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文檔簡(jiǎn)介
1、后勤保障暫行管理制度匯編(草案)*公司后勤保障部*年*月 *索引總則3第一部分車輛管理辦法3第二部分司機(jī)管理規(guī)定4第三部分公司消防管理規(guī)定5第四部分鑰匙管理規(guī)定6第五部分報(bào)修管理規(guī)定7第六部分倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定8第七部分制服工作服和其他勞保用品發(fā)放的規(guī)定-11第八部分班車暫行管理辦法12附表:行政運(yùn)輸車隊(duì)客運(yùn)行車路單設(shè)備設(shè)施報(bào)修單總則1 目的為了配合公司企業(yè)文化建設(shè),提升整體管理水平,通過(guò)明確后勤保障部門工作方面的規(guī)定,使公司的后勤保障管理更加規(guī)范、合理、科學(xué),特制定此規(guī)章制度。2 適用范圍本規(guī)定適用于天津*公司及關(guān)聯(lián)公司。3 管理權(quán)責(zé)3.1 辦公室后勤保障部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改和實(shí)施。3.2 財(cái)
2、務(wù)部、辦公室等相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助管理。第一部分車輛管理辦法第一條為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本辦法。第二條本辦法所指車輛系指公司的班車、行政辦公汽車、貨車等。第三條本公司的車輛由辦公室后勤保障部管理,并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。第四條車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛,需由他人駕駛時(shí),應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。第五條車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由辦公室保管。第六條車輛的使用管理1 班車1.1 班車為接送員工上、下班統(tǒng)一配備,目的是節(jié)約員工在途時(shí)間和保證上、下班準(zhǔn)時(shí)。1.2 班車行車路線、站點(diǎn)和時(shí)間安排,嚴(yán)格按公司規(guī)定的班車線路時(shí)間表執(zhí)行。1.3 行車路
3、線、站點(diǎn)、時(shí)間如需變動(dòng),必須經(jīng)批準(zhǔn)后方準(zhǔn)實(shí)施。1.4 使用班車員工應(yīng)注意保持車內(nèi)衛(wèi)生整潔和設(shè)備完好,文明乘車。2 行政車輛2.1 公司人員申請(qǐng)?zhí)旖蚴杏密嚨捻毺崆耙惶焯峤挥密噷徟鞒?,用車人提交其上?jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后行政車隊(duì)安排用車,用車人必須按提交流程的人數(shù)和工作事項(xiàng)乘車。2.2 如是轉(zhuǎn)天上班時(shí)間之前用車,而部門領(lǐng)導(dǎo)又未審批的,請(qǐng)于當(dāng)天下班之前通知行政車隊(duì),以便車隊(duì)根據(jù)車輛使用情況決定是否同意安排用車;如車隊(duì)未接到電話通知,此用車申請(qǐng)將被廢棄。2.3 去往同一方向的用車,車隊(duì)有權(quán)根據(jù)用車人申請(qǐng)用車的工作事項(xiàng)將其調(diào)配到同一部車輛同行。申請(qǐng)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)按照申請(qǐng)時(shí)間到達(dá)車隊(duì)乘車,如未按時(shí)乘車的,車輛等候1
4、5分鐘后準(zhǔn)時(shí)出發(fā),車隊(duì)將不再另派車輛。2.4 公司人員申請(qǐng)外埠用車的須提前三天提交用車審批流程,用車人提交其上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、總經(jīng)理審批后行政車隊(duì)安排用車,用車人必須按提交流程的人數(shù)和工作事項(xiàng)乘車。2.5 用車人未經(jīng)司機(jī)同意,不得將物品寄存或寄放車內(nèi)。3 貨車3.1 公司人員申請(qǐng)使用貨用車須提前一天提交用車審批流程,用車人提交其上級(jí)主管審批后行政車隊(duì)安排用車,用車人必須按提交流程的人數(shù)和工作事項(xiàng)乘車。3.2 用車人應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用規(guī)定用車,車輛嚴(yán)禁超載、隨車人員只能乘坐在駕駛室內(nèi),嚴(yán)禁客貨混裝。第七條每月統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)統(tǒng)計(jì)的車輛單次行駛里程,核算車輛的月(每月20日-次月20日)行駛里程。再統(tǒng)
5、計(jì)出車輛單車的月(每月20日-次月20日)加油數(shù)量。核算出各車當(dāng)月的百公里燃油量。第二部分司機(jī)管理規(guī)定第一條公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。第四條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,
6、不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。第六條出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。第七條司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。第八條晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車,不準(zhǔn)酒后駕車。第九條司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)
7、用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第十一條車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。第十二條司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。第十三條接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。第十四條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。第十五條司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事
8、后可向主管副總反映。第十六條司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。第十七條不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須攜帶手機(jī),保證和公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的聯(lián)系。第十八條下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。第十九條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。第二十條司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)500元。第二十一條辦公室年度末負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為次年發(fā)放工資的浮動(dòng)依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、
9、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。第三部分公司消防管理規(guī)定有關(guān)人員必須第一時(shí)間第一條處理火警的原則為必須認(rèn)為任何火警的信息都是真的,奔赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行察看或撲救。第二條消防宣傳教育能加強(qiáng)公司員工的防火意識(shí),充分認(rèn)識(shí)防火的重要性。宣傳教育的內(nèi)容包括消防規(guī)章制度、防火的重要性、防火先進(jìn)事跡和案例等。第三條宣傳教育可采取印發(fā)消防資料、圖片,組織人員學(xué)習(xí),請(qǐng)專人講解,實(shí)地模擬消防演練等方式進(jìn)行。第四條義務(wù)消防員的培訓(xùn)工作由辦公室具體負(fù)責(zé),各部門協(xié)助進(jìn)行。第五條辦公室全體員工和參加值班的管理人員均為義務(wù)消防員,其他部門按人數(shù)比例培訓(xùn)考核后定為公司義務(wù)消防員。第六條辦公室培訓(xùn)主管
10、負(fù)責(zé)擬定培訓(xùn)計(jì)劃,并定期、分批對(duì)公司員工進(jìn)行消防培訓(xùn)。第七條消防培訓(xùn)的內(nèi)容1了解公司消防要害重點(diǎn)部位:化驗(yàn)室、配電室、庫(kù)房、鍋爐房、廚房、財(cái)務(wù)室等。2了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。3掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。4組織觀看實(shí)地消防演練,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬培訓(xùn)。第八條培訓(xùn)后,進(jìn)行書面知識(shí)和實(shí)際操作技能考核,合格者發(fā)給證書,并挑選優(yōu)秀者給以獎(jiǎng)勵(lì)。第九條防火檢查是為了發(fā)現(xiàn)和清除火警隱患。本公司須切實(shí)落實(shí)消防措施,預(yù)防火災(zāi)事故。第十條防火檢查類別1當(dāng)天值班人員巡視檢查。發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)指出并加以處理。2各部門人員分級(jí)檢查。第一級(jí)是班組人員每日自查;第二級(jí)是部門主管重點(diǎn)
11、檢查;第三級(jí)是部門經(jīng)理組織人員全面檢查或獨(dú)自進(jìn)行抽查。3當(dāng)?shù)叵辣O(jiān)督機(jī)關(guān)定期檢查。第十一條防火檢查的內(nèi)容1員工對(duì)防火安全的意識(shí)和重視程度。2各部門安全防火規(guī)章制度、操作規(guī)范,防火設(shè)備。3各部門人員按安全防火規(guī)范的程序進(jìn)行操作。4各種設(shè)備、物品(尤其是易燃易爆品)的存放符合防火的安全要求。第十二條公司員工一旦發(fā)現(xiàn)有火警,應(yīng)立刻采取措施,在第一時(shí)間通知公司相關(guān)負(fù)責(zé)人和撥打火警電話“119”,并根據(jù)火警的性質(zhì),就近使用水或滅火器材進(jìn)行自救。第四部分鑰匙管理規(guī)定第一條為了便于公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域的安全管理,特定本規(guī)定。第二條公司鑰匙由辦公室統(tǒng)籌管理、復(fù)制,各部門、科室和車間的門鑰匙均由門衛(wèi)當(dāng)班人員統(tǒng)
12、一管理。第三條使用門鑰匙,應(yīng)從當(dāng)班的保管鑰匙人員處領(lǐng)用,用畢后應(yīng)立即歸還;同時(shí)做好領(lǐng)用和歸還記錄。第四條任何員工不得私自將門鑰匙帶出公司,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則對(duì)此產(chǎn)生的損失負(fù)賠償責(zé)任。第五條門鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。(一)鑰匙遺失時(shí),保管人員應(yīng)立即向辦公室報(bào)備。(二)非經(jīng)辦公室同意不得復(fù)制。(三)不能任意借予外人使用。第六條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由使用的專人負(fù)責(zé)保管,并統(tǒng)一在辦公室處備存、并依類保管,以備急需。第五部分報(bào)修管理規(guī)定第一條為充分發(fā)揮各類資產(chǎn)的作用,物盡其用,減少閑置和浪費(fèi);方便日常報(bào)修,規(guī)范報(bào)修服
13、務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)實(shí)際情況,制訂本制度。第二條報(bào)修部門發(fā)現(xiàn)各類資產(chǎn)設(shè)備設(shè)施及其他需要總務(wù)人員予以解決的報(bào)修問(wèn)題后,至后勤保障部,填寫報(bào)修申請(qǐng)單報(bào)修部門填寫部分,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。第三條后勤保障部根據(jù)報(bào)修申請(qǐng)單報(bào)修部門填寫內(nèi)容,通知總務(wù)人員或其他維修部門。第四條總務(wù)人員或其他維修單位接報(bào)修通知后,到后勤保障部領(lǐng)取填好的報(bào)修申請(qǐng)單。第五條總務(wù)人員或其他維修部門根據(jù)報(bào)修申請(qǐng)單到達(dá)工作部位,判斷能否進(jìn)行維修。第六條總務(wù)人員或其他維修部門根據(jù)報(bào)修申請(qǐng)單所列內(nèi)容進(jìn)行維修,需發(fā)生費(fèi)用的向辦公室支取。第七條維修后,經(jīng)報(bào)修部門檢查無(wú)問(wèn)題后,總務(wù)人員或其他維修部門在報(bào)修申請(qǐng)單填寫修復(fù)情況及時(shí)間,并由報(bào)修部門
14、簽字確認(rèn),最后將該報(bào)修申請(qǐng)單交至后勤保障部,由財(cái)務(wù)部門將發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入報(bào)修部門O第六部分倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定第一條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)1 根據(jù)本制度做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。2 做好物資的保管工作,據(jù)實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,及時(shí)編報(bào)庫(kù)存報(bào)表,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。3 積極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。4 做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全,保持庫(kù)容整潔。5 公司各部門所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格履行先入庫(kù)、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場(chǎng)所,亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手續(xù)。6 本規(guī)定適用于公司所有庫(kù)管
15、部門及庫(kù)管部門工作人員。第二條入庫(kù)管理規(guī)定1 采購(gòu)物資抵庫(kù)后,庫(kù)管員要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”和“送貨單”仔細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及外包裝是否完好無(wú)損。核對(duì)無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”,同時(shí)開(kāi)具“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。2 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)反映,同時(shí)通知售后服務(wù)部門、采購(gòu)部門和廠家代表(如有),共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄。3 原則上單貨不符的物資不得接受,如采購(gòu)部門要收下該物資時(shí),庫(kù)管員要告知上級(jí),并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況,并會(huì)簽采購(gòu)部門。4 物資抵庫(kù)但庫(kù)管部門尚未收到“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”時(shí),
16、庫(kù)管員應(yīng)先洽詢采購(gòu)部門,確認(rèn)無(wú)誤后始得辦理入庫(kù)手續(xù)。5 發(fā)生退庫(kù)或退貨產(chǎn)品時(shí)要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫(kù)或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫(kù)或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫(kù)。對(duì)于使用部門退回的物資,庫(kù)管員要依據(jù)退庫(kù)原因,研判處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購(gòu)部門。6 入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄入庫(kù)號(hào)碼,填寫入庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。第三條出庫(kù)管理規(guī)定1 辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“出庫(kù)單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無(wú)財(cái)會(huì)部門收訖、轉(zhuǎn)訖戳記)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù),并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)
17、計(jì)算有誤時(shí)要立即通知開(kāi)票人員更正后發(fā)貨。2 發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)、嘜頭不清不出庫(kù)。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,庫(kù)管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3 優(yōu)先保證自提商品,及時(shí)準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點(diǎn)清。4 出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真查抄出庫(kù)號(hào)碼,填寫出庫(kù)號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將出庫(kù)號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。第四條物資儲(chǔ)存保管規(guī)定1 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。
18、凡吞吐量大的用落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類號(hào)定位編號(hào)。2 物資堆放的原則是:2.1 本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。2.2 物資品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),作業(yè)和盤點(diǎn)方便,貨號(hào)明顯,成行成列,文明整齊。3 建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲(chǔ)備定額。4 庫(kù)存物資在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。5 倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存數(shù)量賬,每日根據(jù)出入庫(kù)憑單
19、及時(shí)登記核算,月終結(jié)賬和實(shí)盤完畢后與財(cái)會(huì)部門對(duì)賬。6 經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫(kù)存日?qǐng)?bào)和庫(kù)存月報(bào)。每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫(kù)存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。積極配合財(cái)會(huì)部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會(huì)部門對(duì)賬,保證賬表、賬賬、賬物相符。7 倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證庫(kù)容整潔。8 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。9 切實(shí)做好安
20、全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫(kù)區(qū)。建立和健全出入庫(kù)登記制度,對(duì)因工作需要出入庫(kù)人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時(shí)巡邏,提高警惕。10 確實(shí)做好防火安全工作,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。第五條庫(kù)管人員工作要求與紀(jì)律1 嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。2 妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、賬簿,不可丟失。3 做好保密工作。4 庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手
21、續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級(jí)簽字,各保留一份。5 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損。6 做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,庫(kù)容整潔。7 做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。8 做到四“檢查”:8.1 上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。8.2 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。8.3 經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。8.4 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。第六條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律1 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。2 嚴(yán)禁酒后
22、值班。3 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。4 嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換賬紙。5 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。6 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。7 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。8 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧。9 嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。10嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。第七條未按本規(guī)定辦理物資出入庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,庫(kù)管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,其上級(jí)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)按公司員工獎(jiǎng)懲制度相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。第七部分制服工作服和其他勞保用品發(fā)放的規(guī)定第一條公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工(含試用)的制服發(fā)
23、放,先由公司墊付,然后以在本公司服務(wù)的實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷。第二條各類人員工作服裝1公司的干部、職工(含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。2凡是從事多種工種工作的職工,按工作時(shí)間最長(zhǎng)的工種發(fā)給工作服裝。第三條制服、工作服和其他勞保用品的制作(購(gòu)買)和管理1公司制服、工作服和其他勞保用品由公司后勤保障部統(tǒng)一加工制作(購(gòu)買)和發(fā)放。2對(duì)于公司制服和工作服裝,任何部門和個(gè)人不得隨意更改。3對(duì)于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨時(shí)工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。成本費(fèi)的計(jì)算公式:每年攤銷費(fèi)=服裝價(jià)+格使用年限。4制服要按公司要求統(tǒng)一著裝,妥善保管,遺失自費(fèi)補(bǔ)做。第四條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行,具體有關(guān)細(xì)則由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五條員工制服、勞保用品使用年限表附后(略)。第六條工作服裝的制發(fā)10%至15%以備新進(jìn)人但必須將制作計(jì)劃預(yù)算交1工作服裝的制作由辦公室統(tǒng)籌招商承制,按員工實(shí)有人數(shù)加制員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,管理部后辦理。2 .每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限,列入年度預(yù)算。3 .員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工
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