如何多臺電腦共享一臺打印機

1、如何多臺電腦共享一臺打印機一個辦公室中，不可能每人都有一臺打印機，有些資料的打印難免要用到打印共享，本文就講在 Windows xp操作系統(tǒng)中如何實現(xiàn)打印共享。一、配置打印機在控制面板”打開打印機和傳真”，在左邊的選項或單擊右鍵選擇添加打印機”；2）點擊下一步”3）接著點擊 下一步”；注意：在上圖中一定不能選擇自動檢測并安裝即插即用的打印機 ”這個復(fù)選框4） 做如上圖選擇后，點擊下一步”；5） 填好資料后點擊 下一步”注：上圖中“200.1.1.11是您給打印服務(wù)器設(shè)定的IP地址，端口名” 處輸入您給打印服務(wù)器設(shè)置的端口名或采用默認(rèn)值（IP_200.1.1.11:打印服務(wù)器的IP地址）（如圖3

2、）6）點擊下一步”。根據(jù)實際情況做岀選擇后點擊下一步”；注：在此處選擇您在打印服務(wù)器的相應(yīng)的端口（上面的步驟中選擇的端口）上連接的打印機廠家和型號；7）填完后點擊 下一步”；根據(jù)提示正確安裝完打印機驅(qū)動程序即可。二、共享打印機這一步驟是關(guān)鍵，是關(guān)系到“A電腦上的打印機能否給“B電腦”共享使用的問題，希望大家細(xì)心注意、。1 安裝好打印驅(qū)動程序后，在開始菜單”宀設(shè)置”-打印機”的文件夾會岀現(xiàn)已正確安裝的打印機圖標(biāo)。在這個標(biāo)志上按鼠標(biāo)右鍵，選擇共享”，在共享”選項卡中，單擊共享為”，在共享名”中填上需要共享的名稱，如：ZXB。2. 這時你應(yīng)該可以看到打印機的圖標(biāo)與其它共享設(shè)置一樣，都會在圖標(biāo)上加了一

3、只小手。如果你看到了打印機的小手，那就說明打印機已經(jīng)共享成功。三、配置網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議為了能夠進(jìn)行共享打印，局域網(wǎng)中的電腦都必須安裝文件和打印機的共享協(xié)議 ”1. 單擊桌面上的 網(wǎng)絡(luò)鄰居”，然后點擊鼠標(biāo) 右鍵”，打開 網(wǎng)絡(luò)”對話窗，再單擊 文件及打印機共 享”2在彈出的 文件及打印共享”對話框中，分別選中允許其他用戶訪問我的文件（F）和 允許其他計算機使用我的打印機（P） ”的復(fù)選框，然后單擊 確定”按鈕。3系統(tǒng)會提示你插入 Windows的系統(tǒng)安裝盤，指定好安裝目錄后，便會開始自動安裝文件和打 印機的共享協(xié)議。安裝完成后，系統(tǒng)自動要求重新啟動計算機，重啟后新的共享設(shè)置生效。四、客戶機的安裝與配置

4、A電腦上的工作我們已經(jīng)基本全部完成，下面就要對需要共享打印機的B電腦進(jìn)行配置了。在網(wǎng)絡(luò)中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。1 單擊 開始”-設(shè)置”-打印機”，然后雙擊 添加打印機”，來啟動 添加打印機向?qū)А?，點擊 下 一步”當(dāng)向?qū)г儐柲愕挠嬎銠C與該打印機的連接方式時，選擇網(wǎng)絡(luò)打印機”選項（注意：本例講述的是普通打印機在網(wǎng)絡(luò)上的共享，因此不是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)打印機），點擊下一步”2下面輸入打印機的網(wǎng)絡(luò)路徑。這里我們可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的通用命名規(guī)范”（UNC格式輸入共享打印機的網(wǎng)絡(luò)路徑 W 0Ahp”（0A是A電腦的用戶名）。也可以單擊 瀏覽”按鈕，在工作組中查找 共享打印機，選

5、擇已經(jīng)安裝了打印機的電腦 （如：0A），再選擇打印機后點擊 確定”按鈕，選定好打印機的 網(wǎng)絡(luò)路徑，點擊下一步”。3這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名，輸入完后，單擊下一步”按鈕，接著按完成”按鈕，如果對方設(shè)置了密碼，這里就要求輸入密碼。最后在打印機窗口中添加HPDeskJet200圖標(biāo)，至U這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機的就已經(jīng)安裝完成了。B電腦上打印機的驅(qū)動程序已經(jīng)安裝好了，下面就要對網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議進(jìn)行配置了，具體配置方法與剛 才A電腦上的配置網(wǎng)絡(luò)共享協(xié)議”一樣，在這里就不重復(fù)。最后我們可以打開開始”菜單中的設(shè)置”-打印機”，就會看到安裝好的網(wǎng)絡(luò)打印機”的標(biāo)志。五、打印機共享故障解決在Windows XP中

6、，往往會因各種原因?qū)е聼o法共享打印機，這個時候你是不是束手無策了？解 決問題需要對癥下藥，讓我們來了解一下在Windows XP中共享打印機時最容易出現(xiàn)的種種問題以及解決辦法。1、網(wǎng)上鄰居無法正常瀏覽在Windows XP中共享打印機，首先要做的并不是直接在工作站中安裝網(wǎng)絡(luò)打印機，而是應(yīng)該先看看 網(wǎng)上鄰居”中的查看工作組計算機”項是否能正常瀏覽、是否岀現(xiàn)安裝有打印機的計算機（下稱打印服務(wù)器）。如果能夠找到打印服務(wù)器，則表示共享打印機的基本條件已經(jīng)具備，如果岀現(xiàn)錯誤，則應(yīng)首先解決這個問 題。解決辦法：在確認(rèn)局域網(wǎng)工作組名稱一致的前提下，進(jìn)入本地連接”屬性窗口，點擊 安裝”按鈕添加“ NWLink

7、 IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol協(xié)議，現(xiàn)在不用重啟即可解決無法查看工作 組計算機或是單擊 查看工作組計算機”項后岀現(xiàn)的 沒有權(quán)限瀏覽某某工作組 ”之類的問題。2、工作站搜索不到共享打印機這是絕大多數(shù)局域網(wǎng)用戶在Windows XP工作站中安裝共享打印機時最容易遇見的問題，通常的表現(xiàn)形式是在共享打印機列表中只出現(xiàn)“ MicrosoftWindows Network"的信息，而共享打印機卻搜索不到。解決辦法：這個問題有三個解決方法。一是在為本地連接”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOSCompatible Tran

8、sport Protocol協(xié)議后，通常就可以搜索到共享打印機了；二是直接在網(wǎng)上鄰居”中雙擊進(jìn)入打印服務(wù)器后，右鍵點擊共享打印機圖標(biāo)，在彈岀的快捷菜單中選擇連接”，在彈岀的提示框中點擊是” 按鈕即可快速安裝好共享打印機；三是檢查打印服務(wù)器的本地連接”是否啟用了 “Internet連接防火墻”功能，如果開啟了，請取消該功能，如果既想使用“Internet連接防火墻”功能，又想共享文件和打印機，則要安裝NetBEUI協(xié)議（非路由協(xié)議）。3、讓工作站無驅(qū)動安裝打印機通常情況下，網(wǎng)管需要向工作站傳送共享打印機的驅(qū)動程序文件，以便在工作站中安裝共享打印 機驅(qū)動程序。但是如果有數(shù)十臺工作站都要進(jìn)行這個操作

9、的話，就會令網(wǎng)管們感到頭疼了。解決辦法：有兩種方法供大家選擇。一是使用Windows XP的安裝其他驅(qū)動”方法來解決。以安裝聯(lián)想6110打印機為例，假設(shè)現(xiàn)在有20臺Windows 98工作站，那么首先在任意一臺工作站中安裝6110 for 98驅(qū)動，然后將工作站“ c:windowsinf目錄中的“ lgbcpr.inf文件復(fù)制到打印服務(wù)器中。接著進(jìn)入打印服務(wù)器的共享打印機屬性窗口，在共享”選項卡設(shè)置界面中點擊其他驅(qū)動程序”按鈕，在彈岀的對話框中勾選“IntelWindows 95> 98和ME項，接著指定 “l(fā)gbcpr.inf文件的位置。在提示指定“l(fā)exgo.exe文件時，指定驅(qū)動盤中的“DriversWin_9Xlexgo.ex_文件即可，系統(tǒng)將自動復(fù)制所需的驅(qū)動文件。復(fù)制完畢后，在其他工作站 中進(jìn)行共享打印機的安裝時就不再需要用戶提供驅(qū)動了。不過這種方法比較繁瑣，而且初學(xué)者很難判斷在 這個過程中所需的文件是哪些。比較值得推薦的方法是第二種，即映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器”法。這個方法很簡單，適用于所有打印機共享時 使用。以安裝Epson LQ-1600K山打印機為例，首先在打印服務(wù)