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文檔簡(jiǎn)介
1、篇一:行政后勤主要工作職責(zé)行政后勤主要工作職責(zé):一行政事務(wù)管理工作:1、 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制定工作方案,起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文;2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,催促檢查各部門(mén)工作方案的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;3、 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)周方案和周總結(jié)的收集、匯總工作;4、 負(fù)責(zé)公司所有報(bào)表的匯總工作。二辦公事務(wù)管理工作:1、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作;2、 負(fù)責(zé)公司職工因公外出請(qǐng)車(chē)工作;3、 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作;4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排工作。三文書(shū)資料管理工作:1、 負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、
2、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作,并整理歸檔;2、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作;3、 負(fù)責(zé)公司印章管理工作;4、 負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。四人力資源管理工作:1、 負(fù)責(zé)公司職工考勤管理工作;2、 負(fù)責(zé)公司職工績(jī)效考核根底數(shù)據(jù)的收集工作。五財(cái)務(wù)管理工作:1、 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和請(qǐng)款工作;2、 負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)核賬工作,并整理、編制、審核、上報(bào)相關(guān)報(bào)表。六涉外事務(wù)管理工作:1、 負(fù)責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作;2、 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織落實(shí)工作。七上級(jí)交辦的其他工作。篇二:行政后勤崗位職責(zé)行政后勤崗位職責(zé)一、行政管理1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。2
3、、在總經(jīng)理及部門(mén)主管安排下,負(fù)責(zé)組織辦公會(huì)議及每日晨會(huì)議程,并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)主管;3、配合部門(mén)主管組織起草公司綜合性工作方案、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處理; 負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書(shū),保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點(diǎn)的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂;5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;二、人事管理1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;2、配合部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司職工招聘、培訓(xùn)
4、、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全職工檔案;3、配合部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各崗位職工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報(bào)工作;在次月三個(gè)個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門(mén)主管備案;三、總務(wù)后勤管理1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記;2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用繳納工作管理;3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實(shí)衛(wèi)生的清潔情況,按時(shí)定期養(yǎng)護(hù)花卉;4、負(fù)責(zé)公司職工生活后勤保障工作。不定期
5、檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補(bǔ)充,在保障公司辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;篇三:企業(yè)行政后勤工作職責(zé)行政后勤工作職責(zé)一、行政管理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作方案、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印復(fù)印和文書(shū)檔案的管理;5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;二、人事管理1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;2、負(fù)責(zé)企業(yè)職工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)
6、合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲方法的執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)、各崗位職工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;5、負(fù)責(zé)職工工資、胸卡、工裝、*柜辦理;6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞開(kāi)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。三、總務(wù)后勤管理1、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;篇四:行政后勤工作職責(zé)行政后勤工作內(nèi)容行政類(lèi)1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系
7、統(tǒng)暢通。2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書(shū),制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。包括制定接待方案審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專(zhuān)項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷(xiāo)、統(tǒng)一采購(gòu)煙、酒、禮品等物資,以及接待費(fèi)用的結(jié)算;4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的方案、采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和本錢(qián)控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、管理、維護(hù)工作。后勤類(lèi):1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作方案。本著合理節(jié)約的原那么,編制年、季、月度后勤用款方案,搞好行政后勤結(jié)算工作
8、,并組織有方案的實(shí)施和檢查;3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量根底管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢(xún)問(wèn)公司職工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進(jìn);5、負(fù)責(zé)職工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理,以確保職工就餐的平安;6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的平安,確保各部門(mén)工作的順利進(jìn)行;7、負(fù)責(zé)建立和完善平安責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的平
9、安保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);8、嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留,并報(bào)相關(guān)部門(mén)查處;9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高效勞質(zhì)量提高;10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。篇五:行政后勤部各崗位職責(zé)行政后勤部崗位職責(zé)北京瀚金佰國(guó)際酒店行 政 后 勤 部 經(jīng) 理 崗 位 職 責(zé)一、 直接上級(jí):副總經(jīng)理二、 崗位職責(zé)1. 執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。2. 全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。3. 負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。4. 負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作。5. 做
10、好職工的政治思想工作,關(guān)心職工生活。6. 做好副總經(jīng)理安排的其它工作。行 政 后 勤 部 主 管 崗 位 職 責(zé)一、 直接上級(jí):行政后勤部經(jīng)理二、 崗位職責(zé)1. 尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,執(zhí)行上級(jí)的命令和指示,積極配合后勤部經(jīng)理的工作。2. 著工服,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。3. 當(dāng)班期間,要堅(jiān)持依法、文明值班,處理各類(lèi)問(wèn)題既要敢于堅(jiān)持原那么、按章辦事,又要講究策略、機(jī)智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報(bào)。4. 模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情。5. 當(dāng)班期間,集中精力,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),6. 積極協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作,搞好宿舍的管理。7. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查宿
11、舍管理員、保潔員、鍋爐工等人員的職責(zé)落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。8. 當(dāng)班期間,勤巡視宿舍情況,發(fā)現(xiàn)平安隱患及時(shí)匯報(bào)。9. 經(jīng)常與職工溝通,了解職工的思想狀態(tài),做好后勤部職工的思想工作。10. 在管理中,講究方式方法,即要關(guān)心職工生活,又要講究原那么,充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。11. 勤觀察、勤詢(xún)問(wèn),了解職工在宿舍的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。12. 合理編排班,并做好職工的考勤。13. 完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。宿 舍 保 安 部 長(zhǎng) 崗 位 職 責(zé)一、 直接上級(jí):行政后勤部經(jīng)理二、 崗位職責(zé)1. 尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,執(zhí)行上級(jí)的命令和指示,積極配合后勤部經(jīng)理的工作。2. 著工服,穿著整齊,保持
12、良好的儀容儀表。3. 當(dāng)班期間要堅(jiān)持依法、文明值班,處理各類(lèi)問(wèn)題既要敢于堅(jiān)持原那么、按章辦事,又要講究策略、機(jī)智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報(bào)。4. 模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情。5. 當(dāng)班期間,集中精力,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。6. 積極協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作。7. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查保安員的崗位職責(zé)落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。8. 合理編排班,并做好職工的考勤。9. 每月要進(jìn)行一次業(yè)務(wù)研究。10. 完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。員 餐 廚 師 長(zhǎng) 崗 位 職 責(zé)一、 直接上級(jí):行政后勤部經(jīng)理二、 崗位職責(zé)1. 尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。2. 著工
13、服,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。3. 模范帶頭,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,禁止干與工作無(wú)關(guān)的事情。4. 當(dāng)班期間,集中精力,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),5. 根據(jù)季節(jié),控制本錢(qián),合理制定職工餐的食譜。6. 依據(jù)食譜,每天擬定采購(gòu)清單,并上報(bào)采購(gòu)部。7. 負(fù)責(zé)廚房食品的驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,退回并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。8. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)廚師的工作。9. 負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生防病工作,確保食品的平安。10. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)職工清理餐廳的衛(wèi)生,做到無(wú)雜物、無(wú)污跡、無(wú)水跡、。11. 負(fù)責(zé)做好廚房人員的思想工作。在管理中,既要講究原那么,又要講究方式方法,關(guān)心職工生活,充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。12. 負(fù)責(zé)電器設(shè)備、煤氣房等的檢查,
14、防止出現(xiàn)問(wèn)題。13. 負(fù)責(zé)餐廳設(shè)備的報(bào)修。14. 每月進(jìn)行一次菜品研究,提高菜品質(zhì)量。15. 合理編排班,并做好職工的考勤。16. 完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作。宿 舍 管 理 員 崗 位 職 責(zé)一、 直接上級(jí):行政后勤部主管二、 崗位職責(zé)1. 尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,協(xié)助后勤部領(lǐng)導(dǎo)的工作。2. 熱愛(ài)管理職工作崗位,熱情效勞,盡職盡責(zé)。3. 佩戴工牌,保持良好的儀容儀表。4. 精神振作,保持昂揚(yáng)的工作狀態(tài)。當(dāng)班期間,不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗,不干與工作無(wú)關(guān)的事。5. 勤巡視、勤觀察,發(fā)現(xiàn)宿舍問(wèn)題及時(shí)糾正并登記匯報(bào)。6. 當(dāng)班期間,不定時(shí)間,對(duì)職工寢室進(jìn)行查房,了解職工生活動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。7. 負(fù)責(zé)職工宿舍備品的管理,并做好登記,如有喪失,追究責(zé)任。8. 隨時(shí)清楚宿舍的房態(tài),依據(jù)人事部開(kāi)出的?職工住宿通知單?合理安排職工入住。9. 根據(jù)?職工離職表?辦理
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