會(huì)議紀(jì)要格式與范文

1、會(huì)議紀(jì)要格式與范文會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。一、會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議

2、內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議

3、的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、

4、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。 2表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。3稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。 四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公

5、文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。五、范文：（例文一） 專題性紀(jì)要 全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要 （年月日） 年月日至日，國(guó)家體政委在省市召開了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。 一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略） 二

6、、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略） 三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略） 四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略） 與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。 （例文二） 綜合性會(huì)議紀(jì)要 縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要 時(shí)間：年月日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn) 地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室 主持：縣長(zhǎng) 出席：副縣長(zhǎng)、辦公室主任 請(qǐng)假：（出差） 列席：、 記錄： 現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下： 一、會(huì)議聽取了副縣長(zhǎng)關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情

7、況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于月日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。 二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。 三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。 縣人民政府辦公室 年月日印發(fā) 全國(guó)中等專業(yè) 教育工作會(huì)議紀(jì)要 （九八年九月二十日） 會(huì)議紀(jì)要，是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要求有關(guān)單位共同執(zhí)行的公文?！?/p>

8、紀(jì)”和“記”相同，就是記錄；“要”就是要點(diǎn)。紀(jì)要就是記錄要點(diǎn)。把會(huì)議情況和議定事項(xiàng)記錄下來并傳達(dá)出去，要求有關(guān)單位共同遵守、執(zhí)行就是會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的行文呈現(xiàn)出一種靈活性:它可以對(duì)上匯報(bào)會(huì)議情況，起“報(bào)告”作用；可以對(duì)下布置任務(wù)、指導(dǎo)工作，起“通知”作用；可以與平行、不相關(guān)的機(jī)關(guān)、單位舉行會(huì)議，形成決議，起“協(xié)議”的作用；還可以與有關(guān)單位互通情況，起“通報(bào)”的作用。六、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要屬于會(huì)議文件它需記錄會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，凡不屬于會(huì)議內(nèi)容或雖屬于會(huì)議內(nèi)容但沒有達(dá)成一致意見的，不能寫入會(huì)議紀(jì)要。撰寫人要根據(jù)會(huì)議客觀實(shí)際行文，不可以擅自增刪會(huì)議內(nèi)容會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄不同二者最大的區(qū)別是：

9、會(huì)議紀(jì)要是記下“要”點(diǎn)，而會(huì)議記錄是“錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下，盡可能有言必錄。紀(jì)要要根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行有條理、有系統(tǒng)的分類整理。會(huì)議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石，會(huì)議紀(jì)要恰如經(jīng)過精雕細(xì)琢的玉雕藝術(shù)珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以拋光。七、會(huì)議紀(jì)要的分類和用途一、 辦公會(huì)議紀(jì)要辦公會(huì)議也可以成為例會(huì)，多數(shù)是機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開會(huì)，研究機(jī)關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項(xiàng)。記載這種會(huì)議的討論情況和議定事項(xiàng)的會(huì)議文件，稱為辦公會(huì)議紀(jì)要。它是在會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議秘書整理成文，經(jīng)會(huì)議和主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機(jī)關(guān)單位集體領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、主要決策、和

10、對(duì)日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見，會(huì)議紀(jì)要也可以直發(fā)或摘發(fā)機(jī)關(guān)職能部門，以便使之遵照辦理相關(guān)事務(wù)；如該會(huì)議紀(jì)要研究決定的事項(xiàng)隊(duì)隸屬機(jī)關(guān)有指導(dǎo)作用，也可以引發(fā)給隸屬機(jī)關(guān)；如果研究決定的事項(xiàng)需要向上級(jí)匯報(bào)，也可以用“關(guān)于呈送會(huì)議紀(jì)要的報(bào)告”的方式行文上報(bào)。二、工作會(huì)議紀(jì)要為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實(shí)際問題，召集有關(guān)單位和部門召開專門性的工作會(huì)議。會(huì)后把討論、決議的事項(xiàng)整理成文，再由與會(huì)人員討論通過，就成為工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議領(lǐng)到小組或會(huì)議主辦機(jī)關(guān)審批生效。這種會(huì)議紀(jì)要帶有決議性質(zhì)，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。如果這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更

11、大的范圍傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，則可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，如經(jīng)中共中央批轉(zhuǎn)的全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要三、 討論會(huì)紀(jì)要這種會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)單位和與會(huì)人員沒有行政約束力，只起交流情況、報(bào)道消息和供參考之用。八、會(huì)議紀(jì)要的寫作特點(diǎn)：（一） 會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)1 版頭日常工作會(huì)議和辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭2.標(biāo)題多種寫法：（一） 只寫機(jī)關(guān)部門名稱或與會(huì)人員身份和會(huì)議紀(jì)要（二） 只寫會(huì)議性質(zhì)和會(huì)議紀(jì)要（三） 用制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，有事由、有文種，沒有 “關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀(jì)要（四） “三要素”齊全的標(biāo)題（五） 如果會(huì)議紀(jì)要要在報(bào)上發(fā)表，則可以用主標(biāo)題和副標(biāo)題 3.正文 會(huì)議紀(jì)要通常不寫主送機(jī)關(guān)。會(huì)議紀(jì)要以下即是正文。 會(huì)議紀(jì)要的正文由以下四部分組成：（1）會(huì)議概況（2）會(huì)議精神（3）會(huì)議議定事項(xiàng)（4）結(jié)語4.落款署名和日期均應(yīng)寫在正文的右下方。署名寫會(huì)議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會(huì)議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。公開發(fā)表的會(huì)議紀(jì)