薪酬發(fā)放系統(tǒng)使用說明（第一版）

1、薪酬發(fā)放系統(tǒng)使用說明（第一版）一、登陸系統(tǒng)。登陸財務(wù)處網(wǎng)頁財務(wù)服務(wù)平臺，點擊“薪酬發(fā)放系統(tǒng)”。（非項目負責人需項目負責人授權(quán)后方可使用）進入系統(tǒng)界面（不同人員類別顯示的界面不同，校內(nèi)職工顯示界面如下；其他人員登錄界面只顯示“其他人員勞務(wù)申報管理”選項）二、 校內(nèi)職工發(fā)放各類薪酬第一步， 點擊“其他工薪收入申報錄入”。摘要處填寫本次發(fā)放摘要（可以不填，由系統(tǒng)根據(jù)發(fā)放項目自動生成），如填寫，格式為“某某院某某人報某某費用”。 點擊“財務(wù)項目”右側(cè)問號按鈕選擇發(fā)放項目。點擊“人員查詢”，在彈出窗口輸入人員姓名或工號，點擊查詢并提?。ㄖС帜：樵儯?。選取發(fā)放項目，并填寫發(fā)放金額。點擊“+”可以繼續(xù)增加

2、人員。（一次申報發(fā)放項目必須為同一項目）錄入完成后通過點擊“查詢所得稅”按鈕即可查詢出當前本次發(fā)放金額、本次扣稅額，還有本月發(fā)放和本月扣稅額。（但是它所取數(shù)是當前賬務(wù)處系統(tǒng)已成功制單的數(shù)據(jù)，并不包括當前時間內(nèi)未制單數(shù)據(jù)，所以此數(shù)據(jù)只是起輔助查詢作用，最終扣稅數(shù)據(jù)以財務(wù)處為準。）錄入完成后，點擊“保存模板”，本次錄入信息將被保存。如再次發(fā)放同一項目，可點擊“提取模板”提取數(shù)據(jù)。如果錄入人員較多，也可以選擇EXCEL格式導(dǎo)入功能。先點擊“教工模板導(dǎo)出”，在導(dǎo)出的EXCEL模板中填寫信息。然后選擇導(dǎo)入即可，為保證您的文件導(dǎo)入正確，必須注意：1.姓名中不能加入空格，如“張 三”。2.發(fā)放項目不可隨意填

3、寫，必須為網(wǎng)頁“發(fā)放項目”選項中列出的項目。3.每次導(dǎo)入人員的發(fā)放項目必須一致。第二步，填寫完畢確認無誤后點擊保存、提交，在生產(chǎn)的發(fā)放表界面，同時按鍵盤“Ctrl+P” 鍵打印單據(jù)。相關(guān)人員簽字后與其他紙質(zhì)憑據(jù)一并報送與財務(wù)處。其他工薪收入申報管理界面可以瀏覽以前提交申報的單據(jù)。請及時將作廢的單據(jù)刪除，以免占用您的項目余額。三、 學(xué)生、校外人員勞務(wù)費發(fā)放 第一步，點擊其他人員信息采集點擊“新增”按鈕，填寫人員信息，其中*的內(nèi)容必填。如錄入人員較多，可點擊“勞務(wù)模板導(dǎo)出”按鈕導(dǎo)出模板，填寫后通過“Excel導(dǎo)入”功能批量導(dǎo)入人員。注意事項：1.“證件類型”“國籍”“職業(yè)”的內(nèi)容必須為“勞務(wù)信息新

4、增”頁面對應(yīng)選項中所列的項目（點擊“?”查看）。2.如果添加人員銀行卡號為工行卡，不需填寫“所屬地區(qū)”和“開戶行”列；如果添加人員銀行卡號非工行卡，必須填寫“所屬地區(qū)”和“開戶行”列，填寫的內(nèi)容必須為“勞務(wù)信息新增”頁面對應(yīng)選項中所列的項目（點擊“?”查看），建議非工行卡人員通過點擊“新增”按鈕單筆錄入。3. 姓名中不能加入空格，如“張 三”。導(dǎo)入成功：第二步，點擊“其他人員勞務(wù)申報錄入”，點擊“人員查詢”，選擇要發(fā)放酬金的人員信息（可多選），點擊“提取”。 錄入完成后，點擊“保存模板”，本次錄入信息將被保存。如再次發(fā)放同一項目，可點擊“提取模板”提取數(shù)據(jù)。如果錄入人員較多，也可以選擇EXCE

5、L格式導(dǎo)入功能。先點擊“校外模板導(dǎo)出”，在導(dǎo)出的EXCEL模板中填寫信息，填寫后選擇導(dǎo)入。（注意事項請參考上文中“其他工薪收入申報錄入”的相關(guān)內(nèi)容（第2、3、4頁）“其他人員勞務(wù)申報錄入”點擊“試算稅”按鈕，填寫“實發(fā)金額”，可以計算出“應(yīng)發(fā)金額”。 （但是它所取數(shù)是當前賬務(wù)處系統(tǒng)已成功制單的數(shù)據(jù)，并不包括當前時間內(nèi)未制單數(shù)據(jù)，所以此數(shù)據(jù)只是起輔助作用，最終扣稅數(shù)據(jù)以財務(wù)處為準。）第三步，填寫完畢確認無誤后點擊保存、提交，在生產(chǎn)的發(fā)放表界面，同時按鍵盤“Ctrl+P” 鍵打印單據(jù)。相關(guān)人員簽字后與其他紙質(zhì)憑據(jù)一并報送財務(wù)處。其他注意事項：1 項目負責人授權(quán)操作流程：第一步：登陸財務(wù)服務(wù)平臺，點擊“項目授權(quán)管理”。第二步：點擊“項目授權(quán)”，在“授權(quán)系統(tǒng)列表”下拉菜單中選擇“申報系統(tǒng)”。第三步：在被“授權(quán)人工號/學(xué)號”處輸入被授權(quán)人工號/學(xué)號并回車，系統(tǒng)會顯示被授權(quán)人姓名。選擇要授權(quán)的項目，選擇項目授權(quán)截止時間，點授權(quán)即可。2 校內(nèi)職工必須在“校內(nèi)人員其他工薪收入”模塊進行酬金發(fā)放；學(xué)生、校外人員等通過“其他人員勞務(wù)申報管理”模塊進行酬金發(fā)放。校內(nèi)職工不能在“其他人員勞務(wù)申報管理”模塊發(fā)放酬金。同一事項發(fā)放酬金中含不同人員類