XXXX年護(hù)士長(zhǎng)助理培訓(xùn)許曉萍

1、1時(shí)間管理技能時(shí)間管理技能急診科 許曉萍2開篇測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎下面，我們用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你對(duì)時(shí)間的掌控程度，你只需回答 1如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負(fù)罪感？2即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到壓力山大？3你有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件或郵件嗎？4你常常不能集中精神來工作，常常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？5你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？6你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？7你感覺自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。8你很想跟家人多呆一會(huì)兒，可你感覺根本就沒有時(shí)間啊。or3開篇測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎下面，我們用最簡(jiǎn)單

2、的辦法測(cè)試你對(duì)時(shí)間的掌控程度，你只需回答 9都沒有時(shí)間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。10你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍。11你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時(shí)間嘗試新鮮事物，感覺自己凹凸了。12什么，你問我的業(yè)余愛好？我哪有時(shí)間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？13感覺自己沒有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。14很想好好給自己放個(gè)假，但如果長(zhǎng)休了一段時(shí)間，又會(huì)有負(fù)罪感。15你常常沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會(huì)怎樣。16還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢(mèng)中實(shí)現(xiàn)了。or4開篇測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎請(qǐng)數(shù)一

3、數(shù)，你所回答的 個(gè)數(shù)： 0-3個(gè)“Yes”恭喜你，保留并堅(jiān)持你的方法吧，并多介紹經(jīng)驗(yàn)！ 4-7個(gè)“Yes”還可以，方向正確，但需要進(jìn)一步提升技能。8-11個(gè)“Yes”當(dāng)心哦，你需要重新審視你的時(shí)間管理方法了。 12-16個(gè)“Yes”救命?。∧闫惹行枰獙W(xué)習(xí)時(shí)間管理并付諸實(shí)施。5學(xué)習(xí)目標(biāo)一、為什么需要時(shí)間管理二、時(shí)間與時(shí)間管理概述三、為什么時(shí)間總不夠用四、該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理6一、為什么需要時(shí)間管理7LOGO這是一個(gè)拼爹的時(shí)代，公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們?cè)谌f千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間

4、！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時(shí)間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足，因?yàn)闀r(shí)間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。 時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源18正文深夜，一個(gè)危重病人迎來了他生命中的最后一分鐘，死神如期來到了他的身邊。此前，死神的形象在他腦海中幾次閃過。他對(duì)死神說：“再給我一分鐘好么?”死神回答：“你要一分鐘干嘛?”他說：“我想利用這一分鐘看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘想一想我的朋友和我的親人。如果運(yùn)氣好的話，我還可以看到一朵綻開的花?！?做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2死神的嘆息這是在終極突破這本書里找到的一段文字死神說：“你的想法不錯(cuò)，但是

5、，很抱歉，我不能答應(yīng)你。我們留了足夠的時(shí)間讓你去欣賞，你卻沒有去珍惜，你看一下這份賬單：在過去60年的生命中，你有三分之一的時(shí)間在睡覺；剩下的40多年里你經(jīng)常拖延時(shí)間；你曾經(jīng)感嘆時(shí)間太慢的次數(shù)達(dá)到了10000次。上學(xué)時(shí)，你拖延作業(yè)；成人后，你抽煙、喝酒、看電視，虛擲光陰。 9正文做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2死神的嘆息這是在終極突破這本書里找到的一段文字你做事拖延的時(shí)間共耗去了36500個(gè)小時(shí)，折合1520天。做事馬虎，使得事情不斷地要重做，浪費(fèi)了大約300多天。你工作時(shí)間和同事聊天，把工作丟到了一旁毫無顧忌；你經(jīng)常埋怨、責(zé)怪別人，找借口、找理由、推卸責(zé)任；你還常常和無聊的人煲電話粥；還

6、有，” 說到這里，這個(gè)危重病人就斷了氣。死神嘆了口氣說：“如果你活著的時(shí)候能節(jié)約一分鐘的話，你就能聽完我給你記下的賬單了。哎，真可惜，世人怎么都是這樣，還等不到我動(dòng)手就后悔死了。”10正文做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。 當(dāng)然，這里面的才華，也可以是財(cái)富，也可以智慧，也可以人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。

7、11正文做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。德魯克能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。不善于管理時(shí)間的人，會(huì)經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用的。在實(shí)際工作中，一些人經(jīng)常忙忙碌碌，甚至加班加點(diǎn)，但是到了績(jī)效考評(píng)時(shí)，卻很少有能擺得上桌面上的業(yè)績(jī)。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時(shí)間的能力欠缺，導(dǎo)致工作主次不分，勞而無功或勞而少功。12正文做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的

8、人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。13二、時(shí)間與時(shí)間管理概述14時(shí)間與時(shí)間管理概述二級(jí)目錄時(shí)間概述什么是時(shí)間時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性時(shí)間管理概述什么是時(shí)間管理四代時(shí)間管理理論 15正文LOGO法國思想家伏爾泰曾出過一個(gè)意味深長(zhǎng)的謎：“世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？

9、沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！笔裁词菚r(shí)間1一個(gè)意味深長(zhǎng)的謎語16正文時(shí)間到底是什么呢？時(shí)間對(duì)于不同的人有不同的意義。對(duì)于活著的人來說，時(shí)間是生命；對(duì)于商人來說，時(shí)間是金錢；對(duì)于做學(xué)問的人來說，時(shí)間是資源；對(duì)于無聊的人來說，時(shí)間是債務(wù)。對(duì)于絕大多數(shù)的人來說，時(shí)間就是財(cái)富，是人生最大的資本。什么是時(shí)間1時(shí)間到底是什么呢 活著的人 商人 做學(xué)問的人 無聊的人 絕大多數(shù)的人哲學(xué)家說：“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！?7正文想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生；想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問

10、一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯；想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問“眼睛一閉一睜”的小沈陽；想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問一對(duì)等待相聚的戀人；想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人；想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。什么是時(shí)間1體會(huì)時(shí)間眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎18正文時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性2時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少。不論性別、職位、貧富，我們度過的每一年都有365 天，每一

11、天都有24 個(gè)小時(shí)，所以我們無法開源。陶淵明說，“盛年不重來，一日難再晨”，曾國藩也說，“天可補(bǔ)，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追”，時(shí)間一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失，任何人都無法失而復(fù)得?？鬃诱f，“逝者如斯夫，不舍晝夜”。時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是不可取代的。19正文古人詩曰“海上生明月，天涯共此時(shí)”，描繪了這樣的意境：“一輪明月升起在海上，你我雖天各一方，卻能共賞這共同的月亮?！倍@句詩引申到本課中，其實(shí)，它反映了“時(shí)間對(duì)任何人都是

12、公平的”的這個(gè)道理。時(shí)間如水，靜靜流瀉，她對(duì)每個(gè)人都是公平的，時(shí)間本身是沒有任何問題的。那么，怎么去理解“時(shí)間管理”呢？什么是時(shí)間管理1問題在于“時(shí)間是無始無終的，而每個(gè)人的生命卻是有限的。”因此，時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是每一個(gè)“使用時(shí)間的人”，其本質(zhì)就是“自我管理”。另外，魯迅先生說“時(shí)間是組成生命的材料”，那么，管理時(shí)間，也就是管理生命，即管理自我。那么由此可以理解，所謂的時(shí)間管理，不是管理時(shí)間，而是基于時(shí)間的“無法開源、無法節(jié)流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我對(duì)時(shí)間資源使用的方式、方法以及與時(shí)間對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)安排”，以求減少時(shí)間浪費(fèi)，用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)

13、的行為。20正文四代時(shí)間管理理論2或者，更直觀地說，時(shí)間管理給我們帶來的最起碼的好處就是，幫我們實(shí)現(xiàn)合理的生活把我們?cè)驹诠ぷ髦欣速M(fèi)掉的時(shí)間用于享受其它的快樂。第四代管理理論，即以“人生規(guī)劃”為核心內(nèi)容，而時(shí)間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實(shí)施，此也為時(shí)間管理的根本目的。所以，當(dāng)我們擔(dān)心學(xué)習(xí)時(shí)間管理后，會(huì)變成沒有靈魂的機(jī)器人，那說明我們并沒有真正明白時(shí)間管理的根本目的。時(shí)間管理只不過是讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想的有效工具。一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到計(jì)劃的重要。將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。強(qiáng)調(diào)每一天

14、的行動(dòng)，都要與未來的方向一致，與目標(biāo)接近。21三、為什么時(shí)間總不夠用22正文護(hù)士長(zhǎng)的時(shí)間哪兒去了電話干擾對(duì)護(hù)士們解釋有關(guān)薪酬問題，這本不屬于護(hù)士長(zhǎng)的事，有人力資源部嗎？ 事必躬親對(duì)下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。事必躬親電話干擾上司召見低效會(huì)議官僚作風(fēng)上級(jí)召見上級(jí)不定期的召見，使護(hù)士長(zhǎng)的時(shí)間具有很大的隨意性。 低效會(huì)議會(huì)議安排沒有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對(duì)會(huì)議沒有實(shí)行有效控制。 官僚作風(fēng)喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。 23正文這些時(shí)間殺手是否就在身邊時(shí)間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設(shè)定完成

15、時(shí)限沒有輕重緩急安排沒有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃有求必應(yīng)，來者不拒冗長(zhǎng)而又無效的會(huì)議官僚作風(fēng)、文牘主義溝通不良，做無用功等待或各種干擾來襲24四、該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理25過渡頁效能注重事輕重緩急，做最重要的事效率在一定的時(shí)間內(nèi)盡可能做更多的事 勤懇珍惜時(shí)間，充分利用時(shí)間，不浪費(fèi) 時(shí)間管理步驟介紹具體的時(shí)間管理步驟以參考該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理26正文請(qǐng)問：你如何用這筆錢？可以將情況設(shè)定為如果銀行明天向你的帳號(hào)撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。27正文類比分析同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分

16、利用時(shí)間，不浪費(fèi)做最該做的事，要事第一同樣時(shí)間，成果更多28時(shí)間產(chǎn)生的效益和“效能、效率、勤懇”三要素之間的關(guān)系為：效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時(shí)間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)在這三個(gè)要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時(shí)間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個(gè)要素的實(shí)際效果并結(jié)合原定計(jì)劃，保持適度的勤懇。也就是說，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個(gè)前提條件下，否則，盲目的勤懇，

17、對(duì)實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。正文29正文事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？要事第一人的時(shí)間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個(gè)小時(shí)出來。因此，有限的時(shí)間里，我們要做最能出效益的事！所以，我們做事情的標(biāo)準(zhǔn)，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。概況起來說，就是“要事第一”。我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型，并排定優(yōu)先，以給予我們做事順序的指導(dǎo)。請(qǐng)看下一頁。30正文效能分析四象限緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個(gè)人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時(shí)間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延下屬請(qǐng)示、匯報(bào)臨時(shí)會(huì)議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪

18、 規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì)防患未然（鍛煉、防火）設(shè)備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計(jì)劃危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。打發(fā)時(shí)間時(shí)做先想一想：這件事如果根本不去理會(huì)，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時(shí)止。授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時(shí)間，最好是授權(quán)處理或另約時(shí)間。31 目標(biāo)ABC原則 目標(biāo)目標(biāo)ABC原則就是原則就是在最有價(jià)值的那些項(xiàng)目

19、旁邊在最有價(jià)值的那些項(xiàng)目旁邊,標(biāo)上大寫的標(biāo)上大寫的A字字,在稍低價(jià)值在稍低價(jià)值的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的B字字,在價(jià)值最低的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上在價(jià)值最低的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上C字。字。 32制訂計(jì)劃 所謂計(jì)劃，就是事先所謂計(jì)劃，就是事先對(duì)時(shí)間進(jìn)行全面規(guī)劃，以提對(duì)時(shí)間進(jìn)行全面規(guī)劃，以提高時(shí)間的利用效能，充當(dāng)時(shí)高時(shí)間的利用效能，充當(dāng)時(shí)間的主人。計(jì)劃的目的就是間的主人。計(jì)劃的目的就是幫助自己獲得清楚的想法，幫助自己獲得清楚的想法，以便獲得清晰的行動(dòng)。以便獲得清晰的行動(dòng)。 33待辦單 待辦單就是將你每日待辦單就是將你每日要做的一些工作事先列出要做的一些工作事先列出一份清單、排出優(yōu)先次序、一份清單、排出

20、優(yōu)先次序、確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)、避免遺忘，未完作重點(diǎn)、避免遺忘，未完事項(xiàng)留待明日。事項(xiàng)留待明日。 34養(yǎng)成記錄習(xí)慣養(yǎng)成記錄習(xí)慣 真想做好時(shí)間管理，很重要的真想做好時(shí)間管理，很重要的的方法就是養(yǎng)成記錄的習(xí)慣。就像寫日的方法就是養(yǎng)成記錄的習(xí)慣。就像寫日記一樣，把每天應(yīng)該開的會(huì)、待追蹤事記一樣，把每天應(yīng)該開的會(huì)、待追蹤事項(xiàng)、待處理事項(xiàng)，以及上司交辦事項(xiàng)，項(xiàng)、待處理事項(xiàng)，以及上司交辦事項(xiàng)，按類別列下來，用不同顏色的筆，區(qū)分按類別列下來，用不同顏色的筆，區(qū)分輕重緩急。輕重緩急。 35日計(jì)劃 也可以用待辦單，也可以做日計(jì)劃。首先確定每也可以用待辦單，也可以做日計(jì)劃。首先確定每

21、天的重要事項(xiàng)，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，天的重要事項(xiàng)，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。為了確保計(jì)劃能一絲不然后完成排序第一的工作。為了確保計(jì)劃能一絲不茍地完成，務(wù)必將計(jì)劃寫下來，一份書面的每日計(jì)茍地完成，務(wù)必將計(jì)劃寫下來，一份書面的每日計(jì)劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時(shí)間，劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時(shí)間，能使你拒絕干擾。能使你拒絕干擾。 36周計(jì)劃 要使你的日計(jì)劃成為一個(gè)有效要使你的日計(jì)劃成為一個(gè)有效快速的過程，一般情況日計(jì)劃要快速的過程，一般情況日計(jì)劃要遵守周計(jì)劃。因?yàn)橐话阒匾氖伦袷刂苡?jì)劃。因?yàn)橐话阒匾氖马?xiàng)不是一天可以完成的，是一個(gè)項(xiàng)不是

22、一天可以完成的，是一個(gè)連續(xù)的過程，周計(jì)劃是一個(gè)比較連續(xù)的過程，周計(jì)劃是一個(gè)比較合適的時(shí)間計(jì)劃。同時(shí)，事情變合適的時(shí)間計(jì)劃。同時(shí)，事情變化得比較快，你不可能預(yù)先定出化得比較快，你不可能預(yù)先定出來一個(gè)詳細(xì)的月計(jì)劃。來一個(gè)詳細(xì)的月計(jì)劃。 37 月計(jì)劃 月計(jì)劃提供一種宏觀月計(jì)劃提供一種宏觀的視野，會(huì)使周計(jì)劃更加的視野，會(huì)使周計(jì)劃更加有效。一般包括下一個(gè)月有效。一般包括下一個(gè)月的重要事項(xiàng)，是一項(xiàng)較為的重要事項(xiàng)，是一項(xiàng)較為長(zhǎng)期的計(jì)劃。長(zhǎng)期的計(jì)劃。 38正文農(nóng)夫的效率在美國，有一個(gè)農(nóng)莊，經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)其農(nóng)作物的產(chǎn)出值達(dá)平均上限的二倍，這是令人難以置信的。有一位效率專家想去研究高效率原因，他千里迢迢來到這個(gè)農(nóng)莊。

23、看到一戶農(nóng)家，他就推門而入。39正文農(nóng)夫的效率他發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛線，一只腳正推動(dòng)著搖籃，搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒，另外一只腳在推動(dòng)一個(gè)鏈條帶動(dòng)的攪拌器，嘴里哼著催眠曲，爐子上燒著有汽笛的水壺，耳朵注意聽水有沒有燒開。但是效率專家覺得很奇怪，為什么每隔一會(huì)兒，她就站起來，再重重地坐下去，這樣一直地重復(fù)？效率專家再仔細(xì)一看，才發(fā)現(xiàn)這位農(nóng)婦的坐墊，竟是一大袋必須重復(fù)壓才會(huì)好吃的奶酪。因此效率專家說不必查了，他已經(jīng)知道高效率的原因了。40正文效率的重要性效率就是單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說，一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作，

24、無論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無形中就可以延長(zhǎng)時(shí)間，這就是注重效率的好處。41正文事不宜遲，速度制勝1孫子兵法上說：“激水之疾，至于漂石者，勢(shì)也”。速度能決定石頭浮沉。面對(duì)“快魚吃慢魚”的時(shí)代，速度決定人生進(jìn)退，速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，這是萬古不變的道理。要在競(jìng)爭(zhēng)中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時(shí)間賽跑，與對(duì)手賽跑，才有可能會(huì)贏。42正文統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)2我們都知道一個(gè)“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時(shí)間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開水的工夫可以拍個(gè)黃瓜

25、）。43正文優(yōu)化流程，簡(jiǎn)化操作3通過對(duì)流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過對(duì)流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過程進(jìn)行簡(jiǎn)化，提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行速度，從而提高效率。44正文整理整頓，快速定位4克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。通過對(duì)電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。電腦文檔書面文件辦公用品身邊工具45整理整頓，快速定位把Idea寫下來實(shí)現(xiàn)第一步養(yǎng)成習(xí)慣分類整理把腦中的Idea請(qǐng)出來入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方放置卡片盒子46正文第一次就把事情做好5世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。工作是很瑣碎的，每一步都會(huì)牽涉到很多東西，一步不到位，將導(dǎo)致以后的步步不到位，最后當(dāng)你看到漏洞無法彌補(bǔ)的時(shí)候，也就是自己被懲罰的時(shí)候。第一次就把事情做對(duì)、做好、做到位，是一個(gè)觀念，也是一個(gè)良好的習(xí)慣。它會(huì)節(jié)省我們很多的人力、物力、財(cái)