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文檔簡介

1、應(yīng)用寫作分析題指出下列公文的不妥之處,并說明正確的寫法。病文一:教育廳會議通知各中、小學(xué):根據(jù)上級要求,對全省衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面大檢查。我們擬召開高等院校負(fù)責(zé)人會議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會議時間:1999 年 10 月 5 日在省教育廳報到,會期三天。二、參加會議人員:各大中小學(xué)校長各一名。三、請務(wù)必準(zhǔn)時參加,否則給以紀(jì)律處分。省高教廳1999年9月 9日教育廳會議通知各中、小學(xué)教辦:國家教育局 XXXX年 XX 月 X 日的 XXXXX通知要求,為了迅速改變高等院校存在的嚴(yán)重的衛(wèi)生狀況,各省要在近期內(nèi)對所屬的高等院校衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面大檢查,以便找出有效的整改措施。為此,我廳決定召

2、開全省高等院校教辦負(fù)責(zé)人會議,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,布置有關(guān)工作。會議時間: X 月 X 日上午 9:00 11:00會議地點(diǎn):省教育局第一會議室出席人員:各高等院校教辦負(fù)責(zé)人1 名。省高教廳一九九九年和月九日2、根據(jù)決定的寫作要求,分析關(guān)于向李春芳同志學(xué)習(xí)的決定一文的毛?。ㄔ暮喗滩牡?18頁)。這份表彰決定有下面幾方面的毛病:( 1)標(biāo)題事由部分表述不清楚,應(yīng)改為××學(xué)校關(guān)于開展向李春芳同志學(xué)習(xí)活動的決定。( 2)受文單位級別不同,應(yīng)刪去“班組”,或不寫受文單位。( 3)緣由部分不具體。沒有把向李春芳同志學(xué)習(xí)的足夠依據(jù)闡述清楚。應(yīng)在緣由部分簡述李春芳同志奮不顧身保護(hù)和搶救國家財(cái)

3、產(chǎn)的事跡,點(diǎn)出他的主要精神。( 4)語言表達(dá)欠準(zhǔn)確。如“不幸身亡”應(yīng)改為“英勇獻(xiàn)身”。( 5)有的句子表述欠明晰。如“運(yùn)用這一典型對全廠職工進(jìn)行一次努力奉獻(xiàn),堅(jiān)持改革,敢于進(jìn)取的革命精神,”此句子是病句,后面應(yīng)加上“教育”兩個字;“以及勇于獻(xiàn)身的革命英雄主義精神”句后面也應(yīng)加上“教育”兩個字。( 6)決定事項(xiàng)部分沒有抓住中心,突出重點(diǎn)。缺少對李春芳英勇行為的基本評價,使決定事項(xiàng)何決定號召顯得空洞,缺乏號召力。事項(xiàng)第一點(diǎn),應(yīng)突出談學(xué)習(xí)李春芳同志保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)英勇獻(xiàn)身的精神實(shí)質(zhì)。開展宣傳、比賽活動等內(nèi)容。( 7)結(jié)尾號召部分應(yīng)對李春芳的精神實(shí)質(zhì)展開一些分析,然后才提出號召要求。( 8)決定的時間一般

4、應(yīng)放在標(biāo)題下,用小括號括起來。3、 請指出下面這份公文存在的問題:關(guān)于石化總公司召開開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司各直屬部門:為貫徹上級精神,提高總公司的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,培養(yǎng)廣大職工的主人翁精神,總公司董事會研究決定,在全公司范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動?,F(xiàn)在把會議有關(guān)問題通知如下:一、會議時間:10月 4日至 8日。二、會議地點(diǎn):總公司招待所。三、與會人員:各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會主席等。四、請各單位準(zhǔn)備好本單位開展勞動競賽活動的經(jīng)驗(yàn)材料,限 5000字。報到時交給會務(wù)組。并請與會人員于 10月 4日前來報到。

5、××省石化總公司××年六月八日該通知存在的問題有:1、標(biāo)題不規(guī)范,發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫在“關(guān)于”之前,且事由不夠簡練。應(yīng)改為“石油化工總公司關(guān)于召開布置開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽會議的通知”。2、主送單位不妥。公司不應(yīng)向各車間黨支部下發(fā)通知。3、開頭部分關(guān)于會議名稱沒有寫清楚,會議內(nèi)容也沒有寫出來。應(yīng)改為“現(xiàn)將會議有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。4、與會人員不明確。應(yīng)具體指明到會人數(shù)。5、要求不合理。勞動競賽活動還未開始,就要求各單位準(zhǔn)備好材料,并限定字?jǐn)?shù),要求不合理。6、“ 10月4日前來報到”有歧義。應(yīng)改為“10月 4日下午到××公司招待所一樓總臺報到”

6、。7、應(yīng)補(bǔ)充說明會議食宿安排及費(fèi)用。8、發(fā)文時間太早。一般發(fā)文時間早于會議時間10天左右為宜。9、署名應(yīng)用全稱,不能用簡稱。4、表彰通報市××化工廠,采取有力措施,切實(shí)貫徹安全生產(chǎn)條例,建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故,成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此,市政府決定對××化工廠通報表彰。××市政府1994 年1月 20日這篇病文主要毛病有以下幾方面:( 1)標(biāo)題不規(guī)范。應(yīng)由事由和文種組成。( 2)表彰事項(xiàng)不具體。文中只寫“市政府決定對××化工廠通報表彰”,具體獎什么沒有下文。應(yīng)按照先精神獎勵后物資獎勵的原則

7、寫明。( 3)未寫明××化工廠是哪年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年。影響了本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。( 4)正文內(nèi)容殘缺。應(yīng)補(bǔ)寫上號召和要求。( 5)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并加蓋印章。( 6)成文時間應(yīng)用漢字小寫。5、指出下列公文的錯誤:××縣重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國土局、物資局:我廳所屬的××區(qū)、××區(qū)、××區(qū)三個稅務(wù)所,因受災(zāi)被洪水淹毀,現(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務(wù)所辦公樓三棟,建筑面積×××平方米,用作辦公室和職工宿舍,共需資金×

8、15;萬元,擴(kuò)征土地3畝,鋼材×噸,水泥×噸。特此報告××稅務(wù)局(印章)一九××年×月×日這篇公文存在的毛病有:1、文種用錯?!罢埵緢蟾妗睉?yīng)改為“請示”。2、標(biāo)題不規(guī)范。改為“××縣稅務(wù)局關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請示”。3、多頭主送。主送機(jī)關(guān)只有一個,不能多頭主送。只送“××地區(qū)稅務(wù)局”即可。4、一文多事。請示要一文一事,不能一文多事。區(qū)稅務(wù)所的事。辦公室與宿舍樓的建設(shè)應(yīng)分開。5、用語不對?!皼Q定”應(yīng)改為“擬”。6、請示理由不夠充分具體。7、結(jié)束語不對,應(yīng)改為“特此請示”。6、

9、分析一:關(guān)于對企業(yè)職工民主管理進(jìn)行調(diào)查的請示報告為了解我區(qū)各企業(yè)單位學(xué)習(xí)貫徹中共中央、國務(wù)院頒發(fā)的全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會條例和全民所有制工業(yè)企業(yè)法對職工民主管理的有關(guān)規(guī)定的情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,提高進(jìn)一步貫徹落實(shí)的意見和建議,向區(qū)委、區(qū)政府和上級工會反映,幫助各基層切實(shí)改進(jìn)和加強(qiáng)職工的民主管理工作,以維護(hù)職工的主人翁地位,保障廣大職工的民主權(quán)利和合法利益,鞏固和發(fā)展安定團(tuán)結(jié)的政治局面,充分發(fā)揮職工的積極性、智慧和創(chuàng)造力,深入搞好治理經(jīng)濟(jì)環(huán)境,整頓經(jīng)濟(jì)秩序,全面深化改革,進(jìn)一步辦好社會主義企業(yè)。為此,區(qū)工會與區(qū)政府商定,擬由區(qū)工會和區(qū)政協(xié)會聯(lián)合組織力量,在近期內(nèi)到我區(qū)財(cái)貿(mào)和交通系統(tǒng)部

10、分全民所有制企業(yè)進(jìn)行一次職工民主管理情況的調(diào)查,現(xiàn)將我們共同研究制定的調(diào)查方案和調(diào)查提綱送上,請區(qū)委審定。當(dāng)否,請批示。一九八九年五月十五日××市總工會××區(qū)辦事處分析二:下面是一則工廠內(nèi)部使用的請示,請指出其不規(guī)范所在,說說應(yīng)如何改正。請 示廠長辦公室:最近天氣日漸炎熱,為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,特請安置降溫設(shè)備。四車間×年×月×日分析一: 1、標(biāo)題混用文種,請示與報告混用。2、中心不突出。標(biāo)題中的事由是“對進(jìn)行調(diào)查”而正文請示事項(xiàng)部分卻重在調(diào)查提綱。3、文字冗長。請示原由說明進(jìn)行調(diào)查的理由,說了十個理由,把直接的間接的理由全搬

11、出來。導(dǎo)致文字冗長,邏輯混亂。4、本文的請示事項(xiàng)是發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的事情,此文犯了事事請示的毛病。5、正文中擬由兩個單位聯(lián)合進(jìn)行調(diào)查,應(yīng)由兩個單位聯(lián)合發(fā)文。6、結(jié)尾語位置不當(dāng),應(yīng)另提行空兩格書寫。7、落款位置不對,應(yīng)先署單位,后署日期。分析二: 1、按常理,車間同廠長辦公室并非上下級關(guān)系,主送是否改為“廠長室”或“廠長”為宜?2、請示緣由中的理由似乎不夠在理,因?yàn)楸WC生產(chǎn)正常進(jìn)行的不是降溫設(shè)備,而降溫設(shè)備之所以重要,乃是改善工人的勞動條件。3、請示事項(xiàng)不完善,車間有多大,容有多少工人勞動,需要多大馬力的設(shè)備,應(yīng)在請示事項(xiàng)中明確列出。4、缺少請示語,成了“下命令”了。5、降溫設(shè)備是“安置”還是

12、“安裝”?病文一:××公司關(guān)于我公司舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的請示報告××總公司黨委、××總公司:為適應(yīng)改革開放,公司曾辦過幾期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,效果很好。為提高本公司人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們擬于今年10 月至明年 4 月再辦一至二期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,培訓(xùn)時間為3 個月左右;招生對象為35 歲以下社會各界人士;考試及格者發(fā)給畢業(yè)證書、承認(rèn)學(xué)歷。以上意見如無不妥,請盡快答復(fù)、勿誤。××分公司(印章)病文一:答:這篇公文至少10 處錯誤1. “××公司關(guān)于我公司”去掉“我公司”。2. “請示報告”去掉“報告”。3. “

13、15;×總公司黨委、××總公司”去掉其中一個,主送單位一般只一個主體。4. “為適應(yīng)改革開放,公司曾辦過幾期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,效果很好”去掉“為適應(yīng)改革開放”,業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的目的不應(yīng)是適應(yīng)改革開放。這里應(yīng)加上在什么時間,舉辦了多少期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,“效果很好”是學(xué)員反響好還是社會反響好?或者是公司領(lǐng)導(dǎo)對職工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高評價高?5. “再辦一至二期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”要明確是“一期”還是“二期”,不能含混。6. “培訓(xùn)時間為3 個月左右”要指明是“一期”培訓(xùn)時間為3 個月。7. “招生對象為 35 歲以下社會各界人士”招生對象只能是本公司的人員,公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不必面向社會各界招生。8

14、. “考試及格者發(fā)給畢業(yè)證書、承認(rèn)學(xué)歷”應(yīng)為“考試合格者發(fā)給結(jié)業(yè)證”。公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)無權(quán)發(fā)放畢業(yè)證,更不能承認(rèn)學(xué)歷。9. “以上意見如無不妥,請盡快答復(fù)、勿誤”。不能要求上級“盡快”、“勿誤”,只能請求上級“批準(zhǔn)”或“批復(fù)”。10. “××分公司(印章)”要與文頭“××公司”一致,不能文頭是“公司”,落款是“分公司”。另:可能是網(wǎng)絡(luò)頁面原因,文件標(biāo)題、抬頭、落款等要按文件格式,不能全部靠左。2001年 6 月 19日病文二: 市公安局關(guān)于我局修建行政拘留所問題的請示報告中共 市委、市政府:我局自 1960 年組建以來,由于缺少資金,一直未建行政拘留所。幾

15、十年來,行政拘留都是送到 市,一方面給別的單位增加負(fù)擔(dān),另一方面由于缺少交通工具送人困難,給工作帶來很大不便。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,常住人口、流動人口大量增加,治安案件逐年上升,如去年下半年,全區(qū)共發(fā)生各類治安案件134 起,比上一年同期增長百分之二十四點(diǎn)六??磥硇姓辛羲潜亟ú豢伞N覀円延谌ツ觊_始籌集資金和物資。今年五月已開始在 鄉(xiāng)動工,現(xiàn)圍墻已經(jīng)建好,房子也修了一半,但集資款已經(jīng)用光,據(jù)統(tǒng)計(jì)尚缺一百五十萬左右。此外,行政拘留所建成后即要投產(chǎn)使用,但市委、市府尚未批準(zhǔn),這將會影響我市治安工作的順利開展。望領(lǐng)導(dǎo)三思而行,給我們以支持。以上報告,請批示。2001 市公安局年 7月 21日病文二:

16、答:這篇公文存在以下幾個問題:1. 標(biāo)題文種用錯。沒有請示報告這個文種,這是份請示,且發(fā)文機(jī)關(guān)重復(fù),應(yīng)刪除“我局”。2. 主送機(jī)關(guān)不能寫兩個,應(yīng)去掉“中共 市委,且要頂格書寫。3. 文不對題,標(biāo)題是關(guān)于我局修建行政拘留所請求事,后面又是據(jù)統(tǒng)計(jì)尚缺一百五十萬左右。含有請求撥款之意。4.違反請示的行文規(guī)則,領(lǐng)導(dǎo)尚未批準(zhǔn)就擅自動工“今年五月已開始在 鄉(xiāng)動工,現(xiàn)圍墻已經(jīng)建好,房子也修了一半?!?、用語不當(dāng)。“看來行政拘留所是必建不可了。”是口頭語。“這將會影響我市治安工作的順利開展。望領(lǐng)導(dǎo)三思而行。”帶有威脅領(lǐng)導(dǎo)的語氣。6. 結(jié)尾語不當(dāng)。以上報告,請批示。應(yīng)另提行空兩格書寫:以上請示,請批示。7. 發(fā)

17、文機(jī)關(guān)用了簡稱,市公安局應(yīng)改為××市公安局。8. 成文時間錯用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)改為漢字小寫的二一年七月二十一日。9. 缺少印章,印章是公文生效的標(biāo)志。4.00請 示因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。另:我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名,請?jiān)谥贫髂耆藛T編制時一并考慮。上述意見與要求如無不妥,請批復(fù)。此致敬禮!2000××縣人民政府××縣財(cái)政局年 6 月答:文稿錯誤之處有:(1) 文件格式不正確:無主送單位,缺少發(fā)文字號,成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全

18、稱。(2) 違反行文規(guī)定:根據(jù)辦法,請示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。(3) 尾語啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語,故無必要寫。(4) 文件內(nèi)容不恰當(dāng):購買“轎車”,對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財(cái)政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準(zhǔn)才能購買。購車?yán)碛刹怀浞??!叭藛T編制”問題,應(yīng)屆時再辦。修改如下:××縣人民政府辦公室文件×縣政發(fā) 2000××號_關(guān)于申請購置轎車的函地區(qū)政府物資控購辦公室:我縣是方圓 200 多公里的大縣, ?外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有 的兩輛小轎車是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障

19、,已近乎報廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準(zhǔn)為盼。附:購置轎車申報表一份。××縣人民政府辦公室二年×月×日4.00××市工業(yè)總公司文件公司發(fā) 200××號關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知各廠礦、工廠:總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個月內(nèi),將自檢報告

20、上報給公司。特此通知。××市工業(yè)總公司二×年×月×日主題詞:××××××××答:文稿錯誤有:標(biāo)題中有錯字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。根據(jù)文種“通知”的寫作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時間開展自檢,又在什么具體時間內(nèi)完成?“一個月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?句子有語病:“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)?!皩?dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。“各單位

21、要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。標(biāo)點(diǎn)多處錯誤。××市工業(yè)總公司文件公司發(fā) 200××號關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知各直屬單位、分公司和廠礦:總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請,給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會議研究決定,各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款

22、送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。一、各單位自 200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì)檢小組, ?并于 200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。二、各單位自檢項(xiàng)目如下:三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并將自檢報告上報給公司。各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。××市工業(yè)總公司二×年×月×日主題詞:×××× ××××4.00××市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后,將××市林業(yè)局關(guān)于申報市級旅游風(fēng)景區(qū)的函徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到:“建議××處與××處共同辦理復(fù)文,報請劉

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