迎接新生策劃書

1、 8一、迎新生的目的及意義此次活動(dòng)的主要目的是為了使12級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的春暉校區(qū)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們商學(xué)院師生的熱情，表達(dá)出商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以及他的風(fēng)采與魅力，為日后納新工作吸引人才。 二、迎新主題 這次活動(dòng)的主題是“打造金牌服務(wù)，弘揚(yáng)校園文化”。經(jīng)過(guò)十余載的寒窗苦讀，莘莘學(xué)子踏上大學(xué)的成才之路，背井離鄉(xiāng)。在之初我們能為他們做的便是帶給他們滿意的服務(wù)，營(yíng)造和諧的校園氛圍，幫助他們更快更好的融入校園生活。我們還可以借著這一機(jī)會(huì)向家長(zhǎng)表現(xiàn)出我們互幫

2、互助團(tuán)結(jié)的一面，宣傳學(xué)校深厚的文化底蘊(yùn)，樹立學(xué)校良好形象。三、迎新的形式及內(nèi)容 本次活動(dòng)以站點(diǎn)服務(wù)為主、學(xué)長(zhǎng)串宿舍為輔。積極引導(dǎo)大一新生更早融入大學(xué)生活。內(nèi)容分為兩部分：第一部分：火車站迎接點(diǎn)；第二部分：校內(nèi)迎接點(diǎn)。主要負(fù)責(zé)解答新生疑問(wèn)，提供報(bào)名程序等學(xué)生、家長(zhǎng)關(guān)心的問(wèn)題。四、迎新流程 1、迎新時(shí)間 9月5日9月15日 準(zhǔn)備工作 9月16日 新生報(bào)到2、報(bào)到期間工作時(shí)間 9月16日8:0018:00五、迎新開展(一) 前期階段1、準(zhǔn)備好工作牌：準(zhǔn)備好寫有工作人員名字的工作牌40個(gè)制作好各個(gè)助班的工作牌，用掛的殼2、準(zhǔn)備遮陽(yáng)物品：10頂帳篷（或大太陽(yáng)傘，由移動(dòng)和聯(lián)通公司贊助）準(zhǔn)備40條塑料凳（最

3、好注上標(biāo)志）。3、 防暑物品：1-2臺(tái)飲水機(jī)、至少4桶水4、宣傳工作：橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。（各3張） 寫有“商學(xué)院”的紙可貼在帳篷上。 5、學(xué)習(xí)迎新流程組織負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)新生注冊(cè)流程。 組織各單位學(xué)習(xí)整個(gè)活動(dòng)流程。 6、準(zhǔn)備所需表格工作人員簽到表。 7、采集活動(dòng)剪影： 對(duì)迎新活動(dòng)的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。 8、布置清理場(chǎng)地：布置場(chǎng)地清理場(chǎng)地（二） 各組具體工作及任務(wù)安排1、迎接組 分為A,B兩組。A組負(fù)責(zé)汽車南站、汽車西站、汽車東站、火車站、隨校車而動(dòng)、各接生點(diǎn)流動(dòng)火車站接待。A組接待人員必須保證自身安全的同時(shí)，不要亂走，沒(méi)經(jīng)同意不得離開工作地點(diǎn)；B組負(fù)責(zé)在

4、學(xué)校指定位置(我校大本營(yíng))處.迎接組處于系接待人員,帶給新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明禮貌,自己的行為舉止.迎接組總負(fù)責(zé)人迎接A組（校門組）負(fù)責(zé)人上午組組長(zhǎng)下午組組長(zhǎng)組員組員迎接B組（接車組）負(fù)責(zé)人上午組組長(zhǎng)下午組組長(zhǎng)組員組員2、服務(wù)組：由專門人員負(fù)責(zé)把報(bào)道的學(xué)生家長(zhǎng)有效組織，帶領(lǐng)他們統(tǒng)一辦理住宿，以及學(xué)費(fèi)的繳納。帶領(lǐng)新生到相應(yīng)的宿舍，本工作人員要熟悉其中的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于新生報(bào)道的時(shí)間段很多，工作累，組長(zhǎng)要安排好人員的調(diào)配。服務(wù)途中熱心回答新生及家長(zhǎng)的提問(wèn)，同時(shí)適度對(duì)我系學(xué)生會(huì)做適度宣傳。服務(wù)組負(fù)責(zé)人上午組組長(zhǎng)下午組組長(zhǎng)組員組員3、后勤組：負(fù)責(zé)飲水，垃圾清理，大本營(yíng)桌子，等工具的收

5、放，以及新生行李暫存登記等工作。必要時(shí)準(zhǔn)備防暑藥物，服務(wù)中仔細(xì)認(rèn)真。后勤組負(fù)責(zé)人上午組組長(zhǎng)下午組組長(zhǎng)組員（1號(hào)）組員（1號(hào)）組員（2號(hào)）組員（2號(hào)）組員（3號(hào)）組員（3號(hào)）4、 宣傳組宣傳我們?cè)簣F(tuán)委以及院學(xué)生會(huì)的組成，為以后的納新做準(zhǔn)備。宣傳組負(fù)責(zé)人上午組組長(zhǎng)下午組組長(zhǎng)組員組員（三） 后期階段1.工作總結(jié)2.新生慰問(wèn) 具體工作：分組到各新生宿舍慰問(wèn)新生，了解他們的適應(yīng)情況、生活情況等并介紹團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各部門和社團(tuán)。六、活動(dòng)要求1 、宣傳內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。 2 、各班同學(xué)在迎接新生的時(shí)候，要統(tǒng)一佩帶工作牌，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問(wèn)題，對(duì)于新生所提出問(wèn)題要

6、耐心地回答，招待家長(zhǎng)的時(shí)候要熱情。3 、在接待新生時(shí)，負(fù)責(zé)人應(yīng)該盡量安排男生去幫忙提拿行李，安排女生去引導(dǎo)家長(zhǎng)與學(xué)生，合理安排人力資源。要求各小組之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障接待工作順利完成4 、遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，協(xié)商解決5 、各工作人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 6 、接待當(dāng)天責(zé)任分清，各相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。每項(xiàng)工作必須明確到人，各組做好詳細(xì)名單，聯(lián)系電話及具體工作安排，各組人員要在工作期間保持密切聯(lián)系。7、任何工作人員不得利用職務(wù)之便向新生推銷，兜售有關(guān)

7、以營(yíng)利為目的的產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理8、新生通知小書簽：各班自己準(zhǔn)備，新生到各班簽到處時(shí)由各班負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)到新生手上，在新生到宿舍后親自交到新生手上，提醒其內(nèi)容。9 、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)找活動(dòng)總負(fù)責(zé)人。10、火車站接待人員由各組抽調(diào)人員成立專門小組七、應(yīng)急方案1.   新生接待期間，若人數(shù)過(guò)少情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)馬上通知本組負(fù)人，由負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告主席團(tuán)成員，主席團(tuán)成員馬上通知大二兩個(gè)班級(jí) 同時(shí)告知本系輔導(dǎo)員。大二班長(zhǎng)立馬組織現(xiàn)有同學(xué)去接待，主席團(tuán)同步跟進(jìn)情況，要求大二到位，并隨時(shí)轉(zhuǎn)告輔導(dǎo)員。2.    當(dāng)天查

8、看天氣預(yù)報(bào)，若有下雨情況的預(yù)報(bào)，則新生接待期間在門口增加帳篷數(shù)量，并要求接待人員自帶雨傘，后勤組需要額外準(zhǔn)雨傘，以備不時(shí)之需。3.    新生接待期間，若發(fā)生聯(lián)系或配合不佳情況，由本組組長(zhǎng)與負(fù)人進(jìn)行溝通，將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處，主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員并安排計(jì)算機(jī)系干部去進(jìn)行協(xié)助。4.    新生接待期間，若發(fā)生財(cái)物丟失情況，需要立即通知在場(chǎng)工作員，并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處，主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)。5.      新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些鹽分的清涼飲料