Word操作實(shí)驗(yàn)說(shuō)明書

1、第2章 Word字處理實(shí)驗(yàn)本章是教程中關(guān)于Word字處理軟件部分的配套實(shí)驗(yàn)，試驗(yàn)的內(nèi)容除非必要，沒(méi)有過(guò)細(xì)涉及非?；A(chǔ)的操作，每一塊基本上都是將相關(guān)內(nèi)容組織在一起?？傮w上看，除了2-8要求自主性完成，難度較高以外，其它都屬于初中級(jí)水平。實(shí)驗(yàn)2-1 文件操作與視圖控制Word文件操作是對(duì)Word文檔進(jìn)行管理，視圖控制是對(duì)Word文檔整體視覺(jué)的控制，它們都可以作用于整個(gè)文檔級(jí)別。這些操作不是完整的體系，也不是很難，但很常用。有些初學(xué)者不知何為保存、何時(shí)需要保存、甚至在不需要保存的時(shí)候要進(jìn)行保存操作。通過(guò)完成本實(shí)驗(yàn)中不同層面的文件/文檔基本操作和控制實(shí)例，應(yīng)能逐漸領(lǐng)會(huì)Word的文檔管理。【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹勘?/p>

2、實(shí)驗(yàn)期望初學(xué)者對(duì)文件/文檔的基本操作有所了解和和深入，入門者對(duì)文檔的操作控制能達(dá)到得心應(yīng)手的程度?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容與要求】本實(shí)驗(yàn)要求自己準(zhǔn)備一個(gè)Word文檔，其中含有一些文字素材，可以使用各種途徑獲得或建立。1. 研究保存、另存為、另存為網(wǎng)頁(yè)等保存操作的區(qū)別。2. 研究打開(kāi)各種類型文件的操作以及文檔轉(zhuǎn)換方法。3. 研究幾種基本視圖模式的區(qū)別。4. 研究分頁(yè)和頁(yè)號(hào)控制。5. 研究頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽的操作方法和作用。6. 研究頁(yè)眉頁(yè)腳的簡(jiǎn)單設(shè)置方法。7. 研究文檔合并的方法。8. 關(guān)于“恢復(fù)”文檔的處理方法。9. 使用幫助研究編制目錄的方法?！緦?shí)驗(yàn)步驟】1. 研究保存、另存為、另存為網(wǎng)頁(yè)等保存操作的區(qū)別

3、。（1）打開(kāi)自己準(zhǔn)備的Word文檔，簡(jiǎn)單修改一下，點(diǎn)擊“保存”按鈕，看軟件有何反應(yīng)。（2）再簡(jiǎn)單修改一下后關(guān)閉窗口，看軟件有何反應(yīng)。注意區(qū)分此時(shí)對(duì)話框提供的各種選擇的確切含義。是否知道文件存在什么位置？在當(dāng)前機(jī)器條件下保存在此位置是否合理？（3）打開(kāi)自己準(zhǔn)備的Word文檔，點(diǎn)擊“文件”“另存為”菜單，打開(kāi)如圖21所示的對(duì)話框，在“保存位置”下拉列表中選擇自己安排或建立的文件夾，再分別選擇“Word文檔”、“網(wǎng)頁(yè)”、“純文本”三種文件類型進(jìn)行保存。理解這里的位置和類型選項(xiàng)的作用。圖21 另存文件2. 研究打開(kāi)各種類型文件的操作以及文檔轉(zhuǎn)換方法。（1）先打開(kāi)Word軟件，點(diǎn)擊“文件”“打開(kāi)”菜單，

4、打開(kāi)如圖22所示的對(duì)話框。圖22 打開(kāi)文件（2）在“查找范圍”下拉列表中選擇前面操作保存文件的文件夾，選擇“文件類型”為“所有文件（*.*）”，分別打開(kāi)前面保存的三種文件，看看新打開(kāi)文件的視覺(jué)效果和原來(lái)保存之前有什么區(qū)別。（3）通過(guò)以上保存、打開(kāi)所看到的區(qū)別總結(jié)Word可以進(jìn)行哪些類型文檔相互間的轉(zhuǎn)換。3. 研究幾種基本視圖模式的區(qū)別。（1）打開(kāi)自己準(zhǔn)備的Word文檔，簡(jiǎn)單將內(nèi)容劃分為幾個(gè)部分，每個(gè)部分加入一行分類標(biāo)題，在文章開(kāi)頭加入整個(gè)文章的標(biāo)題。（2）使用格式工具欄的樣式列表（一般為工具欄的第一個(gè)下拉列表），分別設(shè)置文章標(biāo)題為“標(biāo)題2”樣式，各個(gè)小標(biāo)題為“標(biāo)題3”樣式，然后保存。（3）利用

5、“視圖”“普通”等相鄰菜單依次切換視圖模式，觀察文檔顯示效果的變化，適當(dāng)操作一下文檔，注意在大綱視圖中標(biāo)題行的作用。（4）總結(jié)哪種視圖比較常用以及它們適用的場(chǎng)合。4. 研究分頁(yè)和頁(yè)號(hào)控制。（1）打開(kāi)上面保存的Word文檔，切換到“頁(yè)面”視圖模式下，適當(dāng)處理保證文檔有足夠的頁(yè)數(shù)（4頁(yè)或以上）。（2）使用“插入”“頁(yè)碼”菜單打開(kāi)如圖23的對(duì)話框，選擇“對(duì)齊方式”等選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”后查看每頁(yè)的頁(yè)號(hào)。圖23 設(shè)置頁(yè)碼（3）將光標(biāo)定位于一個(gè)明顯分段的位置（段尾或段首有所不同），使用“插入”“分隔符”菜單打開(kāi)如圖24的對(duì)話框，選擇“分頁(yè)符”，點(diǎn)擊“確定”后查看分頁(yè)和頁(yè)號(hào)的變化。（4）如果分頁(yè)后的下一頁(yè)開(kāi)

6、頭出現(xiàn)了一個(gè)空行，想辦法刪除它。圖24 設(shè)置分頁(yè)符（5）將光標(biāo)定位于一個(gè)小標(biāo)題的前方位置（上一段落的尾部或小標(biāo)題的開(kāi)頭會(huì)有所不同），使用“插入”“分隔符”菜單打開(kāi)如圖24的對(duì)話框，選擇“下一頁(yè)”的分節(jié)符類型，點(diǎn)擊“確定”后查看分頁(yè)和頁(yè)號(hào)的變化。（6）如果分節(jié)后的下一頁(yè)開(kāi)頭出現(xiàn)了一個(gè)空行，想辦法刪除它。（7）使用“插入”“頁(yè)碼”菜單打開(kāi)如圖23的對(duì)話框，點(diǎn)擊“格式”按鈕打開(kāi)如圖25的對(duì)話框，在頁(yè)碼編排中設(shè)置起始頁(yè)碼為1或其他指定的數(shù)值，點(diǎn)擊“確定”。本步操作最好在每一節(jié)（分節(jié)符形成的節(jié)）中設(shè)置一次，不設(shè)置就是默認(rèn)的“續(xù)前節(jié)”頁(yè)號(hào)編排方式。查看每一頁(yè)的頁(yè)號(hào)變化，然后保存。圖25 設(shè)置各節(jié)頁(yè)碼格式5

7、. 研究頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽的操作方法和作用。（1）打開(kāi)上面保存的Word文檔，保證工作在“頁(yè)面”視圖模式下。（2）使用“文件”“頁(yè)面設(shè)置”菜單打開(kāi)如圖26的對(duì)話框（可能要求安裝有打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序）。（3）觀察每一個(gè)選項(xiàng)卡并選擇合適的“頁(yè)邊距”、“紙張”、“版式”、“文檔網(wǎng)格”等項(xiàng)目參數(shù)（最好不要一次改變太多設(shè)置），在“應(yīng)用于”列表中選擇不同的應(yīng)用范圍（最好選擇范圍較小的，如本頁(yè)或本節(jié)），點(diǎn)擊“確定”。（4）在不同的文檔頁(yè)面位置重復(fù)進(jìn)行上步設(shè)置，最好保證有明顯的頁(yè)面特征區(qū)別（如紙張大小、方向等）。（5）觀察文檔頁(yè)面的變化情況。圖26 頁(yè)面設(shè)置（6）使用“文件”“打印預(yù)覽”菜單進(jìn)入預(yù)覽視圖狀態(tài)，觀察

8、效果和適當(dāng)操作后關(guān)閉該狀態(tài)。6. 研究頁(yè)眉頁(yè)腳的簡(jiǎn)單設(shè)置方法。（1）打開(kāi)上面保存的Word文檔，保證工作在“頁(yè)面”視圖模式下。（2）使用“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯方式，同時(shí)打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。經(jīng)過(guò)一定移動(dòng)和調(diào)整后的界面如圖27所示。圖27 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳（3）通過(guò)工具欄中的后3個(gè)圖標(biāo)按鈕進(jìn)行移動(dòng)切換，研究在一個(gè)復(fù)雜的文檔中可以或者應(yīng)該設(shè)置多少種不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳（注意節(jié)的影響）。（4）通過(guò)工具欄中其它的按鈕或手工直接輸入的方式，完成一部分頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置后關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，回復(fù)到正常的頁(yè)面模式下。保存后觀察此時(shí)各個(gè)頁(yè)面的變化。7. 研究文檔合并的方法。（1）打開(kāi)上

9、面保存的Word文檔，保證工作在“頁(yè)面”視圖模式下，將光標(biāo)定位到文檔的合適位置，如末尾。（2）使用“插入”“文件”菜單打開(kāi)“插入文件”對(duì)話框，如圖28所示，在合適的位置找到自己要插入的文件，類型不必一定是Word文檔，數(shù)量也不必是一個(gè)（過(guò)去版本只能選中一個(gè)文檔），點(diǎn)擊“插入”完成操作后觀察當(dāng)前文檔的變化。圖28 插入文件8. 關(guān)于“恢復(fù)”文檔的處理方法。使用Word時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到異常中止，而再一次啟動(dòng)Word時(shí)候會(huì)打開(kāi)一個(gè)名字類似“（恢復(fù)）”形式的文檔，這個(gè)文檔是最近編輯過(guò)的被異常中止了的Word文件的最新內(nèi)容（當(dāng)然是系統(tǒng)臨時(shí)記錄的，不保證絲毫不丟失），如果充分相信系統(tǒng)，并且內(nèi)容確實(shí)更新的話，

10、可以直接將該文件覆蓋存儲(chǔ)到原來(lái)的被異常中止了的Word文件。但實(shí)際上此時(shí)的Word往往也打開(kāi)著被異常中止了的Word文件，需要注意二者之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題。9. 使用幫助研究編制目錄的方法。（1）打開(kāi)上面保存的Word文檔，保證工作在“頁(yè)面”視圖模式下。（2）打開(kāi)Word的幫助系統(tǒng)，在目錄中查找“目錄、索引”類似的項(xiàng)目，從中找到類似“編制目錄”項(xiàng)目，在其中查閱“編制目錄”的方法。（3）按照幫助的提示，在文檔開(kāi)頭合適的位置建立本文檔的目錄?！緦?shí)驗(yàn)總結(jié)與思考】1. 總結(jié)當(dāng)前使用的Word字處理軟件能夠完成哪些主要的文檔轉(zhuǎn)換工作。2. 研究一本書中的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)號(hào)、頁(yè)面的設(shè)置特點(diǎn)，嘗試使用Word模擬完

11、成它們。3. 研究一本書或雜志的目錄編排，嘗試近似地完成它們。實(shí)驗(yàn)2-2 一般編輯技巧Word編輯操作大部分屬于簡(jiǎn)單級(jí)別，個(gè)別的操作對(duì)于初入門者不易想到。Word這種文字處理軟件不只是提供一種打字功能，而是盡可能提高文字處理效率，作為使用者，進(jìn)行文字處理的時(shí)候也許并不完全了解軟件提供了哪些功能，但是需要思考更高效率的處理方法，或許它已經(jīng)在軟件提供的功能之中了。這樣的思想在以后的內(nèi)容中也是如此。當(dāng)然，Word作為大眾化的文字辦公處理軟件，同一些更專業(yè)的電子出版編輯制作軟件相比還是有所差距。編輯技巧對(duì)于入門者來(lái)說(shuō)還是比較重要的?！緦?shí)驗(yàn)?zāi)康摹勘緦?shí)驗(yàn)期望初學(xué)者掌握文件編輯操作的一些技術(shù)性內(nèi)容，以提高文

12、字處理的能力和效率?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容與要求】本實(shí)驗(yàn)使用實(shí)驗(yàn)素材2-2.rar中提供的文本文件。1. 了解各種鼠標(biāo)和鍵盤編輯操作技巧。2. 熟悉查找、替換特別是替換操作的一些特殊操作情形。3. 熟悉選擇性粘貼的功能和用法。4. 使用Office剪貼板靈活進(jìn)行粘貼。【實(shí)驗(yàn)步驟】1. 了解各種鼠標(biāo)和鍵盤編輯操作技巧。（1）記住編輯菜單中常用操作的快捷鍵。（2）通過(guò)實(shí)驗(yàn)熟悉鼠標(biāo)對(duì)文本選擇以及其它操作的技巧，不僅包括鼠標(biāo)單擊、雙擊、拖動(dòng)，也包括鼠標(biāo)處于頁(yè)面不同位置對(duì)操作的影響。（3）鍵盤的Ctrl、Shift鍵同鼠標(biāo)配合也可能代表著特殊的操作。（4）光標(biāo)與屏幕控制鍵以及它們和Ctrl、Shift鍵配合也都有特

13、定的含義。（5）以后涉及到圖形圖像等操作對(duì)象的時(shí)候，以上這些操作甚至包括Alt鍵也會(huì)有特定的含義。2. 熟悉查找、替換特別是替換操作的一些特殊情形。（1）使用Word打開(kāi)實(shí)驗(yàn)素材2-2.rar中提供的文本文件。這個(gè)文件的內(nèi)容有一些奇怪的地方，至少在Word中看來(lái)如此。找出這些內(nèi)容的典型特征。（2）切換到“頁(yè)面”視圖模式。（3）使用“編輯”“替換”菜單打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，如圖29所示，在查找內(nèi)容編輯框中輸入“<br>”，在替換為編輯框中輸入特殊字符“段落標(biāo)記”（通過(guò)打開(kāi)按鈕型菜單“特殊字符”進(jìn)行選擇輸入），然后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕進(jìn)行操作，期間可能有一些交互應(yīng)

14、答適當(dāng)處理即可，直至最后全部替換成功為止。查看文檔的顯示效果。圖29 查找和替換（4）同樣的，利用上述“查找和替換”對(duì)話框，將“&nbsp;”替換為單個(gè)空格字符，將“<P>”替換為空白（一個(gè)字符也沒(méi)有）。保存文檔為Word類型（注意保存時(shí)候的提示）。（5）繼續(xù)利用上述“查找和替換”對(duì)話框，將兩個(gè)中文全角空格替換為制表符，這一次不使用“全部替換”按鈕而是使用“查找下一處”和“替換”按鈕交替進(jìn)行，僅替換其中少數(shù)幾行。然后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，自己去確認(rèn)文中的中文全角字符和制表符的存在。（6）利用撤銷操作取消上一步進(jìn)行的替換工作。（7）研究一下“查找和替換”對(duì)話框的特殊字符中

15、能夠弄清楚的字符有哪些，然后研究在什么情況下會(huì)使用特殊字符中的“任意xx”系字符。3. 熟悉選擇性粘貼的功能。（1）打開(kāi)Word，使用空白文檔或打開(kāi)一個(gè)舊文檔均可。（2）從其它的有格式的Word文檔中復(fù)制一部分內(nèi)容，或者從網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制一部分內(nèi)容。（3）將光標(biāo)定位于當(dāng)前Word文檔某處，使用“編輯”“選擇性粘貼”菜單打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，如圖210所示（對(duì)話框的界面將因復(fù)制內(nèi)容的來(lái)源、類型不同而不同），選擇“無(wú)格式文本”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行粘貼。這種選擇性粘貼很常用，原始網(wǎng)頁(yè)或其它來(lái)源內(nèi)容中的表格、樣式等都將被丟棄，僅保留文字并以正文樣式粘貼進(jìn)來(lái)。圖210 選擇性粘貼4. 使用Office剪

16、貼板靈活進(jìn)行粘貼。（1）打開(kāi)Word，并打開(kāi)一個(gè)舊文檔。（2）使用“編輯”“ Office剪貼板”菜單打開(kāi)“Office剪貼板”畫面。（3）連續(xù)在當(dāng)前文檔及其它軟件文檔中進(jìn)行復(fù)制操作，看看“Office剪貼板”畫面有什么變化。（4）研究如何將“Office剪貼板”中的某項(xiàng)內(nèi)容粘貼到當(dāng)前文檔中，感受其提供的方便性?！緦?shí)驗(yàn)總結(jié)與思考】1. 總結(jié)替換操作的技巧。2. 通過(guò)閱讀幫助或其它方式，進(jìn)一步了解選擇性粘貼中其它可能的常用選項(xiàng)的作用。實(shí)驗(yàn)2-3 基本格式排版基本格式排版涉及一般級(jí)別的格式操作，大部分安排在格式菜單或格式工具欄中。這部分的基本格式排版操作平時(shí)使用的頻度很高，操作起來(lái)應(yīng)該盡可能想辦法

17、提高效率?！緦?shí)驗(yàn)?zāi)康摹勘緦?shí)驗(yàn)通過(guò)對(duì)上一個(gè)實(shí)驗(yàn)所用的文檔進(jìn)行進(jìn)一步加工，期望初學(xué)者借此熟悉基本文檔排版的方法與技巧，能夠熟練進(jìn)行相關(guān)工作。圖211 設(shè)置字體【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與要求】本實(shí)驗(yàn)利用上一個(gè)實(shí)驗(yàn)編輯后形成的文檔，完成如下工作：1. 統(tǒng)一文檔各級(jí)標(biāo)題、正文、段落格式。2. 熟悉項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用方法。3. 制作目錄。4. 嘗試各種格式設(shè)置?！緦?shí)驗(yàn)步驟】1. 統(tǒng)一文檔各級(jí)標(biāo)題、正文、段落格式。（1）打開(kāi)上一個(gè)實(shí)驗(yàn)編輯后保存的文檔，保證切換到頁(yè)面視圖方式。（2）通過(guò)替換操作將兩個(gè)中文全角空格替換成空白（無(wú)任何字符），將編號(hào)中的“1.”替換成“”、“2.”替換成“”，依此類推。（3）在文檔開(kāi)頭插入一行

18、標(biāo)題文字“Word應(yīng)用技巧”，設(shè)置該行為“標(biāo)題2”樣式。將“1、”行設(shè)置為“標(biāo)題3”樣式。（4）將“ ”所在的段落選中，按照?qǐng)D211進(jìn)行字體設(shè)置。注意這里的英文字體。（5）將該段落按照?qǐng)D212進(jìn)行段落格式設(shè)置。注意這里特殊各式的“首行縮進(jìn)”。（6）利用格式刷，將后面的非標(biāo)題內(nèi)容全部修改成該段落的格式。圖212 設(shè)置段落（7）設(shè)置自動(dòng)更新樣式進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)題修改。單擊“格式”“樣式和格式”，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格。在“樣式和格式”任務(wù)窗格中右擊樣式“標(biāo)題3”，選擇“修改”命令。在修改窗口中選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。單擊“確定”。 （8）選中“1、”行，修改中文字體為“黑體”、英文字體為“Aria

19、l”、字形為“常規(guī)”、字號(hào)為“小4”；修改段落屬性的“段前、段后”均為6磅。（9）同理，將主標(biāo)題進(jìn)行處理，修改中文字體為“黑體”、英文字體為“Arial”、 字形為“常規(guī)”、字號(hào)為“小3”；修改段落屬性的“段前、段后”均為12磅，頁(yè)面局部效果如圖2-13所示。最后保存以上修改。圖213 標(biāo)題排版效果2. 熟悉項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用方法。選中上述文檔中的一部分正文內(nèi)容，使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中的各種類型進(jìn)行項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置，借此過(guò)程熟悉項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用方法。如果滿意設(shè)置的結(jié)果，可以通過(guò)格式刷修改其它部分內(nèi)容的格式。如果一切都順利，可以保存到文檔中。3. 制作目錄。（1）將光標(biāo)定位到文檔開(kāi)頭，

20、插入一個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)方式）。（2）將獨(dú)占一頁(yè)的分節(jié)符的樣式更改為“正文”。（3）將光標(biāo)定位到文檔開(kāi)頭，使用“插入” “引用”“索引和目錄”菜單打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話框，修改目錄選項(xiàng)卡中的相關(guān)項(xiàng)目，如圖214所示，點(diǎn)擊“確定”生成目錄。（4）以后如果文檔內(nèi)容有變化，通過(guò)鼠標(biāo)右擊目錄，在快捷菜單中選擇“更新域”，進(jìn)一步按照提示操作即可更新目錄中的內(nèi)容和（或）頁(yè)碼。（5）通過(guò)插入頁(yè)碼功能在各個(gè)節(jié)中加入頁(yè)碼，目錄節(jié)的頁(yè)碼使用羅馬數(shù)字，正文節(jié)的頁(yè)碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字，都從1開(kāi)始。利用上一步的方法更新目錄。4. 嘗試各種格式設(shè)置。對(duì)于格式和段落設(shè)置、格式工具欄和格式菜單中的簡(jiǎn)單功能自我進(jìn)行驗(yàn)證。圖214 建

21、立目錄【實(shí)驗(yàn)總結(jié)與思考】1. 查找在文檔中加入批注、腳注和尾注的方法并練習(xí)。2. 使用格式刷有什么局限性。實(shí)驗(yàn)2-4 表格制作當(dāng)文檔內(nèi)容都是表格的時(shí)候一般使用Excel進(jìn)行處理，如果不完全是表格或者表格中的文字格式比較特別時(shí)候，一般使用Word進(jìn)行處理。所以表格制作也是Word處理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題。【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹客ㄟ^(guò)制作一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的表格，使初學(xué)者熟悉表格制作的常用方法?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容與要求】本實(shí)驗(yàn)使用實(shí)驗(yàn)素材2-4.rar中提供的文本文件。該文件內(nèi)容是從文獻(xiàn)檢索頁(yè)面復(fù)制下來(lái)的一批文獻(xiàn)列表（去掉了格式信息的純文本），特點(diǎn)是每行一條文獻(xiàn)記錄，行內(nèi)每項(xiàng)文字之間使用空格進(jìn)行分隔。從網(wǎng)頁(yè)中拷貝來(lái)的資料在格式

22、上或多或少總有些不一致，本例即是如此，1. 通過(guò)格式轉(zhuǎn)換建立表格。2. 通過(guò)復(fù)制建立表格。3. 直接通過(guò)選擇性粘貼建立表格。4. 表格格式調(diào)整?！緦?shí)驗(yàn)步驟】1. 通過(guò)格式轉(zhuǎn)換建立表格。（1）打開(kāi)Word建立一個(gè)新文檔，保證切換到頁(yè)面視圖方式。（2）使用插入文件功能在當(dāng)前文檔中插入文本文件的內(nèi)容（3）選擇所有的數(shù)據(jù)行，使用“表格”“轉(zhuǎn)換”“文本轉(zhuǎn)換成表格”菜單打開(kāi)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，設(shè)置相關(guān)參數(shù)，如圖215所示，點(diǎn)擊“確定”生成表格。（4）查看表格進(jìn)行適當(dāng)修復(fù)。因?yàn)樵紨?shù)據(jù)中多余的空格導(dǎo)致表格列數(shù)不正常，結(jié)果應(yīng)該修復(fù)為5列。圖215 建立表格2. 通過(guò)復(fù)制建立表格。（1）打開(kāi)Word建立

23、一個(gè)新文檔，保證切換到頁(yè)面視圖方式。（2）在文檔中插入一個(gè)51行5列的表格。（3）使用記事本打開(kāi)前面的文本文件，將全部?jī)?nèi)容復(fù)制。（4）選擇剛建立的表格（整體選擇），執(zhí)行粘貼操作，生成表格。（5）對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)修復(fù)。3. 直接通過(guò)選擇性粘貼建立表格。前面的建立表格步驟都是基于已經(jīng)擁有的文本化表格數(shù)據(jù)，如果是編輯過(guò)程中直接從原始的表格中（不論是哪種出處）復(fù)制出來(lái)，就可以使用選擇性粘貼（僅粘貼文本）直接粘貼到選中的表格中。同上一個(gè)方法一樣，因?yàn)檎迟N之前選中了整個(gè)表格，被粘貼的內(nèi)容就按照選中的表格大小結(jié)構(gòu)進(jìn)行分配，表格不夠或者數(shù)據(jù)中出現(xiàn)了多余的分隔符（空格等），就會(huì)導(dǎo)致一定數(shù)量的數(shù)據(jù)丟失。4. 表格格

24、式調(diào)整。（1）如果頁(yè)面寬度小于期望的表格寬度，可以將頁(yè)面設(shè)置為“橫排”方式，也可以設(shè)置為更大的頁(yè)面，保證表格顯示比較正常。（2）通過(guò)改變表格中的字號(hào)、段落數(shù)量或其它顯示格式（如行間距、段落間距、邊距等）確定表格行高的最小極限值。每個(gè)單元格如同一個(gè)小頁(yè)面。（3）拖動(dòng)分隔線或者標(biāo)尺中的分隔塊改變表格的高度或?qū)挾?。?）改變表格的高度或?qū)挾葧r(shí)可以復(fù)選Alt鍵進(jìn)行精確調(diào)整。（5）如果要平均調(diào)整選擇的行的高度或列的寬度，可以使用表格菜單的自動(dòng)調(diào)整功能或表格工具欄（如圖216）中的平均分布按鈕。（6）同樣的，可以使用表格菜單的表格屬性功能詳細(xì)設(shè)置表格的樣式，也可以使用表格工具欄的其它各個(gè)按鈕進(jìn)行簡(jiǎn)單的表格

25、設(shè)置，如對(duì)齊、邊框、底紋、排序等。（7）可以使用表格菜單或快捷菜單對(duì)選定的單元格進(jìn)行合并或拆分，建立不規(guī)范的表格，還可以進(jìn)行、列的插入。（8）可以使用表格菜單或快捷菜單對(duì)選定的單元格進(jìn)行合并或拆分，建立不規(guī)范的表格，還可以進(jìn)行、列的插入。（9）拆分表格和合并表格。表格菜單中的“拆分表格”功能可以在光標(biāo)所在的表格行前插入一個(gè)段落標(biāo)記，所以如果光標(biāo)處于表格的非首行時(shí)候，一個(gè)表格就被拆分成兩個(gè)。同理，消除（未必是刪除）分隔兩個(gè)表格之間的文字段落，就將兩個(gè)表格合并成一個(gè)。圖216 表格工具欄【實(shí)驗(yàn)總結(jié)與思考】1. 如果使用拖動(dòng)表格線的方式無(wú)法縮小表格的高度時(shí)，原因是什么，怎樣解決。2. 考慮包括個(gè)人基

26、本信息、簡(jiǎn)歷、主要成績(jī)的表格的設(shè)計(jì)方案。實(shí)驗(yàn)2-5 圖形應(yīng)用使用圖形表示問(wèn)題的特點(diǎn)是非常直觀，但在某些方面表達(dá)的精確度不如文字和數(shù)據(jù)。使用Word進(jìn)行文字處理也常常會(huì)需要利用圖形表達(dá)一些問(wèn)題，如組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖等?！緦?shí)驗(yàn)?zāi)康摹客ㄟ^(guò)建立一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖熟悉圖形的主要使用方法?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容與要求】1. 建立一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，表達(dá)自己熟悉的某個(gè)組織機(jī)構(gòu)。2. 通過(guò)自選圖形建立一個(gè)類似上面的組織結(jié)構(gòu)圖，研究使用自選圖形的方法。3. 畫出一個(gè)流程圖，拆分出正整數(shù)x（非0）的所有質(zhì)因數(shù)?！緦?shí)驗(yàn)步驟】1. 建立一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，表達(dá)自己熟悉的某個(gè)組織機(jī)構(gòu)。（1）打開(kāi)Word建立一個(gè)新文檔，保證切換到頁(yè)面視

27、圖方式。（2）使用菜單“插入”“圖示”功能（或在“繪圖”工具欄單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕）打開(kāi)“圖示庫(kù)”對(duì)話框。（3）選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”圖示，再單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)圖217所示的空白組織結(jié)構(gòu)圖和工具欄。圖217 建立組織結(jié)構(gòu)圖（4）完成結(jié)構(gòu)圖的編輯操作。例如通過(guò)“插入形狀”“同事”添加一個(gè)“同事”。2. 通過(guò)自選圖形建立一個(gè)類似上面的組織結(jié)構(gòu)圖，研究使用自選圖形的方法。（1）打開(kāi)Word建立一個(gè)新文檔，保證切換到頁(yè)面視圖方式。（2）打開(kāi)繪圖工具欄。（3）展開(kāi)繪圖工具欄中的按鈕型“自選圖形”菜單，看看所有的自選圖形類型（不同版本會(huì)有不同）。（4）展開(kāi)繪圖工具欄中的按鈕型“繪圖”菜單，

28、看看并理解一下所有的自選圖形處理功能。（5）選擇能夠表達(dá)組織結(jié)構(gòu)的自選圖形類型并在頁(yè)面中加入它們，然后選擇連接符類（或線條）圖形將它們連接起來(lái)。（6）研究輸入文字、修改自選圖形格式、圖形批量選擇、對(duì)齊調(diào)整等操作方法，直到將結(jié)構(gòu)圖做好為止。（7）選擇結(jié)構(gòu)圖中全部圖形，使用快捷菜單中的“組合”功能完成整個(gè)圖形的組合。組合后的圖形是一個(gè)整體，可以方便移動(dòng)。3. 畫出一個(gè)流程圖，拆分出正整數(shù)x（非0）的所有質(zhì)因數(shù)。以下是拆分步驟（算法）的文字描述，用流程圖符號(hào)表示它們，注意自選圖形中每個(gè)圖形的黃色提示已經(jīng)足以說(shuō)明圖形的用途。跳轉(zhuǎn)使用帶方向的連接符類（或線條）圖形表示。繪制出的流程圖參見(jiàn)圖218。（1）

29、如果x>1，跳轉(zhuǎn)到（3）。（2）輸出1，跳轉(zhuǎn)到（9）。（3）y=2。（4）如果x不能被y整除，跳轉(zhuǎn)到（7）。（5）輸出y。（6）x=x/y，跳轉(zhuǎn)到（4）。（7）如果x<2，跳轉(zhuǎn)到（9）。（8）y=y+1，跳轉(zhuǎn)到（4）。（9）結(jié)束。【實(shí)驗(yàn)總結(jié)與思考】1. 怎樣調(diào)整圖形中顯示文字的邊距。2. 怎樣隱藏圖形的邊框。3. 修改了一個(gè)圖形的樣式，怎樣方便地統(tǒng)一其它圖形的樣式。4. 考慮判斷一個(gè)正整數(shù)x（非0）是否是素?cái)?shù)的步驟，劃出對(duì)應(yīng)步驟的流程圖。圖218 流程圖實(shí)驗(yàn)2-6 簡(jiǎn)單樣式制作樣式是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系

30、列的格式。如前面建立文檔目錄所應(yīng)用的“標(biāo)題”樣式。Word 新建空白文檔時(shí)總是基于Normal 模板，其中的“正文”樣式是Normal模板的基準(zhǔn)樣式，是創(chuàng)建模板中其他樣式的基礎(chǔ)。格式工具欄中初始化的樣式就是“正文”，所以鍵入的文字自然具有“正文”樣式，也就是使用當(dāng)前為“正文”樣式所定義的字體、字號(hào)、行間距、文本對(duì)齊及其他格式。一般的，格式工具欄上的“樣式”列表中列出了當(dāng)前文檔模板的所有樣式。使用者可以通過(guò)它隨時(shí)改變選中的段落或文檔塊。樣式有兩種類型：字符樣式和段落樣式。段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對(duì)齊、制表位、行間距、邊框等，也可以包括字符格式。字符樣式影響段落內(nèi)選定文字的字體、字號(hào)

31、、加粗及傾斜等外觀格式。即使某段落已整體應(yīng)用了某種段落樣式，該段中的字符仍可以有自己的樣式。如果需要模板中沒(méi)有的樣式，則要自己建立。在制作一些特殊或?qū)I(yè)的文檔時(shí)候，往往需要建立一整套的樣式，以方便和規(guī)范文檔的排版工作?！緦?shí)驗(yàn)?zāi)康摹客ㄟ^(guò)本實(shí)驗(yàn)，了解Word中提供的主要樣式，以及樣式的建立、修改方法?！緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容與要求】1. 了解Normal 模板提供的主要樣式。2. 熟悉建立新樣式方法建立一個(gè)段落樣式。3. 從別處獲得樣式或?qū)邮綇?fù)制到別處。【實(shí)驗(yàn)步驟】1. 了解Normal 模板提供的主要樣式。（1）打開(kāi)一個(gè)Word文檔，如前面的實(shí)驗(yàn)2-3建立的帶有目錄的文檔，保證切換到頁(yè)面視圖方式。（2）打開(kāi)

32、“樣式和格式”任務(wù)窗格中，選擇顯示“所有樣式”。 （3）用鼠標(biāo)右擊正文樣式，選擇“修改”，顯示如圖219所示的“修改樣式”對(duì)話框。（4）觀察其中的主要項(xiàng)目（不進(jìn)行修改），理解其含義。這有助于對(duì)整個(gè)樣式及其應(yīng)用的理解?！昂罄m(xù)段落樣式”指的是編輯過(guò)程中結(jié)束當(dāng)前段落（回車）后建立的下一個(gè)段落所使用的默認(rèn)樣式?！疤砑拥侥０濉敝傅氖菍?dāng)前樣式的修改更新到模板文件中，就是當(dāng)前文檔所使用的模板中，這將影響所有應(yīng)用同一個(gè)模板的文檔。否則只是將修改的樣式內(nèi)容存儲(chǔ)于當(dāng)前的文檔中，對(duì)于當(dāng)前文檔而言，它替代了模板文件中的相應(yīng)樣式。除非是建立模板時(shí)的工作需要外，這一項(xiàng)一般不應(yīng)該選中?！白詣?dòng)更新”指的是反向的樣式修改操作

33、，即在修改應(yīng)用了某樣式的“段落”的格式時(shí)候，自動(dòng)修改樣式。這對(duì)于應(yīng)用于單個(gè)文檔的、試驗(yàn)階段未確定的樣式比較有用。僅限于段落樣式。“樣式基于”說(shuō)的是樣式之間的繼承關(guān)系。很多其他樣式基于正文樣式，因此正文樣式是不應(yīng)該隨便修改的。樣式的格式不僅可以直接在界面中修改，還有很多項(xiàng)目可以通過(guò)按鈕型菜單“格式”的各子菜單項(xiàng)來(lái)進(jìn)行修改。 圖219 修改樣式（5）觀察“正文”系列的樣式之間的關(guān)聯(lián)與區(qū)別，這是其中的主要樣式。（6）以同樣的方法觀察“標(biāo)題”系列的樣式之間的關(guān)聯(lián)與區(qū)別，這也是其中的主要樣式。（7）了解了這些主要樣式及其關(guān)系之后，以后制作文檔，只要是有一定代表性的文檔特征，都可以做成樣式來(lái)使用。（8）如

34、果為某種實(shí)用文檔提供支持，思考一下如何規(guī)劃和建立樣式系列。2. 使用建立新樣式方法建立一個(gè)段落樣式。（1）在上面的文檔中，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“新樣式”按鈕，出現(xiàn)如圖220所示的“新建樣式”對(duì)話框。新樣式初始化的信息總是和當(dāng)前光標(biāo)所在位置的樣式有關(guān)，或者說(shuō)，總是復(fù)制當(dāng)前光標(biāo)所在位置的樣式。（2）在“名稱”框中鍵入樣式的名稱：圖片標(biāo)題。（3）在“樣式類型”框中，選擇“段落”類型。 （4）對(duì)于“樣式基于”框，若選擇“無(wú)樣式”類型則會(huì)將所有拷貝的樣式信息作為新樣式的基本信息。此處不進(jìn)行修改（原來(lái)為正文）。（5）其他操作就是顯而易見(jiàn)的，修改字體為“黑體”、字號(hào)為“小5”、首行無(wú)縮進(jìn)，居中

35、。單擊“確定”按鈕。圖220 新建樣式（6）插入一簡(jiǎn)單圖片，在其下方輸入一行字“圖x-y 新建樣式測(cè)試”，用自定義的樣式修改該行的格式，觀察操作的結(jié)果。保存他們。3. 從別處獲得樣式或?qū)邮綇?fù)制到別處。（1）使用菜單“工具”“模板和加載項(xiàng)”功能打開(kāi)“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框。（2）單擊“管理器”按鈕，再單擊“樣式”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖221所示的樣式“管理器”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，可以進(jìn)行樣式復(fù)制。目前左邊列出的是一個(gè)Word文檔的樣式，右邊列出的是Normal 模板的文檔，如果當(dāng)初調(diào)用該功能時(shí)候沒(méi)有打開(kāi)文件也不會(huì)出現(xiàn)這樣的文檔列表。（3）如果是在此二者之間進(jìn)行復(fù)制，那么在任意一個(gè)列表中，單擊準(zhǔn)備復(fù)制

36、的項(xiàng)目，然后單擊“復(fù)制”就可以復(fù)制到對(duì)方。（4）如果不是在此二者之間復(fù)制，那么可以使用“關(guān)閉文件”關(guān)閉某側(cè)的文檔或模板，此時(shí)“關(guān)閉文件”按鈕變成“打開(kāi)文件”按鈕，然后再打開(kāi)期望的文檔或模板。繼續(xù)按上一步處理即可。 圖221 樣式復(fù)制與管理【實(shí)驗(yàn)總結(jié)與思考】1. 選擇一本書或雜志，總結(jié)其中的段落樣式類型，規(guī)劃一下怎樣在Normal 模板樣式的基礎(chǔ)上建立整套的樣式。實(shí)驗(yàn)2-7 了解和處理文檔模板任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，例如，自動(dòng)圖文集、詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁(yè)面設(shè)置、特殊格式和樣式。Normal 模板是共用模板，所含設(shè)置適用于所有文檔。它也是所有模板的基礎(chǔ)。其它模板稱為文檔模板，所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔?！緦?shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>