廣東省藥品電子交易平臺結算門戶系統(tǒng)會員操作手冊

1、廣東省藥品電子交易平臺結算門戶系統(tǒng)會員操作手冊（醫(yī)療機構會員操作版）深圳XX計算系統(tǒng)有限公司目錄目錄2（一）登錄41.會員登錄門戶4（二） 系統(tǒng)管理61. 修改登陸密碼62.賬號管理63.角色管理94. 修改支付密碼115. 重置支付密碼11（三）賬戶管理121.賬戶管理122. 賬戶綁定列表12（四）結算管理121.手工入金申請122. 手工入金查詢133. 出金申請134.支付貨款145. 發(fā)票代付166. 發(fā)票代付確認17（五）結算查詢181. 發(fā)票查詢182. 入金查詢193.出金查詢194. 訂單查詢205. 已收已付查詢206. 賬戶變動明細查詢217. 預警發(fā)票查詢218.逾期發(fā)

2、票查詢22（六）電子回單221.入金回單222. 出金回單233. 支付貨款回單23（七）資金管理231.集中支付機構資金分配232. 資金分配明細查詢24門戶操作手冊（一）登錄1.會員登錄門戶會員在交易系統(tǒng)中注冊審核通過后，系統(tǒng)會自動分配結算門戶系統(tǒng)的登錄賬號。登錄賬戶默認密碼為123456，輸入用戶名、密碼和驗證碼，點擊登錄，經(jīng)過CA鑒權以后，會員就可以登錄到門戶。結算門戶登錄賬號查找方式：會員登錄交易系統(tǒng)，進入會員管理->結算門戶管理員信息頁面操作流程備注：NoteØ CA默認是開啟狀態(tài)，用戶登錄門戶需要插入CAØ 會員的登錄賬戶默認為管理員賬戶，通過這個管理員

3、賬戶可以建立其他賬戶以及給其他賬戶分配權限Ø 會員成功登錄后可以看到賬戶的資金信息，待辦事宜、已辦事宜，發(fā)票逾期、預警等相關信息。Ø 發(fā)票預警，是指買方確認發(fā)票以后到一定天數(shù)（具體時間是由藥交所設置，暫定為50天）還沒支付的發(fā)票，系統(tǒng)視為預警。發(fā)票逾期，是指買方確認發(fā)票以后到一定天數(shù)（具體時間是由藥交所設置，暫定為60天）還沒支付的發(fā)票，系統(tǒng)視為逾期。登錄后首頁展示（2） 系統(tǒng)管理1. 修改登陸密碼1、 會員登錄系統(tǒng)進入系統(tǒng)管理->修改登陸密碼，可以對門戶系統(tǒng)的登錄賬號密碼進行修改操作。輸入相關信息，點擊修改密碼，密碼修改成功。注：密碼不能為單一字符，需為字母數(shù)字、符

4、號組成 兩次密碼請輸入一致2.賬號管理1、會員登錄系統(tǒng)進入系統(tǒng)管理->賬號管理，可以對門戶系統(tǒng)的登錄賬號進行增刪改查操作。2、 新增賬號，點擊新增，填寫相關信息，點擊保存，新增賬號成功。注：各字段代表含義是否可用：代表該賬號是否可登錄門戶系統(tǒng)有效期：指賬號有效期，超過有效期后該賬號不能登錄門戶系統(tǒng)新增賬號默認開啟CA，需要插入CA才能登錄門戶，登錄密碼默認為123456。3、 修改賬號，點擊賬號后的修改按鈕，進入修改頁面，對信息進行修改后點擊保存，修改成功。4、 刪除賬號，點擊賬號后的刪除按鈕，系統(tǒng)彈出確認框，點擊確認，刪除賬號成功，點擊取消，取消刪除賬號。系統(tǒng)彈出提示框5、 重置密碼，

5、點擊賬號后的重置密碼按鈕，系統(tǒng)給出該賬號重置后的新密碼。6、 為賬號分配角色，點擊賬號后的角色按鈕，進入角色分配頁面。選擇角色，系統(tǒng)彈出角色選擇框勾選要賦予的角色，點擊選擇，角色操作完成。注：針對該節(jié)內容，做出如下說明：NoteØ 角色列表中的初始內容是結算管理系統(tǒng)初始化進去，若在角色管理中有新增角色，在該列表也可看到。Ø 每一位會員進入結算門戶若需要完成支付貨款操作，均需要兩個角色的用戶，即門戶超級管理員角色的用戶和支付貨款復核角色的用戶。Ø 在系統(tǒng)管理功能菜單中可以修改和重置支付密碼。Ø 賬號建立成功以后可以在系統(tǒng)管理的的賬號列表中看到。3.角色管理

6、1、會員進入系統(tǒng)管理->角色管理,可以根據(jù)自己的需要對系統(tǒng)內的角色進行管理。系統(tǒng)的各個權限即通過角色來賦予用戶的，系統(tǒng)默認兩個角色，即門戶超級管理員角色的用戶和支付貨款復核角色。2、點擊新增，進入角色新增頁面，輸入角色名稱，點擊保存，角色新增成功。3、點擊角色后的權限按鈕，進入為該角色分配權限的頁面展開權限集，勾選需要的權限，點擊保存，該角色權限設置完成。注：針對該節(jié)內容，做出如下說明：NoteØ 在角色管理頁面中可以針對角色進行修改和刪除操作。Ø 角色建立成功以后可以在角色管理的的角色列表中看到。4. 修改支付密碼1、 會員登錄系統(tǒng)進入系統(tǒng)管理->修改支付密碼

7、，可以對門戶系統(tǒng)用戶的支付密碼進行修改操作。輸入相關信息，點擊修改密碼，密碼修改成功。注：密碼不能為單一字符，需為字母數(shù)字、符號組成 兩次密碼請輸入一致5. 重置支付密碼1、 會員登錄系統(tǒng)進入系統(tǒng)管理->重置支付密碼，可以對門戶系統(tǒng)用戶的支付密碼進行重置操作。輸入相關信息，注：密碼不能為單一字符，需為字母數(shù)字、符號組成 兩次密碼請輸入一致（三）賬戶管理1.賬戶管理1、 會員進入賬戶管理，可以查看自己的賬戶余額信息。賬戶管理->賬戶查詢2. 賬戶綁定列表1、會員進入賬戶綁定信息列表，可以查看自己的銀行綁定信息。賬戶管理->賬戶綁定列表（四）結算管理1.手工入金申請手工入金業(yè)務為

8、未在銀行綁定賬戶的會員提供入金服務，針對的為衛(wèi)生局、財政局或基層醫(yī)療機構。手工入金前提為會員已匯款至交易所指定結算賬戶。操作流程1、會員登錄系統(tǒng)進入結算管理->手工入金申請，進入申請頁面，填寫必填信息，點擊提交，申請成功。注：提交申請后，請耐心等待交易所審核。2. 手工入金查詢1、 會員登錄系統(tǒng)進入結算管理->手工入金查詢，可以看到所有手工申請記錄。注：手工入金各狀態(tài)釋義：待充值：該筆手工入金正等待交易所處理。待審核：該筆手工入金已處理，正等待審核。成功：該筆手工入金已通過審核，會員已成功入金，可以查詢到資金賬戶已增加入金金額。失?。涸摴P手工入金被退回或審核拒絕，點擊詳情可查看失敗

9、原因。3. 出金申請1 、會員登錄系統(tǒng)進入結算管理->出金申請，填寫相關信息，點擊出金申請，出金申請成功。NoteØ 會員提交出金申請后需通過交易所的審核，請耐心等待Ø 不可用賬戶余額指會員被凍結的金額，出金未成功之前出金金額被凍結4.支付貨款發(fā)票支付1、買方會員登錄系統(tǒng)進入結算管理->支付貨款2、勾選需要支付的發(fā)票，點擊發(fā)票支付3、確定后，發(fā)票支付成功，等待支付復核員審核。發(fā)票復核1、 支付復核人員登錄系統(tǒng)，進入結算管理->支付貨款復核2、 輸入支付密碼和驗證碼，選擇復核結果，輸入復核意見，點擊審核，審核操作完成。針對該節(jié)內容，做出如下說明：Note&#

10、216; 發(fā)票支付復核通過后，發(fā)票狀態(tài)更新為支付成功，賬戶資金發(fā)生相應變動。Ø 發(fā)票支付時若存在更早的已逾期的發(fā)票，系統(tǒng)會給出提示信息，繼續(xù)支付選擇是，取消支付選擇否。5. 發(fā)票代付針對基層醫(yī)療機構會員，提供發(fā)票代付功能，即可以申請上級醫(yī)療管理機構代付發(fā)票。1、基層醫(yī)療機構會員登錄系統(tǒng)進入結算管理->支付貨款，勾選需要代付的發(fā)票，點擊申請代付。2、 進入代付會員選擇頁面，點擊選擇會員，系統(tǒng)彈出框內帶出基層醫(yī)療機構所屬管理機構，點擊選擇。輸入驗證碼，點擊保存，申請代付成功，等待上級醫(yī)療管理機構確認代付。6. 發(fā)票代付確認發(fā)票代付確認，針對基層醫(yī)療機構的發(fā)票代付申請，醫(yī)療管理機構會

11、員進行代付確認。1、 醫(yī)療管理機構會員登錄系統(tǒng)，進入支付貨款->代付確認。勾選需要確認的發(fā)票記錄，輸入確認意見，點擊同意或拒絕，發(fā)票代付確認成功。針對該節(jié)內容，做出如下說明：NoteØ 醫(yī)療管理機構若同意代付發(fā)票，該筆發(fā)票進入該會員的待支付發(fā)票列表，后續(xù)走發(fā)票支付流程。若拒絕代付發(fā)票，該筆發(fā)票回到基層會員的待支付發(fā)票列表，會員可自行支付或再次申請代付。（五）結算查詢1. 發(fā)票查詢1. 會員登錄結算系統(tǒng)，進入結算查詢->發(fā)票查詢，可查詢會員所屬所有發(fā)票信息，可以進行導出操作。注：各發(fā)票狀態(tài)釋義：待支付：該筆發(fā)票處于未支付狀態(tài)。支付待審核：該筆發(fā)票已支付正在等待支付復核人員復

12、核。支付復核拒絕：該筆發(fā)票在支付復核人員復核時被拒絕。待代付確認：該筆發(fā)票已申請代付，正等待代付確認。代付確認通過：該筆發(fā)票已通過代付確認。代付確認拒絕：該筆發(fā)票被代付拒絕。支付成功：該筆發(fā)票已支付成功。支付失?。涸摴P發(fā)票支付失敗。2. 入金查詢1、 會員登錄系統(tǒng)進入結算查詢->入金查詢，可查詢到所有的入金交易記錄，可對記錄進行導出。注：入金類型為交易所發(fā)起，說明該筆入金為手工入金，入金類型為銀行發(fā)起，說明該筆入金為銀行發(fā)起的正常入金。3.出金查詢1、會員登錄系統(tǒng)進入結算查詢->出金查詢，可查詢到所有的出金交易記錄，可對記錄進行導出。4. 訂單查詢1、會員登錄系統(tǒng)進入結算查詢-&g

13、t;訂單查詢，可查詢到所有的訂單記錄，可對記錄進行導出。注：訂單狀態(tài)釋義：待支付：說明該筆訂單未開發(fā)票，或所開發(fā)票未進行支付部分支付：說明該筆訂單已進行了部分發(fā)票的支付完成支付：說明該筆訂單已完成所有發(fā)票的支付5. 已收已付查詢1、 會員登錄系統(tǒng)進入結算查詢->已收已付查詢，可以對所有支付后配送方已收到貨款的記錄進行查詢。注：若實付金額為空，而狀態(tài)為支付成功，說明該筆發(fā)票為醫(yī)療管理機構代付成功的。6. 賬戶變動明細查詢1、 會員登錄系統(tǒng)，進入結算查詢->賬戶變動明細查詢，可以查詢到會員的資金賬戶所發(fā)生的所有變動明細。7. 預警發(fā)票查詢1、 會員登錄系統(tǒng)，進入結算查詢->預警發(fā)

14、票查詢，可以對所有預警發(fā)票進行查詢。8.逾期發(fā)票查詢1、會員登錄系統(tǒng)，進入結算查詢->逾期發(fā)票查詢，可以對所有逾期發(fā)票進行查詢。（六）電子回單1.入金回單1、會員登錄系統(tǒng)，進入電子回單->入金回單，可以對所有入金業(yè)務進行導出回單。2. 出金回單1、 會員登錄系統(tǒng)，進入電子回單->出金回單，可以對所有出金業(yè)務進行導出回單。3. 支付貨款回單1、 會員登錄系統(tǒng)，進入電子回單->支付貨款回單，可以對所有支付貨款業(yè)務進行導出回單。（七）資金管理資金管理是為醫(yī)療管理機構會員提供的功能，該功能可以實現(xiàn)把管理機構中的資金通過轉賬的方式分配給下屬各基層醫(yī)療機構會員。（備注：醫(yī)療管理機構與下屬基層醫(yī)療機構的關系是在交易系