公司出差管理制度-(最終)

1、職工出差管理制度一、目的為標準公司職工出差，加強差旅費用管理，統(tǒng)一報銷標準，特制訂本制度。二、適用范圍公司所有出差人員。三、出差類型管理規(guī)定1、 當日出差：出差目的地較近，當日可以往返者。無法在公司或居住地就餐，需要在外就餐時，每餐享受補貼30元。 2、 遠程出差：出差必須在外住宿者。1) 遠程出差之交通工具選擇，依照出差職工職務(wù)級別，規(guī)定出差交通工具乘坐標準；2) 遠程出差職工，享受公司發(fā)放的出差補貼，詳見公司出差補貼標準；四、出差時間規(guī)定出差時間界定以出發(fā)站票據(jù)時間為出發(fā)時間，無明確時間點時，以出差申請單上出發(fā)時間為準，出差結(jié)束時間以末次票據(jù)時間為準，無明確時間點時，以差旅費報銷單時間點為

2、準；五、出差審核、費用報銷流程規(guī)定1) 出差目的地較近，當日可返回時，由部門正職或主持工作領(lǐng)導(dǎo)批準。2) 出差目的地較遠需在外住宿時，職工出差前，當事人需詳細填寫?出差申請單?附表1，按以下程序執(zhí)行后，方可外出，出差申請、費用報銷流程為圖1所示：供學習參考圖 1 出差申請及差旅費用報銷流程 3) 因公司資金周轉(zhuǎn)緊張，差旅費用原那么上不提倡借款，特殊原因有需求時，低于含3000元預(yù)借款由主管副總簽字，3000元以上由總經(jīng)理簽字，借款時必須向財務(wù)遞交借款條，借款原那么“前賬不清，后款不借；4) 因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)，出差前必須以通訊方式告知主管副總，得到批準前方可出差，回公司后補辦手續(xù)

3、；5) 出差期間因工作需要、生病或天氣、事故等不可抗因素延長出差時間時，必須提前以通訊方式告知部門領(lǐng)導(dǎo)，及時匯報工作進展，保持24小時開機；返回后遞交相關(guān)證明材料附當事人、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，否那么超期費用一律不予報銷；六、差旅費用標準1) 交通工具乘坐標準規(guī)定公司依據(jù)出差人員職務(wù)級別制訂交通工具乘坐標準表1，表中所列為各級別公司職工出差交通工具選擇的最高標準。職務(wù)交通工具乘坐規(guī)定飛機火車動車 高鐵長途汽車輪船公交出租車地鐵總經(jīng)理軟臥二等座二等座副總經(jīng)理軟臥二等座二等座廠長、部長提前申請硬臥二等座二等座上限100元/天一般職員×硬臥二等座三等座上限60元/天表 1 出差人員交通工具選用標準

4、說明：A. “表示允許乘坐的最高標準，“×表示原那么上不允許乘坐；B. 表中飛機乘坐均指經(jīng)濟艙，本著節(jié)約開支原那么，享受飛機乘坐的中層干部原那么上在機票低于七折情況下，填寫?機票預(yù)定申請單?附表2，經(jīng)總經(jīng)理簽字前方可購票出差；C. 表中火車、輪船乘坐標準為最高上限，超過限定范圍公司只報銷規(guī)定上限金額；D. 遠程出差原那么上選用火車或長途汽車作為交通工具；E. 一般職員因特殊原因需要乘坐超標交通工具時，必須提前提交情況說明或通訊方式告知主管副總，得到批準方可乘坐；F. 其他原因需要超規(guī)定標準支出，出差期間必須提前由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。2) 自駕車出差規(guī)定A. 因工作需要自駕車出行時，事先

5、須填寫自駕車出差審批表，并由部門領(lǐng)導(dǎo)批準；B. 自駕車出差當事人所用車輛必須交納交強險和商業(yè)全險只要自駕車出行，公司視為已繳納商業(yè)險，公司自駕車出差報銷標準表2汽車類型油耗標準元/公里路程公里過路、過橋費轎車1.0出發(fā)點至目的地理論距離有百度或其它網(wǎng)絡(luò)測量數(shù)據(jù)為準憑票實報實銷注：路程測算只衡量省會城市和地級城市距離，具體到各城市內(nèi)部縣城、縣級市、市區(qū)之間產(chǎn)生的自駕車油耗，不在報銷范圍以內(nèi)。表 2 自駕車出差報銷標準3) 職工出差補貼標準A. 職工出差期間住宿費、 費及其他費用不再分類報銷，只發(fā)出差補貼，統(tǒng)一補貼標準200元/天以住宿票據(jù)為憑證；B. 出差期間，客戶提供住宿無法出示住宿票據(jù)時，公

6、司補貼100元/天；C. 隔天出差時，職工享有60元補貼如出差兩天，只住宿一晚。七、出差差旅費報銷規(guī)定1) 出差人員必須按照高效、經(jīng)濟、平安快捷原那么選擇交通工具、路線和時間，2) 出差乘坐飛機、火車、輪船或長途汽車應(yīng)不超過規(guī)定等級執(zhí)行，并憑出差地點、路線、時間一直的有效票據(jù)報銷，無法取得憑證和使用公司交通工具者不得報銷交通費；3) 出差期間有以下情況之一者，不予報銷交通費：A. 未經(jīng)同意，擅自乘坐超標準而產(chǎn)生的費用；B. 借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費用增支局部；C. 出差票據(jù)有涂改、挖補痕跡或不正常票據(jù)。4)出差人員回公司后，5個工作日內(nèi)應(yīng)按規(guī)定辦理報銷手續(xù)，結(jié)清借款，如有特殊情

7、況不得超過八天，否那么財務(wù)不予復(fù)核、報銷；賬面有出差當事人欠款，財務(wù)有權(quán)從當月工資中先行扣除；5) 出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費用，不允許以非出差期間發(fā)生的費用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出，否那么有權(quán)拒絕受理且由公司從重考核當事人；6) 經(jīng)查證為虛增報銷者，責令退回虛報金額外，并按虛報金額處以十倍以上罰款；7) 各級審票人員因把關(guān)不嚴失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實已無法收回，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審核人員承擔相應(yīng)的連帶責任；8) 部門負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有意包庇、縱容職工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額處以一至三倍的罰款，同時視情節(jié)輕重給予一定行政處分；八、其他1) 國外

8、出差，差旅費用實報實銷，但報銷流程同本制度；2) 在外出差超過15天，差旅費用標準參考公司其他規(guī)定；九、附那么1) 本制度自2021年11月份實施推行；2) 本制度主管部門為綜合管理部；3) 本制度在推行過程中將逐漸完善和修訂；附表 1出差申請表申報日期：申請部門出差人部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字出差日期年 月 日 時 至 年 月 日 時出差省市級地區(qū)出差事由交通工具安排飛機 火車 動車 長途汽車 自駕車 其他出差行程方案是否更改更改審批領(lǐng)導(dǎo)簽字1、此表為出差審批、借款、報銷必備憑證；2、行程方案更改時，返回公司后必須有部門領(lǐng)導(dǎo)允許更改的審批簽字，否那么更改票據(jù)不予報銷； 主管副總簽字：附表 2機票預(yù)定申請單申報日期職務(wù)部門航班路線 市 至 市事務(wù)緊急說明機票是否打折全額 打折 折總經(jīng)理簽字1、此表為乘坐飛機費用報銷必備憑證;2、總經(jīng)理休息期間，必須通訊方式告知總經(jīng)理，匯報相關(guān)規(guī)定內(nèi)容，得到批準，返回后補辦手續(xù)；附表 3 自駕車出差審批表申報日期出發(fā)時間部門出發(fā)點目的地1目的地2目的地3部門領(lǐng)導(dǎo)簽字主管副總簽字說明：1、自駕車出