項(xiàng)目管理三要素

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項(xiàng)目管理三要素對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，一定預(yù)算內(nèi)，一定時(shí)間內(nèi)，不確定的條件以及一定質(zhì)量要求下，通過一次性的活動(dòng)，完成一系列任務(wù)，從而達(dá)到一個(gè)特定的、獨(dú)一無二的，在最初范圍設(shè)定內(nèi)的目標(biāo)。項(xiàng)目管理發(fā)展到今天，融入了許多的管理理念，一個(gè)項(xiàng)目的管理，涵蓋了項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、集成管理、項(xiàng)目干系人管理等等內(nèi)容，更有多種項(xiàng)目管理工具和形式，那么作為項(xiàng)目管理者，打蛇要打七寸，抓住項(xiàng)目管理的核心三大要素，方能知己知彼百戰(zhàn)百勝。時(shí)間、成本、質(zhì)量就是項(xiàng)目管理的三要素。時(shí)間、質(zhì)量、成本難平衡!在紙上畫一個(gè)等邊三角形。在各個(gè)邊上標(biāo)上時(shí)

2、間、質(zhì)量、成本。我們會(huì)看到，任何一方的移動(dòng)必定帶動(dòng)其他的變形。這個(gè)三角形中間又是什么呢？是范圍管理，也就是項(xiàng)目范圍。這個(gè)三角也就是我們常說的“項(xiàng)目管理三角形”。1、三個(gè)要素沒有輕重之分，相輔相成。2、三個(gè)要素互相制約，找準(zhǔn)一個(gè)平衡點(diǎn)，才能讓三者平衡。很多時(shí)候，由于外在和內(nèi)在的壓力，取舍是免不了的。要做好取舍分析，因此，項(xiàng)目經(jīng)理要懂得六件事：第一，要很清楚地了解項(xiàng)目沖突的基本原因；第二，重新確認(rèn)項(xiàng)目的目的；第三，了解項(xiàng)目現(xiàn)處的環(huán)境及目前狀況；第四，尋求可行的其它方法；第五，選擇最佳的其他方法；第六，重新策劃項(xiàng)目計(jì)劃。工期緊，活兒只能湊合；超支，趕緊砍內(nèi)容，別弄那么多；資源有限，人手奇缺，往后拖。

3、這就是我們身邊項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)常發(fā)生的狀況。所有的項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)做預(yù)算，都會(huì)設(shè)置檢查點(diǎn)，都知道又要無休止的協(xié)調(diào)。但真正執(zhí)行起來，千變?nèi)f化的現(xiàn)實(shí)讓他們經(jīng)常無所適從，時(shí)間、質(zhì)量、成本難平衡。項(xiàng)目管理，作為現(xiàn)代管理術(shù)語，可能不為很多人知曉。但是，在我們身邊可是無處不在。如果把項(xiàng)目管理比作一個(gè)等邊三角形，在各個(gè)邊上的就是時(shí)間、質(zhì)量、成本。我們會(huì)看到，任何一方的移動(dòng)必定帶動(dòng)其他的變形。這個(gè)三角形中間又是什么呢？是范圍管理，也就是項(xiàng)目范圍，這個(gè)三角也就是我們常說的“項(xiàng)目管理三角形”。對(duì)于管理者來說，都希望項(xiàng)目完成得又快又好成本又低，可是這三個(gè)要素是彼此互斥的，不容易實(shí)現(xiàn)。而且，在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目進(jìn)行中，常常會(huì)出現(xiàn)由于工

4、期緊，隨便湊合；超支，砍項(xiàng)目?jī)?nèi)容；資源人手不足，拖延誤工。能夠完美做到以上三個(gè)要素兼得的項(xiàng)目，少之又少。那么，如何平衡時(shí)間、成本、質(zhì)量三要素之間的關(guān)系呢？如何實(shí)現(xiàn)魚與熊掌兼得呢？首先，判斷項(xiàng)目的時(shí)間、質(zhì)量和成本：判斷項(xiàng)目不僅是好壞之分，更多的是是否適合企業(yè)。接受項(xiàng)目的根本就是讓企業(yè)盈利，增加收入，減少成本支出，加強(qiáng)企業(yè)服務(wù)與擴(kuò)大業(yè)務(wù)發(fā)展，如果項(xiàng)目不能做到以上，那么項(xiàng)目就無需開始，浪費(fèi)彼此的時(shí)間和成本，否則就是好項(xiàng)目。其次，項(xiàng)目管理者要懂得控制項(xiàng)目時(shí)間。項(xiàng)目時(shí)間就是項(xiàng)目的生命，時(shí)間縮短，工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容無法及時(shí)落實(shí)，導(dǎo)致質(zhì)量問題，時(shí)間延長(zhǎng)，則導(dǎo)致項(xiàng)目成本上漲。因此，僅僅的把握項(xiàng)目時(shí)間，是體現(xiàn)項(xiàng)目管理

5、者的重要能力之一。項(xiàng)目管理者切忌用歷史數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)影響自己的預(yù)測(cè)跟判斷，更應(yīng)結(jié)合理論與實(shí)踐，判斷項(xiàng)目的實(shí)際情況。尤其到執(zhí)行的階段，項(xiàng)目管理者最后把一個(gè)項(xiàng)目分為不同的階段來完成，根絕每個(gè)階段的不同重點(diǎn)和資源分配情況來作為完工預(yù)測(cè)，盡量把工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)分，做好周詳?shù)挠?jì)劃和分析，細(xì)分的程度越高，預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性就越高，項(xiàng)目的完成度就會(huì)越高。最后，項(xiàng)目成本也是需要關(guān)注的重點(diǎn)。在現(xiàn)今的理念里面，低成本不意味著低質(zhì)量，而是指高性價(jià)比，用合適的價(jià)錢買到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，不浪費(fèi)每一分錢，把錢用在刀刃上。如果要把整體項(xiàng)目成本降低，就要在每個(gè)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)上下功夫，最后才能在項(xiàng)目的整體成本上有所體現(xiàn)。時(shí)間、成本、質(zhì)量這三個(gè)要素互

6、相制約，找準(zhǔn)一個(gè)平衡點(diǎn)，才能讓三者平衡。很多時(shí)候，由于外在和內(nèi)在的壓力，取舍是免不了的。比如：在裝修的項(xiàng)目中，會(huì)寫明最后驗(yàn)收時(shí)甲醛含量不得超過xx等明確指標(biāo)，而在軟件類項(xiàng)目中，則會(huì)有用戶點(diǎn)擊頁面的響應(yīng)時(shí)間不得超過3秒等隱含的需求。此類需求不會(huì)直接在合同中寫明，但是超過了3秒，用戶會(huì)覺得慢。這已經(jīng)屬于行業(yè)默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。任何人對(duì)于項(xiàng)目的期望都是在越短的時(shí)間內(nèi)，花越少的錢做越多的事情，還不影響產(chǎn)出。這是人之常情，但是卻違反了事物的客觀規(guī)律。有一句老話叫做：便宜沒好貨，好貨不便宜。作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，職責(zé)就是平衡各個(gè)要素之間的關(guān)系。正所謂巧婦難為無米之炊，項(xiàng)目的四要素是時(shí)刻相互牽制的。這也是項(xiàng)目監(jiān)控過程中，需要建立需求變更流程的意義所在。無休無止的擴(kuò)大項(xiàng)目范圍又不延長(zhǎng)項(xiàng)目時(shí)間，必然造成項(xiàng)目成本的增加，以及項(xiàng)目質(zhì)量的下降。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)在于平衡并且維持各個(gè)要素之間的關(guān)系。所謂平衡是在沒有外在因素干擾的前提下，盡可能大的展現(xiàn)四要素所占據(jù)的面積。而維持的意義在于要有向客戶說不的能力。這里的