公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

1、公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置一、辦公室工作職責(zé) 1、積極協(xié)助總經(jīng)理做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 2、做好公司會議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，貫徹會議內(nèi)容和決議，編寫、發(fā)放公司會議紀要。 3、負責(zé)外來文件的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責(zé)來訪接待、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。 4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)工作銜接等。 5、配合領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部門的工作協(xié)調(diào)，推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn)。 6、公司公章、檔案、公共資產(chǎn)的保管與使用。 7、公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用。 8、負責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。 9、配合做好公司對外業(yè)

2、務(wù)的接待與招待工作。10、負責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。11、管理公司對外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。 12、負責(zé)公司內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護管理工作。 13、公司車輛的年審、保險、維修等相關(guān)事宜。14、公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。二、崗位設(shè)置及人員編制 序號崗位名稱人員編制主要工作職責(zé)1辦公室主管1人負責(zé)辦公室全面工作2工程助理1人主要負責(zé)公司內(nèi)部及項目后勤保障工作3辦公室文員1人文件傳遞、資產(chǎn)管理（辦公用品）、接待、會議室管理、公司大事記4項目經(jīng)理2人公司業(yè)務(wù)項目的全面跟進工作三、崗位說明 1、辦公室主管崗位說明書工作崗位：辦公室主管 所屬部門：公司辦

3、公室直屬上級：公司經(jīng)理崗位概述：在公司主管領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作工作任務(wù)： 1. 在主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政、人事事務(wù)工作的正常開展；2.公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用；3.公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理，確保其有效性； 4.負責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度行政費用計劃、掌控；5.組織、安排公司召開的各種會議、學(xué)習(xí)，培訓(xùn)。做好會議紀要，并負責(zé)檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況； 6.負責(zé)審核公司各種對外行政文書的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；7.完善公司檔案管理系統(tǒng)，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作； 8.負

4、責(zé)公司對外及部門間的工作聯(lián)系、來電來訪組織和安排工作； 9.及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。 ；10.編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃；11.協(xié)助推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動； 12.負責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、辦理各項社會保險等工作； 13、負責(zé)制定符合公司需求的人員配置計劃，負責(zé)員工招聘、入職、離職等各項工作； 14、合理進行人事調(diào)配，修改和完善人力資源政策和制度； 15、負責(zé)擬定員工培訓(xùn)計劃以及公司各部門與員工的考評工作。 16.完成領(lǐng)

5、導(dǎo)交辦的臨時性工作2、行政助理崗位說明書工作崗位：工程助理 所屬部門：公司辦公室直屬上級：辦公室主管崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司日常后勤保障工作工作任務(wù)： 1.在辦公室主任管直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項后勤工作的正常開展。 2.做好辦公室的防火、防盜、防漏等安全工作。3.搞好辦公室水、電、電話、傳真、復(fù)印機、煤氣、暖氣使用管理工作，做到使用順暢 4. 保障電話、傳真、復(fù)印機5.協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作。具體負責(zé)辦理公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結(jié)算。 6.協(xié)助辦公室主管，做好公司行政成本的控制、管理、落實。 7負責(zé)建

6、立規(guī)范化的公文處理程序，負責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展；8負責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理；9負責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù)； 10負責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作； 11協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。12.具體負責(zé)辦理公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結(jié)算。 13.協(xié)助辦公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落實14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。3、辦公室文員崗位說明書工作崗位：行政助理 所屬部門：公司辦公室直屬上級：辦公室主管崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下

7、，負責(zé)公司日常后勤保障工作工作任務(wù)： 1.在辦公室主任管直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項后勤工作的正常開展。 2.做好辦公室的防火、防盜、防漏等安全工作。3.搞好辦公室水、電、電話、傳真、復(fù)印機、煤氣、暖氣使用管理工作，做到使用順暢 4. 保障電話、傳真、復(fù)印機5.協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作。具體負責(zé)辦理公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結(jié)算。 6.協(xié)助辦公室主管，做好公司行政成本的控制、管理、落實。 7、負責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序，負責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展；8負責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、

8、維修和管理；9負責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù)； 10負責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作； 11協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。12.具體負責(zé)辦理公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結(jié)算。 13.協(xié)助辦公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落實14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。4、項目經(jīng)理崗位說明書工作崗位：項目經(jīng)理 所屬部門：直屬上級：總經(jīng)理崗位概述：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，進行公司業(yè)務(wù)項目的全面工作工作任務(wù)1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹落實項目的工程計劃目標(biāo)和部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項管理工作。 2全面主持項目日常管理工

9、作，按計劃組織實施項目的工程建設(shè)；對項目的工程建設(shè)進行全面管理、過程監(jiān)督；保證按進度、保質(zhì)量、控成本完成建設(shè)任務(wù)。 3對項目的工程技術(shù)和施工情況進行質(zhì)量控制、成本控制、進度控制及目標(biāo)管理；負責(zé)項目的建設(shè)工期、工程質(zhì)量、施工安全、各方協(xié)調(diào)、工程成本等進行全面的控制、管理、監(jiān)督。 4參加圖紙會審、工程施工組織設(shè)計及重大施工方案的討論和審定，審定設(shè)計方案、設(shè)計圖紙和設(shè)計文件，主持技術(shù)會議，參與和審定主要材料及設(shè)備的選型，審核重大設(shè)計和工程施工合同，對項目設(shè)計方案和工程建設(shè)的重大技術(shù)問題進行審核把關(guān)，并提出合理的建議。 5協(xié)助公司處理和解決設(shè)計、施工、質(zhì)量、驗收等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的技術(shù)難題，從技術(shù)上提出降低工程造價和成本費用的建議和措施，積極研究和采用新技術(shù)、新材料，并在建設(shè)過程中嚴格控制把關(guān)，降低建設(shè)成本，爭取最大的投資效益。 6嚴格執(zhí)行國家、當(dāng)?shù)氐姆?、法?guī)、政策和公司規(guī)定，根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)工作程序，結(jié)合工程所在地的實際，主持制訂、修訂項目人員職責(zé)范圍、管理制度和有關(guān)規(guī)定。 7組織編制月度、季度、年度工作計劃和組織實施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)報告計劃的實施情況，組織編制年度工作總結(jié)。 8參加對重大質(zhì)量事故，重大安全事故的調(diào)查處理和審查施工單位編制的事故整改方案。9組織對重要分項工程的驗收并進行