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1、交房前后物業(yè)公司與開(kāi)發(fā)商工作交接明細(xì)u 接管驗(yàn)收前l(fā) 接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作1. 成立管理處在小區(qū)入伙前三個(gè)月,(竣工驗(yàn)收工作在入伙前一至三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行),成立管理處,管理處主任和工程技術(shù)人員到位(其他管理人員分步到崗,具體見(jiàn)“入伙前籌備工作”第1項(xiàng)內(nèi)容),落實(shí)管理用房和職工宿舍。2. 組織驗(yàn)收小組由物業(yè)管理公司牽頭,組織機(jī)電安裝維修工程部和管理處的有關(guān)人員組成驗(yàn)收小組;驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收前完成以下工作: 1)提前派出部分工程技術(shù)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),與地盤(pán)的工作人員一起,參與樓宇竣工收尾的監(jiān)理工作,主要是參與機(jī)電設(shè)備的安裝調(diào)試。了解整個(gè)樓宇內(nèi)所裝配的設(shè)備設(shè)施,熟悉各類(lèi)設(shè)備的構(gòu)造、性能、產(chǎn)地;熟悉水、電、氣
2、管道線路的鋪設(shè)位置及走向,為入伙后的管理、維修養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ)。 2)主動(dòng)與開(kāi)發(fā)商和承建單位聯(lián)系,協(xié)商樓宇交接問(wèn)題,如:商定交接注意事項(xiàng)和開(kāi) 始交接日期等。 3)與施工單位雙方制定驗(yàn)收方案,統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 4)準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收的表格資料:A. 房屋接管驗(yàn)收表B. 室內(nèi)接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表C. 公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表D. 公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表E. 機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表F. 機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表3. 相關(guān)記錄及表格房屋接管驗(yàn)收表室內(nèi)竣工驗(yàn)收遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收遺圖問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表4. 前期備案準(zhǔn)備準(zhǔn) 備
3、內(nèi) 容辦理部門(mén)備 注物業(yè)管理公約備案工作及備案批準(zhǔn)文件/明示開(kāi)發(fā)公司衛(wèi)星電視安裝/收視手續(xù),許可證開(kāi)發(fā)公司竣工驗(yàn)收備案工作及竣工驗(yàn)收備案表開(kāi)發(fā)公司單元面積實(shí)測(cè)工作及實(shí)測(cè)報(bào)告開(kāi)發(fā)公司園區(qū)正式通郵地址報(bào)批工作開(kāi)發(fā)公司涉及信報(bào)箱安裝停車(chē)場(chǎng)管理方案報(bào)批工作及批復(fù)文件物業(yè)公司涉及標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌安裝停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)備案工作物業(yè)公司報(bào)檢生活用水,領(lǐng)取合格證開(kāi)發(fā)公司消防報(bào)驗(yàn)工作開(kāi)發(fā)公司物業(yè)管理收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)展板物業(yè)公司l 樓宇資料的接管移交1. 接管樓宇資料的驗(yàn)證及部分移交的資料 1)產(chǎn)權(quán)資料A 項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;B 用地批準(zhǔn)文件;C 建筑執(zhí)照;D 業(yè)主姓名、聯(lián)系方式及建筑面積清單; 2)驗(yàn)收合格資料A 竣工驗(yàn)收證書(shū);B 消
4、防驗(yàn)收合格證;C 綜合驗(yàn)收合格證書(shū);D 用電許可證;E 供用電協(xié)議書(shū);F 電梯使用合格證; 3)工程技術(shù)資料A. 竣工圖一一包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;B. 地質(zhì)勘察報(bào)告;C. 工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告;D. 工程預(yù)決算分項(xiàng)清單;E. 圖紙會(huì)審記錄;F. 工程設(shè)計(jì)變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄);G. 隱蔽工程驗(yàn)收簽證;H. 沉降觀察記錄;I. 竣工驗(yàn)收證明書(shū);J. 鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū);K. 新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書(shū);L. 水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(shū);M. 供水、供暖的試壓報(bào)告; 4)資料的存放: 上述的全部資料存放在物業(yè)
5、管理公司保存,復(fù)印件在管理處辦公室,以便隨時(shí)查閱。u 接管驗(yàn)收過(guò)程l 接管驗(yàn)收程序1. 開(kāi)發(fā)商(大業(yè)主)通知物業(yè)管理公司接管驗(yàn)收;2. 物業(yè)管理公司驗(yàn)收小組按樓宇接管資料的移交核對(duì)所接收的資料,具備條件的,應(yīng)在七日內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收復(fù)函并約定驗(yàn)收時(shí)間;3. 物業(yè)管理公司驗(yàn)收小組同移交人對(duì)房屋質(zhì)量、使用功能、外觀質(zhì)量、公共配套設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行竣工驗(yàn)收; 4. 對(duì)竣工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,由驗(yàn)收小組填寫(xiě)各類(lèi)遺留問(wèn)題統(tǒng)計(jì)表,約定期限由移交人負(fù)責(zé)整改,并商定時(shí)間復(fù)核; 5. 對(duì)室內(nèi)物件無(wú)明顯不合符檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求的房屋,由管理處接收鑰匙。管理處對(duì)接管了鑰匙的房屋承擔(dān)保管責(zé)任,應(yīng)避免人為損壞;對(duì)仍存在缺陷的房間等整改
6、驗(yàn)收合格后再接管鑰匙。 6. 業(yè)主入伙時(shí),由管理處房管員陪同對(duì)室內(nèi)進(jìn)行全面細(xì)致的質(zhì)量檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題由管理處整理后報(bào)告置業(yè)公司,由其限期施工隊(duì)逐項(xiàng)返修,經(jīng)管理處或業(yè)主驗(yàn)收后消項(xiàng)。 7. 在保修期內(nèi),在使用過(guò)程中業(yè)主或管理人員發(fā)現(xiàn)的由于建筑施工或產(chǎn)品制造上的缺陷時(shí),報(bào)告開(kāi)發(fā)商查驗(yàn)證實(shí)后,由其責(zé)令施工隊(duì)更換或返修。l 接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)辦法1.標(biāo)準(zhǔn)范圍參照建設(shè)部物業(yè)承接查驗(yàn)辦法(建房2010165號(hào))及達(dá)到業(yè)主的合理要求。2.標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)辦法2.1 梁、柱、板主體:1)按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)逐間檢查,無(wú)變形、弓凸、剝落、開(kāi)裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫; 2)無(wú)鋼筋外露;2.2 頂棚:1)抹灰面平整。面層涂
7、料均勻,無(wú)漏刷、無(wú)脫皮;2)無(wú)裂紋,無(wú)霉點(diǎn),無(wú)滲水痕跡,無(wú)污債:2.3 墻面:1)抹灰面平整。面層涂料均勻,無(wú)漏刷無(wú)面層剝落,無(wú)明顯裂縫,無(wú)污漬;2)塊料(如磁磚)面層:A. 粘貼牢固,無(wú)缺校掉角;B. 面層無(wú)裂紋、損傷、色澤一致;C. 對(duì)維砂漿飽滿,線條順直;3)墻面:無(wú)裂紋、起砂、麻面等缺陷,無(wú)滲水現(xiàn)象;1)毛地面:平整,無(wú)裂紋;2)塊料(如磁磚)面層:A. 粘貼牢固,無(wú)缺校掉角;B. 面層無(wú)裂紋、損傷、色澤一致對(duì)縫線條順直;C. 對(duì)縫砂漿飽滿,線條順直;3)水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻,無(wú)空鼓,無(wú)裂紋,無(wú)起泡等缺陷;4)衛(wèi)生間、廚房和前后陽(yáng)臺(tái)地面:A. 用小桶或塑料膠管向地面沖倒水,
8、觀察水流向準(zhǔn)確到地漏,不應(yīng)有積水,倒泛水;B. 第二天到樓下檢查樓面無(wú)滲漏;2.5門(mén)窗:1)開(kāi)啟自如,手輕搖晃門(mén)窗與墻面接觸牢固,無(wú)晃動(dòng)和裂縫出現(xiàn);目視零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,無(wú)翹曲變形;2)從室內(nèi)輕搖晃門(mén)鎖與門(mén)連接牢固,開(kāi)啟靈活;3)木門(mén)油漆均勻,觀察門(mén)縫線條均勻,不掉角,無(wú)變形;4)單指輕擊玻璃安裝牢固,無(wú)輕微晃動(dòng)現(xiàn)象;玻璃膠縫密實(shí),玻璃面層無(wú)裂縫,無(wú)損傷和無(wú)刮花痕跡; 5)窗臺(tái)泛水正常,無(wú)向室內(nèi)倒流缺陷;可選擇以下檢查方法:A先關(guān)緊所有的窗戶(hù),從天面或頂層房間窗戶(hù)(屬天面均有檐口的房屋,普遍為多屋住宅區(qū))自上而下均勻澆水,停止?jié)菜蟀胄r(shí)逐間檢查每個(gè)窗臺(tái)(墻面)是否有水滲入;B查詢(xún)天氣
9、預(yù)報(bào),在驗(yàn)收期間出現(xiàn)下雨的日期前,先將所有窗門(mén)關(guān)緊,雨后逐間檢查場(chǎng)面和窗臺(tái)泛水;2.5樓梯、扶手:1)砼結(jié)構(gòu)的樓梯:無(wú)裂縫,面層無(wú)剝落,鋼筋無(wú)外露;2)鋼木結(jié)構(gòu)的樓梯:A 用力輕搖無(wú)晃動(dòng),安裝牢固; B 鋼筋無(wú)銹蝕,無(wú)彎曲; C 木扶手表面無(wú)龜裂,油漆無(wú)脫落,色澤一致,表面平滑,不扎手;2.6插座1)電器插座:?jiǎn)沃篙p擊檢查蓋板安裝牢固,無(wú)晃動(dòng)并緊貼墻面;蓋板無(wú)損壞,符合安全要求,滿足“左鄰右火”規(guī)定,每個(gè)都檢測(cè),試電筆檢查每個(gè)插座電源接通是否正常; 2)公用電視天線和計(jì)算機(jī)設(shè)備插口、插座:?jiǎn)沃篙p擊蓋板安裝穩(wěn)固,蓋板無(wú)損壞 3)電話插座:只進(jìn)行外觀驗(yàn)收,單指輕擊蓋板安裝牢固,蓋板無(wú)損壞;2.8接
10、線盒: 1)單指輕擊蓋板安裝牢固,目視蓋板無(wú)損壞;2)用試電筆檢查每處預(yù)留線頭的電源接通是否正常,并用電膠布安全纏包線頭;2.9開(kāi)關(guān):1)安裝牢固,目視蓋板無(wú)損壞,2)全檢開(kāi)關(guān)靈活,開(kāi)啟接觸效果良好;2.10照明燈具:1)用木或硬竹片等輕碰燈具無(wú)輕微搖晃,與樓面緊貼,零配件齊全,燈罩完好無(wú)損; 2)打開(kāi)所有燈具,檢查電源接通是否正常,燈具發(fā)光正常;3)產(chǎn)品合格,使用壽命達(dá)到要求,室外公共照明燈全部接通連續(xù)工作3天,統(tǒng)計(jì)有多少自然損壞的。2.11供水系統(tǒng):1)安裝牢固無(wú)能搖動(dòng);打開(kāi)每層的供水總閥門(mén)(注意關(guān)閉室內(nèi)的水閥管道完好無(wú)損,無(wú)滲漏水,無(wú)銹跡;2)管道接頭無(wú)滲水;3)水龍頭(花酒)和水閥:打
11、開(kāi)水網(wǎng),流水暢通,接頭無(wú)漏水;2.12排污管道(含塑料管):1)安裝牢固,外觀完好無(wú)損,配件齊全;2)從樓上的各排水口注水,樓下目視管道接口密實(shí)無(wú)滲水;樓上排水暢通無(wú)堵塞; 3)鑄鐵管:灌水后無(wú)滲漏水,表面無(wú)銹跡,無(wú)裂紋,面層油漆均勻;2.13地漏: 過(guò)濾鐵蓖安放穩(wěn)固,管縫密實(shí),無(wú)滲漏水,無(wú)堵塞,排水暢通;2.14衛(wèi)生潔具:1)安裝牢固,配件齊全,完好無(wú)損,面層無(wú)污漬和刮花痕跡;2)灌水后排水口接口密實(shí),無(wú)滲水接水軟管無(wú)銹跡;3)便器:水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通;2.15室內(nèi)配電箱:1)安裝牢固,配件齊全,試操作一次空氣開(kāi)關(guān)等控制是否正常;2)開(kāi)關(guān)符合型號(hào)規(guī)定;3)導(dǎo)線與設(shè)計(jì)相符,布線規(guī)范
12、;4)目視箱蓋無(wú)損壞,操作一次開(kāi)關(guān)靈活;2.16其它: 1)水表、電表安裝牢固,無(wú)搖晃;看表內(nèi)讀數(shù)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常:目視外觀完好無(wú)損,鏡面玻璃無(wú)損傷;2.17基礎(chǔ)設(shè)施:1)房屋墻體露出地面部分無(wú)傾斜、移位、裂縫、扭曲等;2.18天臺(tái):1)屋面隔熱層、防水層:A 板端縫、伸縮縫油青緊貼;B 隔熱板、防水層表面無(wú)裂縫;2)落水口暢通,管道完好;3)扶欄無(wú)破損、變形,無(wú)明顯銹蝕;2.19屋面避雷設(shè)施;各種避雷裝置的所有連接力牢固可靠;1)消防栓:A 油漆均勻,無(wú)少刷、漏刷現(xiàn)象;B 閥門(mén)完好,無(wú)滲漏水;2)消防箱:A 消防管、消防帶等配套齊全;B 箱門(mén)上標(biāo)識(shí)清楚,箱門(mén)玻璃安裝個(gè)牢固、門(mén)鎖開(kāi)啟自如,C 消防
13、管無(wú)滲漏水,閥好;2.21小區(qū)燈光系統(tǒng):1)按設(shè)計(jì)要求安裝;2)燈具安裝牢固,配件齊全,燈罩無(wú)損傷,燈泡照明正常;3)燈柱安裝牢固,柱面油漆均勻,無(wú)損傷和刮花;2.22綠化:1)按設(shè)計(jì)要求種植花草樹(shù)木,對(duì)照綠化設(shè)計(jì)圖紙,不缺株少苗,無(wú)改品種,成活率達(dá)98以上,無(wú)病蟲(chóng)發(fā)生,無(wú)綠化死角,無(wú)雜草縱生,綠地純度98%;2)綠化用水:綠化水管布局合理,閥門(mén)開(kāi)關(guān)距離四周不超過(guò) l00米,布局覆蓋率100%閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活,無(wú)漏水,安裝穩(wěn)固,無(wú)搖晃;2.23周邊道路:1)道路面平整,無(wú)起砂,無(wú)空鼓,無(wú)損傷;2)路沿砌筑整齊,灰縫飽滿、無(wú)損傷; 3)塊料面層:拼砌整齊,平整穩(wěn)固,塊料無(wú)裂紋、無(wú)缺棱掉角;4)路牌標(biāo)
14、志清楚,地面線條垂直;2.24垃圾池(箱):1)沖洗水管:A. 垃圾池通水率100,水管安裝牢固,接口處密實(shí),無(wú)漏水;B. 水閥門(mén)關(guān)靈活無(wú)漏水:C. 水閥箱裝鎖,鎖頭開(kāi)啟靈活;2)鐵箱類(lèi):油漆面層均勻,無(wú)損傷,無(wú)銹跡,安放地面平穩(wěn); 3)塑料類(lèi):桶身完好無(wú)損,桶底無(wú)裂紋,不漏水配有桶蓋且完好無(wú)損;2.25崗?fù)ぃ?)鋁材和不銹鋼類(lèi):安裝牢固,配件齊全,型材面無(wú)損傷,玻璃無(wú)污債;2)電動(dòng)道閘:安裝牢固,配件齊全,開(kāi)啟自如,道閘欄無(wú)損傷;2.26車(chē)庫(kù):1)露天停車(chē)場(chǎng):路面平整,無(wú)起砂,無(wú)空鼓,無(wú)裂紋;2)地下停車(chē)場(chǎng):A. 參照物業(yè)承接查驗(yàn)辦法的相關(guān)內(nèi)容;B. 車(chē)道標(biāo)識(shí):入口、出口標(biāo)識(shí)清楚,油漆均勻;
15、3)露天(夾層)車(chē)棚:參照相關(guān)室內(nèi)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn); 4) 單車(chē)架: 焊接牢固平直,油漆面均勻,無(wú)銹跡; 5)照明設(shè)施:配套齊全,燈具完好無(wú)損,開(kāi)關(guān)靈活,照明正常;6)排水系統(tǒng):設(shè)有專(zhuān)門(mén)的排水溝。參照明暗溝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),排水泵參照相關(guān)機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);2.27窨井、檢查井和化糞池:1)池內(nèi)無(wú)垃圾雜物,進(jìn)排水暢通,池避無(wú)裂痕;2)檢查井和化糞池進(jìn)出水口高差不小于5CM,井蓋擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈;2.28明暗溝: 1)溝底無(wú)斷裂,無(wú)積水,溝壁和底抹灰平整; 2)溝蓋板安裝平穩(wěn)、牢固,排水暢通;2.29水池、水箱: 1)按設(shè)計(jì)要求和有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;2)無(wú)滲漏水現(xiàn)象;2.30信箱:信箱門(mén)鎖開(kāi)啟靈活,房號(hào)標(biāo)志清
16、楚,有序;2.31景觀、雕塑和文化娛樂(lè)設(shè)施:按設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和所要求達(dá)到的效果驗(yàn)收。u 接管驗(yàn)收后l 工程完善和工程遺留問(wèn)題處理規(guī)定1. 工程完善指開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在房屋本體工程竣工進(jìn)行竣工驗(yàn)收后,才進(jìn)行的部分公共配套設(shè)施的工程完善:1)室外改造、完善工程,如下所示:A 游泳池、網(wǎng)球場(chǎng)等室外娛樂(lè)設(shè)施;B 綠化、區(qū)間道路等配套設(shè)施;2)室內(nèi)改造、完善工程,如下所示:A樓道燈改造等2. 工程遺留問(wèn)題指在竣工驗(yàn)收和樓宇使用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的安全隱患、使用的建筑材料不合格、設(shè)計(jì)無(wú)法達(dá)到使用的要求、保修無(wú)法解決的設(shè)計(jì)缺陷等方面內(nèi)容;3. 處理規(guī)定1)管理處對(duì)完善配套工程執(zhí)行監(jiān)督職能,指定專(zhuān)人作好協(xié)調(diào)工作;2)對(duì)發(fā)現(xiàn)的
17、遺留問(wèn)題,及時(shí)向公司匯報(bào),并協(xié)助物業(yè)管理公司作好與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位的聯(lián)系工作;4. 管理工作規(guī)定1)在業(yè)主未辦理人住手續(xù)之前進(jìn)行的完善和工程遺留問(wèn)題改造時(shí): A 管理處對(duì)已接管的房屋和設(shè)施實(shí)施保管; B 分清責(zé)任范圍,管理處指定專(zhuān)人與施工隊(duì)保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決須交叉工作的矛盾,以確保已接管房屋和設(shè)施的完好; C 配合施工隊(duì)的用水用電,要求(必要時(shí),鑒定協(xié)議)施工隊(duì)進(jìn)出場(chǎng)有序;D 按設(shè)計(jì)要求限制施工隊(duì)活動(dòng)范圍;2)在業(yè)主(住戶(hù))開(kāi)始辦理人住手續(xù)之后進(jìn)行的完善和工程遺留問(wèn)題改造時(shí),除按第1條的規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行以外,還必須在以下工作方面加強(qiáng)管理:A. 限制噪音施工時(shí)間,確保業(yè)主的工作不受影響;B. 給進(jìn)場(chǎng)施工
18、隊(duì)人員(保修人員)辦理出入證,避免與裝修施工人員混淆,給已入伙的業(yè)主帶來(lái)安全隱患; C 管理處增強(qiáng)保安力量監(jiān)督施工隊(duì)的人員管理;D 施工隊(duì)離場(chǎng)前,必須到管理處申請(qǐng)“放行條”,在經(jīng)管理處房管員以上人員核查無(wú)誤后(核查有無(wú)違反管理規(guī)定,收回出入證,督促水電結(jié)算等),并經(jīng)房管員以上人員簽名后施工隊(duì)方可撤離小區(qū)。u 交房前l(fā) 業(yè)主入伙前籌備工作竣工驗(yàn)收時(shí)間:在樓宇入伙前一至三個(gè)月進(jìn)行;入伙時(shí)間:住戶(hù)入伙時(shí)間。1. 健全管理處竣工驗(yàn)收前三個(gè)月,公司任命管理處主任,管理員、工程技術(shù)人員等到位,組成管理處新的籌建班子;其他人員根據(jù)工作進(jìn)展需要,采取分步到位的方法。管理處各類(lèi)人員可按以下程序和時(shí)間到位。A 入
19、伙前三個(gè)月,任命管理處主任,工程負(fù)責(zé)人等投入入伙前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;B 竣工驗(yàn)收前二個(gè)月,小區(qū)消防中心值班人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),與機(jī)電安裝維修工程部人員一起,參與機(jī)電設(shè)備安裝調(diào)試的監(jiān)理工作,掌握小區(qū)設(shè)備設(shè)施的基本情況和操作規(guī)程;C 竣工驗(yàn)收前半個(gè)月,電工,給排水,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、公共配套設(shè) 施和設(shè)備等,參加竣工驗(yàn)收,配合房管員監(jiān)督樓宇工程遺留問(wèn)題的整改上作 ; D 竣工驗(yàn)收前半個(gè)月,部份保安人員到位,上崗培訓(xùn)后,負(fù)責(zé)對(duì)所接受的物業(yè)守衛(wèi)工作;E 入伙前一個(gè)月,管理處管理層人員到位,管理處掛牌辦公;F 入往前一個(gè)月,炊事員到位,食堂開(kāi)餐;G 入往前半個(gè)月,衛(wèi)生人員到位,開(kāi)始對(duì)小區(qū)內(nèi)環(huán)境和已接收的房間
20、進(jìn)行清潔工作。 H 入伙前半個(gè)月,全部保安人員配齊上崗;I 入伙前半個(gè)月,維修班、運(yùn)行班組成立,人員配齊到位;2. 入伙工作方案管理處成立后,管理處主任負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)管理公司編寫(xiě)的物業(yè)管理方案,編寫(xiě)管 理處入伙工作方案,入伙工作方案的內(nèi)容包括以下內(nèi)容:A 核實(shí)物業(yè)管理方案中擬定的管理處人員配備情況;B 根據(jù)實(shí)際情況和物業(yè)管理方案中的要求以及要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),擬定入伙后 在加強(qiáng)治安、車(chē)輛管理、垃圾清運(yùn)等方面的配套改進(jìn)意見(jiàn)或整改措施,如下所示: * 治安方面:增設(shè)報(bào)警系統(tǒng); * 車(chē)輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志;增設(shè)自行車(chē)棚; * 垃圾清運(yùn):增設(shè)垃圾池(屋)或垃圾清運(yùn)站等; * 樓道燈: 改成節(jié)能燈(如:溫感
21、、聲控或觸摸式等)C 擬定管理處辦公用房和員工宿舍的裝修方案;D 根據(jù)物業(yè)管理方案的開(kāi)辦采購(gòu)計(jì)劃,擬定分步購(gòu)置計(jì)劃;E 制定入伙流程;F 其他;3. 準(zhǔn)備入伙資料(開(kāi)發(fā)商)1)根據(jù)物業(yè)公司原有的格式和實(shí)際情況編寫(xiě)和印刷業(yè)主手冊(cè)、臨時(shí)管理規(guī)約等。 2)印刷“辦理入伙手續(xù)須知”,內(nèi)容要求寫(xiě)明管理處辦公地,業(yè)主應(yīng)帶的證件,并附簡(jiǎn)明扼要的入伙程序流程說(shuō)明圖等。 3)印刷其他規(guī)定等。4)印刷入伙表格;4. 協(xié)調(diào)工作(開(kāi)發(fā)商)1)與供電局、自來(lái)水公司、郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證入伙后水、電等的供應(yīng)。 5. 通知入伙(開(kāi)發(fā)商)通過(guò)登報(bào)或寄發(fā)通知書(shū)的形式,提前一個(gè)月向業(yè)主發(fā)出入伙通知。寄發(fā)通知應(yīng)包括以下資料
22、: 1)入伙通知書(shū)2)辦理入伙手續(xù)須知3)收費(fèi)項(xiàng)目一覽表6. 入伙時(shí)的環(huán)境布置(開(kāi)發(fā)商)1)樓內(nèi)環(huán)境:A. 入口處掛橫幅,內(nèi)容有“歡迎您公司*小區(qū)”等,插彩旗,營(yíng)造熱烈的氣氛。B. 插指路牌,由入口處到管理處。指路牌標(biāo)明“*小區(qū)物業(yè)管理處”字樣。 C. 入口處標(biāo)明管理處辦公地址和辦公時(shí)間。2)管理處辦公環(huán)境:A 擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受。B 張貼醒目的“辦理入伙手續(xù)流程圖”,辦理手續(xù)設(shè)置要求做到“一條龍服務(wù)”程序,標(biāo)識(shí)清楚,一目了然。 C 管理人員著裝整潔,精神飽滿。D 辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。u 交房過(guò)程l 業(yè)主入伙程序提前確認(rèn)和預(yù)約每日辦理交房手續(xù)的名單。1. 入伙流程圖驗(yàn)
23、證資料發(fā)放交費(fèi)鑰匙發(fā)放驗(yàn)房2. 驗(yàn)證1)入伙通知單原件、和購(gòu)房合同復(fù)印件一份3. 資料發(fā)放與保管1)發(fā)給業(yè)主保存的資料:A. 業(yè)主手冊(cè)B. 臨時(shí)管理規(guī)約C. 收費(fèi)項(xiàng)目一覽表2)發(fā)給業(yè)主填寫(xiě)并需返回管理處的資料:A. 臨時(shí)管理規(guī)約:經(jīng)業(yè)主和管理處簽約后,業(yè)主保管一份,管理處留存一份; B. 業(yè)主公司情況登記表:即日填寫(xiě)返回管理處;C. 裝修申請(qǐng)表:住戶(hù)申請(qǐng)裝修時(shí)填寫(xiě),并返原件給管理處存檔;3)管理處按業(yè)主房號(hào)進(jìn)行建檔編號(hào),檔案中應(yīng)包括的內(nèi)容:A. 業(yè)主入伙通知單B. 入伙驗(yàn)房表C. 業(yè)主公司情況登記表D. 裝修申請(qǐng)表4. 交費(fèi)1)管理服務(wù)費(fèi):以寫(xiě)字樓入伙通知單上發(fā)出的日期為準(zhǔn),次月開(kāi)始計(jì)收全月管
24、理服務(wù)費(fèi);2)裝修押金:A. 時(shí)間:辦理人住手續(xù)時(shí)交納;B. 標(biāo)準(zhǔn):每百平方米 元;C. 退款:住戶(hù)裝修完畢,憑房管員簽字的裝修押金的收據(jù)可辦理退款手續(xù); 3)樓道維護(hù)費(fèi)、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):A 時(shí)間:辦理入伙時(shí)交納;B 標(biāo)準(zhǔn):每戶(hù)平方米 元;4)工本費(fèi): 5)其他:開(kāi)發(fā)商未配套,需由住戶(hù)付款,由管理處統(tǒng)一組織施工;5. 鑰匙發(fā)放1)憑管理服務(wù)費(fèi)發(fā)票到鑰匙房簽名領(lǐng)取房間鑰匙或門(mén)禁卡(一卡通);6. 驗(yàn)房按國(guó)家有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。u 交房后l 小區(qū)保修工作程序1. 保修工作流程驗(yàn)房申報(bào)施工驗(yàn)收 2. 驗(yàn)房 業(yè)主領(lǐng)取鑰匙后,在房管員的陪同下,對(duì)室內(nèi)項(xiàng)目逐一進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,雙方簽定“業(yè)主入伙驗(yàn)房表”;1
25、)驗(yàn)收合格:住戶(hù)須在三日之內(nèi)交此表回管理存檔;2)驗(yàn)收不合格:A 業(yè)主必須三日之內(nèi)將此表交回管理處,由管理處負(fù)責(zé)聯(lián)系或安排維修事宜; B 超過(guò)三日且在房屋的保修期限內(nèi)時(shí),業(yè)主未申請(qǐng)裝修的情況下,若外墻和樓板滲水等質(zhì)量問(wèn)題仍屬保修,房間內(nèi)易損壞如燈泡、水龍頭等則由業(yè)主負(fù)責(zé);3. 申報(bào)保修1)住戶(hù)從領(lǐng)取鑰匙之日起三天之內(nèi)憑“業(yè)主入伙驗(yàn)房表” 到管理處,由主管房管員在“保修登記表”上登記; 2)“保修登記表”上須明確預(yù)約時(shí)間、聯(lián)系電話等;3)房管員在預(yù)約的時(shí)間內(nèi)及時(shí)填寫(xiě)“派工單”委派管理處維修人員或通知施工單位進(jìn)行維修;4. 維修1)維修形式:A. 開(kāi)發(fā)建設(shè)單位委托管理處負(fù)責(zé)維修。B. 開(kāi)發(fā)建設(shè)單位
26、設(shè)專(zhuān)人配合管理處進(jìn)行維修工作。2)注意事項(xiàng)在一年的保修期內(nèi),業(yè)主陸續(xù)入伙,有些保修是在房屋使用過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)如樓面和外墻滲水等,凡需進(jìn)入室維修時(shí),維修人員必須注意: A 業(yè)主在場(chǎng):維修人員必須在預(yù)的時(shí)間內(nèi)到場(chǎng),若臨時(shí)有其他任務(wù)需取消維修預(yù)約時(shí),應(yīng)及時(shí)通知住戶(hù)并另約其他時(shí)間; B 業(yè)主留有鑰匙:維修人員應(yīng)對(duì)室內(nèi)的設(shè)施負(fù)責(zé),不得隨意將鑰匙交給非維修人員,完成任務(wù)及時(shí)返還鑰匙;5. 驗(yàn)收業(yè)主、房管員和維修人員(或維修單位代表)三方到場(chǎng)驗(yàn)收,并簽字認(rèn)可。 l 未出售房屋所有權(quán)開(kāi)發(fā)商作為未出售房屋的業(yè)主,與其他業(yè)主享有同樣的權(quán)利,在業(yè)主大會(huì)上也同樣享有投票權(quán)。開(kāi)發(fā)商通過(guò)開(kāi)發(fā)建造了建筑物整體,對(duì)整個(gè)建筑物具有所有權(quán)。當(dāng)開(kāi)發(fā)商將房屋售出后,房屋的所有權(quán)就轉(zhuǎn)讓給了購(gòu)買(mǎi)者,而未出售的房屋不論用來(lái)干什么,只要這部分房屋的所有權(quán)未發(fā)生轉(zhuǎn)移,所有權(quán)人就仍然是開(kāi)發(fā)商。根
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