辦公軟件培訓(xùn)

1、單擊開始單擊程序選擇Word新建文檔翻開已有文檔插入點(diǎn) Word 會自動為新建文檔的格式提供默認(rèn)設(shè)置，包括頁邊距、字體、字號、行距、制表位、頁面大小等其他文檔屬性。 Word是最常用的字處理器。找到插入點(diǎn)，并依次輸入文字光標(biāo)結(jié)束處單擊文件選擇保存確定保存位置輸入文件名單擊保存可以同時打可以同時打開多個文檔。開多個文檔。此時，該窗口為此時，該窗口為操作窗口操作窗口單擊文件單擊關(guān)閉可關(guān)閉該文檔單擊退出可退出Word程序剪切：剪切：用于移動用于移動文本或圖片文本或圖片復(fù)制：復(fù)制：用于創(chuàng)立副本用于創(chuàng)立副本粘貼：粘貼：用于將剪切板中用于將剪切板中的內(nèi)容放置的內(nèi)容放置到指定位置到指定位置重復(fù)重復(fù)上次操作上

2、次操作撤消撤消上次操作上次操作單擊“查找或“替換或“定位可彈出“查找和替換對話框查找、替換查找、替換、定位功能、定位功能在此輸入要查找的字符點(diǎn)擊此按鈕，開始查找單擊替換選項(xiàng)卡點(diǎn)擊此按鈕，設(shè)置高級選項(xiàng)點(diǎn)擊定位選項(xiàng)卡選擇定位目標(biāo)輸入位置點(diǎn)擊此按鈕，進(jìn)行定位在此輸入替換為的內(nèi)容點(diǎn)擊此按鈕，全部替換v 使用使用 Word Word，可以為文，可以為文本設(shè)置不同字體。本設(shè)置不同字體。v 字體是指打印時使用字體是指打印時使用的字符字母、數(shù)字等的字符字母、數(shù)字等類型、字形和字號。使用類型、字形和字號。使用不同的字體可以改變文本不同的字體可以改變文本的顯示的顯示選定要設(shè)置字體字體的文字點(diǎn)擊格式選擇字體選擇字體

3、單擊確定設(shè)置后的字體選擇要調(diào)整字符間距的內(nèi)容單擊格式單擊字體單擊此處輸入磅值單擊確定設(shè)置后的字符間距兩端對齊居中對齊右對齊首行縮進(jìn)光標(biāo)停留在要設(shè)置縮進(jìn)的段落按下鼠標(biāo)并水平拖動到適宜的位置懸掛縮進(jìn)帶工程符號的段落設(shè)置方法同上單擊首字下沉選擇下沉單擊確定首字下沉輸入制表位位置選擇對齊方式單擊設(shè)置設(shè)置完成后單擊確定設(shè)置完成后的例子選定要增加工程編號的內(nèi)容單擊格式單擊工程符號和編號選擇符號類型單擊確定添加工程編號后單擊單擊編號選項(xiàng)卡編號選項(xiàng)卡可以添加各種編號可以添加各種編號單擊單擊多級符號選項(xiàng)卡多級符號選項(xiàng)卡可以添加各種多級符號可以添加各種多級符號單擊插入單擊圖片插入剪貼畫選擇圖片所在的文件鼠標(biāo)右擊圖

4、片選擇設(shè)置圖片格式選擇緊密型單擊確定設(shè)置后的結(jié)果單擊插入單擊分隔符在光標(biāo)處插入分節(jié)符，并在下一頁開始新節(jié)在光標(biāo)處插入分節(jié)符，并在下面緊接該分節(jié)符處開始新節(jié)在光標(biāo)處插入分節(jié)符，并且在下一個偶數(shù)頁開始新節(jié)在光標(biāo)處插入分節(jié)符，并且在下一個奇數(shù)頁開始新節(jié)防止段落的第一防止段落的第一行行顯示為頁的最后顯示為頁的最后一一行以及段落的最行以及段落的最后后一行單獨(dú)顯示在一行單獨(dú)顯示在新頁的開始新頁的開始保持兩個保持兩個段落在一起段落在一起使一個段落成使一個段落成為一個整體，為一個整體，而不用分頁符而不用分頁符分隔分隔在光標(biāo)所在段在光標(biāo)所在段落的前面插入落的前面插入手動分頁符手動分頁符單擊視圖選擇頁眉和頁腳插入

5、頁碼設(shè)置頁碼格式插入頁數(shù)插入日期頁碼設(shè)置在頁眉和頁腳間切換顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)繪制表格插入表格刪除表格操作單元格拆分表格表格自動套用格式排序公式表格屬性選擇插入選擇表格輸入表格列數(shù)輸入表格行數(shù)選擇固定列寬單擊確定輸入表格內(nèi)容內(nèi)容加長將自動折行。原因是：選擇自動列寬鼠標(biāo)右擊表格此處選擇表格屬性選擇對齊方式選擇文字環(huán)繞點(diǎn)擊該按鈕選擇邊框和底紋點(diǎn)擊行選項(xiàng)卡點(diǎn)擊列選項(xiàng)卡點(diǎn)擊單元格選項(xiàng)卡設(shè)置完成后單擊確定重新設(shè)置表格屬性后的結(jié)果選擇格式預(yù)覽格式選擇要應(yīng)用的格式選擇將特殊格式應(yīng)用的位置單擊確定選擇要拆分的單元格選擇表格菜單的拆分單元格輸入列數(shù)輸入行數(shù)單擊確定單元格被拆分為兩個選中要合并的單元格選擇合并單元

6、格兩個單元格被合并選中結(jié)果單元格選擇公式輸入公式可以點(diǎn)擊此處粘貼公式選擇數(shù)字結(jié)果格式單擊確定公式應(yīng)用結(jié)果重排窗口拆分窗口選中要分欄的內(nèi)容選擇格式菜單中的分欄選項(xiàng)選擇欄數(shù)單擊確定使用分欄結(jié)果分欄是一些報(bào)紙、雜志上分欄是一些報(bào)紙、雜志上經(jīng)常使用的排版技術(shù)，也經(jīng)常使用的排版技術(shù)，也就是在一個頁面上將文本就是在一個頁面上將文本縱向分為兩個或兩個以上縱向分為兩個或兩個以上的局部顯示。的局部顯示。單擊工具菜單拼寫和語法字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)自動更正Word 還提供保護(hù)文檔的多個級別。用戶可以應(yīng)用保護(hù)選項(xiàng)中的任意一種，來控制或完全禁止其他人訪問您的文檔。單擊文件菜單的“另存為單擊工具選擇常規(guī)選項(xiàng)可以設(shè)置翻開權(quán)限密碼可以設(shè)

7、置修改權(quán)限密碼可以建議以只讀方式翻開設(shè)置完成后單擊確定單擊文件菜單頁面設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置完成后單擊確定使用 Word “打印預(yù)覽，用戶可以直觀地查看最終的打印效果。打印預(yù)覽選項(xiàng)打印選項(xiàng)單擊打印可設(shè)置打印選項(xiàng)設(shè)置打印范圍設(shè)置打印份數(shù)設(shè)置完成后單擊確定輸入公式，求整個公司音頻產(chǎn)品的總銷售額按Ctrl+C復(fù)制該單元格公式求得的結(jié)果值選擇目標(biāo)單元格按Ctrl+V粘貼復(fù)制公式后所得的結(jié)果還可以選定帶公式的單元格并將鼠標(biāo)移至單元格右下角，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到目標(biāo)單元格按下鼠標(biāo)左鍵，拖動到目標(biāo)單元格位置復(fù)制公式后結(jié)果從上面的例如我們看出，對單元格的引用是相對引用。輸入公式注意：單元格E18是絕對引用?？梢灾苯虞斎?，也可以在輸入E6/E18后按F4鍵結(jié)果值選中該單元格，并拖動鼠標(biāo)至下面的單元格每類產(chǎn)品百分比合計(jì)計(jì)算結(jié)果可以看出：下面單元格公式中的分母的單元格引用仍然是E18 =SUM (C5:C10,10)函數(shù)名圓括號參數(shù)在存放結(jié)果的單元格中輸入等號或單擊“=按鈕單擊此處選擇函數(shù)選擇MAX函數(shù)單擊此處輸入第一個參數(shù)單擊此處回到公式面板如果需要第二個參數(shù)，可以用同樣的方法輸入單擊確定在結(jié)果單元格中求出了F6至F14的最大值單擊數(shù)據(jù)菜單中的排序單擊選擇主要關(guān)鍵字選擇銷售額選擇遞增可以根據(jù)需要選擇次要