危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸安全生產(chǎn)檔案管理制度

1、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸安全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則1 編制依據(jù)本制度依據(jù)中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法、歸檔文件整理規(guī)則、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求（JT/T914-2014）等法規(guī)和公司實(shí)際編寫(xiě)。2 適用范圍本制度適用于嘉興市大安汽車運(yùn)輸有限責(zé)任公司危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸有關(guān)的企業(yè)信息、人員、車輛、設(shè)備設(shè)施、場(chǎng)所、制度、監(jiān)督檢查記錄等資料歸檔。二、基本要求1 資料分類依據(jù)公司管理職能及危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例賦予交通運(yùn)輸主管部門(mén)“三關(guān)一監(jiān)督”（即：企業(yè)資質(zhì)關(guān)、從業(yè)人員關(guān)、專用車輛關(guān)及監(jiān)督檢查）的職能，公司檔案分為企業(yè)資質(zhì)類、人員類、專用車輛類與監(jiān)督檢查類，便于日常安全生產(chǎn)管理。2 歸檔資料危險(xiǎn)貨物道路

2、運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)過(guò)程中，執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等形成的所有安全生產(chǎn)管理資料。同一類資料排序以信息變更時(shí)效長(zhǎng)短為序，保持歸檔資料相對(duì)固定，即資料保持期限越長(zhǎng)越靠前排。3 檔案標(biāo)識(shí)（編號(hào)）（1）企業(yè)資質(zhì)、人員、專用車輛與監(jiān)督檢查等四大類目采用大寫(xiě)英文字母A、B、C、D依次標(biāo)識(shí)，一級(jí)及一級(jí)以下類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字1-9標(biāo)識(shí)，考慮到車輛、人員的數(shù)量，適當(dāng)增加了阿拉伯?dāng)?shù)字的位數(shù)。阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)的類目層次中間用間隔號(hào)“.”隔離開(kāi)。（2）企業(yè)資質(zhì)檔案標(biāo)識(shí)為A，一級(jí)類目分為企業(yè)基本信息、停車場(chǎng)地及設(shè)備信息、安全生產(chǎn)管理制度，采用A1、A2、A3依次標(biāo)識(shí)。（3）人員檔案標(biāo)識(shí)B，一級(jí)類目分為企業(yè)管理人員、專職安全

3、管理人員、駕駛?cè)藛T、押運(yùn)人員、裝卸管理人員，采用B1、B2、B3、B4、B5依次標(biāo)識(shí)。二級(jí)類目為各類人員名稱，如駕駛?cè)藛T類（考慮人員數(shù)量），采用B3001、B3002.依次標(biāo)識(shí)。（4）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛檔案標(biāo)識(shí)為C，一級(jí)類目分為各類危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛，考慮車輛數(shù)量，采用C0001、C0002.依次標(biāo)識(shí)。（5）監(jiān)督檢查檔案標(biāo)識(shí)為D，一級(jí)類目采用D1、D2.依次標(biāo)識(shí)。三、資料歸檔整理程序第一步 資料收集（1）收集企業(yè)安全生產(chǎn)過(guò)程中，執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等形成的所有安全生產(chǎn)管理資料。（2）現(xiàn)已成立的企業(yè)要對(duì)照本標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)資質(zhì)、人員、專用車輛與監(jiān)督檢查等四類資料歸檔范圍，對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行核對(duì)，查漏

4、補(bǔ)缺。（3）有時(shí)效性的資料必須在有效期限內(nèi)。第二步 分類排序1、企業(yè)資質(zhì)類檔案（檔案編號(hào)：A）（1）企業(yè)基本信息部分檔案（檔案編號(hào)：A.A1，可簡(jiǎn)寫(xiě)為A1）企業(yè)概況；道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證或道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物許可證；企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照；安全評(píng)估相關(guān)材料；許可相關(guān)材料（原始材料）（2）停車場(chǎng)地及設(shè)備部分檔案（檔案編號(hào)：A.A2，可簡(jiǎn)寫(xiě)為A2）自有或借租3年以上，與經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模相適應(yīng)的停車場(chǎng)地證明材料；配備其他安全防護(hù)和消防設(shè)施設(shè)備清單；運(yùn)輸生產(chǎn)設(shè)備（包括裝卸設(shè)備）清單；（3）安全生產(chǎn)管理制度部分檔案（檔案編號(hào)：A.A3，可簡(jiǎn)寫(xiě)為A3）企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人，專職安全管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度

5、；從業(yè)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度；安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度；安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度；從業(yè)人員，危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛、設(shè)備及停車場(chǎng)地安全管理制度；應(yīng)急救援預(yù)案制度；安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程；安全生產(chǎn)考核與獎(jiǎng)懲制度；安全事故報(bào)告、統(tǒng)計(jì)與處理制度。2、人員檔案（檔案編號(hào)：B）（1）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)管理人員部分檔案（檔案編號(hào)：B.B1，可簡(jiǎn)寫(xiě)為B1）這部分資料較少，按人名排序，每個(gè)人的資料用表格方式列出姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職務(wù)/職稱、簡(jiǎn)歷等基本信息并附本企業(yè)認(rèn)為應(yīng)存檔的相關(guān)資料。（2）專職安全管理人員部分檔案（檔案編號(hào)：B.B2，可簡(jiǎn)寫(xiě)為B2）按人名排序，每個(gè)人的資料用表格方式列出姓名、性別、出生年月日、學(xué)

6、歷、職務(wù)/職稱、簡(jiǎn)歷等基本信息及資格證復(fù)印件，并附本企業(yè)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)材料。（3）駕駛?cè)藛T部分檔案（檔案編號(hào)：B.B3，可簡(jiǎn)寫(xiě)為B3）勞動(dòng)關(guān)系合同；姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、崗位、簡(jiǎn)歷等基本信息；身份證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、從業(yè)資格證復(fù)印件；從業(yè)情況記錄（包括誠(chéng)信考核記錄，違法、違章、事故記錄）（4）押運(yùn)人員部分檔案（檔案編號(hào)：B.B4，可簡(jiǎn)寫(xiě)為B4）、裝卸管理人員部分檔案（檔案編號(hào)：B.B5，可簡(jiǎn)寫(xiě)為B5），相關(guān)要求同駕駛?cè)藛T部分檔案。3、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)缆愤\(yùn)輸車輛類檔案（檔案編號(hào)：C）,車輛技術(shù)檔案要求用“一車一檔” 機(jī)動(dòng)車行駛證復(fù)印件；車輛技術(shù)參數(shù)檔案；符合JT719規(guī)定要求的

7、燃料消耗量證明材料；有效的通信工具配備情況； 具有行駛記錄功能的衛(wèi)星定位裝置的配備情況；必備的應(yīng)急處理器材、安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備清單；符合GB13392要求，懸掛危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛標(biāo)志和標(biāo)識(shí)的照片；車輛變更記錄；道路運(yùn)輸復(fù)印件符合GB18565和JT/T198規(guī)定的一級(jí)技術(shù)等級(jí)的有效證明；二級(jí)維護(hù)和檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件； 符合規(guī)定要求投保承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)單；每年審驗(yàn)記錄相關(guān)資料；車輛行駛里程記錄；車輛維修記錄；交通事故記錄；異地經(jīng)營(yíng)的，在經(jīng)營(yíng)地設(shè)區(qū)的市級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)備案的材料；4、監(jiān)督檢查類檔案（檔案編號(hào)：D）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸監(jiān)督檢查時(shí)間順序記錄，每種記錄制作一本。企業(yè)安全生產(chǎn)

8、監(jiān)督檢查記錄（檔案編號(hào)：D.D1，可簡(jiǎn)寫(xiě)為D1）安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（檔案編號(hào)：D.D2，可簡(jiǎn)寫(xiě)為D2）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)記錄（檔案編號(hào)：D.D3，可簡(jiǎn)寫(xiě)為D3）；危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛出車安全列檢記錄（檔案編號(hào)：D.D4，可簡(jiǎn)寫(xiě)為D4）；危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛行駛?cè)罩荆n案編號(hào)：D.D6，可簡(jiǎn)寫(xiě)為D6）；企業(yè)安全學(xué)習(xí)及培訓(xùn)教育記錄（檔案編號(hào)：D.D7，可簡(jiǎn)寫(xiě)為D7）；駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄（檔案編號(hào)：D.D8，可簡(jiǎn)寫(xiě)為D8）應(yīng)急預(yù)案演練記錄（檔案編號(hào)：D.D9，可簡(jiǎn)寫(xiě)為D9）事故報(bào)告、應(yīng)急處置、調(diào)查、處理記錄（檔案編號(hào)：D.D10，D10，可簡(jiǎn)寫(xiě)為D10）；第三步 編制裝訂（1）編

9、制頁(yè)碼。有兩種編法：以頁(yè)編號(hào)和以面編號(hào)。更新資料頁(yè)碼變更原則：新老資料頁(yè)數(shù)不變，頁(yè)碼不變；新資料頁(yè)數(shù)比老資料少，新資料最后頁(yè)碼用“上銜接頁(yè)號(hào)-下銜接頁(yè)號(hào)”銜接上下頁(yè)碼；新資料頁(yè)數(shù)比老資料多，多出頁(yè)數(shù)用“銜接頁(yè)碼號(hào)分別+A、B、C.”增加頁(yè)碼，銜接上下頁(yè)。（2）建立每本檔案目錄。目錄應(yīng)按第二步每本已排序的資料建立。（3）建立封面。封面紙要相對(duì)厚些，標(biāo)明“檔案名稱、檔案編號(hào)（可用簡(jiǎn)寫(xiě)號(hào)）、建檔單位“等。（4）裝訂。檔案資料相對(duì)不變的，如安全生產(chǎn)管理制度部分檔案、企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄、安全生產(chǎn)會(huì)議記錄，用固定裝訂。檔案資料正常變更的，用活動(dòng)裝訂。第四步 裝盒上架（1）裝盒：每個(gè)檔案盒可裝1本或若干本檔案，檔案盒正面和左側(cè)面標(biāo)明所裝檔案名稱、檔案編號(hào)（可用簡(jiǎn)寫(xiě)號(hào)）。同類資料分別裝在若干個(gè)檔案盒內(nèi)，檔案盒正面和左側(cè)面上方采用“1-99數(shù)字+該類簡(jiǎn)寫(xiě)檔號(hào)”依次標(biāo)識(shí)檔案盒號(hào)，分別表示第幾盒該類檔案。（2）上架：分四類放置，檔案架上標(biāo)明類別名稱和檔案號(hào)。每類子類檔案按檔案編號(hào)順序放置。四、管理與