2022年檔案專業(yè)實習報告

1、高品質文檔2022年檔案專業(yè)實習報告 前言本學期期末我們檔案專業(yè)進行了為期20天的專業(yè)實習，20天的專業(yè)實習很快就圓滿的結束了，老師對我們的實習很是滿足，我們也學到了許多課堂上學習不到的學問和閱歷。 檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業(yè)的學生將課堂上學到的學問運用到實際工作中，從中發(fā)覺自己的不足，找到解決的方法，進一步提升自己的水平是特別必要的。同時，檔案專業(yè)實習還可以發(fā)覺問題，解決問題，為一個部門將來的工作供應決策和解決問題的依據。檔案專業(yè)實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。 實習就是將課堂上學到的理論學問運用到實際工作中，將理論在工作中進

2、行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再依據自己所取得的閱歷來更好的改進。 本次實習我們取得了很大的收獲，學到了許多專業(yè)性的學問，本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。 本次實習具有明確的目的，實習中我們要依據實習目的進行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主見。同時本次實習也有很深刻的意義，無論是對當前的學習還是今后的工作都有很大的關心。 本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業(yè)學問運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到閱歷性的成果，用來更好的指導以后的學習和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導實踐?！睂嵙曇部梢赃M一步鞏固自己的專業(yè)

3、學問，通過實習明白課堂上講的學問的深刻含義，讓學問深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好預備。 本次實習我們充分將理論與實踐相聯(lián)系，運用所學到的學問勝利的指導了自己的實際工作，同時也通過實習檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現了高校以來第一次勝利的結合。不僅勝利完成實習任務，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)學問，積累了工作閱歷，為將來的學習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。 一、實習內容 本次實習是一次很正規(guī)的實習，無論是學校和系里的領導還是我們的專業(yè)老師都特別重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導

4、，實習指導包括實習的支配、留意事項、實習的內容、平安訓練以及指導老師的聯(lián)系方式等內容。通過老師的講解我們了解了實習中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理預備和應急措施。 （一）總體支配 本次實習時間是2021年7月5日到2021年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習期間私自離開工作崗位，假如需要離開必需得到實習單位和指導老師的批準。部分同學的實習單位是自己找的，其余同學的實習單位由老師予以聯(lián)系并支配，至于實習的詳細內容由實習單位支配，實習期間，全部同學必需嚴格遵守實習單位的作息時間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀。 （二）詳細內容 我們被安排在遼寧科技學院檔案館，本檔案館位于遼寧

5、科技學院辦公樓，原為本溪冶金專科學校檔案室，學校合并后為遼寧科技學院檔案室，現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪高校、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員（還將增加人員），以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增加工作人員，增加工作面積等內容來協(xié)作檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理，建立數字檔案館。 我們的詳細任務就是實行檔案著錄，將現有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案名目時，對檔案的內容和形式特征

6、進行分析、選擇和記錄的過程?！?檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、溝通和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個詳細過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程；后者則是指在檔案信息集合中選擇、獵取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。 檔案著錄要求符合“精確性和規(guī)范化的標準”，即“著錄結果全面、客觀、精確的揭示檔案的內容特征和形式特征；推行標準化著錄，根據統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、

7、表示符號、著錄項目細則進行著錄?！?我們著錄的主要內容有如下： 1題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。 2稿本、文種。 3密級、保管期限。 4時間。 5類型、數量及單位、規(guī)格。 6附注、提要。 7分類號、檔案館、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。 前三周我們的主要任務是進行檔案著錄，只是間或做一點其他的工作。最終一周我們的工作是關心文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規(guī)定的時間完成了老師支配的任務，老師對我們的工作特別滿足，并且邀請我們下學期抽時間到檔案館關心做一些著錄方面的工作。 二、實習結果 我們在實習中實現了理論和實踐的結合，穩(wěn)固了學

8、到的學問，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按規(guī)律解決問題的習慣。同時也明白了許多道理，我們知道了檔案工應具備的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，同時我們也發(fā)覺了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。 （一）存在問題 雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且勝利幫助了各部門的工作，但是其自身進展中難免會消失一些有待于進一步解決的問題。 1檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經面臨退休。 2.檔案館的面積不夠，隨著學校的進展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。 3檔案設施有待于更新，許多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進行。 4.

9、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順當進行。 （二）解決措施 針對以上檔案實習過程中發(fā)覺的主要問題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順當進行。 1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力氣的預備工作。 2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規(guī)定的標準，以便保證檔案歸檔的順當進行。 3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。 4.做好宣揚工作，使相關部門了解準時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規(guī)定，保證各部門準時移交檔案。 檔案館以及檔案工作的完善是一項特別重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關部門樂觀協(xié)作，共同努力，在穩(wěn)固中求

10、進展。 三.實習總結 （一）實習的總體收獲 本次實習對于我們而言有著特別重要的作用，我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解，同時我們還將理論與實踐充分結合，進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)學問。了解了檔案工應當具有的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)以及成為一個合格的檔案工所需要的條件。 （二）實習中的熟悉 1.對檔案和檔案工的熟悉 檔案是真實的歷史記錄，檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則，我們發(fā)覺立卷歸檔、內容、名目編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明，沒有進行任何改動。 檔案工還可以直接接

11、觸檔案的內容，通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工要嚴守隱秘，肯定不行以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到，檔案工始終悄悄的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、悄悄無聞、耐得孤獨”等特點。 2.對檔案工作和檔案部門的熟悉 本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。 檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行供應各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的幫助。沒有檔案工作的部門和單位猶如沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向

12、。 檔案部門還要樂觀做好宣揚工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解準時移交檔案和樂觀支持檔案工作的重要性。 3.對著錄工作的熟悉 檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順當進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng)，進一步建立數字檔案館。著錄工作要特別仔細，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行，不能自作主見，任憑改動著錄的項目和內容。 （三）進展前景 我國檔案的歷史悠久，依據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作閱歷，以及借鑒外國檔案工作的閱歷來進展檔案專業(yè)并非難事。 檔案專業(yè)進展的過程在中要樂觀借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關專業(yè)的進展閱歷，不行以獨立進展，將自己孤立在相關專業(yè)之外，成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界樂觀協(xié)作，共同進展。 檔