幻燈片(PowerPoint2003)的制作教程

1、幻燈片 (PowerPoint2003) 的制作教程目錄一、對(duì)象的添加1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻7、插入 Falsh 動(dòng)畫(huà)8、插入藝術(shù)字9、繪制圖形10、公式編輯11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入圖表14、插入 Excel 表格二、版面的設(shè)置15、設(shè)置彩色公式16、設(shè)置幻燈片版式17、使用設(shè)計(jì)方案18、設(shè)置背景顏色 19 、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳20、修改幻燈片母板21、隱藏幻燈片三、動(dòng)畫(huà)設(shè)置22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)23、設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式24、設(shè)置退出動(dòng)畫(huà)25、自定義動(dòng)畫(huà)路徑26、調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序27、設(shè)置背景音樂(lè)28、設(shè)置動(dòng)作按鈕29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)

2、畫(huà)30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫(huà)31、設(shè)置超級(jí)鏈接四、播放文稿32、設(shè)置幻燈片切換效果33、設(shè)置幻燈片放映方式34、自定義播放方式35、自動(dòng)播放演示文稿 (.pps)36、記錄下放映的感受37、在播放時(shí)畫(huà)出重點(diǎn)五、綜合應(yīng)用技巧38、為幻燈片配音39、打印幻燈片40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔41、加密演示文稿42、把文稿保存為圖片格式43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為 W0R文檔45、提取文稿中的圖片46、宏的應(yīng)用47、制作電子相冊(cè)48、嵌入字體格式49、打包演示文稿 ?PowerPoint2003 制作一一、對(duì)象的添加：制作演示文稿，添加對(duì)象是最常見(jiàn)的操作。1、新建幻燈片默認(rèn)情況

3、下，啟動(dòng) PowerPoint2003 時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建 1 張幻燈片。我們可以通過(guò)下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片： 方法一：快捷鍵法。按“ Ctrl+M ”組合鍵，即可快速添加 1 張空白幻燈片。 方法二：回車(chē)鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按 下回車(chē)鍵(“ Enter ”)，同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入一新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈 片。2、插入文本框通常情況下， 在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)， 需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí) 現(xiàn)。 執(zhí)行“插入文本框水平(垂直)”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè) 文本

4、框來(lái)。 將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。 設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。 調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框， 并輸入字符。3、直接輸入文本 如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下， 將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中， 切換到“大綱”標(biāo)簽下。 然 后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“ Enter ”鍵，新建一張幻燈 片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“ Enter ”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一 下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“ Ente

5、r”鍵后，再按一 下“Shift+Tab ”鍵就可以了4、插入圖片 為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。 執(zhí)行“插入圖片來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。 定位到需要插入圖片所在的文件夾， 選中相應(yīng)的圖片文件， 然后按下“插 入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。 用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即 可。注意：以定位圖片位置時(shí)，按住 Ctrl 鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的 微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。5、插入聲音 為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。 執(zhí)行“插入f影片和聲音f文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框

6、。 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件， 然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持 mp3、wma、 wav、mid 等格式聲音文件。 在隨后彈出的快捷菜單中， 根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回， 即可 將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后， 會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片， 在幻燈片 放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫(huà)面了， 為了不影響播放效果， 通常將該圖標(biāo)移到幻燈片 邊緣處。6、插入視頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放效果。 執(zhí)行“插入f影片和聲音f文件中的影片”命令，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框。 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中

7、相應(yīng)的視頻文件， 然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv mpg等格式視頻文件。 在隨后彈出的快捷菜單中， 根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回， 即可 將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。 調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入 Falsh 動(dòng)畫(huà)要想將 Falsh 動(dòng)畫(huà)添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。 執(zhí)行“視圖f工具欄f控件工具箱”命令，展開(kāi)“控件工具箱”工具欄。 單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選 “ShockwaveFlash Object ”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。 選中上述播放窗口，按工

8、具欄上的“屬性”按鈕，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框， 在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的 Flash動(dòng)畫(huà)文件名及完整路徑， 然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將 Flash 動(dòng)畫(huà)文件和演示文稿保存在同一文件夾中， 這樣只需要 輸入 Flash 動(dòng)畫(huà)文件名稱(chēng)，而不需要輸入路徑了。 調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫(huà)了。8、插入藝術(shù)字Office 多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演 示文稿的放映效果。 執(zhí)行“插入f圖片f藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。 選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。 輸入藝術(shù)字字符后

9、，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。 調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周?chē)鰜?lái)黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。9、繪制圖形 根據(jù)演示文稿的需要， 經(jīng)常要在其中繪制一些圖形， 利用其中的“繪圖”工具欄， 即可搞定。 執(zhí)行“視圖T工具欄一繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄。 點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕， 在隨后展開(kāi)的快捷菜單中， 選擇相應(yīng) 的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽(yáng)形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相 應(yīng)的圖形。注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來(lái)。 如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“ Sh

10、ift ”鍵的同時(shí)，拖拉 鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。10、公式編輯 在制作一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式， 可以利用“公式編輯器”來(lái)制作。 執(zhí)行“插入T對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。 在“對(duì)象類(lèi)型”下面選中“ Microsoft 公式 3.0”選項(xiàng)， 確定進(jìn)入“公式 編輯器”狀態(tài)下。注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是 Office 安裝組件，在使用前需要 通過(guò)安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。 利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。 編輯完成后， 關(guān)閉“公式編輯器”窗口， 返回幻類(lèi)片編輯狀態(tài)， 公式即可 插入到其中。 調(diào)整好公式的

11、大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)， 需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片， 可以通過(guò) 下面的方法快速插入。 將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。 執(zhí)行“插入T幻燈片（從文件）”命令，打開(kāi)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。 單擊其中的“瀏覽”按鈕， 打開(kāi)“瀏覽”對(duì)話框， 定位到被引用演示文稿 所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。 選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片， 直接按下“全部插入”按 鈕就行了。在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中 不連續(xù)的多幅幻燈片， 然后將

12、其插入。 如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻 燈片，在打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿后， 單擊“添加到收藏夾”按鈕， 以后可以通過(guò)“收 藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。12、插入批注審查他人的演示文稿時(shí)， 可以利用批注功能提出自己的修改意見(jiàn)。 批注內(nèi)容并不 會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。 選中需要添加意見(jiàn)的幻燈片， 執(zhí)行“插入批注”命令， 進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。 輸入批注內(nèi)容。 當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來(lái)。 注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。 右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。13、插入圖表 利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)

13、入圖表編輯狀態(tài)。 在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)， 即可退出圖表編輯狀態(tài)。 調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。14、插入 Excel 表格由于 PowerPoint 的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在 Excel 中 制作好，然后將其插入到幻燈片中。 執(zhí)行“插入T對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。 選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)， 然后單擊“瀏覽”按鈕， 定位到 Excel 表格文 件所在的文件夾， 選中相應(yīng)的文件， 單擊“確定”按鈕返回， 即可將表格插入到 幻燈片

14、中。 調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：為了使插入的表格能夠正常顯示， 需要在Excel中調(diào)整好行、列的 數(shù)目及寬（高）度。如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在 Excel 中修改了插入表格的數(shù)據(jù)， 打開(kāi)演示文稿時(shí)， 相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。 PowerPoint2003 制作二二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、設(shè)置彩色公式默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的， 影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？ 執(zhí)行“視圖-工具欄一圖片”命令，展開(kāi)“圖片”工具欄。 選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開(kāi)“圖片重新著 色”對(duì)話框

15、。 為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WOR）D中，則恢復(fù)原來(lái)的黑白色。16、設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片， 默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式， 我 們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 執(zhí)行“視圖一任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕， 在隨后彈出的下拉列表中， 選擇“幻燈片 版式”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格。 選擇一種版式， 然后按其右側(cè)的下拉按鈕， 在彈出的下拉列表中， 根據(jù)需 要應(yīng)用版式即可。17、使用設(shè)計(jì)方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案， 如果需要使用其他方案，

16、一般可以通過(guò)應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來(lái)快速添加。 執(zhí)行“視圖一任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕， 在隨后彈出的下拉列表中， 選擇“幻燈片 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。 選擇一種設(shè)計(jì)方案， 然后按其右側(cè)的下拉按鈕， 在彈出的下拉列表中， 根 據(jù)需要應(yīng)用即可。18、設(shè)置背景顏色如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿(mǎn)意， 可以選擇其內(nèi)置的配色方案來(lái)進(jìn)行調(diào)整， 并可以 修改其背景顏色。 執(zhí)行“視圖一任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕， 在隨后彈出的下拉列表中， 選擇“幻燈片 設(shè)計(jì)配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)配色方案”任務(wù)窗格。 選擇一種配色方案，

17、 然后按其右側(cè)的下拉按鈕， 在彈出的下拉列表中， 根 據(jù)需要應(yīng)用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置： 執(zhí)行“格式一背景”命令，打開(kāi) “背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。19、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類(lèi)似 Word文檔的頁(yè)眉 或頁(yè)腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過(guò)程。 執(zhí)行“視圖一頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。 選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)， 然后按其右側(cè)的下拉按 鈕，選擇一種時(shí)間格式。 再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。 注意：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中， 選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)， 即

18、可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類(lèi)似頁(yè)碼）。20、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO，可以通過(guò)修改“母板”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 仿照前面插入圖片的操作，將公司 LOGOB片插入到幻燈片中，調(diào)整好大 小、定位到合適的位置上， 再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編 輯狀態(tài)。 以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGOS片21、隱藏幻燈片對(duì)于制作好的 Powepoint 演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不 顯示出來(lái)，我們可以將其隱藏起來(lái)。 在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住

19、 Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要 隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。 右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。 注意：進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。PowerPoint2003 制作三三、動(dòng)畫(huà)設(shè)置：為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)，這是演示文稿的精華。22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)是演示文稿的精華， 在畫(huà)中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)最為常用。 下面我們以設(shè)置 “漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程。 選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映T自定義動(dòng)畫(huà)”命令， 展開(kāi)“自 定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。 單擊任務(wù)窗格中的“

20、添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入一其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。 選中“漸變式縮放”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，確定返回即可。 注意：如果需要設(shè)置一些常見(jiàn)的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)， 可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就 可以了。23、設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式 如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫(huà)， 就需要確定其播放方式 （是“自動(dòng) 播放”還是“手動(dòng)播放”） 。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫(huà)設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫(huà)之后自 動(dòng)播放。展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格， 雙擊第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案， 單擊“開(kāi)始”右側(cè)的下拉 按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。 注意：在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中， 還可以快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放“

21、速度”等選項(xiàng)。24、設(shè)置退出動(dòng)畫(huà) 既然有進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫(huà)即動(dòng)畫(huà)放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。 選中相應(yīng)的對(duì)象，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。 單擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出一消失” 選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫(huà)。 雙擊設(shè)置的動(dòng)畫(huà)方案， 打開(kāi)“消失”對(duì)話框， 切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下， 把“開(kāi) 始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如 2 秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫(huà)在“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)之后 2秒自動(dòng)播放。25、自定義動(dòng)畫(huà)路徑如果對(duì) Powepoint 演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫(huà)路徑不滿(mǎn)意， 可以自定義動(dòng)畫(huà)路徑。 下 面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體

22、的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。 用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕， 在幻燈片中畫(huà)出一個(gè) （或多個(gè)） 小“質(zhì) 點(diǎn)”。 分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”， 單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加效果”按 鈕，選擇“動(dòng)作路徑一繪制自定義路徑一自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支 筆）。 自“質(zhì)點(diǎn)”處開(kāi)始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。 然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”26、調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序在 Powerpoint 演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫(huà)后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣 快速調(diào)整呢？下面， 我們以將三個(gè)動(dòng)畫(huà)方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例， 看看具 體的操作過(guò)程。選中需要調(diào)整的對(duì)象， 右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，

23、 選擇“自定義動(dòng)畫(huà)” 選項(xiàng)，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將 其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案止方，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。27、設(shè)置背景音樂(lè)為 Powerpoint 演示文稿設(shè)置背景音樂(lè)，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如 下。 仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂(lè)文件，將其插入到第一張幻燈片中。 展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。 選中聲音播放方案 （其實(shí)就是一種動(dòng)畫(huà)方案） ，雙擊打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話框。 在“效果”標(biāo)簽下，選中“在 XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處 假定演示文稿共有 28 張幻燈片，我們就輸入數(shù)值 28

24、），確定返回就行了。 注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫(huà)在 28 張幻燈片之后停止，替代背 景音樂(lè)的效果。28、設(shè)置動(dòng)作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。 執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫(huà)按鈕自定義”命令。 在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來(lái)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。 選中“超鏈接到”選項(xiàng)， 然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕， 在隨后彈出的下拉列表 中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)， 打開(kāi)“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框， 選中第十七張幻燈 片，確定返回。 右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入

25、文本（如 “課堂練習(xí)”）。 設(shè)置好文本的字號(hào)、 字體等， 調(diào)整好按鈕大小， 并將其定位在合適的位置上即 可。29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)， 就是在放映過(guò)程中引起觀眾注意的一類(lèi)動(dòng)畫(huà)， 設(shè)置方法同設(shè) 置“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)相似。 選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映一自定義動(dòng)畫(huà)”命令， 展開(kāi) “自定認(rèn)動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。 單擊其中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕， 在隨后彈出的快捷菜單中， 展開(kāi)“強(qiáng)調(diào)”下面 的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)， 打開(kāi)“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框， 可以設(shè)置 多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)。30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫(huà)我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過(guò)程中， 一些

26、字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)， 這種效果在 PowerPoint 中可以用“字幕式”動(dòng)畫(huà)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 將字符輸入到一個(gè)文本框中。 選中文本框， 單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕， 在隨后彈 出的快捷菜單中， 展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單， 選中“字幕式”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)就行 了。注意：如果“字幕式”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中， 可以選擇其中的“其 他動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)來(lái)設(shè)置。31、設(shè)置超級(jí)鏈接我們?cè)?Powerpoint 演示文稿的放映過(guò)程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另 外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過(guò)“超級(jí)鏈接”來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面我們以“超級(jí)鏈接”到第 10 張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程：

27、 在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加 相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。 選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入一超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話 在左側(cè)“鏈接到”下面， 選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)， 然后在右側(cè)選中 第 10 張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁(yè)上。 PowerPoint2003 制作四四、播放文稿： 演示文稿做好了， 掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場(chǎng)漂 亮的講解。32、設(shè)置幻燈片切換效果 為了增強(qiáng)幻燈片的放映效果， 我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式， 以豐富其過(guò) 渡效果。 選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。 執(zhí)

28、行“幻燈片放映一幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。 選擇一種切換方式（如“橫向棋盤(pán)式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲 音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿， 只要在上述任務(wù)窗格中， 單 擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設(shè)置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通 過(guò)設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。 執(zhí)行“幻燈片放映-設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。 選擇一種“放映類(lèi)型” （如“觀眾自行瀏覽”） ，確定“放映幻燈片”范圍 （如 第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如

29、“自動(dòng)放映，按 ESC鍵終止”。 再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。34、自定義播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映， 可以通過(guò)“自定義 放映”方式來(lái)達(dá)到。 執(zhí)行“幻燈片放映自定義放映”命令，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框。 單擊其中的“新建”按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話框。 輸入一個(gè)放映方案名稱(chēng)（如“高級(jí)”），然后在 Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要 放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。 以后需要放映某種方案時(shí)， 再次打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框， 選擇一種放映方 案，按下“放映”按鈕就 0K 了。35、自動(dòng)播放演示文稿 （.pps） 如果演講者是一位新

30、手，本來(lái)就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng) PowerPoint 、打開(kāi)演 示文稿、 進(jìn)行放映等一連串的操作， 可能有點(diǎn)為難他。 何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的 pps 演示文稿呢？ 啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿。 執(zhí)行“文件-另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。 將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“ PowerPoint 放映（ *.pps ）”，然后按下“保存”按 鈕。 以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受在PPT演示文稿放映過(guò)程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見(jiàn)， 對(duì)進(jìn)一步 完善演示文稿大有益處。在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕

31、一演講者備注” 選項(xiàng)，打開(kāi)“演講者備注”對(duì)話框， 輸入自己的感受或者觀眾的意見(jiàn)， 然后“關(guān) 閉”對(duì)話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來(lái)的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時(shí)畫(huà)出重點(diǎn)在演示文稿放映過(guò)程中， 如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容， 如何實(shí) 現(xiàn)呢？在播放過(guò)程中， 可以在屏幕上畫(huà)出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容： 在放映過(guò)程中， 右擊鼠 標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)f氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成 一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫(huà)。注意：右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)一墨跡顏色” 選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。 在退出播放狀態(tài)時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變 的提示，

32、根據(jù)需要做出選擇就可以了。PowerPoint2003 制作五五、綜合應(yīng)用技巧： Powerpoint 的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以 事半功倍。38、為幻燈片配音 如果我們想通過(guò)直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行： 打開(kāi)演示文稿，定位到配音開(kāi)始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映錄制旁白”命令， 打開(kāi)“錄制旁白”對(duì)話框， 直接按下“確定”按鈕， 在隨后彈出的對(duì)話框中， 選 擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開(kāi)始錄音。播放和錄音結(jié)束時(shí)， 右擊鼠標(biāo)， 在隨后彈出的快捷菜單中， 選擇“結(jié)束放映”選 項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。

33、如果在“錄制旁白”對(duì)話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開(kāi)保存為獨(dú)立的聲音文件。 打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框， 選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)， 確定返 回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。 利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。39、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來(lái)校對(duì)一下其中的文字， 但是，一張紙只打印出一幅幻燈 片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件一打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講 義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。 如果選中“顏色 /灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以

34、節(jié)省墨水。 如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具一選項(xiàng)” 命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框， 切換到“打印”標(biāo)簽下， 選中“使用下列打印設(shè)置” 選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以 用“發(fā)送”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送 Microsoft Office Word ”命令，打 開(kāi)“發(fā)送到Microsoft Office Word對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)， 按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng) Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)

35、換到 Word文 檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint 內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻 燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。41、加密演示文稿如果不希望別人打開(kāi)自己制作的 Powerpoint 演示文稿，可以通過(guò)設(shè)置打開(kāi)密碼 來(lái)限制。執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令， 打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框， 切換到“安全性”標(biāo)簽下， 設(shè)置 一個(gè)“打開(kāi)權(quán)限密碼”后， 按下“確定”按鈕， 在隨后彈出的對(duì)話框中， 重復(fù)輸 入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”， 在沒(méi)有密碼時(shí)， 對(duì)打開(kāi)的演示文稿所作的修 改，不能保存到原文檔中。42

36、、把文稿保存為圖片格式如果我們想把 Powerpoint 演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存 就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令， 打開(kāi)“另存為”對(duì)話框， 單擊“保存類(lèi)型”右側(cè)的下 拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif ”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每 張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后， 可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿 （只不過(guò)動(dòng) 畫(huà)功能不能使用了）。43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿如果我們想把 Powerpoint 演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存 就可以了。執(zhí)行“文件另存

37、為”命令， 打開(kāi)“另存為”對(duì)話框， 單擊“保存類(lèi)型”右側(cè)的下 拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif ”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每 張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后， 可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿 （只不過(guò)動(dòng) 畫(huà)功能不能使用了）。44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為 WOR文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以 用“發(fā)送”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送 Microsoft Office Word ”命令，打 開(kāi)“發(fā)送到Microsoft

38、 Office Word對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)， 按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng) Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文 檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint 內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻 燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。45、提取文稿中的圖片如果我們需要將某個(gè) Powerpoint 演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來(lái)，只要將其另 存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。 啟動(dòng) PowerPoint ，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿文檔。 執(zhí)行“文件一另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框。 將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm*.htm

39、l ）” ，然后取名（如tp）保存 返回。 我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files ”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應(yīng)用在 PowerPoint 中，我們也可以通過(guò)錄制宏，來(lái)幫助我們自動(dòng)完成一系列操作。 執(zhí)行“工具一宏一錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(chēng)， 按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。 根據(jù)你的需要， 將要錄制的過(guò)程操作一遍， 然后按下“停止錄制”按鈕， 退出 錄制狀態(tài)。 執(zhí)行“工具宏宏”命令，打開(kāi)“宏”對(duì)話框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該 宏。47、制作電子相冊(cè)隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及， 需要制作電子相冊(cè)的人越來(lái)越多。 雖然這方

40、面的專(zhuān)業(yè) 軟件不少，但是，我仍然采用 PowerPoint 來(lái)制作。 執(zhí)行“插入一圖片一新建相冊(cè)”命令，打開(kāi)“相冊(cè)”對(duì)話框。 單擊其中的“文件 / 磁盤(pán)”命令，打開(kāi)“插入新圖片”對(duì)話框。 定位到照片所在的文件夾，在 Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相 冊(cè)的圖片，單擊“插入”按鈕返回。 根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。 再對(duì)相冊(cè)修飾一個(gè)即可。48、嵌入字體格式 當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)， 由于其他電腦沒(méi)有相應(yīng) 的字體， 必然會(huì)影響文稿的演示效果。 其實(shí)， 我們可以將字體嵌入到演示文稿中 帶走。 執(zhí)行“工具一選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。 切換到

41、“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入 TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。 再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿PowerPoint2003 制作常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策 問(wèn)題一、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象 我們?cè)谝粡埢脽羝校３Ｒ迦攵鄠€(gè)對(duì)象（如圖片、圖形、文本框等），如何 讓它們排列得整整齊齊呢？解決方法：在PPT2002中，先執(zhí)行“視圖-工具欄-繪圖”命令， 展開(kāi)“繪 圖”工具欄（參見(jiàn)圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象（參見(jiàn)圖一），按 “繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見(jiàn)圖一）中， 展開(kāi)“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單，選中其中一種對(duì)齊方式（如“右對(duì)齊”）即可。小技巧：用此種方法設(shè)置的對(duì)

42、齊方式，其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中一個(gè)對(duì)象 “看齊”， 如上例中， 我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后， 其余三個(gè)對(duì)象即刻向“最 右邊”一個(gè)對(duì)象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。按住鼠標(biāo)左鍵， 在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框， 即可同時(shí)選中虛 線框所包圍的對(duì)象。 按住 Shift 鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象， 也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對(duì)象 （這些對(duì)象可以不是連續(xù)的）。問(wèn)題二、如何復(fù)制幻燈片 有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張 （或多張） 幻 燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過(guò)來(lái)呢？解決方法： 打開(kāi)已經(jīng)制作好的演示文稿， 在右邊的大綱區(qū)中， 選中需要借用的幻 燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后

43、切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出 的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕） 即可。小技巧： 在復(fù)制幻燈片時(shí)， 原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過(guò)來(lái)， 而是 使用了當(dāng)前演示的“母板”。按住 Shift 鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉， 即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片； 按住 Ctrl 鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻 燈片。問(wèn)題三、如何插入公式 老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入T對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入 對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類(lèi)型”下面選中“ Microsoft

44、 公式 3.0 ”選項(xiàng)，“確 定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開(kāi)的“公式”工具欄上的相應(yīng)“公式模板”按 鈕，即可編輯制作出所需要的公式來(lái) . 制作完成后，在“公式編輯器”窗口中， 執(zhí)行“文件T退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧：由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請(qǐng)利用Office2003安裝盤(pán)，通過(guò)系統(tǒng)“控制面板”上的“添加 / 刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。 如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒(méi)有展開(kāi)，執(zhí)行一下“視圖一 工具欄”命令就行了。 插入的公式， 實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片， 默認(rèn)情況下比較小， 影響演示效 果，需要將其調(diào)整、定位一下。問(wèn)題四、如何帶走自己的字體我們通常有這樣的擔(dān)心，

45、 在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿， 復(fù)制到另一臺(tái)電 腦上播放時(shí)，可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。 那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？解決方法：如果你所設(shè)置的是“ TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走： 執(zhí)行“工具一選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖五），切換到“保存”標(biāo) 簽下，選中其中的“嵌入 TrueType 字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另 存）相應(yīng)的演示文稿即可。小技巧：為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。 此設(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效， 如果打開(kāi)了一個(gè)新的演示文稿， 且需要

46、帶 走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。 我們可以通過(guò)字體文件的擴(kuò)展名來(lái)識(shí)別“ TrueType 字體”（擴(kuò)展名是 ttf ）。問(wèn)題五、如何將演示文稿保存為圖片對(duì)于一些沒(méi)有設(shè)置動(dòng)畫(huà)的演示文稿來(lái)說(shuō)， 如果能將其保存為一幅幅的圖片， 這樣， 即使沒(méi)有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來(lái)欣賞他們。 那么，如何將其保存為圖片呢？解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打 開(kāi)“另存為”對(duì)話框， 按“保存類(lèi)型”右側(cè)的下拉按鈕， 在隨后彈出的下拉列表 中，選定一種圖形類(lèi)型（參見(jiàn)圖六），再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖 七所示的對(duì)話框，根據(jù)需要，單擊其中

47、后個(gè)按鈕即可。小技巧：同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“ gif ”格式容量最小， “ wmf格式容量最大。在進(jìn)行保存時(shí)所取的名稱(chēng)， 其實(shí)不是圖形文件名稱(chēng)， 而是用來(lái)保存圖形文 件的文件夾名稱(chēng)，圖形文件是“幻燈片 1.GIF 、幻燈片 2.GIF, ”。 問(wèn)題六、如何存出文稿中的圖片有時(shí)，我們?cè)谛蕾p某篇演示文稿時(shí)， 發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美， 想保存 下來(lái)，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？解決方法： 右擊需要保存的圖片， 在隨后彈出的快捷菜單中， 選“另存為圖 片”選項(xiàng)，打開(kāi)“另存為圖片”對(duì)話框，取名保存即可。小技巧： 如果想將整個(gè)文稿中的圖片都分別保存下來(lái)， 可以這樣操作

48、： 打開(kāi) 演示文稿，執(zhí)行“文件一另存為 Web頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框（如圖八）， 取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會(huì)將幻燈片中的所有圖片一一分開(kāi)，保存在 上述Web頁(yè)所在的文件夾中的一個(gè)名稱(chēng)如“片頭片尾.files ”的子文件夾中（圖 片通常保存為jpg和png格式各一份）。問(wèn)題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為 WOR文檔如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為 Word文檔，該如何操作呢？ 解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Word命令，打開(kāi)“發(fā)送到 Microsoft Word ”對(duì)話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng) 的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)

49、Word,并新建一個(gè)文件，保 存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到 Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和 圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在 Word文檔中了。 問(wèn)題八、如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件對(duì)于一些電腦菜鳥(niǎo)們來(lái)說(shuō)，讓其啟動(dòng) PPT2002打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，再播 放出來(lái)，往往或出現(xiàn)差錯(cuò)。有沒(méi)有好的辦法解決呢？解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件一另存為”命令， 打開(kāi)“另存為”對(duì)話框， 按“保存類(lèi)型”右側(cè)的下拉按鈕， 在隨后彈出的下拉列 表中，選中“ PowerPoint 放映（ *.pps ）”選項(xiàng)，再取名保存。

50、以后，使用者只 要雙擊這個(gè)文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)，非常方便。 問(wèn)題九、如何壓縮演示文稿的容量筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個(gè)演示文稿相冊(cè)，發(fā)現(xiàn)其容量有49MB多， 移動(dòng)和演示起來(lái)都非常不方便，能不能壓縮一下呢？解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002打開(kāi)相冊(cè)文稿，執(zhí)行“文件-另存為”命令，打 開(kāi)“另存為”對(duì)話框， 按對(duì)話框右上方的“工具”按鈕， 在隨后彈出的下拉菜單 中，選擇“壓縮圖片”選項(xiàng)，打開(kāi)“壓縮圖片”對(duì)話框（如圖十），選中“ Web/ 屏幕”選項(xiàng)（其他選項(xiàng)按默認(rèn)情況，參見(jiàn)圖十），然后按“確定”按鈕返回，再 取名保存即可。經(jīng)過(guò)上述壓縮，筆者的那個(gè)49MB的相冊(cè)，最后的容量只有了 4.5MB 了，壓 縮了 90%以上喲！ 問(wèn)題十、如何將表格插入到幻燈片中我們?cè)谥谱餮菔疚母鍟r(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用 Excel 來(lái)制作的。那么，能不能將 Excel 制作好的表格插入到幻燈片中呢？ 解決方法：?jiǎn)?dòng) Excel2002 ，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉 相應(yīng)的網(wǎng)格線。再啟動(dòng)PPT2002選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入一對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入 對(duì)象”對(duì)話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后通過(guò)“瀏 覽”按鈕