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文檔簡介
1、市場部行政部主管述職報告第一篇:市場部行政部主管述職報告尊敬的鄧總經理:您!當我們依依不舍的送走年的同時,我們滿含期待的迎來了年。年雖然走了,但是帶不走的是我們大家在這期間曾經經歷的點點滴滴。成功者各個一樣,不成功者各有各的故事.就拿市場部與行政部來說,20年3月份我奉鄧總之命接手兼管行政部,并帶著兩個部門圍繞公司的經營目的認真落實各項任務,把實現公司目的作為我們工作的壓力和動力。團結各部門齊心協力,認真履行職責?,F將兩個部門履行職責和完成工作任務情況報告如下:一、堅持把公司的開展作為第一要務,積極探究和全面發(fā)揮人的積極能動性以期實現“人盡其能”的作用。一年來,兩個部門本著效勞客戶、效勞消費,
2、和其他部門通力合作的目的,在人員態(tài)度層面顯示出強勁的開展勢態(tài)。 一.行政部人員趨勢:團隊成員的新陳代謝,穩(wěn)定而持續(xù)進步,保存了實力又注入了新的力量。兩廠合并,對人員進展大致的整合,更替正常。二市場部及行政部成員個人狀況:二、 完善業(yè)務、行政資料、建立健全行政體系一加強業(yè)務、行政資料監(jiān)視管理,健全業(yè)務、行政完善的體系。今年,我們加強了公司關于客戶資料、行政資料的監(jiān)管力度,實行對過往資料的全面更新,統一標準格式,確保了工作的順利運行,20年全年件的完好性,準確性,及時性,系統性得到了進一步進步。二配合公司iso體系的通過,對公司質量系統件提出和制定及修改良行了通力的投入,初步規(guī)了公司的程序件。三對
3、兩廠搬遷合并人員調整及員工思想工作加大力度。在工廠地址變動的情況下成功得到人員穩(wěn)定的進一步保障。三、 自我檢討之處:自我設限:對聯冠自己還沒有在公司建立起歸屬感;大局意識不夠:雖然有霸氣和魄力,但整體統籌主動性缺乏。工作協調時站的高度還不夠;跟蹤指導和檢查沒有到位對客戶的經營動向把握不準,加大了貨款的催收難度,甚至少量的準呆賬產生。第二篇:辦公室行政主管述職報告辦公室行政主管述職報告尊敬的各位經理,各位同仁。下午!20年4月份,因工作需要,我由科技公司調到物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼科技公司行政主管。來到物流公司,我在公司指導的關心下、在辦公室蔣主任的悉心指導及各位同事的熱心幫助下,從各
4、方面嚴格要求自己,努力克制工作環(huán)境改變、公司業(yè)務性質不熟悉等客觀因素,較快的融入了這個大家庭,較地完成了自己的本職工作。按照崗位職責本轉載自要求,我主要負責處理辦公室日常行政性事務管理工作詳細負責公司行政后勤工作,同時承當協調、監(jiān)視、管理的職責,并協助公司的其他部門正常開展工作?,F將一年來的思想建立情況、主要工作情況、存在的問題、20年工作打算四個方面作如下述職,請大家審議。一、思想建立情況 一年來,在公司經理班子及辦公室主任的指導下,以三個代表為指針,以科學的開展觀為行為指南,以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,從我做起,樹立為各部門效勞的思想,扎實做各項工作。一帶頭執(zhí)行規(guī)章制度。辦公室的職責
5、之一是監(jiān)視各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項規(guī)章制度作為自己的行為準那么,做執(zhí)行制度的帶頭人,同時監(jiān)視制度的執(zhí)行情況,也為自己開展工作打下良根底。二采取各種形式,加強自身建立。當今時代是經濟的時代,是終身學習的時代,我堅信,只有堅持不斷的學習才能使人進步和進步,只有養(yǎng)成學習的習慣,用理論知識作支撐,才能干所有工作。作為一名共產黨員更應該樹立終身學習的理念,進步學習的自覺性。我利用工作閑暇之時,從書本上、絡上不斷充實和完善自己的知識面,學習有關行政辦公、人力資管理等方面的知識。我還積極參加了集團公司組織的共產黨員先進性教育活動,通過學習并結合自己的思想動態(tài)和工作實際
6、,對如何保持共產黨員的先進性有了更明確的認識,同時進一步增強了自己的責任感和使命感,使自己在日常的工作中目的更明確,效勞更周到,履責更到位。二、主要工作情況辦公室是一個特殊的部門,是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目的前進的中心。辦公室的工作事無巨細又千頭萬緒,需要非常的用心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為指導和同事們當參謀員、信息員、效勞員和宣傳員。我主要抓了以下工作:一物流公司行政辦公事務管理第一方面,公管理工作:此項工作是辦公室日常工作的重要組成局部,也是實現管理職能的重要手段之一。我們按照集團
7、公司關于公的行要求,及時準確地起草各種形式的公,同時做各項件的收發(fā)傳遞工作,做到了準確及時地上情下傳和下情上達,及時有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉發(fā)到各部門,到達了統一管理和調度的目的。除此之外,20年中旬,我還協助經理根據公司重組后的實際情況,對原管理制度進展了修改、補充和完善,形成了新的管理制度,為進一步嚴格我司的行政管理、創(chuàng)立與公司開展相適應的企業(yè)化、進步整個公司的工作效率、為企業(yè)營運創(chuàng)造最正確條件打下堅實的根底。第二方面,檔案資料管理:我們將物流、運輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標識,細致地歸檔裝訂,進步了檔案效勞質量,使檔案資料充分發(fā)揮了它無可替代的憑證作用。如今,物流
8、及運輸公司的檔案資料管理已步入正軌。第三方面,辦公用品管理:調到物流公司之初,我主要負責辦公用品及福利用品、業(yè)務接待用煙酒的采購、保管和領用發(fā)放。在采購時,我仔細比對不同的商家價格,擇優(yōu)質量擇廉(價格)進展采購,為公司節(jié)省費用。在領用發(fā)放時,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費”的精神,防止虛報冒領。對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品,嚴把領用登記關,嚴格執(zhí)行經理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務工作當后勤管家。第四方面,會務效勞工作:辦公室肩負物流、運輸、科技三個公司的會議安排和效勞工作。在20年里,我配合各部門較地完成了各個大小會議的統籌安排、新世紀本,原創(chuàng)本免費提供下載基地
9、。協調效勞等。在參與會務效勞時,我盡量做到有方案、有步驟、實際、高效,且遇到突發(fā)情況做到隨機應變、融會貫穿,使效勞工作周到,讓指導及同事們滿意,并在會后及時形成工作簡報,將信息及時傳遞給集團公司。20年,我共計采寫了28期工作簡報,55篇會議紀要。第五方面,各方面協調工作:作為辦公室行政主管,帶著全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證指導指示、本部門工作完成情況良的同時,積極協助公司其他部門搞工作,發(fā)揚團結力量大、兄弟友情深的作風,充分發(fā)揮集體效應。二科技公司人事、勞資管理工作1、薪資管理方面:20年,我負責集團公司掛靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工資、補貼、加班、獎金等統計和發(fā)
10、放,此項工作中,我做到了認真、及時、準確,沒有出現過一筆過失。2、社會保險方面:每月按時繳納員工養(yǎng)老保險費用;至20年末,共有參保人員11人次,其中,增加2人,減少2人。公司1-12月共計繳費21120元,員工個人繳納8448元,合計29568元。由于年初繳費未按實際人數繳納,系按社保方案額申報,因此,至20年末結算,公司累計多繳金額1376元。此筆費用將在20年費用中沖抵。3、科技公司出納工作:20年我兼任了科技公司出納工作,在嚴格執(zhí)行財務管理制度的同時,保管現金、收據、保險柜密碼、印鑒、支票等,保證現金的平安,防止收付過失,堅持每日盤點庫存現金,做到日清日結;嚴格遵守銀行結算紀律,對拿去銀
11、行的票據做到填寫無誤,印鑒明晰;正確及時處理銀行往來業(yè)務??傊?,在出納工作方面一直本著一絲不茍的態(tài)度,沒有出現過賬務過失。此項工作已于20年1月份移交完畢。4、科技公司搬遷工作:20年12月,科技公司辦公室由石橋鋪搬遷至觀音橋,我全權負責協調調度整個搬遷過程中家俱、物品、電器設備的拆卸、打包、清理、處置、運輸等相關事宜,以及銀行銷戶、遷址通知、費用結算等后續(xù)掃尾工作。經過合理安排,有序組織,搬遷過程快速、順利,售后效勞工作、銷售公司都沒有受到任何的影響,各項工作順利過渡。三其他工作:20年,我還從事了另一項重要工作,就是參與集團公司保先活動,并成為保先辦工作成員之一,負責活動的宣傳與后勤工作。
12、我本著共產黨員率先垂的工作作風,在做本職工作的同時,盡量擠時間,時常是利用工余時間、下班時間擬寫宣傳稿件。在第一階段的教育活動中,我除寫了自已11000字的學習筆記、黨性分析p 材料外,還擬寫了共13期、120字的活動簡報,該簡報已登作集團公司墻報、并已上煙草公布。三、工作中的缺乏之處這一年雖然我也獲得了一些成績,但在成績背后總有忽略之處,離公司“高標準、嚴要求”還存在著很大的差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:1、工作上還不夠細致,尤其在工作頭緒較多時,容易對自己放松要求、產生麻木大意、忽略輕心的思想,且遇到困難容易產生畏難情緒,工作質量及工作效率因此受到很大程度的影響。3、工作創(chuàng)
13、新精神欠佳,工作思路還不夠寬,互相協調、統籌兼顧的工作也做得不夠完美。4、在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表達意見與建議,在個人修養(yǎng)方面還需要很大程度的進步。以上這些工作中的缺乏,我將在今后的工作中認真加以克制。四、20年工作打算公司在20年里通過機構重組、財務改革、人事改革等加強內部管理,規(guī)運作,初步獲得一定成效。作為公司的后勤部門,我們的工作方式、工作效率、效勞質量也要不斷進步,以適應公司新形勢、新開展的需要。20年我的工作打算如下:1、加強自身素質建立。利用工作閑暇時間積極學習與本職工作相關的各種知識,加強行業(yè)知識、工作流程的學習
14、,在擬寫公方面下功夫,進步字寫作的準確性、合理性。2、注重信息搜集與反應。作為辦公室行政人員,不光要處理日常事務,還要擔負起指導與群眾間的橋梁與紐帶作用,利用各種合理的渠道搜集廣闊員工方方面面的信息,并及時反應給公司指導做參考之用。3、加強對外宣傳。爭取將公司的重大工作動態(tài)、人事、企業(yè)化等向行業(yè)內、外宣傳,包括煙草、長江煙草、煙草等等,樹立渝葉物流公司良的企業(yè)形象。4、配合支部工作。在20年里積極配合物流公司黨支部工作,協助鄧書記充實物流支部的黨員隊伍,開展積極分子入黨,并廣泛開展有益的活動,以到達團結教育廣闊員工的目的,為園滿完成工作任務打下堅實的人員根底。以上述職敬請經理班子和各位同仁審議
15、。述職人:曹霞 20年2月14日第三篇:辦公室行政主管述職報告尊敬的各位經理,各位同仁。下午!20年4月份,因工作需要,我由科技公司調到物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼科技公司行政主管。來到物流公司,我在公司指導的關心下、在辦公室蔣主任的悉心指導及各位同事的熱心幫助下,從各方面嚴格要求自己,努力克制工作環(huán)境改變、公司業(yè)務性質不熟悉等客觀因素,較快的融入了這個大家庭,較一、思想建立情況一年來,在公司經理班子及辦公室主任的指導下,以三個代表為指針,以科學的開展觀為行為指南,以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,從我做起,樹立為各部門效勞的思想,扎實做各項工作。一帶頭執(zhí)行規(guī)章制度。辦公室的職責之一是監(jiān)
16、視各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項規(guī)章制度作為自己的行為準那么,做執(zhí)行制度的帶頭人,同時監(jiān)視制度的執(zhí)行情況,也為自己開展工作打下良根底。二采取各種形式,加強自身建立。當今時代是經濟的時代,是終身學習的時代,我堅信,只有堅持不斷的學習才能使人進步和進步,只有養(yǎng)成學習的習慣,用理論知識作支撐,才能干所有工作。作為一名共產黨員更應該樹立終身學習的理念,進步學習的自覺性。我利用工作閑暇之時,從書本上、絡上不斷充實和完善自己的知識面,學習有關行政辦公、人力資管理等方面的知識。我還積極參加了集團公司組織的共產黨員先進性教育活動,通過學習并結合自己的思想動態(tài)和工作實際,對如何
17、保持共產黨員的先進性有了更明確的認識,同時進一步增強了自己的責任感和使命感,使自己在日常的工作中目的更明確,效勞更周到,履責更到位。二、主要工作情況辦公室是一個特殊的部門,是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目的前進的中心。辦公室的工作事無巨細又千頭萬緒,需要非常的用心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為指導和同事們當參謀員、信息員、效勞員和宣傳員。我主要抓了以下工作:一物流公司行政辦公事務管理第一方面,公管理工作:此項工作是辦公室日常工作的重要組成局部,也是實現管理職能的重要手段之一。我們按照集團公司關于
18、公的行要求,及時準確地起草各種形式的公,同時做各項件的收發(fā)傳遞工作,做到了準確及時地上情下傳和下情上達,及時有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉發(fā)到各部門,到達了統一管理和調度的目的。除此之外,20年中旬,我還協助經理根據公司重組后的實際情況,對原管理制度進展了修改、補充和完善,形成了新的管理制度,為進一步嚴格我司的行政管理、創(chuàng)立與公司開展相適應的企業(yè)化、進步整個公司的工作效率、為企業(yè)營運創(chuàng)造最正確條件打下堅實的根底。第二方面,檔案資料管理:我們將物流、運輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標識,細致地歸檔裝訂,進步了檔案效勞質量,使檔案資料充分發(fā)揮了它無可替代的憑證作用。如今,物流及運輸公
19、司的檔案資料管理已步入正軌。第三方面,辦公用品管理:調到物流公司之初,我主要負責辦公用品及福利用品、業(yè)務接待用煙酒的采購、保管和領用發(fā)放。在采購時,我仔細比對不同的商家價格,擇優(yōu)質量擇廉(價格)進展采購,為公司節(jié)省費用。在領用發(fā)放時,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費”的精神,防止虛報冒領。對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品,嚴把領用登記關,嚴格執(zhí)行經理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務工作當后勤管家。第四方面,會務效勞工作:辦公室肩負物流、運輸、科技三個公司的會議安排和效勞工作。在20年里,我配合各部門較地完成了各個大小會議的統籌安排、協調效勞等。在參與會務效勞時,我盡量做到
20、有方案、有步驟、實際、高效,且遇到突發(fā)情況做到隨機應變、融會貫穿,使效勞工作周到,讓指導及同事們滿意,并在會后及時形成工作簡報,將信息及時傳遞給集團公司。20年,我共計采寫了28期工作簡報,55篇會議紀要。第五方面,各方面協調工作:作為辦公室行政主管,帶著全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證指導指示、本部門工作完成情況良的同時,積極協助公司其他部門搞工作,發(fā)揚團結力量大、兄弟友情深的作風,充分發(fā)揮集體效應。二科技公司人事、勞資管理工作1、薪資管理方面:20年,我負責集團公司掛靠在科技公司的第四篇:行政人事主管述職報告述職報告尊敬的公司指導:本來按預定方案應該是6月1日到咱公司報道的,因
21、為要處理前公司離崗交接事宜,后延續(xù)到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經知道公司指導早已把我的名字入到公司員工里了,借此時機就公司指導對我的信任與保護表示由衷的感謝!以下就入職以來月工作進展總結、公司目前現狀及解決方法、工作方案共三個局部分別陳述如下:第一局部:工作總結行政人事工作是一個長久、復雜而系統的工作,一個月的時間對行政人事工作來說可長可短。就目前公司情況來看,這個月的行政人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上規(guī)和完善,可謂是任重道遠。本月工作概述:1、組織協調員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;2、整理完善了消防平安知識手冊,制作成員工消防平安課件,并開講及現場滅火演練;3、起草了新員工綜
22、合才能測試題、簽卡補充規(guī)定、宿舍管理方法、餐廳管理章程、會議章程、勞動合同書。其中前三項正在施行,后三項準備施行。4整理6s管理手冊及相關推進方法和規(guī)定,因為種種原因一直沒能正式開展。詳細開展事項會在工作方案里詳細說明。5協調處理了食堂員工與老鄉(xiāng)住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉(xiāng)拆圍墻等突發(fā)事件;6全套崗位說明書還剩消費部門的各大主管外,其它崗位均已完成;其他日常行政人事事務就不一一羅列了。整體上來說,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也嘗試推行了一些規(guī)定,但效果甚微,行政人事工作形勢嚴峻。第二局部:公司目前行政人事現狀及解決方法1、根底薄弱。公司以前沒有真正成立行政人事部門,據我理解,先是有張
23、姐親自負責,再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒系統抓行政人事工作,甚至如今都有員工不知道行政人事部是干什么的,相關事情不知找誰解決。以簽卡為例:在我公布簽卡補充規(guī)定后,員工仍然找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找行政人事簽。2崗位沒細分,責權不明確。主要造成的直接結果就是:有的人、有的事沒人管,有的人、有的事多個人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且容易引發(fā)矛盾和沖突。以開料部為例:誰是負責人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報到公司。問題的嚴重性無需再說明。4公司規(guī)章制度不完善、執(zhí)行力差、缺乏監(jiān)視及獎懲機制。一個公司沒有完善的規(guī)章制度是不可想象的
24、,而對規(guī)章制度的執(zhí)行壞程度直接反映一個公司管理程度的上下。目前我公司的現狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒有要求,管事者對事情沒有標準,更為重要的一個方面就是缺乏監(jiān)視和獎懲機制。公司之前的員工手冊我仔細看過,很多規(guī)定都是套話,缺乏可實際操作的量化標準。5軟件方面建立未起步。這里包括:員工形象、員工精神風貌、團隊協作精神和意識、自覺意識、節(jié)約意識等等,用一句話可概括為“公司形象”。為什么這么說呢,很簡單,客戶不說某個員工不行,只會認為公司不行。解決方法:一、對于我公司行政人事管理工作作為最高指導,或直接指導要重視,要常抓不懈。在思想上把“只有消費”改變到“消費”和“管理”兩手抓。管理搞了,
25、消費自然而然就上去了。二、撰寫崗位說明書,僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么樣?”不清楚。更為重要的一點是要明確“權責”,什么崗位,有那些權利,承當哪些責任;堅決回絕特權人和特權事,對一切凌駕公司管理規(guī)定圍上的人和事、阻礙公司開展進程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進展處理,所謂長痛不如短痛。要做到“一事一標準”、“事事有人管,人人有事管”。舉例說明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個人,花了多少時間,最后不得已買了幾件需要用的工具才得已完成。工具沒人管理、沒管理的標準、沒使用的標準、沒外借記錄,所
26、以總要找、總是掉、總需買,沒效率還浪費。三、規(guī)章制度這塊就相對容易點,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相應的管理規(guī)定,再加上嚴格的執(zhí)行和監(jiān)視,在以適當的獎懲方案而輔之即可。當然還需要注意一點,就是減少人的影響。四、對于“公司形象”問題,只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓著手、從簡單的團隊協作開場、從公司例會、部門例會起步、公司上下統一思想、明確目的。有句說的,世界上難做的兩件事就是“把思想裝進別人的腦袋”和“把錢從別人的口袋里掏出來”。而這兩件事恰恰是我們要做的。第三局部:本月工作方案1、完成崗位說明的撰寫,重新構建合理的組織架構圖,進一步完善公司的規(guī)章制度,做到“一事一規(guī)定”,“一事一標準
27、”;2、強勢而合理的將6s管理手冊推行下去。這方面還需專門組織會議討論,各部門統一思想,堅決執(zhí)行才行;3、捋順行政人事部內部事情,后勤、行政、人事等事項由誰來管理,誰來負責、對誰負責、什么樣的標準?4、盡快將公司的員工手冊整理和完善起來,以便管理和培訓的落實;5、組織員工培訓活動,以公司管理規(guī)定、團隊協作、如何溝通與聆聽、公共禮儀、時間管理、執(zhí)行力等方面為方向。先逐個部門逐個部門開場。然后形成一個培訓體系。6、就是服從公司指導安排,堅決完成公司指導安排的事項。 以上為我入職一個月以來所做所想,我有信心也有才能將行政人事這快的事情做。經過這個月考察指導對我的情況也應有所理解,多說無益,實實在在的工作才是最的說明。另外,弱弱的問下指導,可轉正否?述職人:崗位:行政人事主管20年7月9日第五篇:監(jiān)察中心行政主管述職報告監(jiān)察中心行政主管述職報告在這三個月里,我第一是起草了企業(yè)的根本運行制度,比方手機話費補貼制度、車輛管理制度、工衣管理制度
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