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文檔簡介
1、留學(xué)申請CV模板與文今天講CV先,之前收到小嘰同學(xué)的CV,打開一看,GPA旁邊還粘了一用EXCEL做的GPA四年曲線表,把我昏過去了所以決心先寫CV篇。CV,兩個字加三個符號:Be Professional!一定要看上去專業(yè),CV是你的門面,你的臉,所有的申請,讀書也好實習(xí)也好工作也好征婚也好,了解一個人,就憑這紙,把自己化妝得漂亮點,關(guān)鍵是要讓人信得過,讓人覺得你靠譜,讓人覺得你professional!我三年前申請的時候,也沒有任何人教,到處查CV的模板,自己反復(fù)改了很多遍改到煩死了,最后就遞交了算了,時間也來不及。后來到了這里,學(xué)校有專門的就業(yè)指導(dǎo)中心,幫你改CV,各個學(xué)院也專門有針對各
2、個學(xué)院的,我跑過很多個,也認(rèn)真研習(xí)了各種學(xué)校提供的CV參考模板,有很系統(tǒng)的一套。我寫這個系列的目的就是指出CV寫作的要點,剖析常見錯誤。我以前犯過的,你們不要重蹈覆轍。我每年都更新我的CV,主要是確實有需要的場合用到,第一年07年申請學(xué)校,第二年08年申請夏天的實習(xí),第三年09年申請工作,后來又申請GA,針對每個工作容都改一版新的?!搬槍Α焙苤匾?!容要針對!語言和排版要專業(yè)!就這兩個。我為了寫這個CV篇重新翻出我當(dāng)年申請時候的CV,和之后每年更改的CV,現(xiàn)在看當(dāng)年的,簡直是相形見絀,哭笑不得,那幼稚的,拿不出手,遮臉遮臉。那么Pirate Radio(非常好看英倫搖滾電影 海盜電臺)里面說,能
3、承認(rèn)錯誤的,才稱得上是個男人。話說,CV和RESUME,的區(qū)別,是RESUME就一頁,你人生之精華,就縮在一頁之,是給人家一瞟眼了解你用的。而CV,一個好習(xí)慣的且professional的人,是該每隔半年就更新一遍的,是你的編年史,每發(fā)生了一點變動,有新的容,就補充上去,是長長的,細細的,是為了已經(jīng)對你感興趣的人想更深入的了解你用的。比如RESUME里你一句話“2007年擔(dān)任iCow社團主席”而CV里在這句話下面加五個標(biāo)記點:“2007年擔(dān)任iCow社團主席:- 建立了全國第一家大學(xué)生有機奶牛農(nóng)場;- 為社區(qū)以及大學(xué)學(xué)生生產(chǎn)了13加侖的有機牛奶;- 出席了2007年度國家牛奶生產(chǎn)加工會議;-
4、參與擬定了第17項國家奶牛保護法”明白?不過,聰明的人呢,如果自己的履歷是如此,就不會在RESUME上放“2007年擔(dān)任iCow社團主席”這句話,因為RESUME上這么點空間字字是金,放這句話力道不夠。Instead,會放:“作為iCow社團創(chuàng)始人建立了全國第一家大學(xué)奶牛有機農(nóng)場并參與擬定第17項國家奶牛保護法”撿出最重要的名詞和動詞,然后做高濃度縮句練習(xí)。比如我省去了13加侖牛奶的生產(chǎn),原因是建立奶牛農(nóng)場這個事實可以讓人推測出當(dāng)然會生產(chǎn)牛奶,所以每個像素格子都是金子的RESUME里不要提供重復(fù)信息,CV中則可以詳細比如出席會議這類容不能足以強有力的表現(xiàn)你做了什么,what did you d
5、o individually? what did you initiate? 你獨立出品了蝦米?這些,哪怕是再大的名堂,“我去聽了奧巴馬在哥本哈根關(guān)于全球氣候的演講,我離他只有一米都不到”,都不如你“我輔導(dǎo)了一個初中生英 語,半個學(xué)期把她的英語水平從60提高到90”,這樣的小事來的有力道。因為RESUME是關(guān)于你。他再奧巴馬再大的全球議題,那你做了什么?關(guān)你蝦 米事?你出了什么力?教授和招生委員要看的是你。你再小一樁事,我只是改變了一個初中女生的英語成績,但這體現(xiàn)了你,1. 英語好,2. 有做老師的耐心和技巧,3. 有很好的inter-personal skill和communication
6、skill,這些都是這里非常看重的素質(zhì),一看就是個好TA的料。懂?之前定義了CV和RESUME的不同,我在這里實習(xí)和找工作都發(fā)現(xiàn),employer公司的用詞都是請?zhí)峁┠愕腞ESUME,而不是CV,我在這里 見到的CV的場合都是上網(wǎng)翻到一個教授的個人主頁,上面提供看他的CV,那就是他的編年史,打開來,每年發(fā)表的論文,題目,地方,做的 project。這是我看到的不同場合所以,我在這里,人家要求提供RESUME,我從來都縮減到一頁,(當(dāng)然這要感英國男的大刀闊斧和概念上的點醒),再偉大的人物的墓志銘,也就幾個字,傳奇人物的一生,也就在追悼會上一頁紙里讀完,不要讓我強調(diào)再強調(diào)了, 精簡 !好了現(xiàn)在開始
7、我不叫CV了,雖然打起來比較簡單。好了現(xiàn)在開始我要教的是RESUME。RESUME的要求:字字是金密度!下一篇我會以自己的實例來分析RESUME寫作的常見問題。1. CV的容要充滿,不要出現(xiàn)半頁的情況。如果你正好寫了一頁半,就想辦法縮成一頁。有很多把一頁半變成一頁的方法:1)當(dāng)然首先是改容刪廢話。2)排版上,縮小字體。我當(dāng)初以為一切都要標(biāo)準(zhǔn)的12號字體,其實不需要的,沒有統(tǒng)一規(guī)格的,其實只要看的舒服,服從“整潔”二字,就行,10號到12號,是可以容許的range圍。3)排版上,縮小頁邊距。不想刪減容的時候,就調(diào)整頁邊距,放到一頁中。這個也是稍微調(diào)整一下,不要弄得擠啊擠死,像春節(jié)的火車站。那樣就
8、比叫整潔美觀了。4)排版上,名字和地址和聯(lián)系方式全都放到一行里。2. 注意文字的豎對齊。簡歷的整潔度是非常重要的,非常重要!不要看什么豎對齊,字體大小都是些小細節(jié)。一個人的為人,就是從細節(jié)里看出來。做東西仔不仔細,呈現(xiàn)到別人面前的東西精心不精心準(zhǔn)備,是不是尊重對方,夠不夠professional,簡歷一眼就識別了。3. 地址。CV上要提供你的,我用的是gmail,(gmail仍然是我的推薦,因為它把同一個人之間的來信排放到一封之中,當(dāng)你申請了34所學(xué)校的時候,你已經(jīng)不知道這個學(xué)校的小秘上次跟你說過什么了,gmail幫你自動整理到一起,一打開就看消息記錄前因后果)。建議大家申請GMAIL,名字這
9、樣?。ㄟ@是美國這里的professional信箱的取法):名點姓gmail.舉例,我的名是Seven,姓是Teen的話,我的信箱是“S.Teenxxxx”這樣人家看到信箱就可以稱呼你:Ms. Teen而且跟另一個同姓的區(qū)分 (美國這邊重名的多,姓少)如果已經(jīng)被注冊了,那不妨就用你的全名,“Seven.Teenxxxx”如果還被注冊,你再加個MIDDLE NAME,可以是你想要的英文名字,”Seven.Alice.Teen”總之要是重復(fù)被注冊了自己想辦法拉!關(guān)鍵是要BE PROFESSIONAL!我看到很多給我發(fā)信的童鞋們名字叫蝦米SUNNY了蝦米MOON,希望不要放到你們正式跟教授更招生溝通的
10、簡歷上去!警告。4. 頁眉要注重。不管是PS還是簡歷,頁眉上寫“Resume, Seven Teen, iCow University, Fall 2017”這樣人家萬一弄丟了或者從學(xué)校傳到學(xué)院傳到教授手上,你的原先的申請包裹早就四分五裂的分尸各地了,這個時候一拿過來建立,一目了然的知道你到底是來干嘛的,提高人家工作效率,也讓人家覺得你PROFESSIONAL。立即好感。在簡歷的第二頁上,最好附上類似于“TEEN, PAGE 2” 的標(biāo)志?;蛘呖梢詫懺陧撃_,或者插入頁碼,頁碼的格式一定是要“1 of 3”, 而不是單單的”-1-”,人家就知道你一共有幾頁,有沒有弄丟。5. 每一個SECTION
11、的格式都要CONSISTENT。也就是說,每一個分欄的格式要一致。一致到詞性對仗。什么意思呢?你分欄下,啊還是拿這個為例:“2007年擔(dān)任iCow社團主席:- 建立了全國第一家大學(xué)生有機奶牛農(nóng)場;- 為社區(qū)以及大學(xué)學(xué)生生產(chǎn)了13加侖的有機牛奶;- 出席了2007年度國家牛奶生產(chǎn)加工會議;- 參與擬定了第17項國家奶牛保護法”我上面這樣寫不夠?qū)φ?,正式的簡歷,如果想好了以動詞開頭,每一個句子的第一個詞都要動詞開頭,如果是副詞“獨立擔(dān)當(dāng)了”,下一個就要以“團隊形式地合作了”,要詞性對仗,懂?所以我以上應(yīng)該改成:“ iCow社團主席
12、0; 2007- 建立了全國第一家大學(xué)生有機奶牛農(nóng)場;- 生產(chǎn)了13加侖的有機牛奶為社區(qū)以及大學(xué)學(xué)生;- 出席了2007年度國家牛奶生產(chǎn)加工會議;- 參與擬定了第17項國家奶牛保護法”我把第二句的順序移動了,這樣人家 一瞟眼 RESUME的一掃,第一豎列,都是動詞,都是行為,句子都是動賓結(jié)構(gòu),這樣讓人家很容易看懂,你顛來倒去,人家只要有一個wonder,你到底在寫什 么,馬上心里的好感會降下來,馬上會引起心煩,那你present你的RESUME是要設(shè)想,是一個給教授 按摩的過程,把人家弄舒服,人家才
13、愿意招你一起合作。精細到如此精心的準(zhǔn)備你的RESUME,才算合格。BTW,以動賓開頭最好,action 的動詞很catch人家的眼球。6. 每一件事情發(fā)生的時間要標(biāo)出來。簡歷上精確到季度或年份就可以了。美國這邊對時間很注意,隨便什么地方簽名旁邊都要標(biāo)個時間,支票也是,發(fā)票也是,不要說一般的文件表格了。7. GPA盡量算成4分制。美國按照4分制的, 國有些學(xué)校按照5分的,換算成4分制,否則來個4.XX的GPA這里還要給你重新算,那你還不如最開始就用最能把自己的GPA算高的算法算出來呈現(xiàn)給對方呢8. 用逗號分隔句子,而不是用分號.分號在英語里的用法我到現(xiàn)在都吃不準(zhǔn),和中文里的分號用法是不一樣的。所
14、以如果要分隔句子,用逗號。Conducted research on. , managed team project xxx, and developed xxxx而不是Conducted reseach on ; managed team project xxx; developed xxxx9. 給沒有研究背景的非牛牛們再來一道法子: Course project我在這里第一個學(xué)期讀研究生的時候,才讀了幾個月,實習(xí)的招聘會就開始了。我都還沒學(xué)什么呢,更表說研究背景了。我去就業(yè)中心問這個簡歷要怎么寫 寫,我剛來,都沒這個專業(yè)的背景。對方說,不要慌,大部分學(xué)生都沒研究背景的,把你學(xué)的課程列出來
15、,你的課業(yè)里的作業(yè)列出來,就把那些作業(yè)作為你的 project experience。美國這里的課程作業(yè),做項目的多,有的是團隊項目,有的是個人的,一般研究生都是獨立的項目。比如我做過一個要去學(xué)生宿舍樓里檢測安裝設(shè)備的,還有 一個是大樓的險情狀況計算機模擬,一個項目一般給一個月的時間,從文獻綜述,編寫程序或者出訪調(diào)查,到寫份幾十頁的報告,到PPT演講。這一類的作業(yè)很練 人。做完了就真的懂很多。就業(yè)中心的指導(dǎo)說,把這類作業(yè)寫到你的簡歷里去,比如你的一門作業(yè),老師布置,每個學(xué)生采集一頭奶牛的奶水樣本,你在簡歷上就 寫:- 獨立采集大學(xué)有機奶牛農(nóng)場牛奶樣本寫得好聽一點呢,可以說:- 在大學(xué)有機奶牛農(nóng)
16、場做牛奶生產(chǎn)檢測很多學(xué)工科的學(xué)生,大多有些實驗課,把這些課的容寫出來:- 研究了17種傳感器的工作原理,包括社會學(xué)科和商科大多有調(diào)查課題:- 調(diào)查了17頭奶牛哺乳期的心理活動,對此撰寫了一份17頁的英文調(diào)查報告,并正式演講了調(diào)查發(fā)現(xiàn) ( formally presented the results / findings / it )就業(yè)指導(dǎo)說,大家都是學(xué)生,就是沒有什么特別尖銳的學(xué)術(shù)研究背景的,就把課堂里的作業(yè)寫出來,真的一個一個去想去列做過哪些作業(yè),認(rèn)真的漂亮的措詞寫到CV上,就會變成一份很豐富的簡歷,人家一看你做過很多事情。簡歷好不好看的關(guān)鍵在于你如何present你的過去。本來么,你確實
17、做過很多事情,你確實在某門課的作業(yè)里設(shè)計了某個電路,確實寫了十篇實驗報告,為什么不擺出來說呢?不要以為只有研究生的或者跟著導(dǎo)師發(fā)論文的研究才算得上研究背景,你讀了4年大學(xué),每個人的軌跡不一樣,別人花很多時間在實驗室里,你必定把這些時 間花在了別的事情上,除了逛街買衣服磨臉打游戲,你比別人多做的有什么,如何安排你的時間,4年時間的一個專業(yè)的學(xué)習(xí),肯定是做過不少跟專業(yè)相關(guān)的事情 的。對方的招生或者教授,看的也就是你:a. 有沒有做研究的能力b. 有沒有寫論文的的能力c. 有沒有做演講的能力你如果在一門實驗課里做了10個實驗,那就是有很好的動手能力,把它拿出來說呀,這些經(jīng)歷無非不是在某個特別的導(dǎo)師的
18、辦公室里做的而已,就是課堂做 的,怎樣,我要體現(xiàn)的就是,我懂電路,我懂編程,我懂模擬,我懂傳感,我懂?dāng)?shù)學(xué)模型你要體現(xiàn)的不就是你有這個能力么?糾結(jié)于它是在哪里完成的干嘛?我以前也笨的,明明課堂作業(yè)里做過很多小測試小project,但總覺得那是作業(yè)啊,那不算什么啊,那人人都做的作業(yè)啊,不是高深的研究啊。所以當(dāng)時一個都沒放,只覺得專業(yè)背景空空。其實是錯的,明明做過很多跟專業(yè)相關(guān)的事情,你跟導(dǎo)師研究室里做出來的東西,無非只是課堂實驗室的延長版,一樣的本質(zhì)啊。所以,每個人都必定有起碼5行的專業(yè)研究背景可以寫,請打印出你們的成績單一門一門課去想,在那門課里做過了什么吧。我當(dāng)初到了這里第一學(xué)期才讀了幾個月的課,一共三門課,要我寫簡歷,我就把三門課里做的project一個一個列寫出來,一門課里有三個project,另一門課里有7個實驗,另一門課里有一份大報告,就這樣整整列了一整頁的簡歷,簡歷就滿滿的很有容很漂亮了。他招生單位怎么知道你在學(xué)校每門課的老師都布置什么作業(yè)?他招的來自這么多學(xué)校的怎么會知道你們學(xué)校什么課程設(shè)置和要求?他要看到的就是你有經(jīng)驗,有能力。你要呈現(xiàn)的也就是“我能”。簡歷的關(guān)鍵在于如何呈現(xiàn)。不要說你想想自己一片空白,過去沒做什么。給我認(rèn)真冥想,仔細列出來。豐滿你的簡歷吧10. 用數(shù)字說話。小嘰給我的簡歷里有一項她組織文藝活動的容,寫“Organized many music
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