減少辦公用紙量

1、減少辦公用紙量目錄：選選課題現(xiàn)狀調(diào)查設(shè)定目標(biāo)分析原因確定主要原因制訂對(duì)策制定對(duì)策按對(duì)策實(shí)施指定鞏固措施總結(jié)一、小組成員小組名稱瀘西分公司提“紙”增效QC小組課題名稱減少辦公用紙量活動(dòng)時(shí)間2016年5月份-12月份小組人數(shù)8人序號(hào)姓名學(xué)歷崗位組內(nèi)分工1張春偉本科主任組長(zhǎng)2羅云華本科副主任副組長(zhǎng)3王燕萍大專文秘收集整理4張小兵本科基建管理員收集整理5徐茜本科企業(yè)管理員落實(shí)實(shí)施6趙曉明大專系統(tǒng)管理員技術(shù)指導(dǎo)、落實(shí)實(shí)施7周勇大專內(nèi)勤員收集整理8姚建明中專車管員收集整理二、活動(dòng)計(jì)劃2016-5月2016-6月2016-7月2016-8月2015-9月2016-10月P課題選定現(xiàn)狀調(diào)查目標(biāo)設(shè)定原因分析確定

2、主因制定對(duì)策D措施實(shí)施C效果檢查A今后打算三、課題選定（一）問題提出P階段辦公室要求打印紙，在計(jì)算機(jī)日益普及的今天，無(wú)論是單位還是個(gè)人，都在以極其高的速度消耗著。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)：少浪費(fèi)1500張紙，就可以保留一棵樹，少浪費(fèi)一百萬(wàn)張紙，意味著節(jié)約680棵樹：一個(gè)辦公室節(jié)約6噸紙垃圾，相當(dāng)于拯救120棵樹。一張A4或A3的白紙雖不起眼，但確是一臺(tái)打印機(jī)耗費(fèi)金錢最多的一項(xiàng)，隨著物價(jià)的上漲，打印紙張的價(jià)格一路飆升，如果能合理地節(jié)約使用，不僅可以降低單位辦公成本，也可以減少生產(chǎn)紙張所造成的環(huán)境污染并還大家一個(gè)綠色家園。而黨中央關(guān)于厲行節(jié)約的要求，牢固樹立勤儉的觀念堅(jiān)決反對(duì)各種鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。（二）情況調(diào)

3、查QC小組根據(jù)2016年5月份辦公室用紙量進(jìn)行抽樣統(tǒng)計(jì)、編制?；顒?dòng)前紙張統(tǒng)計(jì)表：日期A3A4總數(shù)5月2日5月9日5月16日5月23日檢查結(jié)果：目前辦公用紙浪費(fèi)率偏高，認(rèn)為因素占了絕大部分。還有可以節(jié)約的潛力。（三）目標(biāo)設(shè)定設(shè)定目標(biāo)值：每月耗紙總量降低20%?；顒?dòng)前每月紙張浪費(fèi)率為35%、我們的目標(biāo)降低到15%。15%35%目標(biāo)現(xiàn)狀目標(biāo)可行性分析節(jié)約紙張不但在經(jīng)濟(jì)一有意義，而具在環(huán)境保護(hù)，確保人們飲水無(wú)害方面也有著重大的意義。每個(gè)公民都應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)和環(huán)保兩方面來(lái)充分重視節(jié)約使用紙張。1、小組已找出紙張浪費(fèi)的主要原因及解決方法。2、該課題能夠得到單位全體職員的重視、關(guān)注與支持。3、小組人員齊心協(xié)力，

4、積極配合員工。四、確定課題為全面推行節(jié)約用紙的號(hào)召，提高資源利用，打造節(jié)約型單位，結(jié)合我單位實(shí)際情況，現(xiàn)由QC小組全體成員參與的課題減少辦公用紙量，從辦公用紙管理入手，以點(diǎn)帶面，從而達(dá)到降低費(fèi)用節(jié)約常用資源、節(jié)約可見成本的目的。五、分析原因六、分析主要原因序號(hào)確認(rèn)因素確認(rèn)方法確認(rèn)情況結(jié)論1正反面不能同時(shí)使用資料審查環(huán)保意識(shí)不清晰要因2操作機(jī)器不熟練現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證操作者的熟練度不同非要因3人員責(zé)任心不強(qiáng)分析討論員工積極性不高非要因4材料篩選資料審查材料質(zhì)量不統(tǒng)一非要因5設(shè)備不完善，保養(yǎng)不及時(shí)分析討論無(wú)專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)要因6氣候潮濕現(xiàn)場(chǎng)勘查沒有專用庫(kù)房，紙張受潮要因7文件校正率不高分析討論錯(cuò)誤多，易反復(fù)修改要因七、制定對(duì)策序號(hào)要因?qū)Σ吣繕?biāo)措施完成地點(diǎn)完成時(shí)間1文件校正效率低降低文件差錯(cuò)率不反復(fù)矯正嚴(yán)把文件校對(duì)辦公室2016年5月2正反面不能同時(shí)使用完善紙張管理制度有效的控制紙張的使用加強(qiáng)大家保護(hù)的環(huán)保意識(shí)辦公室2016年5月3設(shè)備不完善保養(yǎng)不及時(shí)注重購(gòu)置及保護(hù)具有雙面打印、復(fù)印功能的機(jī)器保護(hù)意識(shí)加強(qiáng)定期檢修