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文檔簡介

1、耦品公司企業(yè)制度,歡迎參使用服務(wù)公司班組現(xiàn)場管理制度1、 目的規(guī)范服務(wù)廳現(xiàn)場管理工作標準,為客戶提供一個舒適宜人的服務(wù)環(huán)境,創(chuàng)造一個主動、熱情、體貼的服務(wù)氛圍。2、 適用范圍本制度適用于*現(xiàn)場的服務(wù)環(huán)境管理工作和服務(wù)氛圍建設(shè)工作。3、 工作規(guī)范4、 -)概要1、服務(wù)廳現(xiàn)場管理的釋義( 1)服務(wù)廳現(xiàn)場環(huán)境是指我們向客戶提供服務(wù)的場所。它是整體服務(wù)概念中一個重要的內(nèi)容,直接體現(xiàn)著我們的專業(yè)精神和服務(wù)水準,并且在一定的意義上對客戶起到促進銷售的作用。因此,我們的服務(wù)環(huán)境必須做到主題明確、布局合理、舒適宜人。( 2)服務(wù)廳服務(wù)氛圍是指服務(wù)廳應(yīng)該注重服務(wù)環(huán)節(jié)、留意服務(wù)細節(jié)、提高服務(wù)效率,讓客戶感受“站立

2、式、走動式、一對一、顧問式”的服務(wù)。(二)服務(wù)廳現(xiàn)場環(huán)境要求( 、服務(wù)廳的外觀要求( 1)服務(wù)廳外必須裝設(shè)料的識別標志、文字、圖案。如有夜間服務(wù)點要在明顯位置設(shè)夜間服務(wù)燈光顯示。所有標志和懸掛物必須保持清潔狀態(tài)。( 2)服務(wù)廳配有經(jīng)警(保安),維持服務(wù)廳門前秩序,禁止門前的小商小販,禁止無業(yè)游民等閑雜人員在門前長期逗留或作休息場所,管理好門前車輛,按規(guī)定停放。2、服務(wù)廳的內(nèi)部環(huán)境要求( 1)服務(wù)廳內(nèi)部整體布局按方便客戶的原則,體現(xiàn)站立式、走動式、一對一、顧問式的服務(wù)理念。廳內(nèi)環(huán)境和服務(wù)柜臺、服務(wù)設(shè)施等應(yīng)舒適大方、整潔、美觀、色調(diào)協(xié)調(diào)。( 2)公布最新的業(yè)務(wù)通知和資費標準等,向客戶發(fā)放業(yè)務(wù)使用手

3、冊和業(yè)務(wù)宣傳資料;服務(wù)廳懸掛、派發(fā)的宣傳資料、個性化海報要與公司宣傳口徑保持一致,并做到及時更新。( 3)設(shè)客戶意見卡和意見簿,接受客戶監(jiān)督,對客戶提出的問題及時回復。( 4)設(shè)置櫥柜放置手機樣品展示,為客戶提供業(yè)務(wù)演示手機設(shè)備,并保障手機設(shè)備的正常使用。( 5)設(shè)置自助業(yè)務(wù)受理終端。( 6)要為客戶提供背景音樂,廳內(nèi)冷氣不能過冷或過熱,必須保持適宜溫度(26度)。( 7)保持客戶區(qū)的清潔衛(wèi)生,任何員工在客戶區(qū)發(fā)現(xiàn)廢紙、臟物均必須3分鐘內(nèi)主動清理干凈。( 8)設(shè)置一定的便民設(shè)施,設(shè)置客戶飲水機,提供客戶需要文具用品,并保障便民設(shè)施/設(shè)備數(shù)量足夠和正常使用。( 9)服務(wù)柜臺必須保持所有設(shè)備整潔完

4、好,服務(wù)柜臺上業(yè)務(wù)用品用具要放置整齊,不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品,私人用品一律不得存放在工作區(qū)域。(3) 服務(wù)廳現(xiàn)場氛圍要求1 、提倡“站立式、走動式、一對一、顧問式”的服務(wù)。2 、服務(wù)廳的每位同事應(yīng)主動、大方地接待每位客戶,主動挖掘客戶的需求,注重服務(wù)細節(jié),提高服務(wù)質(zhì)量。3 、服務(wù)廳店面經(jīng)理應(yīng)留意服務(wù)廳的服務(wù)流程、注重服務(wù)環(huán)節(jié)、提高現(xiàn)場的服務(wù)效率,店面經(jīng)理在服務(wù)廳前臺現(xiàn)場管理/辦公的時間,不得少于其全部工作時間的1/3o4 、維護服務(wù)廳服務(wù)秩序,及時接待客戶投訴與爭議客戶。5 、挖掘服務(wù)素材,推行案例教學。(4) 現(xiàn)場持續(xù)性有效管理一5S管理原則1 、原理概述(以下內(nèi)容供服務(wù)廳管理參考用)

5、現(xiàn)場管理的“5S舌動,就是對現(xiàn)場進行不斷的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。它是現(xiàn)場一切管理工作的開始,是提高現(xiàn)場管理水平最為基礎(chǔ)的條件。2 、5S的含義55 來自日文整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、修養(yǎng)(SHITSUKE),因為五個單詞在日文發(fā)音的第一個字母都是“S,”所以統(tǒng)稱為“5S?!闭恚壕褪菍⒈匦栉锲放c非必需品區(qū)分開,在崗位上不要放置必需以外的物品。對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?要區(qū)分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的:即便是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量要降低到最低程度;在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的

6、,有多昂貴,也應(yīng)堅決處理掉!非必需品:在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是“完全無用”的意思,應(yīng)尋找它合適的位置。當場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現(xiàn)有的???,發(fā)現(xiàn)可用場地。整頓:將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)。整頓其實也是研究提高效率方面的科學。它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意決定物品的存放并不會讓工作速度加快,必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行。將尋找的時間減少為零;有異常(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);其他人員也能明白要求和做法(即其它人員也能迅速找到物品并能放回原處);不同的人去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標準化)

7、。清掃:將崗位變得無垃圾、無灰塵,干凈整潔;設(shè)備保養(yǎng)完好;創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。服務(wù)廳應(yīng)該全員參與。最好能分配每個人應(yīng)負責清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒有人負責的區(qū)域(即死角)。對自己的責任區(qū)域都不肯去認真完成的員工,不要讓他擔當更重要的工作。到處都干凈整潔,客戶感動,員工心悄舒暢;在整潔明亮的環(huán)境里,任何異常都可馬上發(fā)現(xiàn)。設(shè)備異常在保養(yǎng)就能發(fā)現(xiàn)和得到解決,不會在使用中“罷工”。清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,并成為一種制度和習慣。要成為一種制度和習慣,必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標準化,從而獲得堅持和制度化的條件,從而提高工作效率。成為一種制度和習慣。實施了就不能

8、半途而廢,否則乂回到原來的混亂狀態(tài);J占面經(jīng)理的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要;一時養(yǎng)成的壞習慣,要花十倍的時間去改正。修養(yǎng):對于規(guī)定了的事情,大家都按要求去執(zhí)行。服務(wù)廳應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀律的意識;此外強調(diào)創(chuàng)造一個良好風氣的工作場所,絕大多數(shù)員工對以上要求會付諸實踐的話,個別員工和新人就會拋棄壞的習慣,轉(zhuǎn)而向好的方面發(fā)展。此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習慣?;具^程:學習公司的規(guī)章制度,理解規(guī)章制度,努力遵守規(guī)章制度,成為他人的榜樣;學好三年,學壞一日。違反規(guī)章制度是非常容易的,稍一放松就可能違反:領(lǐng)導者的熱情幫助與被領(lǐng)導者的努力自律是非常重要的;人性化管理時代的到來

9、,需要人們有更高的合作奉獻精神和職業(yè)道德;互相信任,管理公開化、透明化;勇于自我檢討反省,為他人著想,為他人服務(wù)。3、5S的延伸以5S為基礎(chǔ),增加“節(jié)約、安全、環(huán)?!钡葍?nèi)容,稱為7SEA活動。節(jié)約:合理利用原材料,節(jié)能降耗,落實崗位成本指標,降低工時,提高勞動效率??诘氖翘岣邌T工對整理、整頓和生產(chǎn)過程中的成本意識,從點滴做好增產(chǎn)節(jié)約。安全:做好員工安全教育,注重生產(chǎn)過程中的職業(yè)衛(wèi)生安全,重視預(yù)防,降低勞動強度,改善工作環(huán)境。目的是減少生產(chǎn)過程中各種人身和設(shè)備事故的發(fā)生,保證員工的身心健康和企業(yè)財產(chǎn)的安全。環(huán)保:避免整理、整頓、清掃、清潔和生產(chǎn)過程對環(huán)境造成的污染,落實崗位環(huán)境因素的改善,落實員工的環(huán)保責任。LI的是提高員工的環(huán)保意識,注重生產(chǎn)過程中的現(xiàn)場環(huán)境保護,營造綠色生產(chǎn)現(xiàn)場。4

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