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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上供應(yīng)商良莠不齊,如果想有效地執(zhí)行采購工作,尋求合格的供應(yīng)商是采購的首要任務(wù)。最適當?shù)墓?yīng)商,應(yīng)具備許多條件,但能提供合適的品質(zhì)、充足的數(shù)量及準時交貨、價格合理以及完善的服務(wù),應(yīng)該是共同的要求。以下為供應(yīng)商選擇的基本條件一、過硬的商品質(zhì)量供應(yīng)商提供的商品質(zhì)量的好與壞,高與低是供應(yīng)商選擇的第一條件。供應(yīng)商最好應(yīng)取得ISO的系列認證,并有質(zhì)量合格證、商檢合格證等。在我國商品的產(chǎn)品執(zhí)行標準有國家標準、專業(yè)(部)標準及企業(yè)標準,其中又分為強制性標準和推薦性標準。但通常在買賣的合同或訂單上,供應(yīng)商的商品質(zhì)量是以下各種形式其中的一種來表示,這也是選擇供應(yīng)商的重要標準之一。(1)市場

2、上商品的等級;(2)品牌;(3)商業(yè)上常用的標準;(4)物理或化學(xué)的規(guī)格;(5)性能的規(guī)格;(6)工程圖;(7)樣品(賣方或買方);(8)以上的組合。二、齊全的企業(yè)資料超市是遵紀守法、誠實經(jīng)營的商業(yè)企業(yè),同樣也要求供應(yīng)商遵紀守法。由于市場上供應(yīng)商的數(shù)量特別多,并不是所有的供應(yīng)商都能成為超市的供應(yīng)商。對于初次與超市接觸的供應(yīng)商,超市要求其務(wù)必提供以下資料,以便對其資信等各方面進行調(diào)查、評估。(1)營業(yè)執(zhí)照的副本;(2)稅務(wù)登記證(國稅、地稅);(3)生產(chǎn)許可證(特種商品由制造商提供);(4)商檢合格證;(5)進口商品檢驗合格證(進口商品適用);(6)商品檢驗報告;(7)商標注冊證(由制造商提供)

3、;(8)衛(wèi)生許可證(食品制造商適用);(9)安全認證(即:長城標志,電工類商品適用,其中電視機、收錄機(包含組合音響及卡拉OK機),電冰箱、電風(fēng)扇、房間空調(diào)器等幾類商品必須提供);(10)代理授權(quán)書(代理商適用);(11)指定/總經(jīng)銷證書。除以上基本文件外,各地工商,技術(shù)監(jiān)督部門,衛(wèi)生檢驗部門還可能會針對各地自身的情況,對上產(chǎn)或經(jīng)銷商品的單位有一些特殊的規(guī)定和要求,例如針對外地企業(yè)生產(chǎn)的食品類商品,進入本地銷售,許多地方要求生產(chǎn)企業(yè)必須辦理進入當?shù)劁N售的許可證。此證通常在衛(wèi)生防疫部門辦理,但各地會有差異,且該證通常有限期限制,原則上一個許可證只對一個產(chǎn)品有效。但以目前的時間情況而言,各地的執(zhí)行

4、并非十分嚴格。除以上基本文件資料外,供應(yīng)商還應(yīng)提供或填寫“供應(yīng)商簡介”、“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商報價單”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”及一套其完整的“產(chǎn)品目錄”或“樣品”。三、合理的交易條件(一)低廉的供應(yīng)價格供應(yīng)商低廉的供應(yīng)價格是相對于市場價格而言的。如果沒有相同商品的市價可查,應(yīng)參考類似商品的市價。同時,供應(yīng)商低廉的價格,還可通過單獨與供應(yīng)商進行采購或由數(shù)家供應(yīng)商競標的方式來取得。單獨與供應(yīng)商進行采購時,采購人員最好先分析成本或價格;數(shù)家供應(yīng)商進行競標時,采購人員應(yīng)選擇兩三家較低標價的供應(yīng)商,再分別與他們談判采購,求得公平合理的價格。但在使用競標方式時,采購人員切勿認為能提供最低價格的供應(yīng)

5、商即為最好的供應(yīng)商。另外,超市在選擇供應(yīng)商時不能一味地追求低廉的價格,超市必須綜合評價一個供應(yīng)商的送貨、售后服務(wù)、促銷支持、其他贊助等方方面面的支持。所以有時候超市會放棄與提供極低價格的大批發(fā)商的合作,而選擇不愿意提供極低價格的制造商合作,因為通常制造商在產(chǎn)品質(zhì)量、貨源保證、售后服務(wù)、促銷活動及其他贊助上會有更多的營銷費用支付。價格是選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵所在,也是最困難的項目,但愈是困難的項目,令人愈覺得有挑戰(zhàn)性,這也是供應(yīng)商選擇的難點所在。(二)合適的折扣理想的供應(yīng)商應(yīng)能向超市提供合適的折扣,因為超市的許多商品都必須進行打折促銷。若供應(yīng)商提供的折扣數(shù)無法達到讓超市的商品售價能吸引他們上門,就算超

6、市向供應(yīng)商訂貨,這一關(guān)系也不可能持久,這種交易反而不利于超市的價格形象,故最好不要選擇這樣的供應(yīng)商。(三)較長的付款期限付款期限是供應(yīng)商用來商談采購價格的砝碼。在國內(nèi)一般供應(yīng)商的付款期限(帳期)是月結(jié)3090天左右,視不同的商品周轉(zhuǎn)率和產(chǎn)品的市場占有率而定。對于超市而言,一般的食品干貨類商品帳期在貨到45天以上,百貨類商品的帳期在貨到60天以上。而且由于超市實行每月統(tǒng)一付款,供應(yīng)商實際收到貨款的時間要比合同平均延長15天。超市應(yīng)盡量選擇最有利的付款天數(shù)(帳期),對于慣于外銷或市場占有率大的供應(yīng)商,一般要求的付款期限都比較短,有的甚至要求現(xiàn)金或預(yù)付款,如果商品好賣,知名度高,也可以選為供應(yīng)商。在

7、正常情況下,超市的付款作業(yè)是在交易齊全時,按買賣雙方約定的付款天數(shù)(帳期),由銀行直接劃款至供應(yīng)商的帳戶,這是超市的一大優(yōu)勢,因為一般國內(nèi)的零售商在付款時,總是推三拖四,找一大堆借口,延遲付款,造成供應(yīng)商財務(wù)的困難。對于新進供應(yīng)商來說,超市必須請供應(yīng)商詳細了解超市“供應(yīng)商手冊”有關(guān)付款部分的內(nèi)容,并對超市的付款流程詳細予以說明。在以往的經(jīng)驗中,由于超市采用了國際上先進的商業(yè)運作模式,與國內(nèi)傳統(tǒng)的商業(yè)模式有很大區(qū)別,一些供應(yīng)商(尤其是內(nèi)陸城市的供應(yīng)商)對此相當陌生,另外超市開業(yè)初期,許多流程尚未順暢,導(dǎo)致供應(yīng)商付款不及時,影響超市與供應(yīng)商之間的配合與合作。(四)準確的交貨期由于超市電腦計算訂單數(shù)

8、量的公式中,交貨期是個重要的參數(shù),采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商以較短的時間交貨,這樣就能夠降低存貨的投資。但是不切實際的壓短交貨期,將會降低供應(yīng)商商品的質(zhì)量,同時也會增加供應(yīng)商的成本,反而最終影響超市的價格優(yōu)勢及服務(wù)水平。故采購人員應(yīng)隨時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況,以確立合理及可行的交貨期。一般而言,本地供應(yīng)商的交貨期為23天,外地供應(yīng)商的交貨期為710天。(五)強大的促銷支持“超市快訊”是超市營銷最重要的武器,但快訊的成功與否,全賴于采購人員選擇的商品是否正確,供應(yīng)商的支持與否,以及售價是否能吸引顧客上門,通?!俺锌煊崱彼x擇的品項都是一些價格相對較低的商品,它們都是得到供應(yīng)商強力促銷支持的,暢銷的,高回轉(zhuǎn)的,大品牌子的日用消費品。在采購人員采購中,供應(yīng)商提供促銷支持的必要性,即超市每個門店的每期快訊發(fā)行數(shù)量達到3000050000份,直接郵寄到公司的目標顧客群中,影響力極大,對提高供應(yīng)商商品的品牌知名度及市場占有率有很大幫助,對于一些擔(dān)心快訊價格會擾亂其市場價格

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