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文檔簡(jiǎn)介
1、篇一:辦公室周工作總結(jié)例文魯西南指揮部綜合辦公室重點(diǎn)工作周總結(jié)一、上周重點(diǎn)工作總結(jié)1. 做好思想作風(fēng)整頓活動(dòng)相關(guān)工作:1繼續(xù)協(xié)助思想作風(fēng)整頓活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展好思想作風(fēng)整頓活動(dòng)和黨委中心組理論學(xué)習(xí)會(huì)活動(dòng),代表整頓活動(dòng)辦公室參加第三小組和第五小組思想作風(fēng)整頓活動(dòng)討論會(huì);8月25日起草下發(fā)了?關(guān)于集中組織召開(kāi)思想作風(fēng)整頓活動(dòng)第二次討論會(huì)的通知?,并與29日晚協(xié)助召開(kāi)指揮部全員參加的思想作風(fēng)整頓活動(dòng)第二次討論會(huì);協(xié)助召開(kāi)25日晚的中心組擴(kuò)大的理論學(xué)習(xí)會(huì)。2繼續(xù)編印好思想作風(fēng)整頓活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)第三期,做好宣傳工作。2. 到各籌建處進(jìn)行工作督導(dǎo):1上周三與陳總陪同集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)到楊營(yíng)煤礦籌建處就主通風(fēng)系統(tǒng)、壓風(fēng)系
2、統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。2上周四陪同集團(tuán)公司趙樹(shù)華副總經(jīng)理到二號(hào)井檢查工作;陪同桑紅星副總經(jīng)理等到楊營(yíng)煤礦籌建處就主通風(fēng)系統(tǒng)、壓風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。3繼續(xù)做好對(duì)重點(diǎn)工作的督導(dǎo),上周將督查立項(xiàng)第1號(hào)和第2號(hào)的辦結(jié)情況掛網(wǎng)公示,并出示辦結(jié)通知單,形成閉環(huán)。3. 做好到指揮部辦公室協(xié)助工作的借調(diào)人員的考察工作。5.做好各項(xiàng)上報(bào)材料的撰寫(xiě)及上報(bào)工作,包括魯西南礦區(qū)建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)、魯西南礦區(qū)周工作總結(jié)、魯西南礦區(qū)重點(diǎn)工作日匯報(bào)等。將相關(guān)簡(jiǎn)報(bào)編印后報(bào)集團(tuán)公司及發(fā)各籌建處。6.做好指揮部網(wǎng)站維護(hù)和相關(guān)新聞的上傳工作。二、本周工作安排及責(zé)任落實(shí)1. 核實(shí)指揮部督查立項(xiàng)通知單第3號(hào)、第5號(hào)是否辦結(jié),匯總辦結(jié)證明材料并存檔,如辦結(jié),下
3、發(fā)辦結(jié)通知單。2.協(xié)助組織好每周四的指揮部思想作風(fēng)整頓活動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)和黨委中心組理論學(xué)習(xí)會(huì)。3.繼續(xù)做好周工作總結(jié)、魯西南礦區(qū)建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)和思想作風(fēng)整頓活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)、編印工作;做好8月份月工作總結(jié)的上報(bào)工作。4.做好魯西南重點(diǎn)形象工程進(jìn)度日匯報(bào)工作。5.做好指揮部網(wǎng)站維護(hù),添加“思想作風(fēng)整頓活動(dòng)專(zhuān)欄,及時(shí)更新督查立項(xiàng)工作專(zhuān)欄。篇二:公司辦公室2021年度工作總結(jié)辦公室2021年度工作總結(jié)2021年是集團(tuán)公司開(kāi)展取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的一年,各項(xiàng)工作取得了顯著成效。作為集團(tuán)公司的綜合職能部門(mén),辦公室在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)和基層單位的協(xié)作下,全體同志團(tuán)結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的工作要求出發(fā),
4、較好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和職工培訓(xùn)、督導(dǎo)工作、企業(yè)宣傳、保障效勞等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)制度管理、對(duì)各工程督查以及在推行績(jī)效考核管理等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),較好地完成了部門(mén)責(zé)任目標(biāo)?,F(xiàn)將2021年辦公室工作總結(jié)如下:一、 2021年工作回憶2021年是公司五年開(kāi)展規(guī)劃的第二年,也是承前啟后、創(chuàng)新開(kāi)展的一年,公司由從相對(duì)單一的商業(yè)管理工程轉(zhuǎn)型為以物業(yè)、園林綠化工程、農(nóng)業(yè)科技為根底的多元化戰(zhàn)略開(kāi)展工程。另外,中環(huán)國(guó)際工程、東方海鮮城、清江烤魚(yú)等工程也蓬勃開(kāi)展之中,對(duì)于我公司來(lái)講,工程多、內(nèi)容廣,各種矛盾問(wèn)題多,辦公室緊緊
5、圍繞集團(tuán)公司全年的工作目標(biāo),結(jié)合本部門(mén)工作職責(zé)和今年的工作方案,以建章立制、制度管理、人事招聘和職工培訓(xùn)、督導(dǎo)工作、企業(yè)宣傳、保障效勞等工作為中心,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面根本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。一日常主要工作1, 加強(qiáng)部門(mén)管理,落實(shí)崗位責(zé)任。辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),經(jīng)過(guò)2021年一年的工作梳理,根本形成一套系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)的管理模式和工作流程,隨著公司的逐漸開(kāi)展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為了更好的完成辦公室工作,落實(shí)公司各項(xiàng)工作任務(wù),辦公室從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手,加強(qiáng)內(nèi)部
6、責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門(mén)人員管理。每周召開(kāi)一次辦公室會(huì)議,每月對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)比照,找出問(wèn)題和差距,及時(shí)糾正工作中的失誤;細(xì)化明確各崗位人員的工作職責(zé),并做到制度上墻,在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性,每位職工做到一專(zhuān)多能,搞好各項(xiàng)工作配合,辦公室的整體工作效能和效勞水平有了很大提高,為更好地效勞公司提供了制度上的保障,各項(xiàng)工作井然有序。2,標(biāo)準(zhǔn)辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。2021年辦公室在做好效勞保障工作的同時(shí),不斷提高辦文、辦會(huì)、辦事工作水平,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)有序的運(yùn)作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文書(shū)工作。不管是辦公室還是各個(gè)部門(mén)
7、起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公室都是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅(jiān)持公文審批制度。二是謹(jǐn)小慎微,不斷提高辦會(huì)水平。一年來(lái),公司召開(kāi)的會(huì)議無(wú)論其規(guī)模大小、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),讓每一次會(huì)議均發(fā)揮作用。全年辦公室組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議多達(dá)幾十余次,會(huì)議組織工作有條不紊。三是嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn),提高辦事效率。一年來(lái),辦公室堅(jiān)持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象,提高效率,扎實(shí)工作,努力把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、部門(mén)、職工要求的事辦好、辦實(shí)。從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。3,認(rèn)真做好辦公室的文件整理、歸檔工作。綜合辦公
8、室認(rèn)真對(duì)待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確、平安、有效地傳遞。2021年1月至12月,按照公司要求整理建立固定資產(chǎn)檔案,職工入職、離職檔案,考勤統(tǒng)計(jì)檔案等,整理園林綠化工程三級(jí)升二級(jí)資質(zhì)資料一套,新增平安生產(chǎn)文件檔案,會(huì)議紀(jì)要、績(jī)效考核、民主評(píng)議等文件檔案,共擬定申請(qǐng)、報(bào)告20多份;打印各種文件60多份。整理對(duì)外發(fā)文、外部收文30余份。4,繼續(xù)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)公司運(yùn)行實(shí)際情況,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及基層單位相繼完善了公司的有關(guān)規(guī)章制度,各工程部經(jīng)理和職工崗位職責(zé),制定修改了?關(guān)于招
9、聘人員的管理方法?,?關(guān)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律處分方法的補(bǔ)充規(guī)定?,?工裝管理實(shí)施方法?等,重新制定了辦公室主任崗位職責(zé)、文員崗位職責(zé)、督查崗位職責(zé)、司機(jī)崗位職責(zé)等已上墻張貼。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。5,做好職工思想教育和企業(yè)宣傳組織工作。1、2021年,集團(tuán)公司進(jìn)入了一個(gè)跨越性的開(kāi)展時(shí)期,在骨干和職工中一度出現(xiàn)了干勁缺乏、思想松懈、紀(jì)律不嚴(yán)、工作滑坡的想象,為了保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),上半年公司組織開(kāi)展了以“聚精會(huì)神干工作,一心一意求開(kāi)展的感恩教育活動(dòng),通過(guò)感恩教育密切了干群關(guān)系,增強(qiáng)了職工的自信心,提高了大家的工作熱情和干勁,使得公司職工積極努力以主人翁的姿態(tài)愛(ài)崗敬業(yè),踏實(shí)工作。下半年
10、又根據(jù)公司開(kāi)展需要開(kāi)展了“爭(zhēng)上游、創(chuàng)和諧、轉(zhuǎn)作風(fēng)、求業(yè)績(jī)活動(dòng),在職工中廣泛開(kāi)展?fàn)幧嫌谓逃龑W(xué)習(xí),提高思想覺(jué)悟,開(kāi)展專(zhuān)題演講等活動(dòng),2021年10月15日在3樓舉辦了“爭(zhēng)上游演講比賽活動(dòng)取得了圓滿成功,通過(guò)公司開(kāi)展的爭(zhēng)上游活動(dòng),讓職工充分認(rèn)識(shí)到了“你在為誰(shuí)工作,認(rèn)識(shí)到了“工作就是責(zé)任,讓職工認(rèn)識(shí)到了“企業(yè)是我家,人人都為他。通過(guò)開(kāi)展?fàn)幧嫌位顒?dòng),使得干部職工轉(zhuǎn)變了思想,提高了認(rèn)識(shí),在端正工作態(tài)度上有了一個(gè)質(zhì)的飛躍。為公司全年任務(wù)的完成打下了良好的思想根底,為集團(tuán)公司職工隊(duì)伍的穩(wěn)定創(chuàng)造了良好氣氛。2、根據(jù)公司苗木基地的生產(chǎn)情況,辦公室一方面組織人力制作名片、彩頁(yè)和宣傳紙袋,預(yù)定展位做好對(duì)外銷(xiāo)售,參加苗
11、木交易會(huì)展等工作,開(kāi)車(chē)長(zhǎng)途行進(jìn)400公里和890多公里參加2021年10月10號(hào)河北廊坊京津冀蒙苗木交易會(huì)、11月6號(hào)陜西楊凌農(nóng)高會(huì)做好組織宣傳工作,為公司農(nóng)業(yè)基地的苗木產(chǎn)品銷(xiāo)售做好效勞工作。3、截止2021年12月,組織各類(lèi)活動(dòng)10屢次,公司大型活動(dòng)5次。其中包括7月15日漢釜宮開(kāi)業(yè)、7月23公司半年總結(jié)、10月15日公司“爭(zhēng)上游活動(dòng)演講比賽活動(dòng)等,都取得了圓滿成功。二認(rèn)真做好效勞保障工作1、認(rèn)真搞好效勞保障工作。一是堅(jiān)持按規(guī)定為各工程部 、公司老總 的進(jìn)行繳費(fèi),保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各工程部通信聯(lián)絡(luò)的暢通,二是為公司各種車(chē)輛的油卡充值,保證車(chē)輛正常運(yùn)行,三是按時(shí)繳納公司辦公室物業(yè)費(fèi),對(duì)電卡、車(chē)輛出
12、入卡等繳費(fèi)充值等。四是定時(shí)到各工程部抄電表、水表,五是認(rèn)真做好車(chē)輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機(jī)的責(zé)任心和效勞意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。2、資質(zhì)辦理:一是辦理飯店?duì)I業(yè)執(zhí)照、餐飲許可證,二是飯店更名后,又積極核名并辦理清江烤魚(yú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和餐飲許可證。三是辦理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)組織機(jī)構(gòu)代碼年檢換證等工作。四是向園林局上報(bào)苗木補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告。五是準(zhǔn)備園林綠化工程三級(jí)升二級(jí)資料等。3,車(chē)輛管理:不斷完善車(chē)輛管理制度,加強(qiáng)了對(duì)司機(jī)的平安教育和管理,總結(jié)車(chē)輛管理與使用中存在的一些問(wèn)題,辦公
13、室屢次組織會(huì)議反復(fù)強(qiáng)調(diào)司機(jī)提高綜合素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)責(zé)任心,使司機(jī)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。三人事管理2021年集團(tuán)公司職工隊(duì)伍不斷壯大,職工人數(shù)由年初的60多人增加到現(xiàn)在的100多人,對(duì)人力資源管理方面的工作提出了新的要求。人力資源在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在管理創(chuàng)新上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,強(qiáng)化優(yōu)勝劣汰,促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配臵,建立起“能者上,庸者下,平者讓的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,創(chuàng)造了一個(gè)良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮職工的聰明才智及潛能,實(shí)現(xiàn)人力資源最正確配臵。1,加強(qiáng)職工招聘力度,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào)。今年公司共招聘職工26人,其中專(zhuān)業(yè)化人才、管理人才10名,普通職工16名。其中招聘財(cái)務(wù)人員
14、2名,辦公室2名,園林綠化2人,商務(wù)中心4人,農(nóng)業(yè)8人,飯店8人等,截止2021年12月31日,集團(tuán)公司共有100名職工。并對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行協(xié)調(diào)與安臵,對(duì)各部門(mén)人員進(jìn)行屢次調(diào)整,使其在崗位中發(fā)揮最篇三:2021年公司辦公室工作總結(jié)2021年公司辦公室工作總結(jié)xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好三個(gè)效勞,促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階。抓住一個(gè)中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫(xiě);搞好三個(gè)效勞,即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門(mén)效勞。按照年初制定的這個(gè)工作思路,圍繞與公司簽訂的目
15、標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當(dāng)好效勞員;搞好文書(shū)工作,繼續(xù)保持標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。一切服從于公司工作中心,一切效勞于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認(rèn)真履行了部門(mén)各項(xiàng)職責(zé)。一、年工作情況一根本完成了部門(mén)責(zé)任目標(biāo)按照年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類(lèi),通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面根本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無(wú)失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤、過(guò)失和遺漏,并建立了 督查記錄和書(shū)面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn);完善了車(chē)輛及駕馭人員管理方法,有標(biāo)準(zhǔn)的制度和執(zhí)行記錄;各類(lèi)檔案全部按要求規(guī)檔;后勤效勞滿意率
16、也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理根本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。二文秘工作繼續(xù)按標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行1文字效勞工作水平有一定提高。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫(xiě)各類(lèi)文件200份,各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要49份。為了溝通情況,催促工作,還新設(shè)立了?工作通報(bào)?,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。2公文運(yùn)行管理更加標(biāo)準(zhǔn)。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過(guò)程原那么不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理到達(dá)了這一目標(biāo)。
17、與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過(guò)對(duì)各部門(mén)的屢次反復(fù)提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門(mén)都根本到達(dá)了國(guó)家公文管理方法要求的水平,行文標(biāo)準(zhǔn),程序清楚,格式準(zhǔn)確,標(biāo)注根本標(biāo)準(zhǔn),提高了整個(gè)公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),一個(gè)二等獎(jiǎng)。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,通過(guò)與部門(mén)協(xié)商,根本沒(méi)有進(jìn)行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文
18、質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。3會(huì)議效勞水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室效勞水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了一些大小會(huì)議的組織和效勞,特別是公司職代會(huì)的召開(kāi),由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),因此,在會(huì)議效勞過(guò)程中,沒(méi)有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,辦公室也派出人員參與會(huì)務(wù)工作,配合提供會(huì)議效勞,保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。4加大了督查督辦力度。從下半年開(kāi)始,辦公室通過(guò)公司紀(jì)律、效率、作風(fēng)整頓,深刻解剖自己,總結(jié)工作中的缺乏后,花大力氣抓好公司決定重大事項(xiàng)的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書(shū)21號(hào), 督查屢次,有效地促進(jìn)了相關(guān)
19、部門(mén)開(kāi)展工作,收到了很好的效果。5扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對(duì)公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒(méi)有放松,按照既定方案,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬(wàn)字的公司成立以來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)文件匯編。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,提高了公司保密工作水平。6修志工作按方案進(jìn)行。辦公室按照國(guó)家局和市局的要求,及時(shí)要求兩廠一處和相關(guān)部門(mén)為?中國(guó)通志?、?重慶志?等提供了大量的原始資料,并為中國(guó)煙草博物館提供了大量的商標(biāo)等資料及照片。
20、同時(shí)還根據(jù)公司安排為?中國(guó)年鑒?、?重慶年鑒?、?重慶經(jīng)濟(jì)年鑒?等書(shū)刊撰寫(xiě)提供了公司年的改革開(kāi)展情況文字材料,對(duì)宣傳公司工作、樹(shù)立公司形象起到了一定的促進(jìn)作用。三后勤管理工作有所突破后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤效勞、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)工作正常開(kāi)展方面,辦公室力求做到標(biāo)準(zhǔn)化,保證了工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。在全面搞好效勞工作的同時(shí),辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:1強(qiáng)化了平安管理。特別是交通平安管理工作,通過(guò)訂立制度、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通平安管理,確保了公司車(chē)輛運(yùn)行平安,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報(bào)送了技師職稱(chēng)的
21、申評(píng)材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也根本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和程序化,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了平安駕駛必需的素質(zhì),確保了交通平安。2完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過(guò)協(xié)調(diào),努力調(diào)動(dòng)各方面積極因素支持施工單位的工作,加強(qiáng)配合協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標(biāo)按方案順利進(jìn)行,各種設(shè)施設(shè)備按方案到位,保證了新辦公室大樓隨時(shí)可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時(shí)間內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對(duì)部份有損公司形象的破舊家具進(jìn)行了及時(shí)更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序。3樣品物資管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。為了實(shí)現(xiàn)樣品物資管理的科
22、學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化,辦公室對(duì)管理的樣品物資進(jìn)行了認(rèn)真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長(zhǎng)期以來(lái)由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫(kù)存和使用情況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,全年共消化即將過(guò)期庫(kù)存*21個(gè)品種、437箱,按調(diào)撥價(jià)計(jì)算金額也達(dá)300多萬(wàn)元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學(xué)平安,發(fā)放按章辦事。二是通過(guò)做大量的工作,對(duì)原紅球俱樂(lè)部的物資進(jìn)行了清理,通過(guò)對(duì)各種物品一件一件的清理登記造冊(cè),摸清了物品狀況,并根據(jù)公司要求對(duì)各類(lèi)物品進(jìn)行了合理的處置,防止了浪費(fèi)。4加強(qiáng)了對(duì)職工食堂的管理。通過(guò)提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大
23、的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。5為新進(jìn)單身職工裝修了6套集體宿舍,解決了單身職工的住宿問(wèn)題,并建立完善了?職工宿舍管理方法?,加強(qiáng)了對(duì)宿舍的管理。通過(guò)解決單身職工后顧之憂,調(diào)動(dòng)了職工的積極性。二、年工作中的缺乏辦公室工作是時(shí)間性和效勞性極強(qiáng)的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門(mén)全體職工都作了較大的努力,但是整個(gè)工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距,對(duì)部門(mén)充分履責(zé)造成了一定的影響。主要表現(xiàn)及原因如下:1與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)較差。主要是在思想上對(duì)形勢(shì)跟得較遠(yuǎn),造成學(xué)習(xí)抓得不緊,特別是對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)等形勢(shì)認(rèn)識(shí)不高、關(guān)心不夠,缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)管理等方面知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性,滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對(duì)自己知識(shí)的充實(shí),對(duì)政治的敏銳性不夠。2內(nèi)部根底管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門(mén)內(nèi)部運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。3辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢。公司辦公自動(dòng)化工作起步較早,但在使用上至今還沒(méi)有全面推開(kāi),造成了較大的資源浪費(fèi)。主要原因是受?chē)?guó)家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用上的要求不明確,方案不具體。三、年工作的初步打算辦公室是公司重要的樞紐部門(mén),同時(shí)也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),首先依賴于辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,年辦公室
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