2）監(jiān)控庫存量，并且且關(guān)于到達安全庫存、庫存上線、庫存下線的物資信息即時反饋給計劃部門；3）監(jiān)控實際使用信息，關(guān)于使用變更信息即時進行反饋；4）監(jiān)控車間現(xiàn)場余料，查明余料產(chǎn)生原因，反饋信息并且且出具處理意見，指導(dǎo)采購計劃制定。2、低值易耗件、設(shè)備備件、工具模具備件等與生產(chǎn)相關(guān)的通用物資庫存管理：（1）采購管理：1）根據(jù)物料價值

4、、采購的難易程度，確定采購規(guī)則（采購周期、交貨周期，采購批量等信息）2）根據(jù)月計劃產(chǎn)量，審核采購計劃，控制采購量；3）監(jiān)控庫存，關(guān)于消耗較慢，或使用困難的物資提出處理意見，并且且推動消化處理；4）處理采購進程中質(zhì)量、交付問題；（2）倉儲管理：1）向采購人員提供準確庫存量；2）根據(jù)使用情況、周轉(zhuǎn)速度，制定安全庫存量；3）監(jiān)控庫存及車間使用情況，編制采購計劃；4）監(jiān)督實際使用情況，針關(guān)于單臺用量鮮明變化或車間消耗上升的物資，查明原因，即時調(diào)整庫存數(shù)量，并且且與采購人員進行信息勾通，以保證物資供應(yīng)順暢。3、臨時請購物資庫存管理：（1）采購管理：1）制定臨采物資采購規(guī)矩；2）根據(jù)采購記錄，核實庫存信息

5、及用量，審核臨采物資采購計劃；3）確定供應(yīng)商，交貨周期，即時與請購部門進行信息勾通；4）處理采購進程中遇到的質(zhì)量、交付等問題；5）跟蹤實際使用信息，并且且做好記錄，以便后期信息查詢。（2）倉儲管理：1）提供準確的庫存信息；2）根據(jù)緊急程度，制定臨采物資入庫領(lǐng)用時間要求；3）因變更，臨采物資取消使用或延期使用，即時與采購、請購部門制定庫存評審意見；4）針關(guān)于臨時請購物資，倉儲部門做好物料使用記錄，保證信息的完成性，避免后期性能查詢；4、積壓物資庫存管理：（1）倉儲管理：1）根據(jù)積壓物資判定方法，提供準確的積壓物資信息；2）根據(jù)積壓物資評審意見，編制報廢申請；3）針關(guān)于處理意見，辦理相應(yīng)的處理手續(xù)

6、；4）每月匯總當月積壓物資消化情況，及消化進程中的問題反饋。（2）采購計劃管理：1）根據(jù)積壓物資信息，分析產(chǎn)生原因，并且且制定處理意見 2）組織采購、技術(shù)、工藝、配件銷售等部門評審處理意見，并且且關(guān)于無處理意見的物資，共通商定消化方案；3）每月監(jiān)控積壓物資增減變化，針關(guān)于消化困難的積壓物資，申請集團協(xié)助消化；4）推動積壓物資處理意見的落地執(zhí)行。（3）采購管理：1）分析產(chǎn)生原因；2）協(xié)助計劃人員評審處理方案；3）關(guān)于需要退回或更換處理的積壓物資，聯(lián)系供應(yīng)商進行退、換貨處理。七、權(quán)責劃分：各子公司供應(yīng)部： 1、根據(jù)集團目標，制定子公司庫存標準； 2、執(zhí)行集團采購政策，經(jīng)過計劃能力規(guī)避物資緊俏或積壓風險； 3、按類別推進庫存管理，并且且制定管理計劃； 4、分析庫存結(jié)構(gòu)，并且且關(guān)于不合理項提出改進計劃并且且上報集團；集團采管運營中心：1、集團采購政策的談判與傳達；2、集團庫存目標與周轉(zhuǎn)天數(shù)目標的傳遞； 3、監(jiān)控子公司庫存結(jié)構(gòu)合理性； 4、針關(guān)于不合理項提出集團