會長辦公會制度

1、會長辦公會制度為確保商會穩(wěn)健發(fā)展，高效運轉(zhuǎn)。根據(jù)商會章程規(guī)定，特制定湖北省安徽商會會長辦公會制度。1、會長辦公會是由會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、監(jiān)事會主任等領(lǐng)導(dǎo)成員組成。由會長提議或5名以上副會長監(jiān)事會主任提議，經(jīng)會長同意并由會長主持，秘書處召集而召開的會議。2、會長辦公會原則上每季度召開一次。如遇特殊情況，可臨時召開。3、會長辦公會的主要職責(zé)是：聽取秘書處工作匯報;審議秘書處提出的工作方案;討論商會重大事宜。4、原則上不得缺席、遲到、早退。有關(guān)人員確因特殊情況不能參加的必須事先向會長或執(zhí)行會長請假并取得同意后，可以委派他人參加。5、會長辦公會要貫徹民-主集中制原則。在討論決定

2、商會重大事宜時要廣泛聽取大家的意見，不搞一言堂。會議形成的決議，各職能機構(gòu)負責(zé)人都要認真貫徹執(zhí)行。6、會長辦公會討論的事項意見不能相對集中的情況下，可提交本會常務(wù)會議最終決定。財務(wù)管理制度根據(jù)湖北省安徽商會章程的要求，本著厲行節(jié)約的原則，特擬定本會財務(wù)管理制度。一、本會經(jīng)費來源主要是：會費、接受捐贈等，其收入必須出具省民政廳和財政廳監(jiān)制的社團組織專用收據(jù)。二、本會設(shè)銀行專用賬戶，經(jīng)費應(yīng)用范圍為章程核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍。任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。三、建立會計賬簿，每月出報表一次?？陀^真實紀(jì)錄、完整如實的反映收支情況和結(jié)果。四、經(jīng)費開支：日常開支2000元以內(nèi)，由秘書長審定;200010000

3、元開支，事先做出預(yù)算征得會長同意后方可開支;1000030000元開支，由常務(wù)會長辦公會討論決定;30000元以上開支，由會長辦公會討論決定。五、經(jīng)費實行“一支筆”管理。所有發(fā)票須有經(jīng)辦人簽字、秘書長審查，最后由會長簽字審批，方可報銷入賬。六、財務(wù)收支情況：實行公開、透明的原則，每半年公布一次，每年要向理事會或會員代表大會報告一次，接受全體會員的監(jiān)督。七、本會配備具有專業(yè)資格的會計人員，實行會計監(jiān)督，對不符合規(guī)定和報銷手續(xù)不齊全的支出，會計有權(quán)拒絕報銷。八、監(jiān)事會和財務(wù)部要定期加強對經(jīng)費收支情況的監(jiān)督，必要時進行審計。印章管理和使用制度一、印章管理1、要有專人管理，存放安全可靠，做到責(zé)任到人。

4、2、未經(jīng)會長批準(zhǔn)，不能把印章交給他人管理和使用。3、財務(wù)專用章與法人章應(yīng)分人保管，相互牽制和監(jiān)督。二、印章使用1、印章使用要經(jīng)本會會長批準(zhǔn)。文件用印，以文件簽發(fā)、簽字為準(zhǔn);常規(guī)用印由會長或執(zhí)行會長批準(zhǔn)，特殊用印要經(jīng)會長辦公會或理事會研究方可使用。2、用印登記。每次用印都必須登記，登記內(nèi)容包括用印人、事由、時間、批準(zhǔn)人、經(jīng)受人和印數(shù)。3、監(jiān)印制度。印章管理人對用印有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán)，對于不合法和不合手續(xù)的用印，有權(quán)拒用或提出異議。4、蓋印的位置。蓋印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。5、繳銷。如因機構(gòu)變動停止使用時，應(yīng)當(dāng)將原印繳回制發(fā)機關(guān)封存或銷毀。秘書處工作職責(zé)商會秘書處是處理商會

5、日常事務(wù)的機構(gòu)，負責(zé)各類情況上通下達工作。主要職責(zé)有：一、認真執(zhí)行理事會各項決議、負責(zé)開展和處理日常事務(wù)工作，完成會長交辦的其它工作。二、起草重要文件、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、年度工作總結(jié)和商會對外的一切文稿。三、負責(zé)各職能機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)工作。加強與各會員單位的聯(lián)系，及時了解情況，收集整理上報會員企業(yè)的工作經(jīng)驗并做好信息交流。四、組織承辦會長辦公會議、例會和有關(guān)工作會議，認真做好各項會務(wù)服務(wù)工作。五、負責(zé)商會印章保管和財產(chǎn)登記，做好文件、資料的印發(fā)處理、收交歸檔、立卷管理以及檔案的使用服務(wù)。六、負責(zé)來電、來訪和接待聯(lián)絡(luò)工作，做好報刊的訂閱、分發(fā)、函電的收發(fā)等。七、完成商會交辦的其他工作。計劃財務(wù)部

6、工作職責(zé)計劃財務(wù)部要按照商會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，保證會計資料的合法、真實、準(zhǔn)確、完整。主要職責(zé)有：一、督促會員單位按時上交會費，并按規(guī)定管好用好會費。建立健全商會財務(wù)管理制度。二、做好商會年度財務(wù)收支預(yù)算，并報請理事會審批通過。三、每年定期兩次向監(jiān)事會、會長書面匯的取財務(wù)收支分析情況，要按受監(jiān)督，改進工作，完善制度。四、重要支出需先向會長匯報，經(jīng)同意后方可開支，所有發(fā)票由會長審批，對于重大開支項目，需由會長辦公會議集體商量通過后方可開支(會長辦公會議成員由常務(wù)副會長和秘書長組成。)五、做好財務(wù)會計報表和決算工作，按規(guī)定向有關(guān)部門上報。六、完成商會交辦的其它工作。維權(quán)服務(wù)部工作

7、職責(zé)維權(quán)服務(wù)部要認真貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策，要深入會員單位調(diào)查研究，對會員單位的各種呼聲和合理的要求及時匯總并向政府有關(guān)部門反映，努力維護企業(yè)的合法權(quán)益。主要職責(zé)有：一、遵守國家憲法、法律、法規(guī)和政策，恪守職業(yè)道德，堅持全心全意為安徽企業(yè)服務(wù)的宗旨。二、積極為會員單位提供快捷、有效的法律維權(quán)幫助服務(wù)，維護企業(yè)的合法權(quán)益。三、積極宣傳國家出臺的有關(guān)政策法規(guī)并及時通報給各會員單位，促進在鄂安徽企業(yè)經(jīng)濟活動的健康有序發(fā)展。四、為會員單位提供法律培訓(xùn)，提高企業(yè)整體法律意識。五、做好會員單位有關(guān)維權(quán)方面的調(diào)研工作，積極向有關(guān)部門定期或不定期地反映企業(yè)的合理要求。六、認真完成商會交辦的臨時性工作。會員

8、聯(lián)絡(luò)部工作職責(zé)會員聯(lián)絡(luò)部以發(fā)展會員為主要職能，組織、協(xié)調(diào)安徽企業(yè)與省內(nèi)外有關(guān)組織和社團開展活動，努力塑造安徽企業(yè)在鄂的形象，提高安徽企業(yè)的整體地位。其主要職責(zé)：一、積極吸收和發(fā)展新的會員單位，規(guī)范和指導(dǎo)會員單位的管理。二、加強對會員單位的了解，與會員保持經(jīng)常性的聯(lián)系，維護會員單位的合法權(quán)益。三、組織會員單位積極參與有關(guān)經(jīng)濟活動，努力開拓與國內(nèi)外工商社團、經(jīng)濟界的聯(lián)絡(luò)工作。四、負責(zé)本會的外事聯(lián)絡(luò)工作，加強與鄂皖兩省各級政府的溝通，特別是在鄂安徽各界人士的聯(lián)絡(luò)工作。五、積極促進會員間的聯(lián)絡(luò)。努力為會員單位開拓產(chǎn)品市場，積極做好企業(yè)間合作發(fā)展的牽線搭橋工作。六、完成商會交辦的其它工作。合作發(fā)展部工作

9、職責(zé)合作發(fā)展部要組織開展在鄂安徽企業(yè)對外的經(jīng)濟、技術(shù)合作工作。增進商會和其它社團的情況交流、經(jīng)濟合作。主要職責(zé)有：一、擬定商會經(jīng)濟合作工作計劃，制定發(fā)展目標(biāo)，推進在鄂安徽企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。二、積極協(xié)助會員單位做好項目引進，技術(shù)改造，人才招聘等工作，幫助會員單位把各項工作推向新臺階。三、根據(jù)商會年度工作意見，在會長的領(lǐng)導(dǎo)下，本著實事求是的精神，科學(xué)制定商會合作發(fā)展工作計劃。四、認真承辦各級政府和有關(guān)部門委托辦理的事項，做到不推諉，不敷衍。五、積極為會員單位參加有關(guān)商品展銷會、洽談會、交易會等提供聯(lián)系和咨詢服務(wù)。六、加強信息交流，推進共同發(fā)展，努力增進商會與各社會團體的交流與合作，要不斷總結(jié)經(jīng)驗，有

10、利推進工作。七、完成商會交辦的其它工作。宣傳教育部工作職責(zé)宣傳教育部要積極宣傳、報道在鄂安徽企業(yè)的重大項目建設(shè)進展情況和先進事跡，以提高在鄂安徽企業(yè)整體地位，樹立安徽企業(yè)的良好形象。主要職責(zé)有：一、負責(zé)向會員單位宣傳黨的路線、方針、政策，并有計劃地組織學(xué)習(xí)活動。二、負責(zé)商會與兩省各級黨委、政府、新聞界及國內(nèi)外有關(guān)部門的信息交流工作。三、負責(zé)對會員單位，骨干企業(yè)的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，對一些重大政治內(nèi)容可組織專題研討，提高會員單位、骨干企業(yè)的整體政治水平。四、負責(zé)對會員單位的重大活動、先進事跡的對外宣傳報導(dǎo)工作，擴大安徽企業(yè)在鄂的影響，提高安徽企業(yè)在鄂的知名度。五、負責(zé)商會的調(diào)研、考察、宣傳活動的策劃、組織工作，并確保年度各項工作付諸實施。六、負責(zé)不定期地組織荊楚徽商報荊楚徽商會刊的策劃、編輯、出版、發(fā)行工作。七、完成商會交辦的其它工作。湖北省安徽商會檔案管理制