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文檔簡(jiǎn)介
1、內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集 僅供參考公司機(jī)關(guān)各部門(mén)崗位職責(zé)匯編華信中安(北京)保安服務(wù)有限公司二0一二年四月前 言 目 錄第一章 總則5第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置5第三章 人員編制7第四章 管理人員職責(zé)及分工8(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)與職權(quán)8(二)常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)與職權(quán)9(三)副總經(jīng)理崗位職責(zé)與職權(quán)10一、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部11(一)部門(mén)職責(zé)11(二)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理崗位職責(zé)12(三)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部副經(jīng)理崗位職責(zé)13(四)企宣崗位職責(zé)14(五)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部秘書(shū)崗位職責(zé)14二、人力資源部15(一)部門(mén)職責(zé)15(二)人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)17(三)招工辦主任崗位職責(zé)18(四)招工辦秘書(shū)崗位職責(zé)19(五)人事秘書(shū)崗位職責(zé)19(六)社保專(zhuān)
2、員崗位職責(zé)20(七)檔案管理崗位職責(zé)21(八)薪酬秘書(shū)崗位職責(zé)21三、保安管理部22(一)部門(mén)職責(zé)22(二)保安管理部經(jīng)理崗位職責(zé)24(三)保安管理部政委崗位職責(zé)25(四)保安管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)26(五)保安管理部秘書(shū)崗位職責(zé)27四、大型活動(dòng)部27(一)部門(mén)職責(zé)27(二)大型活動(dòng)部經(jīng)理崗位職責(zé)29(三)特勤大隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)30五、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部31(一)部門(mén)職責(zé)31(二)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)32(三)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理崗位職責(zé)33(四)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部主管崗位職責(zé)34六、信息與技術(shù)部34(一)部門(mén)職責(zé)34(二)網(wǎng)絡(luò)信息主管崗位職責(zé)35(三)技防主管崗位職責(zé)36七、行政辦公室37(一)部門(mén)職責(zé)37(二)
3、行政辦公室主任崗位職責(zé)38(三)董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)39(四)車(chē)務(wù)主管崗位職責(zé)39(五)前臺(tái)秘書(shū)崗位職責(zé)40(六)總辦安全員崗位職責(zé)40(七)廚師崗位職責(zé)40(八)保潔崗位職責(zé)41八、工會(huì)41(一)工會(huì)職責(zé)41(二)工會(huì)主席崗位職責(zé)42(三)工會(huì)主席工作內(nèi)容42九、計(jì)劃財(cái)務(wù)部44(一)、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作崗位職責(zé)44(二)、會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)45(三)、出納工作崗位職責(zé)46十、品控與培訓(xùn)部47(一)品質(zhì)控制與培訓(xùn)部經(jīng)理職責(zé)48(二)糾察隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)49(三)培訓(xùn)教官職責(zé)50機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制管理制度(試行)第一章 總則第一條:為實(shí)施規(guī)范化管理,使公司各職能部門(mén)責(zé)權(quán)分明,高效協(xié)調(diào),根據(jù)保安服務(wù)管理?xiàng)l例、
4、保安服務(wù)操作規(guī)程和公司章程,制定本規(guī)定。第二條:本規(guī)定只涉及公司管理機(jī)構(gòu)和職位。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置第三條:公司實(shí)行分工責(zé)任制,在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,公司由常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行經(jīng)理辦公會(huì)集體責(zé)任制。第四條:公司機(jī)構(gòu)設(shè)置分為:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、人力資源部、保安管理部、培訓(xùn)品控部、大型活動(dòng)部、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)防范部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、行政辦公室、法務(wù)部。第五條:為加強(qiáng)公司各種組織的建設(shè),公司于2010年4月26日成立華信中安工會(huì),隸屬于豐臺(tái)區(qū)盧溝橋街道辦事處工會(huì)委員會(huì);建立黨總支(黨支部)、團(tuán)支部,接受豐臺(tái)區(qū)盧溝橋街道機(jī)關(guān)工委的領(lǐng)導(dǎo)。第六條:公司組織系統(tǒng)分為:董事長(zhǎng)、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理(主任)、副經(jīng)
5、理、主管、職員共7級(jí)。保安管理部下設(shè)4級(jí)保安干部(分別為項(xiàng)目經(jīng)理、隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng))。內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集 僅供參考華信中安(北京)保安服務(wù)有限公司組織機(jī)構(gòu)圖培訓(xùn)部糾察隊(duì)保安管理部分公司技術(shù)防范部法務(wù)部市場(chǎng)開(kāi)發(fā)副總經(jīng)理保蕊市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部行政辦公室工會(huì)主席、董事長(zhǎng)助理張靚常務(wù)副總經(jīng)理林永強(qiáng)張靚大型活動(dòng)部人事管理部招工辦公室運(yùn)營(yíng)管理副總經(jīng)理邢鵬人力資源部品控培訓(xùn)部人力資源副總經(jīng)理舒立成事業(yè)管理部計(jì)劃財(cái)務(wù)部董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理殷衛(wèi)宏海外事業(yè)部?jī)?nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集 僅供參考第三章 人員編制第七條:公司領(lǐng)導(dǎo)層編制7人:董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理1人;常務(wù)副總經(jīng)理1人,負(fù)責(zé)公司日常行政、運(yùn)營(yíng)管理,分管分公司、事業(yè)管理部、技術(shù)防范部;運(yùn)營(yíng)
6、管理副總經(jīng)理1人,分管保安管理部和大型活動(dòng)部;人力資源副總經(jīng)理1人,分管人力資源部、品質(zhì)控制與培訓(xùn)部;市場(chǎng)開(kāi)發(fā)副總經(jīng)理1人,分管市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、行政辦公室和法務(wù)部;計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人;工會(huì)主席1人;工會(huì)副主席和黨總支 (支部)書(shū)記由常務(wù)副總經(jīng)理兼任。第八條:各部門(mén)編制共計(jì)50人,因工作原因可適當(dāng)調(diào)整編制:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部3人:經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,主管1人。行政辦公室8人:主任1人,董事長(zhǎng)助理1人,車(chē)務(wù)主管兼董事長(zhǎng)司機(jī)1人,企業(yè)宣傳1人,前臺(tái)秘書(shū)1人、保潔員1人,夜班安全員1人、廚師1人。人力資源部9人:下設(shè)兩個(gè)處室,分別為人事管理辦公室和招工辦公室,設(shè)經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,人事管理辦公室主任由副經(jīng)理兼
7、任,設(shè)人事管理秘書(shū)1人,檔案管理秘書(shū)1人,勞資秘書(shū)1人,保險(xiǎn)秘書(shū)1人。招工辦公室設(shè)主任1人,接待秘書(shū)1人,業(yè)務(wù)秘書(shū)1名;設(shè)在北京及其它城市招工辦公室(人力資源分公司)的人員編制按實(shí)際情況另行確定。品質(zhì)控制與培訓(xùn)部4人:經(jīng)理1人,培訓(xùn)部1人,糾察隊(duì)2人。保安管理部9人:經(jīng)理1人,政委1人,副經(jīng)理5人,后勤主管1人,秘書(shū)1人。大型活動(dòng)部2人:經(jīng)理1人,特勤大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)1人。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部4人:經(jīng)理1人,副經(jīng)理2人,主管1人。技術(shù)防范部2人:技防主管1人,網(wǎng)絡(luò)主管1人。計(jì)劃財(cái)務(wù)部4人:經(jīng)理1人,會(huì)計(jì)1人,出納1人,庫(kù)房管理員1人。海外事業(yè)部5人:調(diào)度中心主任1名,業(yè)務(wù)經(jīng)理1人,辦公室主任1人,培訓(xùn)教官1人
8、,翻譯兼秘書(shū)1人。各駐國(guó)外基地的主任根據(jù)情況設(shè)定。第四章 管理人員職責(zé)及分工第九條:公司管理人員職責(zé)及分工(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)與職權(quán)l(xiāng)、依照法律、法規(guī)、公司章程有關(guān)規(guī)定,主持公司經(jīng)營(yíng)、管理工作;組織貫徹執(zhí)行保安服務(wù)工作的法規(guī)、政策及規(guī)定;組織制定、實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作方案;對(duì)公司的人員管理、業(yè)務(wù)管理和發(fā)展建設(shè)負(fù)全面責(zé)任;2、組織制定公司發(fā)展規(guī)劃及階段性、專(zhuān)門(mén)性工作計(jì)劃,確立工作目標(biāo);3、組織制定、修訂和批準(zhǔn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;4、依據(jù)ISO90012000質(zhì)量管理體系,批準(zhǔn)、發(fā)布質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理制度匯編。5、對(duì)各級(jí)管理人員的工作實(shí)績(jī)進(jìn)行考核,實(shí)施獎(jiǎng)懲;6、對(duì)公司各部門(mén)的工作進(jìn)行督促、檢
9、查、協(xié)調(diào),確保隊(duì)伍管理、教育訓(xùn)練、執(zhí)行勤務(wù)、后勤保障等各項(xiàng)任務(wù)的完成;7、依照法律有關(guān)規(guī)定,代表公司與客戶(hù)簽訂服務(wù)合同;與保安人員簽訂勞動(dòng)合同;8、依法對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理并對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);9、對(duì)公司各級(jí)管理人員進(jìn)行法規(guī)和業(yè)務(wù)教育;10、負(fù)責(zé)處理公司業(yè)務(wù)和隊(duì)伍管理中發(fā)生的重大問(wèn)題,必要時(shí)親臨現(xiàn)場(chǎng)處置;11、掌握先進(jìn)管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 總經(jīng)理職權(quán) 1、主持經(jīng)理辦公會(huì); 2、對(duì)公司各級(jí)管理人員、職工的工作崗位進(jìn)行安排調(diào)動(dòng),決定公司副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理 (主任) 的聘任、獎(jiǎng)懲、解聘;決定管理人員、職員的招聘、解聘、開(kāi)除; 3、決定保安部經(jīng)理、副經(jīng)理、中
10、隊(duì)長(zhǎng)的聘任和解聘; 4、批準(zhǔn)管理人員、職員、保安員個(gè)人或集體獎(jiǎng)勵(lì);批準(zhǔn)保安員開(kāi)除處理決定;5、按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定,審查決定獎(jiǎng)勵(lì)基金、固定資產(chǎn)購(gòu)置和各項(xiàng)開(kāi)支。(二)常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)與職權(quán) 常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé) 1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)管理,完成全年各項(xiàng)工作目標(biāo);在總經(jīng)理不在位時(shí)代行總經(jīng)理職權(quán); 2、熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映,提出建議和意見(jiàn),當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手; 3、具體抓好分管部門(mén)的經(jīng)營(yíng)、管理工作,保證公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作任務(wù)的貫徹實(shí)施;4、對(duì)分管部門(mén)完成公司確定的任務(wù)進(jìn)行考核;5、搞好分管部門(mén)員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促檢查落實(shí)公司規(guī)章制度,對(duì)分管部門(mén)
11、員工發(fā)生違法違紀(jì)問(wèn)題負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。6、組織召開(kāi)各部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì),部署日常行政、運(yùn)營(yíng)管理工作,安排各部門(mén)執(zhí)行公司決定指令,督促各部門(mén)完成公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 常務(wù)副總經(jīng)理職權(quán) 1、主持分管部門(mén)工作例會(huì); 2、根據(jù)公司總體部署安排,決定分管工作的具體實(shí)施; 3、參加公司經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)公司做出的各項(xiàng)決議有權(quán)提出意見(jiàn)、建議; 4、對(duì)公司各級(jí)管理人員、保安干部的聘任、解聘有建議權(quán);5、受總經(jīng)理委托,代表總經(jīng)理行使權(quán)力。(三)副總經(jīng)理崗位職責(zé)與職權(quán) 副總經(jīng)理職責(zé) 1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)管理,完成全年各項(xiàng)工作目標(biāo); 2、熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映,提出建議和意見(jiàn),
12、當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手; 3、具體抓好分管部門(mén)的經(jīng)營(yíng)、管理工作,保證公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作任務(wù)的貫徹實(shí)施;4、對(duì)分管部門(mén)完成公司確定的任務(wù)進(jìn)行考核;5、搞好分管部門(mén)員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促檢查落實(shí)公司規(guī)章制度,對(duì)分管部門(mén)員工發(fā)生違法違紀(jì)問(wèn)題負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 副總經(jīng)理職權(quán) 1、主持分管部門(mén)工作例會(huì); 2、根據(jù)公司總體部署安排,決定分管工作的具體實(shí)施; 3、參加公司經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)公司做出的各項(xiàng)決議有權(quán)提出意見(jiàn)、建議; 4、對(duì)公司各級(jí)管理人員、保安干部的聘任、解聘有建議權(quán);5、受總經(jīng)理委托,代表總經(jīng)理行使權(quán)力。第十條:各部門(mén)職責(zé)及分工一、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部(一)部門(mén)職責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),開(kāi)拓保安服務(wù)市場(chǎng)
13、,承攬各類(lèi)保安服務(wù)業(yè)務(wù);保安服務(wù)新產(chǎn)品的研發(fā)及市場(chǎng)推廣。1、根據(jù)公司年度工作規(guī)劃,制定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)、信息反饋等工作;對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、保安隊(duì)伍管理、服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)需求等方面開(kāi)展調(diào)研,為公司決策提供科學(xué)依據(jù); 3、利用各種渠道及資源,積極開(kāi)拓保安服務(wù)市場(chǎng),設(shè)計(jì)、推廣保安服務(wù)新產(chǎn)品; 4、充分了解客戶(hù)單位的保安服務(wù)需求,制定保安服務(wù)方案;5、負(fù)責(zé)投標(biāo)書(shū)的制作,競(jìng)標(biāo)談判及項(xiàng)目跟進(jìn);6、負(fù)責(zé)保安服務(wù)合同 (協(xié)議)的制定、談判、簽訂、變更、續(xù)簽和解除;處理合同爭(zhēng)議、糾紛、違約、索賠等事宜;7、協(xié)調(diào)各部門(mén)做好保安勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)收取保安服務(wù)費(fèi)和大型活動(dòng)勤務(wù)費(fèi);8、建立客戶(hù)關(guān)系管理
14、檔案,保持與客戶(hù)的密切溝通,定期走訪客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)單位的意見(jiàn)及建議,并將情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)解決,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;9、建立文件檔案管理制度,負(fù)責(zé)合同、通知、函件、報(bào)表等信息資料的收發(fā)、傳閱、登記、回復(fù)和保管工作;10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、建設(shè)、更新、維護(hù)和推廣;11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物及宣傳材料的設(shè)計(jì)、編輯、校對(duì)、印刷和發(fā)放,收集反饋意見(jiàn);12、負(fù)責(zé)公司各種活動(dòng)的攝影、攝像工作,制作多媒體資料,建立電子檔案;13、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;14、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。 (二)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,開(kāi)拓保安服務(wù)市場(chǎng),負(fù)責(zé)本部門(mén)工
15、作,向主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2、編制年度市場(chǎng)開(kāi)發(fā)目標(biāo),制定公關(guān)廣告宣傳計(jì)劃;3、制定部門(mén)階段性業(yè)務(wù)計(jì)劃,組織、監(jiān)督各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確實(shí)施,加強(qiáng)成本控制;4、組織開(kāi)展公司在經(jīng)營(yíng)管理、保安服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)需求等方面的調(diào)研,為公司決策提供科學(xué)依據(jù); 5、充分利用各種公共關(guān)系、現(xiàn)有客戶(hù)和網(wǎng)絡(luò)推廣等渠道,開(kāi)拓保安服務(wù)市場(chǎng);6、洽談客戶(hù)業(yè)務(wù),接待客戶(hù)考察,了解客戶(hù)需求,協(xié)調(diào)職能部門(mén)組織制定保安服務(wù)方案;7、組織制作投標(biāo)書(shū),參與競(jìng)標(biāo)談判及項(xiàng)目跟進(jìn);8、負(fù)責(zé)保安服務(wù)合同的簽訂、變更、續(xù)簽和解除;處理合同爭(zhēng)議、糾紛、違約、索賠等事宜;9、協(xié)調(diào)各部門(mén)做好保安勤務(wù)工作,協(xié)調(diào)相關(guān)人員收取保安服務(wù)費(fèi)和大型活動(dòng)勤務(wù)費(fèi);10、保持
16、與客戶(hù)的密切溝通,定期走訪客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)單位的意見(jiàn)及建議,并將情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)解決,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;11、負(fù)責(zé)部門(mén)日常管理工作,規(guī)范工作流程,檢查工作落實(shí),協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,組織業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能培訓(xùn);12、督促年度宣傳廣告的實(shí)施,檢查公司網(wǎng)站的實(shí)時(shí)更新,審查印刷品的設(shè)計(jì)及印刷品質(zhì);13、落實(shí)公司質(zhì)量管理體系文件的要求,督促做好相關(guān)文件的登記和管理;14、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(三)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部副經(jīng)理崗位職責(zé)1、執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理的工作指令,并向其負(fù)責(zé)和報(bào)告工作,在部門(mén)經(jīng)理不在位時(shí)代理其職權(quán)。2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司部署的工作任務(wù),堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)決議,當(dāng)好部門(mén)經(jīng)理的助手;3、負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)司
17、考察接待,業(yè)務(wù)洽談,了解客戶(hù)需求,制定保安服務(wù)方案,制作投標(biāo)書(shū),參與競(jìng)標(biāo)談判及項(xiàng)目跟進(jìn); 4、負(fù)責(zé)保安服務(wù)合同的制定、談判;5、建立客戶(hù)管理檔案,負(fù)責(zé)保安服務(wù)費(fèi)的收取,定期走訪客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)單位的意見(jiàn)及建議,并將情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)解決,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部文件的管理,落實(shí)部門(mén)工作流程;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。(四)企宣崗位職責(zé)1、執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理的工作指令,并向其報(bào)告工作;2、擬訂公司年度廣告宣傳計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)具體實(shí)施;3、與新聞媒體、廣告公司、設(shè)計(jì)公司、印刷公司、各大網(wǎng)站建立良好合作關(guān)系,充分利用上述平臺(tái)做好宣傳推廣;4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、建設(shè)、更新、維護(hù)和
18、推廣,協(xié)助信息與技術(shù)部做好系統(tǒng)安全防范工作,做好數(shù)據(jù)備份,保證安全運(yùn)行;5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物及宣傳材料的設(shè)計(jì)、編輯、校對(duì)、印刷和發(fā)放,收集反饋意見(jiàn),嚴(yán)格控制費(fèi)用;6、負(fù)責(zé)公司各種活動(dòng)的攝影、攝像工作,制作多媒體資料,建立電子檔案;7、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的各種指示牌、廣告牌、橫幅、宣傳品、節(jié)慶布置等美工設(shè)計(jì)和制作。8、隨時(shí)深入各駐勤單位,貼近隊(duì)員生活,記錄基層工作和生活的亮點(diǎn)、好人好事,利用網(wǎng)站、報(bào)刊做好宣傳報(bào)道,做好相關(guān)文件材料的登記和保管;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。(五)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部秘書(shū)崗位職責(zé)1、執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理的工作指令,并向其報(bào)告工作;2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司部署的工作任務(wù),當(dāng)好部門(mén)領(lǐng)
19、導(dǎo)的助手;3、負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)單,做好保安服務(wù)合同的登記、復(fù)印、存檔,實(shí)時(shí)更新合同信息;4、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。二、人力資源部人力資源部機(jī)構(gòu)圖:人力資源副經(jīng)理人事部昌平招工辦主任大興招工辦主任招工辦主管招工辦秘書(shū)人事秘書(shū)保險(xiǎn)專(zhuān)員檔案管理員招工辦主任招工辦人力資源部經(jīng)理薪酬秘書(shū)主管副總經(jīng)理外阜分公司(一)部門(mén)職責(zé)1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理體系,確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化;2、負(fù)責(zé)制訂部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施; 3、制訂和實(shí)施人力資源部工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及
20、人員需求計(jì)劃審核公司崗位及人員編制;4、制定公司人才培養(yǎng)計(jì)劃和培訓(xùn)提升體系,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備;5、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,建立多種招聘渠道,定期收集用工及市場(chǎng)招聘信息,組織開(kāi)展招聘工作,依據(jù)崗位要求進(jìn)行人員的面試、聘用、選拔及配置;6、編制崗位說(shuō)明書(shū),負(fù)責(zé)員工薪酬、考核、獎(jiǎng)懲方案的制定、實(shí)施和修訂;7、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核;建立、完善員工職業(yè)生涯發(fā)展平臺(tái);8、會(huì)同保安管理部、品控部、行政辦公室等相關(guān)職能部門(mén),對(duì)各級(jí)管理干部進(jìn)行選拔、培養(yǎng)、考核、晉升、任用調(diào)整;9、建立員工溝通渠道,定期收集信息,制定公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施;10、負(fù)責(zé)
21、勞動(dòng)合同的簽定,對(duì)人員檔案、從業(yè)資格證進(jìn)行分類(lèi)登記管理,協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;11、負(fù)責(zé)公司社保相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),協(xié)助員工辦理工傷、醫(yī)療理賠工作;12、負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、績(jī)效考核工作,并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);審核員工考勤,及時(shí)準(zhǔn)確編制工資報(bào)表,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外勞資統(tǒng)計(jì)工作;13、負(fù)責(zé)公司與外部各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作關(guān)系。14、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;15、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(二)人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)制定并執(zhí)行公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,全面
22、負(fù)責(zé)人力資源部的工作,直接對(duì)主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。1、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),帶領(lǐng)本部門(mén)建立人力資源管理系統(tǒng),完成部門(mén)整體工作目標(biāo);2、制訂公司人力資源管理制度、用工制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作流程;3、依據(jù)公司人才發(fā)展規(guī)劃,組織開(kāi)展員工技能提升培訓(xùn);4、督促、檢查、指導(dǎo)本部門(mén)員工積極開(kāi)展工作;定期組織召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,抓好落實(shí);5、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,帶領(lǐng)招工部門(mén)設(shè)立招聘站點(diǎn),與勞務(wù)輸出部門(mén)、部隊(duì)、院校、人力中介建立良好的勞務(wù)合作關(guān)系;組織收集用工及市場(chǎng)招聘信息,指導(dǎo)招工部門(mén)開(kāi)展招聘、面試工作,協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好人員的培訓(xùn)及分配;6、負(fù)責(zé)員工薪酬、考核
23、、獎(jiǎng)懲方案的制定、實(shí)施和修訂;7、會(huì)同保安管理部、品控部、行政辦公室等相關(guān)職能部門(mén),對(duì)各級(jí)管理干部進(jìn)行選拔、培養(yǎng)、考核、晉升、任用調(diào)整;8、建立員工溝通渠道,接受員工申訴和投訴,組織收集、整理、分析基層各種信息,及時(shí)協(xié)調(diào)、解決、處理基層工作中存在的問(wèn)題; 9、檢查勞動(dòng)合同的簽定情況;協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;10、定期檢查員工社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)辦理情況;指導(dǎo)、協(xié)助員工辦理工傷、醫(yī)療理賠工作;11、審核員工考勤、工資報(bào)表,組織對(duì)內(nèi)、對(duì)外勞資統(tǒng)計(jì)工作;12、負(fù)責(zé)公司與外部各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作關(guān)系;13、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管
24、理;14、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(三)招工辦主任崗位職責(zé)建立科學(xué)有效的招聘體系,大力開(kāi)展招聘工作滿(mǎn)足公司用工需求,全面負(fù)責(zé)招工辦公室工作,直接向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)。1、建立和完善公司的招聘體系和招聘流程;2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,編制年度人員招聘計(jì)劃,分階段組織實(shí)施;3、制定公司招工標(biāo)準(zhǔn)和招工政策,經(jīng)審批后實(shí)施;4、組織招工辦人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高招工技能;組織收集用工及市場(chǎng)招聘信息,利用各種渠道發(fā)布招聘廣告,執(zhí)行招聘、甄選、面試、聘用、手續(xù)辦理等具體工作,協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好人員的培訓(xùn)及分配;5、調(diào)查人員的地域分布結(jié)構(gòu),有重點(diǎn)的開(kāi)展招聘工作;統(tǒng)計(jì)分析員工的入、離職信息,向相關(guān)職能部門(mén)反饋;6
25、、考察人力資源市場(chǎng),組織設(shè)立招聘站點(diǎn),督促、檢查、指導(dǎo)下級(jí)招工辦開(kāi)展招聘工作;7、與勞務(wù)輸出部門(mén)、部隊(duì)、院校、人力中介建立良好的勞務(wù)合作關(guān)系,滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求;8、及時(shí)了解和掌握行業(yè)薪酬、待遇變化信息,收集整理基層員工反饋意見(jiàn),提出合理化建議,為公司調(diào)整招聘政策提供信息支持;9、定期組織開(kāi)展“一對(duì)一”政策宣講和招聘技能培訓(xùn);10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。(四)招工辦秘書(shū)崗位職責(zé)1、協(xié)助招工辦主任開(kāi)展工作,直接向主任負(fù)責(zé);2、定期收集、整理用工及市場(chǎng)招聘、行業(yè)薪酬、待遇變化信息,及時(shí)向主任匯報(bào);3、了解網(wǎng)絡(luò)招聘工作形式,利用趕集、58同城等招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,及時(shí)更新維護(hù),搜索符合招工標(biāo)
26、準(zhǔn)的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,通過(guò)電話(huà)溝通進(jìn)行邀約面試;4、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等媒介篩選勞務(wù)中介、院校、地方勞務(wù)輸出部門(mén),尋求合作;5、負(fù)責(zé)下級(jí)招工辦業(yè)務(wù)人員、合作伙伴接待工作;6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的面試、接待工作,解答招工政策及工資待遇;7、根據(jù)公司招工標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)把入職關(guān),核對(duì)身份信息,協(xié)助入職人員辦理手續(xù),指導(dǎo)填寫(xiě)入職履歷表、薪資說(shuō)明表、工會(huì)登記表、簽訂勞動(dòng)合同;8、采集入職人員的指紋、相片,留存身份證明、學(xué)歷證書(shū)、退伍證和技能證書(shū)信息;9、密切聯(lián)系新入職員工,做好跟進(jìn)工作,收集整理人員入、離職情況,制作分析報(bào)表,為主任決策提供信息支持;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。(五)人事秘書(shū)崗位職責(zé)1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展基層人
27、員信息管理工作,向主管經(jīng)理負(fù)責(zé);2、熟練掌握保安ERP信息管理系統(tǒng)的操作使用,及時(shí)準(zhǔn)確錄入員工基礎(chǔ)信息;3、接收招工辦轉(zhuǎn)送的入職手續(xù),辦理完業(yè)務(wù)后轉(zhuǎn)交檔案管理秘書(shū)并做好登記;4、嚴(yán)格按要求辦理人員上崗、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),留存相關(guān)材料并錄入系統(tǒng);5、每日對(duì)基層駐勤項(xiàng)目的人員在位情況進(jìn)行核查,于次日將核查情況以報(bào)表形式報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),每月匯總,與基層項(xiàng)目上報(bào)的考勤進(jìn)行核對(duì),將核查結(jié)果上報(bào)主管經(jīng)理;6、及時(shí)準(zhǔn)確制作介紹費(fèi)單據(jù),上報(bào)主管經(jīng)理審批、并將單據(jù)轉(zhuǎn)交保安管理部秘書(shū),每月匯總分析;7、定期統(tǒng)計(jì)人員入、離職情況,并將數(shù)據(jù)分析材料上報(bào)主管經(jīng)理;8、及時(shí)準(zhǔn)確完成指定基層項(xiàng)目的工資報(bào)表制作;9、協(xié)助部門(mén)完
28、成其他日常業(yè)務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。(六)社保專(zhuān)員崗位職責(zé)1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展社保手續(xù)辦理工作,向主管經(jīng)理負(fù)責(zé);2、熟知?jiǎng)趧?dòng)法、社保法等有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)的文件要求,及時(shí)了解社?;鶖?shù)、理賠規(guī)定,與勞動(dòng)保障部門(mén)協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)關(guān)系;3、辦理公司社保相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);4、收集整理參保人員的有效證件、照片、人員信息登記表等材料;5、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)社保管理系統(tǒng)的維護(hù),增、減員信息變更;6、負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求辦理指定人員的商業(yè)保險(xiǎn)編制保險(xiǎn)費(fèi)用月報(bào)表;7、負(fù)責(zé)員工工傷、醫(yī)療等事故出險(xiǎn)理賠的相關(guān)手續(xù)辦理,協(xié)助相關(guān)部門(mén)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;8、協(xié)助部門(mén)完成其他
29、日常業(yè)務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。(七)檔案管理崗位職責(zé)1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展檔案管理工作,向主管經(jīng)理負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案的登記、整理、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、交接工作;3、編制檔案案卷目錄、全引目錄等檢索工具,便于管理、調(diào)閱;4、定期對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查,對(duì)缺損、信息材料不全的檔案及時(shí)與當(dāng)事人取得聯(lián)系,及時(shí)補(bǔ)充辦理相關(guān)手續(xù),勞動(dòng)合同到期及時(shí)通知本人辦理續(xù)簽手續(xù);5、負(fù)責(zé)公司文書(shū)、請(qǐng)示報(bào)告、調(diào)動(dòng)單、請(qǐng)假單、離職單、違紀(jì)單、安檢證、消防中控證等文件的保管與登記;6、負(fù)責(zé)每月入、離職人員統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表編制;7、負(fù)責(zé)工資卡的辦理與發(fā)放;8、及時(shí)準(zhǔn)確完成指定人員的保險(xiǎn)手續(xù)辦理工作;9、協(xié)助
30、部門(mén)完成其他日常業(yè)務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。(八)薪酬秘書(shū)崗位職責(zé)1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展基層工資報(bào)表制作及統(tǒng)計(jì)分析工作,向主管經(jīng)理負(fù)責(zé);2、依據(jù)國(guó)家及公司的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地做好公司職工基礎(chǔ)工資的變更;3、嚴(yán)格審查基層駐勤項(xiàng)目上報(bào)的考勤報(bào)表,將核查結(jié)果上報(bào)主管經(jīng)理;4、及時(shí)準(zhǔn)確完成基層員工工資報(bào)表的制作,報(bào)送主管經(jīng)理審查;5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工工資、獎(jiǎng)金的核算及統(tǒng)計(jì);6、負(fù)責(zé)分公司、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部所屬員工的工資表制作及統(tǒng)計(jì);7、負(fù)責(zé)公司職工病假、年假、事假的統(tǒng)計(jì);8、負(fù)責(zé)公司離職人員工資的結(jié)算;9、負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度工資變化情況的統(tǒng)計(jì)分析;10、協(xié)助部門(mén)完成其他日常業(yè)務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)
31、性工作。三、保安管理部保安管理部組織機(jī)構(gòu)圖:主管副總經(jīng)理保安管理部經(jīng)理保安管理部副經(jīng)理各基層單位保安管理部政委(一)部門(mén)職責(zé)主要職責(zé)是執(zhí)行公司保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍建設(shè)、人員管理和客戶(hù)溝通,持續(xù)改進(jìn)保安服務(wù)品質(zhì),抓好安全生產(chǎn)。1、參與制定公司保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),擬定部門(mén)規(guī)章制度和工作流程,經(jīng)審批后組織實(shí)施;2、根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,制定和完成本部門(mén)工作目標(biāo);3、開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司實(shí)際情況提出合理化建議為公司提供決策支持;4、全面負(fù)責(zé)公司保安隊(duì)伍的安全管理和質(zhì)量建設(shè);對(duì)保安服務(wù)實(shí)行規(guī)范管理,對(duì)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題提出解決建議和辦法; 5、負(fù)責(zé)基層人員的日常管理、調(diào)
32、動(dòng)、離職、獎(jiǎng)懲;6、制定干部管理辦法,提出基層干部的選拔、任命、晉升、考核、調(diào)整意見(jiàn),會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)予以實(shí)施;7、組織開(kāi)展基層隊(duì)伍的安全法制教育、理論知識(shí)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高隊(duì)伍的法制觀念及綜合素質(zhì);經(jīng)常開(kāi)展基層隊(duì)伍的安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞并組織整改,抓好安全生產(chǎn)確保安全無(wú)事故;8、建立良好的客戶(hù)溝通機(jī)制,聽(tīng)取客戶(hù)對(duì)保安服務(wù)工作的意見(jiàn)及建議,及時(shí)高效解決隊(duì)伍管理中存在的問(wèn)題;9、制定和完善駐勤項(xiàng)目管理方案,協(xié)調(diào)保安日常和臨時(shí)勤務(wù),指導(dǎo)、幫助、促進(jìn)保安隊(duì)伍全面建設(shè);10、抓好后勤保障和文化建設(shè),解決基層實(shí)際困難,監(jiān)督檢查伙食保障和服裝裝備管理狀況,指導(dǎo)基層開(kāi)展文體活動(dòng),改善工作、
33、生活和學(xué)習(xí)環(huán)境;11、建立應(yīng)急管理機(jī)制,及時(shí)有效處置基層各類(lèi)突發(fā)事件;12、負(fù)責(zé)各駐勤單位的運(yùn)營(yíng)成本控制;13、建立文件檔案管理制度,負(fù)責(zé)合同、通知、函件、報(bào)表等信息資料的收發(fā)、傳閱、登記、回復(fù)和保管工作;14、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;15、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(二)保安管理部經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)保安管理部工作,向主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé);2、參與制定公司保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織擬定部門(mén)規(guī)章制度和工作流程,經(jīng)審批后實(shí)施;3、參予制定公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,貫徹落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議; 4、組織制定本部門(mén)年度、階段性工作計(jì)劃
34、和目標(biāo),監(jiān)督各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確實(shí)施;5、全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的安全管理和質(zhì)量建設(shè);對(duì)保安服務(wù)實(shí)行規(guī)范管理,解決管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題;6、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日常管理、培訓(xùn)教育,定期組織部門(mén)會(huì)議,指導(dǎo)、督促本部門(mén)員工完成本職工作并實(shí)施考核;7、負(fù)責(zé)基層人員的日常管理、調(diào)動(dòng)、離職、獎(jiǎng)懲;8、加強(qiáng)干部培訓(xùn)教育,提出基層干部的選拔、任命、晉升、考核、調(diào)整意見(jiàn),會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)予以實(shí)施;9、組織開(kāi)展基層隊(duì)伍的安全法制教育、理論知識(shí)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高隊(duì)伍的法制觀念及綜合素質(zhì);經(jīng)常開(kāi)展基層隊(duì)伍的安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞并督促整改,抓好安全生產(chǎn)確保安全無(wú)事故;10、定期走訪客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)對(duì)保安服務(wù)工作的
35、意見(jiàn)及建議,及時(shí)有效解決隊(duì)伍管理中存在的問(wèn)題;11、協(xié)調(diào)保安日常和臨時(shí)勤務(wù),指導(dǎo)、幫助、促進(jìn)保安隊(duì)伍全面建設(shè);12、建立員工溝通渠道,接受員工申訴和投訴,組織收集、整理、分析基層各種信息,及時(shí)協(xié)調(diào)、解決、處理基層工作中存在的問(wèn)題;13、監(jiān)督檢查后勤保障和文化建設(shè)情況,解決基層實(shí)際困難;14、建立應(yīng)急管理機(jī)制,及時(shí)有效處置基層各類(lèi)突發(fā)事件;15、編制部門(mén)預(yù)算,負(fù)責(zé)各駐勤單位的運(yùn)營(yíng)成本控制;16、檢查部門(mén)文件檔案管理情況,指導(dǎo)落實(shí)公司質(zhì)量管理體系;17、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(三)保安管理部政委崗位職責(zé)1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展管理工作,全面負(fù)責(zé)基層隊(duì)伍的政治思想教育、后勤保障和文化建設(shè),向部門(mén)經(jīng)理
36、匯報(bào);2、參與制定公司保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助制定部門(mén)規(guī)章制度和工作流程,經(jīng)審批后實(shí)施;3、參予制定公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,貫徹落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議; 4、協(xié)助制定本部門(mén)年度、階段性工作計(jì)劃和目標(biāo),監(jiān)督各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確實(shí)施;5、協(xié)助抓好公司保安隊(duì)伍的安全管理和質(zhì)量建設(shè),對(duì)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題提出解決建議和辦法; 6、協(xié)助做好干部管理,提出基層干部的選拔、任命、晉升、考核、調(diào)整意見(jiàn)并參與實(shí)施;7、組織開(kāi)展基層隊(duì)伍的政治思想教育、安全法制培訓(xùn)和理論知識(shí)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高隊(duì)伍的法制觀念和綜合素質(zhì);8、協(xié)助工會(huì)開(kāi)展工作,全面負(fù)責(zé)團(tuán)支部建設(shè);9、經(jīng)常開(kāi)展基層隊(duì)伍
37、的安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞并組織整改,抓好安全生產(chǎn)確保安全無(wú)事故;10、定期走訪客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)對(duì)保安服務(wù)工作的意見(jiàn)及建議,及時(shí)有效解決隊(duì)伍管理中存在的問(wèn)題;11、協(xié)助做好保安日常和臨時(shí)勤務(wù)安排,指導(dǎo)、幫助、促進(jìn)保安隊(duì)伍全面建設(shè);12、抓好后勤保障和文化建設(shè),解決基層實(shí)際困難,監(jiān)督檢查伙食保障和服裝裝備管理狀況,指導(dǎo)基層開(kāi)展文體活動(dòng),改善工作、生活和學(xué)習(xí)環(huán)境;13、協(xié)助處置基層各類(lèi)突發(fā)事件;14、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;15、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(四)保安管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)分管項(xiàng)目負(fù)責(zé);2、全面負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的安
38、全管理和質(zhì)量建設(shè);對(duì)保安服務(wù)實(shí)行規(guī)范管理,對(duì)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題提出解決建議和辦法;3、配合部門(mén)經(jīng)理建立健全各項(xiàng)管理制度和工作流程,加強(qiáng)隊(duì)伍管理,檢查督促基層落實(shí)公司決策和各項(xiàng)制度,確保隊(duì)伍穩(wěn)定和服務(wù)質(zhì)量;4、負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的人員管理和調(diào)整,提出基層骨干的選拔、任命、晉升、考核、調(diào)整、獎(jiǎng)懲意見(jiàn);5、組織開(kāi)展基層隊(duì)伍的安全法制教育、理論知識(shí)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高隊(duì)伍的法制觀念及綜合素質(zhì);經(jīng)常開(kāi)展基層隊(duì)伍的安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞并組織整改,抓好安全生產(chǎn)確保安全無(wú)事故;6、定期走訪客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)對(duì)保安服務(wù)工作的意見(jiàn)及建議,及時(shí)有效解決隊(duì)伍管理中存在的問(wèn)題;7、制定和完善分管項(xiàng)目管理方案
39、,協(xié)調(diào)保安日常和臨時(shí)勤務(wù),指導(dǎo)、幫助、促進(jìn)保安隊(duì)伍全面建設(shè);8、抓好分管項(xiàng)目后勤保障和文化建設(shè),解決基層實(shí)際困難,監(jiān)督檢查伙食保障和服裝裝備管理狀況,指導(dǎo)基層開(kāi)展文體活動(dòng),改善工作、生活和學(xué)習(xí)環(huán)境;9、制定指導(dǎo)分管項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案并組織演練,及時(shí)有效處置各類(lèi)突發(fā)事件;10、做好內(nèi)部協(xié)調(diào),完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(五)保安管理部秘書(shū)崗位職責(zé)1、收集、整理部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,負(fù)責(zé)各種文件的起草、分發(fā)及管理,傳達(dá)上級(jí)指示精神和工作要求;2、建立檔案管理制度,負(fù)責(zé)各類(lèi)文書(shū)收發(fā)、整理、存檔。下發(fā)部門(mén)會(huì)議通知,做好會(huì)議紀(jì)要;3、匯總基層項(xiàng)目各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)并上報(bào),做好各項(xiàng)費(fèi)用申報(bào)、核發(fā);4、編制各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,配
40、合相關(guān)職能部門(mén)做好數(shù)據(jù);5、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;6、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。四、大型活動(dòng)部(一)部門(mén)職責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),開(kāi)拓臨時(shí)保安勤務(wù)市場(chǎng),承攬、組織、協(xié)調(diào)各類(lèi)活動(dòng)的臨時(shí)安保業(yè)務(wù);保安服務(wù)新產(chǎn)品的研發(fā)及市場(chǎng)推廣。1、根據(jù)公司年度工作規(guī)劃,制定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)、信息反饋等工作;對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、勤務(wù)隊(duì)伍管理、服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)需求等方面開(kāi)展調(diào)研,為公司決策提供科學(xué)依據(jù); 3、利用各種渠道及資源,積極開(kāi)拓臨時(shí)保安勤務(wù)市場(chǎng),設(shè)計(jì)、推廣保安服務(wù)新產(chǎn)品; 4、充分了解客戶(hù)單位的保安服務(wù)需求,制定臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)方案;5、配合市場(chǎng)開(kāi)發(fā)
41、部制作招投標(biāo)書(shū),競(jìng)標(biāo)談判及項(xiàng)目跟進(jìn);6、負(fù)責(zé)臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)合同 (協(xié)議)的制定、談判;協(xié)助處理合同爭(zhēng)議、糾紛、違約、索賠等事宜; 7、協(xié)調(diào)各部門(mén)做好安保勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)收取臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)費(fèi);8、建立客戶(hù)關(guān)系管理檔案,保持與客戶(hù)的密切溝通,定期走訪客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)單位的意見(jiàn)及建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部大型活動(dòng)及會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、秩序維護(hù);10、負(fù)責(zé)特勤大隊(duì)的組建、人員的選拔、培訓(xùn)、考核及日常管理;11、負(fù)責(zé)制定和完善特勤大隊(duì)的各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督檢查落實(shí)情況;12、負(fù)責(zé)臨時(shí)勤務(wù)安保方案的制定、成本核算及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,現(xiàn)場(chǎng)安保活動(dòng)的人員協(xié)調(diào)管理和組織實(shí)施;13、負(fù)責(zé)臨時(shí)勤務(wù)活動(dòng)的攝影、攝
42、像工作,制作多媒體資料,建立電子檔案;14、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;15、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(二)大型活動(dòng)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,開(kāi)拓臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)市場(chǎng),負(fù)責(zé)本部門(mén)工作,向主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2、制定年度市場(chǎng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)、階段性業(yè)務(wù)計(jì)劃,組織、監(jiān)督各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確實(shí)施,加強(qiáng)成本控制;3、組織開(kāi)展公司在經(jīng)營(yíng)管理、安保服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)需求等方面的調(diào)研,為公司決策提供科學(xué)依據(jù);4、充分利用各種公共關(guān)系、現(xiàn)有客戶(hù)和網(wǎng)絡(luò)推廣等渠道,開(kāi)拓臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)市場(chǎng); 5、洽談客戶(hù)業(yè)務(wù),接待客戶(hù)考察,了解客戶(hù)需求,組織制定現(xiàn)場(chǎng)安保服務(wù)方案;6、參與制作投標(biāo)書(shū)
43、,競(jìng)標(biāo)談判及項(xiàng)目跟進(jìn);7、參與臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)合同的簽訂、變更、續(xù)簽和解除;協(xié)助處理合同爭(zhēng)議、糾紛、違約、索賠等事宜;8、協(xié)調(diào)各部門(mén)做好安保勤務(wù)工作,收取臨時(shí)勤務(wù)服務(wù)費(fèi); 9、保持與客戶(hù)的密切溝通,定期走訪客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)單位的意見(jiàn)及建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;10、負(fù)責(zé)部門(mén)和特勤大隊(duì)日常管理、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),規(guī)范工作流程,檢查工作落實(shí),協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;11、負(fù)責(zé)臨時(shí)勤務(wù)安保方案的制定、成本核算及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,現(xiàn)場(chǎng)安保活動(dòng)的人員協(xié)調(diào)管理和組織實(shí)施;12、落實(shí)公司質(zhì)量管理體系文件的要求,督促做好相關(guān)文件的登記和管理;13、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(三)特勤大隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)特勤大隊(duì)的日常管理、培訓(xùn)與考核,
44、負(fù)責(zé)臨時(shí)勤務(wù)的組織安排,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)拓臨時(shí)勤務(wù)市場(chǎng)。1、協(xié)助制定部門(mén)年度市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)制定和完善特勤大隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度及培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督檢查落實(shí);3、負(fù)責(zé)特勤大隊(duì)人員的選拔、隊(duì)伍的組建;組織開(kāi)展特勤隊(duì)員的安全法制教育、理論知識(shí)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能與服務(wù)禮儀培訓(xùn),提高隊(duì)伍的法制觀念及綜合素質(zhì);4、負(fù)責(zé)特勤大隊(duì)的日常管理,經(jīng)常開(kāi)展安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞并及時(shí)整改;5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)方案,協(xié)助做好成本核算及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;6、負(fù)責(zé)做好臨時(shí)勤務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的具體實(shí)施、安全管理、客戶(hù)溝通,及時(shí)解決勤務(wù)中發(fā)生的問(wèn)題;7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部大型活動(dòng)及會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)工作的具體實(shí)施;8、
45、為保安管理部長(zhǎng)期駐勤項(xiàng)目提供勤務(wù)保障,配合上級(jí)機(jī)關(guān)、公司品質(zhì)控制與培訓(xùn)部開(kāi)展保安糾察; 9、負(fù)責(zé)特勤大隊(duì)服裝裝備的日常管理,做好臨時(shí)勤務(wù)服裝裝備的請(qǐng)領(lǐng)、分發(fā)、登記、管理、回收;10、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。五、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部(一)部門(mén)職責(zé)1、依照國(guó)家法律法規(guī)、保安服務(wù)管理?xiàng)l例等相關(guān)規(guī)定,制定項(xiàng)目部加盟管理辦法和各項(xiàng)管理制度;2、根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,制定項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部發(fā)展計(jì)劃、工作目標(biāo);3、引導(dǎo)吸收優(yōu)秀的加盟隊(duì)伍,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部加盟資格審查、手續(xù)辦理,建立、完善基礎(chǔ)檔案;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員信息、檔案、合同的登記、核查、存檔、管理;協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行信息比對(duì),及時(shí)反饋比對(duì)結(jié)果;5、對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),
46、協(xié)助開(kāi)展客戶(hù)洽談、合同談判,接待客戶(hù)來(lái)司考察;6、定期組織召開(kāi)項(xiàng)目部會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神、工作要求,并監(jiān)督執(zhí)行;7、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部開(kāi)展保安隊(duì)伍的安全管理和質(zhì)量建設(shè),組織對(duì)項(xiàng)目部基層干部進(jìn)行培訓(xùn),提高管理水平;對(duì)保安服務(wù)實(shí)行規(guī)范管理,對(duì)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題提出解決意見(jiàn)和辦法;8、定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞;經(jīng)常走訪客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,督促項(xiàng)目部對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改;9、定期組織項(xiàng)目部開(kāi)展評(píng)比考核工作,提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn);10、建立應(yīng)急管理機(jī)制,協(xié)助項(xiàng)目部及時(shí)有效處置重大突發(fā)事件,消除影響;11、督促項(xiàng)目部及時(shí)收取保安服務(wù)費(fèi),協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部向項(xiàng)
47、目部收取保證金、管理費(fèi)等費(fèi)用;12、督促項(xiàng)目部辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),協(xié)助解決項(xiàng)目部發(fā)生的法律糾紛;13、與公司各部門(mén)保持密切溝通,配合做好公司組織的大型活動(dòng)和臨時(shí)勤務(wù);14、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(二)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部的工作,向主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé);2、組織制定項(xiàng)目部加盟管理辦法和各項(xiàng)管理制度;3、根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,制定項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部發(fā)展計(jì)劃、工作目標(biāo);4、督促、檢查、指導(dǎo)本部門(mén)員工積極開(kāi)展工作;定期組織召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,抓好落實(shí);5、嚴(yán)格做好項(xiàng)目部加盟資格審查,引導(dǎo)并吸收優(yōu)秀隊(duì)伍加盟;6、督促檢查各類(lèi)文件、檔案管理情況;監(jiān)督對(duì)不符合保安從業(yè)資格人員的清退情況;7、對(duì)項(xiàng)
48、目部進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助開(kāi)展客戶(hù)洽談、合同談判,接待客戶(hù)來(lái)司考察;8、定期組織召開(kāi)項(xiàng)目部會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神、工作要求,并監(jiān)督執(zhí)行;9、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部開(kāi)展保安隊(duì)伍的安全管理和質(zhì)量建設(shè),組織對(duì)項(xiàng)目部基層干部進(jìn)行培訓(xùn),提高管理水平;對(duì)保安服務(wù)實(shí)行規(guī)范管理,對(duì)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題提出解決意見(jiàn)和辦法;10、定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞;經(jīng)常走訪客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,督促項(xiàng)目部對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改;11、定期組織項(xiàng)目部開(kāi)展評(píng)比考核工作,提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn);12、協(xié)助項(xiàng)目部及時(shí)有效處置重大突發(fā)事件,消除影響;13、督促項(xiàng)目部及時(shí)收取保安服務(wù)費(fèi),協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部
49、向項(xiàng)目部收取保證金、管理費(fèi)等費(fèi)用;14、督促項(xiàng)目部辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),協(xié)助解決項(xiàng)目部發(fā)生的法律糾紛;15、與公司各部門(mén)保持密切溝通,配合做好公司組織的大型活動(dòng)和臨時(shí)勤務(wù);16、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(三)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理崗位職責(zé)1、根據(jù)部門(mén)工作目標(biāo),協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成各項(xiàng)工作;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部加盟資料審查,實(shí)體考察,提出考評(píng)意見(jiàn);3、引導(dǎo)并吸收優(yōu)秀隊(duì)伍加盟,指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理加盟手續(xù);4、協(xié)助做好各類(lèi)文件檔案的管理,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行信息比對(duì),及時(shí)反饋比對(duì)結(jié)果;5、對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助開(kāi)展客戶(hù)洽談、合同談判,接待客戶(hù)來(lái)司考察;6、檢查各項(xiàng)目部執(zhí)行上級(jí)會(huì)議精神和公司工作要求的落實(shí)情況;7、檢查
50、、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部開(kāi)展保安隊(duì)伍的安全管理和質(zhì)量建設(shè),組織對(duì)項(xiàng)目部基層干部進(jìn)行培訓(xùn),提高管理水平;對(duì)保安服務(wù)實(shí)行規(guī)范管理,對(duì)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題提出解決意見(jiàn)和辦法;8、定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞;經(jīng)常走訪客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,督促項(xiàng)目部對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改;9、定期組織項(xiàng)目部開(kāi)展評(píng)比考核工作,提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn);10、協(xié)助項(xiàng)目部及時(shí)有效處置重大突發(fā)事件,消除影響;11、督促項(xiàng)目部辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),協(xié)助解決項(xiàng)目部發(fā)生的法律糾紛;12、與公司各部門(mén)保持密切溝通,配合做好公司組織的大型活動(dòng)和臨時(shí)勤務(wù);13、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(四)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部加
51、盟手續(xù)的辦理,建立完善基礎(chǔ)檔案;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員信息、檔案、合同的登記、核查、存檔、管理;協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行信息比對(duì),及時(shí)上報(bào)比對(duì)結(jié)果;3、做好客戶(hù)來(lái)司考察的招待工作;4、下發(fā)項(xiàng)目部會(huì)議通知和各類(lèi)文件,做好會(huì)議記錄;5、做好部門(mén)文件和項(xiàng)目部各種檔案的分類(lèi)、登記、管理;6、協(xié)助社保專(zhuān)員做好項(xiàng)目部人員社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)的辦理,費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)上報(bào);7、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。六、信息與技術(shù)部(一)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)公司的信息化管理建設(shè),維護(hù)辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)公司技防業(yè)務(wù)的開(kāi)展,負(fù)責(zé)技術(shù)委托開(kāi)發(fā)、儲(chǔ)備和實(shí)施。1、負(fù)責(zé)搜集、分析、整理國(guó)內(nèi)外行業(yè)及保安技術(shù)發(fā)展信息,及時(shí)把握行業(yè)和保安技術(shù)發(fā)展趨勢(shì);2、制定公司信息
52、化管理方案,負(fù)責(zé)公司ERP保安信息管理系統(tǒng)的維護(hù),委托開(kāi)發(fā)升級(jí)及使用培訓(xùn);3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的服務(wù)器、域名、網(wǎng)絡(luò)安全及數(shù)據(jù)備份;4、制定公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及局域網(wǎng)的維護(hù)管理、數(shù)據(jù)信息處理,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;5、負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能的培訓(xùn),提高員工自動(dòng)化辦公水平;6、負(fù)責(zé)公司保安器材、辦公設(shè)備、技防設(shè)備的采購(gòu)及對(duì)服務(wù)供方的控制;7、負(fù)責(zé)編制公司技防業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,建立技防工作規(guī)章制度;為客戶(hù)提供技防咨詢(xún),開(kāi)展技防工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試和維養(yǎng)工作,收取技防服務(wù)費(fèi)、工程費(fèi);8、與行業(yè)有關(guān)的高新技術(shù)公司、工程施工隊(duì)伍建立良好的合作關(guān)系,做好技術(shù)和人才儲(chǔ)備
53、;9、負(fù)責(zé)公司具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件及安防技術(shù)產(chǎn)品的委托設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)加工及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售;10、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;11、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(二)網(wǎng)絡(luò)信息主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司的信息化管理建設(shè),維護(hù)辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),直接向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。1、制定公司信息化建設(shè)管理方案,維護(hù)ERP保安信息管理系統(tǒng),組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn);2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的服務(wù)器、域名、網(wǎng)絡(luò)安全及數(shù)據(jù)備份;3、制定公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、局域網(wǎng)及電話(huà)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理、數(shù)據(jù)信息處理,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;4、負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工進(jìn)
54、行計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能的培訓(xùn),提高員工自動(dòng)化辦公水平;5、定期備份各部門(mén)信息資料,管理各種系統(tǒng)口令;6、及時(shí)修復(fù)各部門(mén)設(shè)備故障,定期進(jìn)行系統(tǒng)安全檢查,保證各部門(mén)正常辦公及網(wǎng)絡(luò)安全;7、負(fù)責(zé)技防工程有關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)的搭建、調(diào)試及維護(hù);協(xié)助技防主管進(jìn)行技防工程的設(shè)計(jì)、施工及調(diào)試;8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部視頻監(jiān)控系統(tǒng)和應(yīng)急管理平臺(tái)的管理和維護(hù);9、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;10、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(三)技防主管崗位職責(zé)1、搜集、分析、整理國(guó)內(nèi)外行業(yè)及保安技術(shù)發(fā)展信息,及時(shí)把握行業(yè)和保安技術(shù)發(fā)展趨勢(shì);2、負(fù)責(zé)公司保安器材、辦公設(shè)備、技防設(shè)備的采購(gòu)及對(duì)服務(wù)供方的控制;3、負(fù)責(zé)編制公司技防業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,建立技防工作規(guī)章制度;4、為客戶(hù)提供技防咨詢(xún),開(kāi)展技防工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試和維養(yǎng)工作,收取技防服務(wù)費(fèi)、工程費(fèi);5、與行業(yè)有關(guān)的高新技術(shù)公司、工程施工隊(duì)伍建立良好的合作關(guān)系,做好技術(shù)和人才儲(chǔ)備;6、負(fù)責(zé)公司具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件及安防技術(shù)產(chǎn)品的委托設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)加工及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售;7、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;8、完成公司交辦的臨時(shí)性工作。七、行政辦公室(一)部門(mén)職責(zé)督導(dǎo)公司質(zhì)
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