文字材料格式規(guī)范

1、文字材料格式標(biāo)準(zhǔn)為統(tǒng)一集團(tuán)各類文字材料格式，提高頁面排版質(zhì)量，現(xiàn)對 文字材料的格式標(biāo)準(zhǔn)如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：標(biāo)題、正文、行文機(jī)構(gòu)、行文 日期、附件等。一標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括文字材料的主要 內(nèi)容，居于正文上端中央，用 二號(hào)華文中宋體或加粗宋體 。標(biāo) 題較長需回行時(shí)不能把完整的詞拆開。 標(biāo)題與正文之間間隔使用 “段后間距適當(dāng)調(diào)整 ，不可以空行調(diào)整或不調(diào)整。二正文。正文是文字材料的主體，表達(dá)文字材料的具 體內(nèi)容。正文內(nèi)容要求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，符合 文法。1.層次序數(shù)要求。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為： 第一層用“ 一、 第二層用“ 一 ，第三層用“ 1 不能

2、寫成“ 1、， 第四層用“ 1。在正文層次不多的情況下， 第一層用“一、 第二層可用“ 1 。層次序數(shù)必須為輸入格式，不可使用自 動(dòng)生成格式。2.字體要求。正文中只能用 仿宋、黑體、楷體 等字體，均 用三號(hào)字，不能加粗 。正文中只有一級小標(biāo)題的，用黑體字； 有兩級小標(biāo)題的，第一級用黑體字，第二級用楷體字；有多級 小標(biāo)題的，第一級用黑體字，第二級用楷體字，第三級及以下 用仿宋體。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋體，每自然段第一 行左空 2 字。三行文機(jī)構(gòu)。寫在正文下偏右處，又稱落款，在正文 之下一般空 4 行也可根據(jù)頁面需要適當(dāng)空行，且一般要寫 全稱，用三號(hào)仿宋體。四行文日期。文字材料必須注明行文日

3、期，行文日期 位于文字材料的末尾、行文機(jī)構(gòu)下并適當(dāng)調(diào)整與行文機(jī)構(gòu)的對 應(yīng)位置。行文日期必須寫明“年、月、日全稱，用漢字標(biāo)注， 即“大寫，“零應(yīng)寫作“ ，用三號(hào)仿宋體。五附件。附屬于正文的文字材料，根據(jù)需要一般作為 正文的補(bǔ)充說明或參考材料。文字材料如有附件，附件的名稱 和件數(shù)應(yīng)當(dāng)在正文之后、行文機(jī)構(gòu)之前注明，在正文最后一行 后空 1 行的左側(cè)空 2 字，用三號(hào)仿宋體字標(biāo)注“附件 2 字后 標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有 2 個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依 次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱較長需另起一行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的 文字對齊，序號(hào)后面用小圓點(diǎn)，例如“附件：1.XXX，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件內(nèi)容置于正文

4、落款之后并另起一 頁，首頁左上角頂格用三號(hào)黑體字標(biāo)注“附件 2 字，有順序 號(hào)的應(yīng)標(biāo)注，附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)必須一致。二、文字材料的裝訂 一打印及印刷。文字材料應(yīng)雙面打印或印刷，多頁打 印裝訂時(shí)應(yīng)標(biāo)注頁碼。對外報(bào)送或比擬正式的文字材料應(yīng)使用 激光打印機(jī)打印，不可使用針式打印機(jī)打印。二用紙及格式。采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙，頁面設(shè)置的 頁邊距上下各為， 左右各為， 并根據(jù)篇幅合理調(diào)整行距、 字距， 行距為單倍行距，字距為標(biāo)準(zhǔn)字距，一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。三裝訂。左側(cè)裝訂，訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬嗌舷马撨?各 l 4 處，平訂釘鋸與左頁邊間距為 5mm - 8mm ，無壞釘、漏 釘、重釘，釘腳平伏牢固。三、其他要求一文字材料為單頁且內(nèi)容較少時(shí)，為確保頁面美觀， 應(yīng)將文字調(diào)整到頁面中偏上位置，并擴(kuò)大行間距。二篇幅較大超過 10 面時(shí)，在不影響整體效果的 前提下，可通過縮小字號(hào)或行間距的方式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。三文字材料的末頁單頁面字?jǐn)?shù)較少時(shí)，可通過適當(dāng)縮 小行間距的方式去除此頁面；如無法縮小，也可通過適當(dāng)擴(kuò)大 行間距的方式使此頁面字?jǐn)?shù)增加，增強(qiáng)整體的美觀效果。四文字材料中的表格一般作為附件，且必須是用 “Word 制表，不可使用“ Excel 制表或