新生注冊工作方案

1、2018年新生注冊工作方案一、 領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長：楊敏 副組長：徐策榮、李紅強(qiáng)組 員：香旭培、丁紅浩、魯儲(chǔ)生、黎家年二、時(shí)間、地點(diǎn)、要求：時(shí)間：2018年7月25日8：1517：00,校車公園前開出時(shí)間7：15；下班開出時(shí)間17：20。（校辦）地點(diǎn)：白云校區(qū)：招生處及服務(wù)大廳。 芳村校區(qū)：招生處及活動(dòng)中心。要求：統(tǒng)一穿校服（招生工作人員統(tǒng)一穿著藍(lán)色T恤），工作人員8：00前回校做好準(zhǔn)備工作，并簽到。三、工作組組長：陳繼鋒1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)兩校區(qū)注冊工作；白云校區(qū)組長：羅育彬荔 灣校區(qū)組長：葉瑞賢2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工作組工作及協(xié)調(diào)其它事情。四、工作人員和分工1、指引分流組：錢子鵬白云校區(qū)：張偉鴻：(學(xué)生干

2、部4人)負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)生類型進(jìn)行分流指引，發(fā)放新生注冊分類指引。（中考錄取的分流到服務(wù)大廳辦理報(bào)名手續(xù)；已繳半費(fèi)的學(xué)生直接到收費(fèi)處完成繳費(fèi)；當(dāng)天報(bào)名或其它情況的分流到招生辦。）荔灣校區(qū)：劉世良：（學(xué)生干部2人）負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)生類型進(jìn)行分流指引，發(fā)放新生注冊分類指引。(中考錄取的分流到活動(dòng)中心辦理報(bào)名手續(xù)；已繳半費(fèi)的學(xué)生直接到交費(fèi)處完成繳費(fèi)；當(dāng)天報(bào)名或其它情況的分流到招生辦。）2、接待組：羅育彬、袁文平、鄧景霖、禤煒華、賴少波、彭心恒、區(qū) 楊、譚銘沖等3、引導(dǎo)組：錢子鵬白云校區(qū)：張偉鴻、學(xué)生干部6人。負(fù)責(zé)在服務(wù)大廳安排2名學(xué)生接待引導(dǎo)新生和家長辦理相關(guān)手續(xù)，安排2人在印務(wù)中心對面車站、西洲北路口設(shè)接待點(diǎn)

3、，指引學(xué)生到校注冊，在校門口安排2名學(xué)生接待、引導(dǎo)新生和家長。芳村校區(qū)：李陽、學(xué)生干部4人。負(fù)責(zé)在籃球場安排2名學(xué)生接待引導(dǎo)報(bào)名的新生和家長辦理相關(guān)手續(xù)，在校門口安排2名學(xué)生接待、引導(dǎo)新生和家長，在招生處引導(dǎo)學(xué)生、家長參觀學(xué)校。4、審核、專業(yè)咨詢組白云校區(qū)：智能控制系：謝志堅(jiān)、肖華妹、謝陽軍負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)咨詢 智能制造系：周海蔚、宋 磊、廉德鑫負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)咨詢信息技術(shù)系：徐位雄、黃小榮、文 軍負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)咨詢機(jī)電裝備系：王治平、何 騰、孫運(yùn)峰負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)咨詢物流商貿(mào)系：王 琴、何運(yùn)良、麥艷雯負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)咨詢荔灣校區(qū)：綠色動(dòng)力系：洪義州負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)咨詢信息技術(shù)系

4、：李林峰負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)咨詢物流商貿(mào)系：招生處負(fù)責(zé)審核資料、專業(yè)咨詢5、錄入組：葉瑞賢白云校區(qū)：梁聞芬、胡紅霞+2學(xué)生負(fù)責(zé)新生資料錄入，羅育彬負(fù)責(zé)專業(yè)、住宿校區(qū)調(diào)整審批(嚴(yán)格限制專業(yè)和校區(qū)調(diào)整）。荔灣校區(qū)：陳穎欣+1學(xué)生負(fù)責(zé)新生資料錄入，葉瑞賢負(fù)責(zé)新生校區(qū)、專業(yè)、住宿調(diào)整(嚴(yán)格限制專業(yè)和校區(qū)調(diào)整）。6、收費(fèi)組：林振德兩校區(qū)收費(fèi)人員由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排7、后勤組：張廣新白云校區(qū)：詹冰（1）負(fù)責(zé)場地布置；（2）負(fù)責(zé)注冊期間白云校區(qū)交通安排，安排1輛面包車在西洲北路路口至學(xué)校間往返接送新生和家長（電信提供）；（3）負(fù)責(zé)安排2輛小車兩校區(qū)間往返接送學(xué)生和家長（電信提供）；（4）供應(yīng)茶水及工作人員午餐、提

5、供醫(yī)療、電力保障；（5）負(fù)責(zé)注冊流程、學(xué)生資料復(fù)?。êt霞、韋小紅）。荔灣校區(qū)：劉燦高（1）負(fù)責(zé)場地布置；（2）負(fù)責(zé)供應(yīng)茶水及工作人員午餐、提供醫(yī)療、電力保障；（3）負(fù)責(zé)注冊流程、學(xué)生資料復(fù)印。8、安保組：朱瑜白云校區(qū)：鐘中吉負(fù)責(zé)維持校園秩序、負(fù)責(zé)校園安全、車輛指揮及停放。芳村校區(qū)：原廣建負(fù)責(zé)維持校園秩序、負(fù)責(zé)校園安全、車輛指揮及停放。9、信息組：葉漢輝白云校區(qū)：賴志權(quán)負(fù)責(zé)保障網(wǎng)絡(luò)暢通、協(xié)助各部門調(diào)試辦公設(shè)備。白云對接負(fù)責(zé)人：錢子鵬芳村校區(qū)：翁智峰負(fù)責(zé)保障網(wǎng)絡(luò)暢通、協(xié)助各部門調(diào)試辦公設(shè)備。芳村對接負(fù)責(zé)人：葉瑞賢 10、宣傳組：趙蕊 負(fù)責(zé)安排新生注冊日的新聞稿、微信推送、亮點(diǎn)采訪等宣傳。六、場地布置：張廣新1、負(fù)責(zé)部門：總務(wù)處、招生處、信息中心現(xiàn)場具體溝通（7月24日上午10:00）2、制作指引標(biāo)識牌（詹冰負(fù)責(zé)）包括：各系標(biāo)識、收費(fèi)處、接待處、咨詢處、校服處等3、總務(wù)處和勞務(wù)公司負(fù)責(zé)充氣拱門、宣傳橫幅、帳篷、場地指引、標(biāo)識、將辦公室復(fù)印機(jī)搬到服務(wù)大廳，為服務(wù)大廳飲水機(jī)配備一次性杯子等。4、信息中心賴志權(quán)安排人員協(xié)助招生處進(jìn)行設(shè)備調(diào)試：負(fù)責(zé)三臺(tái)電腦、辦公設(shè)備、服務(wù)大廳電子屏、電視等。5、8：00分全體人員到服務(wù)大廳(白云）或活動(dòng)中心(荔灣）簽到。負(fù)責(zé)人：胡紅霞6、各系安排學(xué)生干部5名，7月24日下午15：00業(yè)務(wù)培訓(xùn)。白云校區(qū)：張偉鴻負(fù)責(zé) 荔灣校區(qū)：譚