印刷管理制度

1、印刷品管理制度1目的為統(tǒng)一歸口公司的各項(xiàng)印刷品的印刷管理，同時合理的規(guī)范公司各項(xiàng)印刷品的申報審 核程序，特制定本制度。2范圍2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷管理等；2.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)及各下屬子公司。3術(shù)語印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出 版物的裝幀封面等。包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等 的印刷品。其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。4職責(zé)4.1印刷品需求部門負(fù)責(zé)提出印刷申請，提供印刷品樣件與印刷標(biāo)準(zhǔn)

2、要求，負(fù)責(zé)新印刷品樣件的驗(yàn)收；4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價格；4.3 品牌公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)，印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量（報廢率抽檢）驗(yàn)收入庫及使用中質(zhì)量問題的跟蹤處理；4.4 申請部門對送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)；4.5 倉庫負(fù)責(zé)印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門及時領(lǐng)用；5印刷品的申請5.1需求單位根據(jù)實(shí)際需要及庫存情況及時填寫吉奧印刷品申請單（一式三聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)辦公室，三聯(lián)印刷廠），經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后，由經(jīng)辦人報備至辦公室（同 時提供設(shè)計(jì)原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件）5.2 辦公室主任審核其印刷品的價格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性（涉及公司保 密信息類、行文規(guī)范類、法

3、律法規(guī)類等規(guī)定的）；5.3 辦公室審核通過后交品牌公關(guān)部，由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)同時核算成 本價，最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。6印刷品的印刷、入庫驗(yàn)收及發(fā)放6.1品牌公關(guān)部接到吉奧印刷品申請單后，由印刷品負(fù)責(zé)人聯(lián)系印刷廠家，原則上 至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價為合作對象；6.2 新印刷品應(yīng)由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關(guān)部確認(rèn)后經(jīng)申請部門驗(yàn)收簽字方可 進(jìn)行按實(shí)際數(shù)量印刷；6.3 印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應(yīng)由印刷品負(fù)責(zé)人監(jiān)印，印刷后要對印 刷樣件進(jìn)行封樣或現(xiàn)場銷毀；6.4 印刷后物資由印刷品負(fù)責(zé)人員對需入庫印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，倉庫根據(jù)吉奧印刷品申 請單為其辦理入庫手續(xù)；6.5

4、 印刷品入庫后，倉庫人員應(yīng)及時通知申請部門領(lǐng)取所需印刷品，未申請部門如需求 經(jīng)申請部門同意后方可領(lǐng)用。7印刷品的報銷7.1對于有經(jīng)常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務(wù)部進(jìn)行即時監(jiān)控。7.2 印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務(wù)部審定，經(jīng)行政副總批準(zhǔn) 后予以結(jié)算。8 罰則條款號獎罰內(nèi)容責(zé)任人（部門）獎罰金額執(zhí)行部門1未經(jīng)確認(rèn)樣件批量印刷責(zé)任人不予報銷申印部門2涉及公司保密的印刷品無人監(jiān)印或印刷 后未封樣/銷毀而造成信息外流品牌公關(guān)部50-500 元 / 次辦公室3未按公司規(guī)定品牌形象要求設(shè)計(jì)責(zé)任部門100元/次品牌公關(guān)部4無特殊原因未經(jīng)品牌公關(guān)部審核擅自設(shè) 計(jì)、印刷責(zé)任部門不予報銷財務(wù)部9附錄9.1相關(guān)文件9.2 相關(guān)記錄印刷品申請單(GA/RM 01- 14-01A)9.3 相關(guān)流程圖印刷品管理流程說明:1、印刷周期：小型印刷品包括 各類聯(lián)單收據(jù)，各種公司產(chǎn)品，宣傳資料，10000份以下 自審印人提交印刷品申請 單之日起，到印刷完畢，交 貨最短為10個工作日（不包 括設(shè)計(jì)）；2、大型印刷品包括公司內(nèi)部使 用的各類畫冊，產(chǎn)品宣傳資料 10000份以上，自審印人提交印刷品申請單之日起到印 刷完結(jié)，交貨最短為15個工 作日（不包括設(shè)計(jì)）；3、各單位應(yīng)及時掌握所需的印 刷品庫存量，提前審報，如有 審報不及時所帶來的印刷品斷貨后果自負(fù)；4、常用印刷品由品牌公關(guān)