公司采購(gòu)管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司采購(gòu)管理辦法1 為加強(qiáng)公司采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，制定本辦法。2 本辦法適用于公司總部職能及業(yè)務(wù)單元。3 本辦法所稱采購(gòu)，是指公司有償取得物品、工程和服務(wù)的行為，包括但不限于以下項(xiàng)目：3.1 固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、禮品、辦公用品采購(gòu)；3.2 房屋維修、改造、裝修等項(xiàng)目的工程采購(gòu)；3.3 宣傳推廣服務(wù)、設(shè)計(jì)、咨詢等專業(yè)服務(wù)的采購(gòu)。旅游業(yè)務(wù)成本采購(gòu)不適用本辦法，依據(jù)公司旅游業(yè)務(wù)成本管理辦法執(zhí)行。4 采購(gòu)項(xiàng)目納入全面預(yù)算管理，編制年度采購(gòu)和支出計(jì)劃，支出時(shí)嚴(yán)格按照預(yù)算單項(xiàng)控制。采購(gòu)的審批依照預(yù)算管理確定的費(fèi)用支出、固定資產(chǎn)購(gòu)置、禮品采購(gòu)、專項(xiàng)支出等審批權(quán)限執(zhí)

2、行，除有特殊授權(quán)外，采購(gòu)立項(xiàng)審批人即采購(gòu)實(shí)施中確定價(jià)格、條件、供應(yīng)商的審批人。5 采購(gòu)的方式的確定應(yīng)遵循以下要求：?jiǎn)未尾少?gòu)超過(guò)50萬(wàn)元的，應(yīng)嚴(yán)格采用招標(biāo)的方式進(jìn)行。單次采購(gòu)低于50萬(wàn)元的，可適當(dāng)簡(jiǎn)化招標(biāo)流程，但選擇的供應(yīng)商不得低于3家。對(duì)于日常同一項(xiàng)目需多次采購(gòu)，且單次采購(gòu)金額低于50萬(wàn)元的，可采用招標(biāo)的方式確定供應(yīng)商范圍，每次采購(gòu)時(shí)經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)程序確定供應(yīng)商，詢價(jià)的供應(yīng)商家數(shù)不得低于2家。6 公司常設(shè)市場(chǎng)采購(gòu)小組、IT設(shè)備采購(gòu)小組、辦公服務(wù)采購(gòu)小組負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)執(zhí)行。其他采購(gòu)在有采購(gòu)需求時(shí)，公司可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立臨時(shí)采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。7 財(cái)務(wù)部設(shè)立采購(gòu)專員崗位，采購(gòu)專員和采購(gòu)需求部門

3、為采購(gòu)小組的當(dāng)然成員，其他成員由采購(gòu)審批人指定。8 采購(gòu)小組的職責(zé)是：8.1 制定各類項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施具體流程；8.2 制定供應(yīng)商遴選標(biāo)準(zhǔn)，確定經(jīng)常性采購(gòu)的供應(yīng)商范圍；8.3 依據(jù)采購(gòu)實(shí)流程進(jìn)行采購(gòu)；8.4 負(fù)責(zé)采購(gòu)驗(yàn)收或效果評(píng)估；8.5 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、管理。9 采購(gòu)小組工作規(guī)則：9.1 采購(gòu)小組內(nèi)部實(shí)行組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、民主集中的議事制度，以三分之二多數(shù)形成小組意見。9.2 財(cái)務(wù)采購(gòu)專員對(duì)于供應(yīng)商選擇、價(jià)格確定、合同商務(wù)條款確定等事項(xiàng)獨(dú)立發(fā)表意見。如果財(cái)務(wù)采購(gòu)專員對(duì)小組意見持有異議，應(yīng)在小組報(bào)告中完整注明，上報(bào)審批人決定。9.3 采購(gòu)需求部門代表?yè)?dān)任采購(gòu)小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)采購(gòu)的組織、協(xié)議的簽訂、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4、的起草等工作。9.4 對(duì)于小金額的經(jīng)常采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)小組內(nèi)可指定專人負(fù)責(zé)在指定供應(yīng)商范圍內(nèi)的執(zhí)行日常采購(gòu)，日常采購(gòu)執(zhí)行結(jié)果及時(shí)向小組成員通報(bào)。10 公司單項(xiàng)采購(gòu)按下列流程進(jìn)行：10.1 各需求部門提出采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)并報(bào)審批人審批，立項(xiàng)申請(qǐng)中至少包括：采購(gòu)目的、采購(gòu)預(yù)算、產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程；10.2 采購(gòu)小組按招標(biāo)流程確定供應(yīng)商、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)信息，報(bào)審批人審批。10.3 采購(gòu)小組簽署采購(gòu)合同，實(shí)施采購(gòu)；10.4 采購(gòu)小組組織驗(yàn)收實(shí)物或評(píng)估服務(wù)效果；10.5 按照立項(xiàng)的要求提交驗(yàn)收或評(píng)估報(bào)告。11 對(duì)于日常多次采購(gòu)確定的供應(yīng)商，應(yīng)按照以下要求管理：11.1 供應(yīng)商的首次選擇

5、需參照招投標(biāo)的流程，在嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力等審查后，結(jié)合給予公司的重視程度、優(yōu)惠程度、付款條件、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等因素，擇優(yōu)選擇。11.2 確定的可提供相同服務(wù)和產(chǎn)品的供應(yīng)商不得低于2家，選擇時(shí)的入選率（入選家數(shù)/投標(biāo)家數(shù)）不得高于70。11.3 每年至少進(jìn)行一次對(duì)已選供應(yīng)商的評(píng)定，評(píng)定由相關(guān)采購(gòu)小組依據(jù)對(duì)供應(yīng)商當(dāng)年提供產(chǎn)品和服務(wù)的優(yōu)劣進(jìn)行，評(píng)定為不合格的供應(yīng)商需停止供應(yīng)商資格，可提供相同服務(wù)和產(chǎn)品的合格供應(yīng)商低于2家時(shí)，需按照首次選擇供應(yīng)商的流程補(bǔ)充。11.4 日常辦公用品的采購(gòu)，在確定的供應(yīng)商范圍內(nèi)，各使用部門和業(yè)務(wù)單元自主采購(gòu)，統(tǒng)一結(jié)算，不得在其他渠道另外采購(gòu)；11.5 日常辦公電腦的采

6、購(gòu)，由信息技術(shù)中心在確定的供應(yīng)商范圍內(nèi)按照公司預(yù)算確定的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。12 參與采購(gòu)的員工應(yīng)本著公平、公正、公開的原則選擇供應(yīng)商，過(guò)程中需保持應(yīng)有的獨(dú)立性，采購(gòu)小組應(yīng)在招投標(biāo)和簽署供應(yīng)商合同時(shí)向?qū)Ψ矫魇荆缬邢蛑星嗦脝T工行賄等不當(dāng)行為的，公司有權(quán)立即永久取消其供應(yīng)商資格的權(quán)力。13 采購(gòu)活動(dòng)中公司員工嚴(yán)禁以下行為：13.1 將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零規(guī)避審批。13.2 不經(jīng)采購(gòu)小組，自行采購(gòu)或在公司確定的供應(yīng)商范圍外采購(gòu)。13.3 與供應(yīng)商串通，接受不正當(dāng)利益等違犯及其實(shí)施條例的行為。13.4 其它危害公司利益的行為。14 員工違反本辦法的，按公司員工獎(jiǎng)懲規(guī)定予以處罰，觸犯法律的，公司保留追求其法律責(zé)任的權(quán)力。1