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文檔簡介
1、市場部行政部主管述職報(bào)告第一篇:市場部行政部主管述職報(bào)告尊敬的鄧總經(jīng)理:您!當(dāng)我們依依不舍的送走年的同時(shí),我們滿含期待的迎來了年。年雖然走了,但是帶不走的是我們大家在這期間曾經(jīng)經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。成功者各個一樣,不成功者各有各的故事.就拿市場部與行政部來說,20年3月份我奉鄧總之命接手兼管行政部,并帶著兩個部門圍繞公司的經(jīng)營目的認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),把實(shí)現(xiàn)公司目的作為我們工作的壓力和動力。團(tuán)結(jié)各部門齊心協(xié)力,認(rèn)真履行職責(zé)?,F(xiàn)將兩個部門履行職責(zé)和完成工作任務(wù)情況報(bào)告如下:一、堅(jiān)持把公司的開展作為第一要務(wù),積極探究和全面發(fā)揮人的積極能動性以期實(shí)現(xiàn)“人盡其能”的作用。一年來,兩個部門本著效勞客戶、效勞消費(fèi),
2、和其他部門通力合作的目的,在人員態(tài)度層面顯示出強(qiáng)勁的開展勢態(tài)。 一.行政部人員趨勢:團(tuán)隊(duì)成員的新陳代謝,穩(wěn)定而持續(xù)進(jìn)步,保存了實(shí)力又注入了新的力量。兩廠合并,對人員進(jìn)展大致的整合,更替正常。二市場部及行政部成員個人狀況:二、 完善業(yè)務(wù)、行政資料、建立健全行政體系一加強(qiáng)業(yè)務(wù)、行政資料監(jiān)視管理,健全業(yè)務(wù)、行政完善的體系。今年,我們加強(qiáng)了公司關(guān)于客戶資料、行政資料的監(jiān)管力度,實(shí)行對過往資料的全面更新,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,確保了工作的順利運(yùn)行,20年全年件的完好性,準(zhǔn)確性,及時(shí)性,系統(tǒng)性得到了進(jìn)一步進(jìn)步。二配合公司iso體系的通過,對公司質(zhì)量系統(tǒng)件提出和制定及修改良行了通力的投入,初步規(guī)了公司的程序件。三對
3、兩廠搬遷合并人員調(diào)整及員工思想工作加大力度。在工廠地址變動的情況下成功得到人員穩(wěn)定的進(jìn)一步保障。三、 自我檢討之處:自我設(shè)限:對聯(lián)冠自己還沒有在公司建立起歸屬感;大局意識不夠:雖然有霸氣和魄力,但整體統(tǒng)籌主動性缺乏。工作協(xié)調(diào)時(shí)站的高度還不夠;跟蹤指導(dǎo)和檢查沒有到位對客戶的經(jīng)營動向把握不準(zhǔn),加大了貨款的催收難度,甚至少量的準(zhǔn)呆賬產(chǎn)生。第二篇:辦公室行政主管述職報(bào)告辦公室行政主管述職報(bào)告尊敬的各位經(jīng)理,各位同仁。下午!20年4月份,因工作需要,我由科技公司調(diào)到物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼科技公司行政主管。來到物流公司,我在公司指導(dǎo)的關(guān)心下、在辦公室蔣主任的悉心指導(dǎo)及各位同事的熱心幫助下,從各
4、方面嚴(yán)格要求自己,努力克制工作環(huán)境改變、公司業(yè)務(wù)性質(zhì)不熟悉等客觀因素,較快的融入了這個大家庭,較地完成了自己的本職工作。按照崗位職責(zé)本轉(zhuǎn)載自要求,我主要負(fù)責(zé)處理辦公室日常行政性事務(wù)管理工作詳細(xì)負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,同時(shí)承當(dāng)協(xié)調(diào)、監(jiān)視、管理的職責(zé),并協(xié)助公司的其他部門正常開展工作。現(xiàn)將一年來的思想建立情況、主要工作情況、存在的問題、20年工作打算四個方面作如下述職,請大家審議。一、思想建立情況 一年來,在公司經(jīng)理班子及辦公室主任的指導(dǎo)下,以三個代表為指針,以科學(xué)的開展觀為行為指南,以一名共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,從我做起,樹立為各部門效勞的思想,扎實(shí)做各項(xiàng)工作。一帶頭執(zhí)行規(guī)章制度。辦公室的職責(zé)
5、之一是監(jiān)視各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項(xiàng)規(guī)章制度作為自己的行為準(zhǔn)那么,做執(zhí)行制度的帶頭人,同時(shí)監(jiān)視制度的執(zhí)行情況,也為自己開展工作打下良根底。二采取各種形式,加強(qiáng)自身建立。當(dāng)今時(shí)代是經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,是終身學(xué)習(xí)的時(shí)代,我堅(jiān)信,只有堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)才能使人進(jìn)步和進(jìn)步,只有養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,用理論知識作支撐,才能干所有工作。作為一名共產(chǎn)黨員更應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念,進(jìn)步學(xué)習(xí)的自覺性。我利用工作閑暇之時(shí),從書本上、絡(luò)上不斷充實(shí)和完善自己的知識面,學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公、人力資管理等方面的知識。我還積極參加了集團(tuán)公司組織的共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,通過學(xué)習(xí)并結(jié)合自己的思想動態(tài)和工作實(shí)際
6、,對如何保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性有了更明確的認(rèn)識,同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的責(zé)任感和使命感,使自己在日常的工作中目的更明確,效勞更周到,履責(zé)更到位。二、主要工作情況辦公室是一個特殊的部門,是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項(xiàng)工作朝著既定目的前進(jìn)的中心。辦公室的工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要非常的用心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當(dāng)四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為指導(dǎo)和同事們當(dāng)參謀員、信息員、效勞員和宣傳員。我主要抓了以下工作:一物流公司行政辦公事務(wù)管理第一方面,公管理工作:此項(xiàng)工作是辦公室日常工作的重要組成局部,也是實(shí)現(xiàn)管理職能的重要手段之一。我們按照集團(tuán)
7、公司關(guān)于公的行要求,及時(shí)準(zhǔn)確地起草各種形式的公,同時(shí)做各項(xiàng)件的收發(fā)傳遞工作,做到了準(zhǔn)確及時(shí)地上情下傳和下情上達(dá),及時(shí)有效地把集團(tuán)公司及市局的各項(xiàng)精神和方針轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,到達(dá)了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。除此之外,20年中旬,我還協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司重組后的實(shí)際情況,對原管理制度進(jìn)展了修改、補(bǔ)充和完善,形成了新的管理制度,為進(jìn)一步嚴(yán)格我司的行政管理、創(chuàng)立與公司開展相適應(yīng)的企業(yè)化、進(jìn)步整個公司的工作效率、為企業(yè)營運(yùn)創(chuàng)造最正確條件打下堅(jiān)實(shí)的根底。第二方面,檔案資料管理:我們將物流、運(yùn)輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標(biāo)識,細(xì)致地歸檔裝訂,進(jìn)步了檔案效勞質(zhì)量,使檔案資料充分發(fā)揮了它無可替代的憑證作用。如今,物流
8、及運(yùn)輸公司的檔案資料管理已步入正軌。第三方面,辦公用品管理:調(diào)到物流公司之初,我主要負(fù)責(zé)辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放。在采購時(shí),我仔細(xì)比對不同的商家價(jià)格,擇優(yōu)質(zhì)量擇廉(價(jià)格)進(jìn)展采購,為公司節(jié)省費(fèi)用。在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)”的精神,防止虛報(bào)冒領(lǐng)。對煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴(yán)把領(lǐng)用登記關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當(dāng)后勤管家。第四方面,會務(wù)效勞工作:辦公室肩負(fù)物流、運(yùn)輸、科技三個公司的會議安排和效勞工作。在20年里,我配合各部門較地完成了各個大小會議的統(tǒng)籌安排、新世紀(jì)本,原創(chuàng)本免費(fèi)提供下載基地
9、。協(xié)調(diào)效勞等。在參與會務(wù)效勞時(shí),我盡量做到有方案、有步驟、實(shí)際、高效,且遇到突發(fā)情況做到隨機(jī)應(yīng)變、融會貫穿,使效勞工作周到,讓指導(dǎo)及同事們滿意,并在會后及時(shí)形成工作簡報(bào),將信息及時(shí)傳遞給集團(tuán)公司。20年,我共計(jì)采寫了28期工作簡報(bào),55篇會議紀(jì)要。第五方面,各方面協(xié)調(diào)工作:作為辦公室行政主管,帶著全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證指導(dǎo)指示、本部門工作完成情況良的同時(shí),積極協(xié)助公司其他部門搞工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)力量大、兄弟友情深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應(yīng)。二科技公司人事、勞資管理工作1、薪資管理方面:20年,我負(fù)責(zé)集團(tuán)公司掛靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工資、補(bǔ)貼、加班、獎金等統(tǒng)計(jì)和發(fā)
10、放,此項(xiàng)工作中,我做到了認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確,沒有出現(xiàn)過一筆過失。2、社會保險(xiǎn)方面:每月按時(shí)繳納員工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用;至20年末,共有參保人員11人次,其中,增加2人,減少2人。公司1-12月共計(jì)繳費(fèi)21120元,員工個人繳納8448元,合計(jì)29568元。由于年初繳費(fèi)未按實(shí)際人數(shù)繳納,系按社保方案額申報(bào),因此,至20年末結(jié)算,公司累計(jì)多繳金額1376元。此筆費(fèi)用將在20年費(fèi)用中沖抵。3、科技公司出納工作:20年我兼任了科技公司出納工作,在嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí),保管現(xiàn)金、收據(jù)、保險(xiǎn)柜密碼、印鑒、支票等,保證現(xiàn)金的平安,防止收付過失,堅(jiān)持每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清日結(jié);嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,對拿去銀
11、行的票據(jù)做到填寫無誤,印鑒明晰;正確及時(shí)處理銀行往來業(yè)務(wù)??傊诔黾{工作方面一直本著一絲不茍的態(tài)度,沒有出現(xiàn)過賬務(wù)過失。此項(xiàng)工作已于20年1月份移交完畢。4、科技公司搬遷工作:20年12月,科技公司辦公室由石橋鋪搬遷至觀音橋,我全權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)度整個搬遷過程中家俱、物品、電器設(shè)備的拆卸、打包、清理、處置、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)事宜,以及銀行銷戶、遷址通知、費(fèi)用結(jié)算等后續(xù)掃尾工作。經(jīng)過合理安排,有序組織,搬遷過程快速、順利,售后效勞工作、銷售公司都沒有受到任何的影響,各項(xiàng)工作順利過渡。三其他工作:20年,我還從事了另一項(xiàng)重要工作,就是參與集團(tuán)公司保先活動,并成為保先辦工作成員之一,負(fù)責(zé)活動的宣傳與后勤工作。
12、我本著共產(chǎn)黨員率先垂的工作作風(fēng),在做本職工作的同時(shí),盡量擠時(shí)間,時(shí)常是利用工余時(shí)間、下班時(shí)間擬寫宣傳稿件。在第一階段的教育活動中,我除寫了自已11000字的學(xué)習(xí)筆記、黨性分析p 材料外,還擬寫了共13期、120字的活動簡報(bào),該簡報(bào)已登作集團(tuán)公司墻報(bào)、并已上煙草公布。三、工作中的缺乏之處這一年雖然我也獲得了一些成績,但在成績背后總有忽略之處,離公司“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”還存在著很大的差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的問題:1、工作上還不夠細(xì)致,尤其在工作頭緒較多時(shí),容易對自己放松要求、產(chǎn)生麻木大意、忽略輕心的思想,且遇到困難容易產(chǎn)生畏難情緒,工作質(zhì)量及工作效率因此受到很大程度的影響。3、工作創(chuàng)
13、新精神欠佳,工作思路還不夠?qū)挘ハ鄥f(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧的工作也做得不夠完美。4、在工作中容易突顯個人性格缺點(diǎn),與人交流說話太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表達(dá)意見與建議,在個人修養(yǎng)方面還需要很大程度的進(jìn)步。以上這些工作中的缺乏,我將在今后的工作中認(rèn)真加以克制。四、20年工作打算公司在20年里通過機(jī)構(gòu)重組、財(cái)務(wù)改革、人事改革等加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)運(yùn)作,初步獲得一定成效。作為公司的后勤部門,我們的工作方式、工作效率、效勞質(zhì)量也要不斷進(jìn)步,以適應(yīng)公司新形勢、新開展的需要。20年我的工作打算如下:1、加強(qiáng)自身素質(zhì)建立。利用工作閑暇時(shí)間積極學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的各種知識,加強(qiáng)行業(yè)知識、工作流程的學(xué)習(xí)
14、,在擬寫公方面下功夫,進(jìn)步字寫作的準(zhǔn)確性、合理性。2、注重信息搜集與反應(yīng)。作為辦公室行政人員,不光要處理日常事務(wù),還要擔(dān)負(fù)起指導(dǎo)與群眾間的橋梁與紐帶作用,利用各種合理的渠道搜集廣闊員工方方面面的信息,并及時(shí)反應(yīng)給公司指導(dǎo)做參考之用。3、加強(qiáng)對外宣傳。爭取將公司的重大工作動態(tài)、人事、企業(yè)化等向行業(yè)內(nèi)、外宣傳,包括煙草、長江煙草、煙草等等,樹立渝葉物流公司良的企業(yè)形象。4、配合支部工作。在20年里積極配合物流公司黨支部工作,協(xié)助鄧書記充實(shí)物流支部的黨員隊(duì)伍,開展積極分子入黨,并廣泛開展有益的活動,以到達(dá)團(tuán)結(jié)教育廣闊員工的目的,為園滿完成工作任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的人員根底。以上述職敬請經(jīng)理班子和各位同仁審議
15、。述職人:曹霞 20年2月14日第三篇:辦公室行政主管述職報(bào)告尊敬的各位經(jīng)理,各位同仁。下午!20年4月份,因工作需要,我由科技公司調(diào)到物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼科技公司行政主管。來到物流公司,我在公司指導(dǎo)的關(guān)心下、在辦公室蔣主任的悉心指導(dǎo)及各位同事的熱心幫助下,從各方面嚴(yán)格要求自己,努力克制工作環(huán)境改變、公司業(yè)務(wù)性質(zhì)不熟悉等客觀因素,較快的融入了這個大家庭,較一、思想建立情況一年來,在公司經(jīng)理班子及辦公室主任的指導(dǎo)下,以三個代表為指針,以科學(xué)的開展觀為行為指南,以一名共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,從我做起,樹立為各部門效勞的思想,扎實(shí)做各項(xiàng)工作。一帶頭執(zhí)行規(guī)章制度。辦公室的職責(zé)之一是監(jiān)
16、視各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項(xiàng)規(guī)章制度作為自己的行為準(zhǔn)那么,做執(zhí)行制度的帶頭人,同時(shí)監(jiān)視制度的執(zhí)行情況,也為自己開展工作打下良根底。二采取各種形式,加強(qiáng)自身建立。當(dāng)今時(shí)代是經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,是終身學(xué)習(xí)的時(shí)代,我堅(jiān)信,只有堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)才能使人進(jìn)步和進(jìn)步,只有養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,用理論知識作支撐,才能干所有工作。作為一名共產(chǎn)黨員更應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念,進(jìn)步學(xué)習(xí)的自覺性。我利用工作閑暇之時(shí),從書本上、絡(luò)上不斷充實(shí)和完善自己的知識面,學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公、人力資管理等方面的知識。我還積極參加了集團(tuán)公司組織的共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,通過學(xué)習(xí)并結(jié)合自己的思想動態(tài)和工作實(shí)際,對如何
17、保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性有了更明確的認(rèn)識,同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的責(zé)任感和使命感,使自己在日常的工作中目的更明確,效勞更周到,履責(zé)更到位。二、主要工作情況辦公室是一個特殊的部門,是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項(xiàng)工作朝著既定目的前進(jìn)的中心。辦公室的工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要非常的用心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當(dāng)四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為指導(dǎo)和同事們當(dāng)參謀員、信息員、效勞員和宣傳員。我主要抓了以下工作:一物流公司行政辦公事務(wù)管理第一方面,公管理工作:此項(xiàng)工作是辦公室日常工作的重要組成局部,也是實(shí)現(xiàn)管理職能的重要手段之一。我們按照集團(tuán)公司關(guān)于
18、公的行要求,及時(shí)準(zhǔn)確地起草各種形式的公,同時(shí)做各項(xiàng)件的收發(fā)傳遞工作,做到了準(zhǔn)確及時(shí)地上情下傳和下情上達(dá),及時(shí)有效地把集團(tuán)公司及市局的各項(xiàng)精神和方針轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,到達(dá)了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。除此之外,20年中旬,我還協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司重組后的實(shí)際情況,對原管理制度進(jìn)展了修改、補(bǔ)充和完善,形成了新的管理制度,為進(jìn)一步嚴(yán)格我司的行政管理、創(chuàng)立與公司開展相適應(yīng)的企業(yè)化、進(jìn)步整個公司的工作效率、為企業(yè)營運(yùn)創(chuàng)造最正確條件打下堅(jiān)實(shí)的根底。第二方面,檔案資料管理:我們將物流、運(yùn)輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標(biāo)識,細(xì)致地歸檔裝訂,進(jìn)步了檔案效勞質(zhì)量,使檔案資料充分發(fā)揮了它無可替代的憑證作用。如今,物流及運(yùn)輸公
19、司的檔案資料管理已步入正軌。第三方面,辦公用品管理:調(diào)到物流公司之初,我主要負(fù)責(zé)辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放。在采購時(shí),我仔細(xì)比對不同的商家價(jià)格,擇優(yōu)質(zhì)量擇廉(價(jià)格)進(jìn)展采購,為公司節(jié)省費(fèi)用。在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)”的精神,防止虛報(bào)冒領(lǐng)。對煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴(yán)把領(lǐng)用登記關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當(dāng)后勤管家。第四方面,會務(wù)效勞工作:辦公室肩負(fù)物流、運(yùn)輸、科技三個公司的會議安排和效勞工作。在20年里,我配合各部門較地完成了各個大小會議的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)效勞等。在參與會務(wù)效勞時(shí),我盡量做到
20、有方案、有步驟、實(shí)際、高效,且遇到突發(fā)情況做到隨機(jī)應(yīng)變、融會貫穿,使效勞工作周到,讓指導(dǎo)及同事們滿意,并在會后及時(shí)形成工作簡報(bào),將信息及時(shí)傳遞給集團(tuán)公司。20年,我共計(jì)采寫了28期工作簡報(bào),55篇會議紀(jì)要。第五方面,各方面協(xié)調(diào)工作:作為辦公室行政主管,帶著全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證指導(dǎo)指示、本部門工作完成情況良的同時(shí),積極協(xié)助公司其他部門搞工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)力量大、兄弟友情深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應(yīng)。二科技公司人事、勞資管理工作1、薪資管理方面:20年,我負(fù)責(zé)集團(tuán)公司掛靠在科技公司的第四篇:行政人事主管述職報(bào)告述職報(bào)告尊敬的公司指導(dǎo):本來按預(yù)定方案應(yīng)該是6月1日到咱公司報(bào)道的,因
21、為要處理前公司離崗交接事宜,后延續(xù)到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經(jīng)知道公司指導(dǎo)早已把我的名字入到公司員工里了,借此時(shí)機(jī)就公司指導(dǎo)對我的信任與保護(hù)表示由衷的感謝!以下就入職以來月工作進(jìn)展總結(jié)、公司目前現(xiàn)狀及解決方法、工作方案共三個局部分別陳述如下:第一局部:工作總結(jié)行政人事工作是一個長久、復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,一個月的時(shí)間對行政人事工作來說可長可短。就目前公司情況來看,這個月的行政人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上規(guī)和完善,可謂是任重道遠(yuǎn)。本月工作概述:1、組織協(xié)調(diào)員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;2、整理完善了消防平安知識手冊,制作成員工消防平安課件,并開講及現(xiàn)場滅火演練;3、起草了新員工綜
22、合才能測試題、簽卡補(bǔ)充規(guī)定、宿舍管理方法、餐廳管理章程、會議章程、勞動合同書。其中前三項(xiàng)正在施行,后三項(xiàng)準(zhǔn)備施行。4整理6s管理手冊及相關(guān)推進(jìn)方法和規(guī)定,因?yàn)榉N種原因一直沒能正式開展。詳細(xì)開展事項(xiàng)會在工作方案里詳細(xì)說明。5協(xié)調(diào)處理了食堂員工與老鄉(xiāng)住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉(xiāng)拆圍墻等突發(fā)事件;6全套崗位說明書還剩消費(fèi)部門的各大主管外,其它崗位均已完成;其他日常行政人事事務(wù)就不一一羅列了。整體上來說,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也嘗試推行了一些規(guī)定,但效果甚微,行政人事工作形勢嚴(yán)峻。第二局部:公司目前行政人事現(xiàn)狀及解決方法1、根底薄弱。公司以前沒有真正成立行政人事部門,據(jù)我理解,先是有張
23、姐親自負(fù)責(zé),再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒系統(tǒng)抓行政人事工作,甚至如今都有員工不知道行政人事部是干什么的,相關(guān)事情不知找誰解決。以簽卡為例:在我公布簽卡補(bǔ)充規(guī)定后,員工仍然找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找行政人事簽。2崗位沒細(xì)分,責(zé)權(quán)不明確。主要造成的直接結(jié)果就是:有的人、有的事沒人管,有的人、有的事多個人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且容易引發(fā)矛盾和沖突。以開料部為例:誰是負(fù)責(zé)人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報(bào)到公司。問題的嚴(yán)重性無需再說明。4公司規(guī)章制度不完善、執(zhí)行力差、缺乏監(jiān)視及獎懲機(jī)制。一個公司沒有完善的規(guī)章制度是不可想象的
24、,而對規(guī)章制度的執(zhí)行壞程度直接反映一個公司管理程度的上下。目前我公司的現(xiàn)狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒有要求,管事者對事情沒有標(biāo)準(zhǔn),更為重要的一個方面就是缺乏監(jiān)視和獎懲機(jī)制。公司之前的員工手冊我仔細(xì)看過,很多規(guī)定都是套話,缺乏可實(shí)際操作的量化標(biāo)準(zhǔn)。5軟件方面建立未起步。這里包括:員工形象、員工精神風(fēng)貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和意識、自覺意識、節(jié)約意識等等,用一句話可概括為“公司形象”。為什么這么說呢,很簡單,客戶不說某個員工不行,只會認(rèn)為公司不行。解決方法:一、對于我公司行政人事管理工作作為最高指導(dǎo),或直接指導(dǎo)要重視,要常抓不懈。在思想上把“只有消費(fèi)”改變到“消費(fèi)”和“管理”兩手抓。管理搞了,
25、消費(fèi)自然而然就上去了。二、撰寫崗位說明書,僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么樣?”不清楚。更為重要的一點(diǎn)是要明確“權(quán)責(zé)”,什么崗位,有那些權(quán)利,承當(dāng)哪些責(zé)任;堅(jiān)決回絕特權(quán)人和特權(quán)事,對一切凌駕公司管理規(guī)定圍上的人和事、阻礙公司開展進(jìn)程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進(jìn)展處理,所謂長痛不如短痛。要做到“一事一標(biāo)準(zhǔn)”、“事事有人管,人人有事管”。舉例說明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個人,花了多少時(shí)間,最后不得已買了幾件需要用的工具才得已完成。工具沒人管理、沒管理的標(biāo)準(zhǔn)、沒使用的標(biāo)準(zhǔn)、沒外借記錄,所
26、以總要找、總是掉、總需買,沒效率還浪費(fèi)。三、規(guī)章制度這塊就相對容易點(diǎn),只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相應(yīng)的管理規(guī)定,再加上嚴(yán)格的執(zhí)行和監(jiān)視,在以適當(dāng)?shù)莫剳头桨付o之即可。當(dāng)然還需要注意一點(diǎn),就是減少人的影響。四、對于“公司形象”問題,只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓(xùn)著手、從簡單的團(tuán)隊(duì)協(xié)作開場、從公司例會、部門例會起步、公司上下統(tǒng)一思想、明確目的。有句說的,世界上難做的兩件事就是“把思想裝進(jìn)別人的腦袋”和“把錢從別人的口袋里掏出來”。而這兩件事恰恰是我們要做的。第三局部:本月工作方案1、完成崗位說明的撰寫,重新構(gòu)建合理的組織架構(gòu)圖,進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度,做到“一事一規(guī)定”,“一事一標(biāo)準(zhǔn)
27、”;2、強(qiáng)勢而合理的將6s管理手冊推行下去。這方面還需專門組織會議討論,各部門統(tǒng)一思想,堅(jiān)決執(zhí)行才行;3、捋順行政人事部內(nèi)部事情,后勤、行政、人事等事項(xiàng)由誰來管理,誰來負(fù)責(zé)、對誰負(fù)責(zé)、什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?4、盡快將公司的員工手冊整理和完善起來,以便管理和培訓(xùn)的落實(shí);5、組織員工培訓(xùn)活動,以公司管理規(guī)定、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、如何溝通與聆聽、公共禮儀、時(shí)間管理、執(zhí)行力等方面為方向。先逐個部門逐個部門開場。然后形成一個培訓(xùn)體系。6、就是服從公司指導(dǎo)安排,堅(jiān)決完成公司指導(dǎo)安排的事項(xiàng)。 以上為我入職一個月以來所做所想,我有信心也有才能將行政人事這快的事情做。經(jīng)過這個月考察指導(dǎo)對我的情況也應(yīng)有所理解,多說無益,實(shí)實(shí)在在的工作才是最的說明。另外,弱弱的問下指導(dǎo),可轉(zhuǎn)正否?述職人:崗位:行政人事主管20年7月9日第五篇:監(jiān)察中心行政主管述職報(bào)告監(jiān)察中心行政主管述職報(bào)告在這三個月里,我第一是起草了企業(yè)的根本運(yùn)行制度,比方手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼制度、車輛管理制度、工衣管理制度
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